Η ΥΠ’ΑΡΙΘ. 418/2019 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Η ΥΠ’ΑΡΙΘ. 418/2019 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Στην Αθήνα σήμερα, την 27η του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2019 ημέρα Παρασκευή, στα Γραφεία του Κέντρου Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α) υπογράφεται η παρούσα σύμβαση: Το Κέντρο Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α) Ν.Π.Ι.Δ., που εδρεύει επί της οδού Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 101 77, Αθήνα με Α.Φ.Μ. 999333507 της Δ.Ο.Υ. ΙΒ’ Αθηνών, το οποίο εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσης από τον Διευθυντή του ΚΕ.ΜΕ.Α. Τρυφιάτη Παναγιώτη με ΑΔΤ ΑΜ 021188 που εκδόθηκε στις 29/5/2014 από το ΤΑ Βύρωνα , θα καλείται δε στη σύμβαση για συντομία «Συμβαλλόμενος» και ο Ριζογιάννης Κωνσταντίνος του Πέτρου με Α.Δ.Τ. ΑΚ 153584, που εκδόθηκε από το Β΄ Τ.Α. Περιστερίου κάτοικος Καζαντζάκη 23Α, Αθήνα ΤΚ. 12136, με Α.Φ.Μ. 066557474 της Δ.Ο.Υ. Α΄ Περιστερίου, που θα καλείται στη σύμβαση αυτή «Αντισυμβαλλόμενος», συμφωνούν συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με τη παρούσα σύμβαση ο Συμβαλλόμενος έχοντας υπόψη την υπ' αριθ. 322 από 14/5/2018 συνεδρίαση του Δ.Σ. του ΚΕ.ΜΕ.Α. αναθέτει, και ο Αντισυμβαλλόμενος αναλαμβάνει τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις που αναφέρονται λεπτομερώς στο άρθρο 3 της παρούσης. Άρθρο 2 ΙΣΧΥΣ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από 27/9/2019 και έχει διάρκεια έως 25/9/2020 δυνάμενη να ανανεούται ύστερα από σχετική πρόταση του Συντονιστή - Επικεφαλής του Ευρωπαϊκού Έργου, έως του προβλεπόμενου χρόνου ολοκλήρωσης και περαίωσης των προς υλοποίηση ενοτήτων εργασιών του προγράμματος και των εντεύθεν.

-- 1 of 5 --

2 Άρθρο 3 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ 1. Ο αντισυμβαλλόμενος έχει την ιδιότητα του "Επιστημονικού Συνεργάτη" του ΚΕΜΕΑ στον τομέα των Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, ασκών τα καθήκοντα του σύμφωνα με τις εκάστοτε πάγιες ή και ειδικότερες οδηγίες και κατευθύνσεις του Συντονιστή - Επικεφαλής του εκάστοτε Ευρωπαϊκού Έργου καθώς και του ΔΣ και του Διευθυντή του ΚΕ.ΜΕ.Α., στο πλαίσιο του έργου που αναγράφεται στην παρούσα Σύμβαση. 2. Ο αντισυμβαλλόμενος έχει την υποχρέωση να συμμετέχει σε σχετικές συσκέψεις - οποτεδήποτε κριθεί τούτο αναγκαίο από τον συμβαλλόμενο ή όπως απαιτείται, προσιδιάζει και αποφασίζεται για την πρόοδο υλοποίησης του έργου - έτσι ώστε έγκαιρα να επιλύονται ή να διευκρινίζονται αναγκαία στοιχεία και πληροφορίες, για τη διασφάλιση της επίτευξης αποτελεσματικής εκτέλεσης του έργου, κατά τα προβλεπόμενα. Επιπροσθέτως ο αντισυμβαλλόμενος αναλαμβάνει την : Σύνταξη τεχνικών παραδοτέων έργων Σύνταξη περιοδικών/τελικών αναφορών έργων (οικονομικών –τεχνικών) Παρακολούθηση δαπανών έργων (αμοιβές συνεργατών, μετακινήσεις, κτλ.) 3. Ειδικότερα ο Αντισυμβαλλόμενος αναλαμβάνει από 27/9/2019 ως μέλος της Ομάδας Έργου για το έργο που έχει εγκριθεί προς χρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση με την ονομασία “Technology, training and knowledge for Early-Warning / Early-Action led policing in fighting Organised Crime and Terrorism” (συντ.τίτλου: COPKIT) και αριθμό συμβολαίου υλοποίησης με την Ευρωπαϊκή Ένωση (Grant Agreement) 786687, να συμμετάσχει στα κάτωθι Πακέτα Εργασίας (WP): • WP2 - Requirements, uses-cases and specifications • WP3 - Components for secure, ethical, legal and usable workflow in COPKIT Ecosystem • WP7 - Field demonstration and validation of COPKIT ecosystem and tools and LEA’s training • WP8 - Dissemination, exploitation and communications Καθώς και στα αντίστοιχα παραδοτέα, όπως ορίζονται στο Συμβόλαιο Υλοποίησης του Έργου με την Ευρωπαϊκή Ένωση (Grant Agreement). 4. Ο αντισυμβαλλόμενος, ύστερα από προηγούμενη ειδοποίηση του ΚΕΜΕΑ, έχει την υποχρέωση να συμμετέχει σε Ομάδα Έργου και άλλων Έργων πλέον του ανωτέρω καθώς και λοιπών Μελετών και Δράσεων που υλοποιούνται από το ΚΕΜΕΑ, εισηγμένου σχετικώς στο ΔΣ, προς έγκριση. Ρητώς συνομολογείται ότι ο αντισυμβαλλόμενος παρέχει τις υπηρεσίες του έναντι αμοιβής στο ΚΕΜΕΑ, από τον προϋπολογισμό του έργου. Ο χρόνος και ο τρόπος απασχόλησης του καθορίζονται κάθε φορά από τον υπεύθυνο από πλευράς ΚΕ.ΜΕ.Α. (Συντονιστή - Επικεφαλής του έργου). Ο Αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης να τηρεί μηνιαίο φύλλο χρόνου υλοποίησης του έργου καταγράφοντας σ'

-- 2 of 5 --

3 αυτό αφενός τις ώρες και ημέρες απασχόλησης και αφετέρου συνοπτικότατα το είδος της απασχόλησης. Η συμπλήρωση του φύλλου αυτού δεν σχετίζεται με ωράριο απασχόλησης αλλά με την ανάγκη καταγραφής των κοστολογήσιμων ωρών για την υλοποίηση του έργου που συμμετέχει ο αντισυμβαλλόμενος. Ρητά συνομολογείται επίσης ότι η σχέση μεταξύ ΚΕΜΕΑ και Αντισυμβαλλόμενου που απορρέει από τη σύμβαση αυτή δεν δημιουργεί δεσμούς εργασιακής εξάρτησης και οτιδήποτε συνεπάγεται από αυτούς. 5. Ο αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται με την ολοκλήρωση κάθε υποέργου, να παραδίδει στον Συντονιστή - Επικεφαλής του Ευρωπαϊκού Έργου έγγραφη αναφορά με τις εξελίξεις του έργου και τις συναφείς παρατηρήσεις του ή και προτάσεις του. 6. Το ΚΕΜΕΑ οφείλει να παρέχει στον αντισυμβαλλόμενο τον αναγκαίο μηχανογραφικό εξοπλισμό για την υλοποίηση του έργου. Ο Αντισυμβαλλόμενος υλοποιεί τα ανωτέρω καθήκοντά του αναλαμβάνοντας την υποχρέωση να απασχολείται προς τούτο στα Γραφεία του ΚΕ.ΜΕ.Α. Άρθρο 4 ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Η αμοιβή του Αντισυμβαλλόμενου για το έργο που αναλαμβάνει καλύπτεται από τους πόρους του Προγράμματος, προσδιορίζεται δε από την οικεία χρηματοδότηση όπως ορίζεται στο Συμβόλαιο Υλοποίησης του Έργου με την Ευρωπαϊκή Ένωση (Grant Agreement). Συγκεκριμένα ανέρχεται στο πόσο των Είκοσι Πέντε Ευρώ και Πενήντα Έξι Λεπτών (25,56 €) ανά ώρα εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων και πλέον εργοδοτικών εισφορών, όπου προβλέπεται, είναι δε απαλλασσόμενο από ΦΠΑ. Η αμοιβή αυτή καλύπτει όλες τις απαιτήσεις του Αντισυμβαλλόμενου για την εκτέλεση του έργου, μη δικαιούμενου να απαιτήσει άλλη πρόσθετη αμοιβή για την ίδια αιτία. Η αμοιβή αυτή είναι δυνατόν να καταβάλλεται τμηματικά με δυνατότητα ισόποσων μηνιαίων καταβολών ανάλογα με την πρόοδο εκτέλεσης του έργου. Για την καταβολή της αμοιβής αυτής θα εκδίδεται κατά περίπτωση το προβλεπόμενο εκ του νόμου παραστατικό. 2. Σε κάθε περίπτωση οι κοστολογήσιμες ανθρωποώρες που αφορούν στον αντισυμβαλλόμενο προκύπτουν από το βαθμό της συμμετοχής του στο έργο, οι οποίες πάντως δεν θα ξεπερνούν τις 120 ανθρωποώρες ανά μήνα απασχόλησης σε σχέση με τους συνολικούς ανθρωπομήνες που αντιστοιχούν στο ΚΕΜΕΑ για το έργο, ύστερα από σχετική πρόταση του, από πλευράς ΚΕ.ΜΕ.Α., Συντονιστή - Επικεφαλής του Ευρωπαϊκού Έργου, πλην ενδεχόμενης άλλης συμφωνίας των αντισυμβαλλόμενων. 3. Σε περίπτωση μετακίνησης του αντισυμβαλλόμενου για τις ανάγκες του έργου στο Εξωτερικό, η δαπάνη της μετακίνησης (αεροπορικά εισιτήρια, διαμονή, διατροφή, ημερήσια αποζημίωση) βαρύνει τον προϋπολογισμό του έργου, υποχρεούμενου του αντισυμβαλλόμενου να υποβάλλει στο ΚΕΜΕΑ, άμα τη επιστροφή του, τα αντίστοιχα οικεία παραστατικά στοιχεία.

-- 3 of 5 --

4 Περαιτέρω το ύψος της ημερήσιας αποζημίωσης του αντισυμβαλλόμενου, προσδιορίζεται στο ύψος του εκάστοτε ισχύοντος κατά τις αποφάσεις του ΔΣ του ΚΕΜΕΑ. 4. Για την εκτέλεση του ανωτέρω έργου, οι αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές καθορίζονται με βάση τα οριζόμενα στις διατάξεις του ν. 4387/2016 «Ενιαίο Σύστημα Κοινωνικής Ασφάλειας − Μεταρρύθμιση ασφαλιστικού − συνταξιοδοτικού συστήματος − Ρυθμίσεις φορολογίας εισοδήματος και τυχερών παιγνίων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 85/12-05-2016) και τις σχετικές εγκυκλίους. Ο Αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να ενημερώνει το ΚΕ.ΜΕ.Α. για οποιαδήποτε σχετική μεταβολή πρόκειται να επέλθει στο μητρώο του, όπως τηρείται στον ΕΦΚΑ. Άρθρο 5 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ - ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που ο Αντισυμβαλλόμενος για λόγους που οφείλονται σε αυτόν δεν εκπληρώνει όπως αρμόζει τις συμβατικές του υποχρεώσεις, το ΚΕ.ΜΕ.Α δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση και να ζητήσει την αποκατάσταση κάθε σχετικής ζημίας την οποία υφίσταται. Στην περίπτωση κατά την οποία, για λόγους ανώτερης βίας, ματαιώνεται η συμμετοχή του ΚΕΜΕΑ στο πρόγραμμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο αντισυμβαλλόμενος δικαιούται να λάβει το ποσό της αμοιβής που μέχρι και του χρόνου αυτού του αναλογεί, κατά τον βαθμό της συμμετοχής του, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Άρθρο 6 ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ Υπεύθυνος Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων ορίζεται το Κέντρο Μελετών Ασφάλειας, όπως νόμιμα εκπροσωπείται. Οποιαδήποτε πράξη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων γίνεται στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Για την επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας είναι διαθέσιμη η εξής ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@kemea-research.gr Άρθρο 7 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οι Συμβαλλόμενοι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν ο ένας στον άλλον κάθε μεταβολή στην έδρα ή την κατοικία τους ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που μπορεί να έχει σχέση με την εκτέλεση της σύμβασης και τις μεταξύ των συμβαλλομένων σχέσεις.

-- 4 of 5 --

5 Ο Αντισυμβαλλόμενος δεσμεύεται ότι θα διαφυλάξει και δεν θα αποκαλύψει σε καμία περίπτωση δια πράξεως του ούτε θα γίνει η αιτία να αποκαλυφθούν σε οποιονδήποτε τρίτο οι περιερχόμενες σε γνώση του, στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης, πληροφορίες, στοιχεία ή αποτελέσματα οποιουδήποτε τύπου ή μορφής, καθώς και μέρος ή το σύνολο του υλικού που του παραδόθηκε στο οποίο συμπεριλαμβάνεται το αποκαλούμενο «Υλικό Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων» και Υλικό Μελετών και Λοιπών Δράσεων του ΚΕ.ΜΕ.Α. Τα παραδοτέα στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο που θα αποκτηθούν, συγκεντρωθούν, καταρτισθούν και αναπτυχθούν από τον Αντισυμβαλλόμενο κατά την εκτέλεση της σύμβασης αποτελούν πνευματική και βιομηχανική ιδιοκτησία του ΚΕΜΕΑ, που μπορεί αποκλειστικά να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται. Το ΚΕΜΕΑ δύναται να επεκτείνει, τροποποιεί και να διαθέτει όλα τα ανωτέρω στοιχεία χωρίς προηγούμενη άδεια του Αντισυμβαλλόμενου. Το ΚΕΜΕΑ διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς τροποποίησης της παρούσας σύμβασης για λόγους ανεξάρτητους της βούλησής του, που αφορούν στην εκτέλεση των σχετικού με τη σύμβαση ευρωπαϊκού προγράμματος. Κάθε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης, που όλοι τους θεωρούνται και είναι ουσιώδεις, θα γίνεται αποκλειστικά και μόνο γραπτά. Κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο αποκλείεται. Κατά τα λοιπά έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Αστικού Δικαίου και κάθε άλλη ειδικότερη διάταξη νόμου. Οι τυχόν εκ της συμβάσεως αυτής διαφορές λύνονται από τα μέρη, σύμφωνα με τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Αν παρά ταύτα δεν εξευρεθεί λύση, αρμόδια κατά τόπο δικαστήρια για την επίλυση των διαφορών που θα αφορούν την παρούσα είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν οι Συμβαλλόμενοι και προς απόδειξή τους συντάχθηκε η παρούσα και αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από αυτούς, υπογράφτηκε σε δύο πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε Συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΚΕ.ΜΕ.Α. Για τον Αντισυμβαλλόμενο Παναγιώτης Τρυφιάτης Κωνσταντίνος Ριζογιάννης Διευθυντής Επιστημονικός Συνεργάτης

-- 5 of 5 --