Έγκριση “Πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης προσωρινού αναδόχου” και κατακύρωση του Συνοπτικού Διαγωνισμού για την “Παροχή υπηρεσίας για την καθαριότητα λιμένων Χώρας Άνδρου και Κορθίου”.

ΑΔΑΜ:18AWRD003223864 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΤΗΝΟΥ ΑΝΔΡΟΥ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 11/05-06-2018 συνεδρίασης Διοικητικού Συμβουλίου Σήμερα την 5η Ιουνίου 2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:30π.μ το Διοικητικό Συμβούλιο συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Τήνου, ύστερα από την 1074/1-6-2018 πρόσκληση του Προέδρου για τακτική συνεδρίαση που δημοσιεύτηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Τήνου - Άνδρου και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους συμβούλους (άρθρο 67 παρ. 5 του Ν. 3852/2010) και αφορούσε στη συζήτηση και λήψη αποφάσεων στο κατωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης. ΘΕΜΑ 22ο: Έγκριση “Πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης προσωρινού αναδόχου” και κατακύρωση του Συνοπτικού Διαγωνισμού για την “Παροχή υπηρεσίας για την καθαριότητα λιμένων Χώρας Άνδρου και Κορθίου”. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) Διοικητικών Συμβούλων ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Σιώτος Ιωάννης Πρόεδρος 1 Πανταζή Ειρήνη Τακτικό Μέλος 2 Κορνάρος Ευάγγελος Αντιπρόεδρος 2 Ψωμάς Γεώργιος Τακτικό Μέλος 3 Αποστολόπουλος Βασίλειος Λιμενάρχης Τήνου Τακτικό Μέλος 4 Κροντηράς Παναγιώτης Τακτικό Μέλος 5 Λάσκαρης Δημήτριος Τακτικό Μέλος 6 Αστράς Αριστοτέλης Αναπληρωματικό Μέλος της Κοντού Σταυρούλας Τακτικού μέλους. 7 Σκόρδος Ιάκωβος Τακτικό Μέλος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε ο Βιδάλης Νέστωρας ΠΕ1 Διοικητικός Υπάλληλος του Δήμου Τήνου. Οι σύμβουλοι Λάσκαρης Δημήτρης, Αστράς Αριστοτέλης, και Σκόρδος Ιάκωβος έλαβαν μέρος μέσω τηλεδιάσκεψης (ΦΕΚ 539/21-4-2005). ΘΕΜΑ 22ο ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ:190 Για το ανωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης ο Πρόεδρος ανέφερε τα εξής: “Αγαπητοί συνάδελφοι βάσει της υπ’ αριθ. 22/2018 (ΑΔΑ:Ω6ΑΝΟΡ07-7ΧΕ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του διαγωνισμού για την υπηρεσία «Παροχή Υπηρεσίας για την Καθαριότητα Λιμένων Χ. Άνδρου και Κορθίου », εκδόθηκε η 2/2018 Διακήρυξη του

-- 1 of 5 --

ΑΔΑΜ:18AWRD003223864 διαγωνισμού, η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ: 18PROC002912230 2018-04-04) και δημοσιεύτηκε σύμφωνα με τη νομοθεσία. Συνολικά έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό τρεις (3) Διαγωνιζόμενοι από τους οποίους έγιναν δεκτοί οι δύο (2), για τους λόγους που αναφέρονται στο από 27/04/2018 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Η επιτροπή που συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθ. 22/2018 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, γνωμοδότησε με το από 27/04/2018 πρακτικό αξιολόγησης προς το Διοικητικό Συμβούλιο για την ανάδειξη της εταιρείας «ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΕ» ως προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού διότι η προσφορά που υπέβαλε κρίθηκε πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή. Με την υπ΄αριθ. 158/2018 (ΑΔΑ:ΩΗ98ΟΡ07-ΜΜΛ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, η εταιρεία «ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΕ» κλήθηκε με την υπ’ αριθ. πρωτ 964/21-05-2018 πρόσκληση του Προέδρου να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο, εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης τα προβλεπόμενα από το άρθρο 17 της 2/2018 διακήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η ανωτέρω πρόσκληση κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 21/05/2018. Ο προσωρινός ανάδοχος κατέθεσε στην υπηρεσία το σφραγισμένο φάκελο δικαιολογητικών την 31/05/2018 συνεπώς εμπροθέσμως. Η Επιτροπή διαγωνισμού με το από 01/06/2018 πρακτικό αφού προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης και σε έλεγχο τους, διαπίστωσε την πληρότητά τους και πρότεινε την κατακύρωση του διαγωνισμού στον ανωτέρω προμηθευτή. Το πρακτικό της Επιτροπής έχει ως εξής: Π Ρ Α Κ T Ι Κ Ο ΕΛΕΓΧΟΥ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ Στην Τήνο σήμερα 01 Ιουνίου 2018, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00πμ συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στα Γραφεία του ΔΛΤΤ-Α η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 22/2018 (ΑΔΑ:Ω6ΑΝΟΡ07- 7ΧΕ) απόφαση του ΔΣ. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: Παρόντες Απόντες 1. Δεσύπρη Ελισάβετ, Πρόεδρος 2. Ορφανού Άννα, Μέλος 3. Δεσύπρη Αργυρώ, Μέλος Με το από 27/4/2018 πρακτικό διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού για την «Παροχή Υπηρεσίας για την Καθαριότητα Λιμένων Χ. Άνδρου και Κορθίου» (αριθμ. Διακήρυξης 2/2018), η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη της Εταιρείας ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΕ ως προσωρινού αναδόχου. Με την υπ΄αρίθμ. 158/2018 (ΑΔΑ:ΩΗ98ΟΡ07-ΜΜΛ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΔΛΤΤ-Α εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό και κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες με το με αρ. Πρωτ. 932/15-05-2018 έγγραφο. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, η εταιρεία ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΕ κλήθηκε με την υπ’ αριθ. πρωτ 964/21-05-2018

-- 2 of 5 --

ΑΔΑΜ:18AWRD003223864 πρόσκληση του Προέδρου ΔΛΤΤ-Α να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο, εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης τα προβλεπόμενα από το άρθρο 17 της 2/2018 διακήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η ανωτέρω πρόσκληση κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 21/05/2018. Ο προσωρινός ανάδοχος κατέθεσε στην υπηρεσία το σφραγισμένο φάκελο δικαιολογητικών την 31/5/2018 συνεπώς εμπροθέσμως. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση του ανωτέρω φακέλου και στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν με αυτόν. Η Επιτροπή προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου και σε μονογραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στο φάκελο είναι τα ακόλουθα: 1. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΓΝΗΣΙΩΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ 2. ΠΟΙΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ 1418/16-03-2018 3.ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ Αρ. Πρωτ. 607087/29-12-2017 4.ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ Αρ. Πρωτ. 64760869/24-04-2018 & 64925819/29-05-2018 5. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΕΡΙ ΜΗ ΠΤΩΧΕΥΣΗΣ Αρ. Πρωτ. 2641/06-02-2018 6. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΕΡΙ ΜΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΟΥ ΠΤΩΧΕΥΣΗΣ Αρ.Πρωτ. 7469/23-02- 2018 7. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΕΡΙ ΜΗ ΘΕΣΕΩΣ ΣΕ ΑΝΑΓΚΑΣΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Αρ. Πρωτ. 1319/5-2-2018 8. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΕΡΙ ΜΗ ΔΙΟΡΙΣΜΟΥ Η΄ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΟΥ Η΄ΣΥΝΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΟΥ. Αρ. Πρωτ. 27/15-02-2018 9.ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΕΡΙ ΜΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΟΥ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΗ/ΣΥΝΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΗ Αρ. Πρωτ. 7467/23-02-2018 10. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΕΡΙ ΜΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΥΠΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ Αρ.Πρωτ. 7462/23-02-2018 11.ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΕΡΙ ΜΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΥΝΔΙΑΛΛΑΓΗΣ ΕΞΥΓΙΑΝΣΗΣ Αρ. Πρωτ. 7465/23-02-2018 12. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ με αρ. Πρωτ. 3025/28-03-2018 13. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΡΘΡΟΥ 18 Ν. 4412/2016. 14. ΈΝΟΡΚΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ 695/29-05-2018 15. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ 23/5/2018 20. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΜΗ 547472.778960/2-3-2018 21. ΠΙΣΤ/ΚΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ 11286/5-3-2013 22. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΜΗ 547472/778961/6-3-2018 23. ΦΕΚ 2400/8-10-2010, ΦΕΚ 9228/28-7-2009, ΦΕΚ 10353/3-10-2003, ΦΕΚ 9689/31-10-2001. 24. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ 6589/24-10-2001. 25. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ 13660/11-09-2003. 26. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ 2093/16-02-2010. 27. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ 2781/20-11-2013. 28. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ 2794/19-12-2013. Τα παραπάνω δικαιολογητικά είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 17 της 2/2018 διακήρυξης. Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή προτείνει προς το Διοικητικό Συμβούλιο να κατακυρωθεί η «Παροχή Υπηρεσίας για την Καθαριότητα Λιμένων Χ. Άνδρου και Κορθίου» στην εταιρεία ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΕ γιατί κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.

-- 3 of 5 --

ΑΔΑΜ:18AWRD003223864 Αντίγραφο του θα παραδοθεί στο Δ.Σ. του ΔΛΤΤ-Α για περαιτέρω ενέργειες. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. ΔΕΣΥΠΡΗ ΕΛΙΣΑΒΕΤ Πρόεδρος 2. ΟΡΦΑΝΟΥ ΑΝΝΑ Μέλος 3. ΔΕΣΥΠΡΗ ΑΡΓΥΡΩ Μέλος Ο Πρόεδρος συνέχισε λέγοντας: «Κατόπιν όλων των ανωτέρω, προτείνω να εγκρίνουμε το πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού και να κατακυρώσουμε το συνοπτικό διαγωνισμό στην ανάδοχο εταιρεία «ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΕ » αντί του ποσού των 51.375,89€ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου τις διατάξεις του Ν.4412/2016, του 3463/2006, τους όρους της υπ΄αριθ 2/2018 διακήρυξης, το από 01/06/2018 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού, τα στοιχεία του φακέλου, την υπ’ αριθ. 63/14-3-2018 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ:ΩΨ80ΟΡ07-ΔΣΤ) ποσού 74.399,99€ τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α (4) και κάλεσε το συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του Ν.4412/2016, του 3463/2006, τους όρους της υπ΄αριθ 2/2018 διακήρυξης, το από 01/06/2018 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού, τα στοιχεία του φακέλου, την υπ’ αριθ. 63/14-3-2018 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ:ΩΨ80ΟΡ07-ΔΣΤ) ποσού 74.399,99€ τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α (4) και αφού έκανε διαλογική συζήτηση Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α 1. Την έγκριση του από 01/06/2018 Πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμού. 2. Την κατακύρωση του συνοπτικού διαγωνισμού στην εταιρεία «ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΕ» και την εκτέλεση της υπηρεσίας «Παροχή Υπηρεσίας για την Καθαριότητα λιμένων Χ. Άνδρου και Κορθίου» αντί του ποσού των 51.375,89€ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%. 3. Αποδεσμεύει ποσό 10.693,89€ από τον Κ.Α. 20.6117.0007 «Παροχή Υπηρεσίας για την καθαριότητα λιμένων Χ. Άνδρου και Κορθίου». 4. Δεσμεύει πίστωση πολυετούς υποχρέωσης συνολικού ποσού 20.000,00€ εις βάρος του Κ.Α. 20.6117.0007 «Παροχή Υπηρεσίας για την Καθαριότητα λιμένων Χ. Άνδρου και Κορθίου » η οποία κατανέμεται στα έτη: α) Κατά το τρέχον έτος 2018 ποσό 0,01€ και β) κατά το επόμενο έτος

-- 4 of 5 --

ΑΔΑΜ:18AWRD003223864 2019 κατά 19.999,99€ με μεταφορά του ποσού από το έτος 2018 και πρόβλεψη της σχετικής πίστωσης στον Προϋπολογισμό 2019 για την πληρωμή του αναδόχου. 5. Με την έναρξη του οικονομικού έτους που αφορά στην υλοποίηση των δαπανών, πρέπει να εκδοθούν και να καταχωρηθούν αμέσως και κατ' απόλυτη προτεραιότητα, οι αποφάσεις ανάληψης της παρούσας πολυετούς υποχρέωσης, κατά το μέρος που αφορούν στην εναπομείνασα πίστωση για τη δαπάνη που θα πραγματοποιηθεί εντός του έτους αυτού. 6. Η παρούσα απόφαση να κοινοποιηθεί στην οικεία Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου προκειμένου να λαμβάνεται υπόψη κατά τον έλεγχο νομιμότητας του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους που αφορά η σχετική δαπάνη. 7. Για κάθε δαπάνη θα τηρείται η νόμιμη διαδικασία και στα οικεία χρηματικά εντάλματα πληρωμής θα επισυνάπτονται όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά 8. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο για τις περαιτέρω ενέργειες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν.4412/2016. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό: 190/2018 Συντάχθηκε και αναγνώσθηκε η απόφαση αυτή και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Σιώτος Ιωάννης Δήμαρχος Τήνου Ακριβές Αντίγραφο Ο Πρόεδρος Σιώτος Ιωάννης Δήμαρχος Τήνου Τα μέλη Κορνάρος Ευάγγελος Αποστολόπουλος Βασίλειος Κροντηράς Παναγιώτης Λάσκαρης Δημήτριος Αστράς Αριστοτέλης Σκόρδος Ιάκωβος

-- 5 of 5 --