Απόφαση ανάθεσης παροχής υπηρεσιών για την οργάνωση της συμμετοχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, στη διεθνή έκθεση “10η FOODEXPO & OENOTELIA 2024” (εκθεσιακό κέντρο “Metropolitan Expo”, Αθήνα, 9 – 11 Μαρτίου 2024), συνολικού ποσού 37.200,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ Ταχ. Δ/νση: Κουντουριώτη 1 Ταχ. Κώδικας: 81100 Τηλέφωνο: 22513 52101 & 22513 52012 e-mail: pv@pvaigaiou.gov.gr Μυτιλήνη, 27 Φεβρουαρίου 2024 Αριθμ. Πρωτ: 30695 ΑΠΟΦΑΣΗ Ανάθεση παροχής υπηρεσιών για την οργάνωση της συμμετοχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, στη διεθνή έκθεση “10η FOODEXPO & OENOTELIA 2024” (εκθεσιακό κέντρο “Metropolitan Expo”, Αθήνα, 9 – 11 Μαρτίου 2024), συνολικού ποσού 37.200,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%. Έχοντας υπόψη: 1. Το ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης –Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει. 2. Το Π.Δ.137/2010 (ΦΕΚ 230/Α/27.12.2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου» όπως ισχύει. 3. Το ν. 4412/2016 (Α' 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Τις διατάξεις του άρθρου 6, του Ν. 4071/2013 (ΦΕΚ 85 Α/2012) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ». 5. Το ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 6. Το π.δ. 80/2016 (Α΄145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 7. Το Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/Α) άρθρα 3 και 5 «Ρυθμίσεις θεμάτων ΟΤΑ», όπως ισχύει. 8. Την με αριθ. πρωτ. 27451 / 21.2.2024 (αρ. Εγγραφής 25 / 8.2.24) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης της Διεύθυνσης Οικονομικού & Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, με α/α καταχώρησης 1 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Υπηρεσίας ,ΑΔΑ: 6ΞΗΤ7ΛΩ – ΘΦΥ και ΑΔΑΜ:24REQ014302612 (22.02.2024), για την πληρωμή συνολικού ποσού τριανταεπτά χιλιάδων διακοσίων ευρώ (37.200,000) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% η οποία θα βαρύνει τις εγκεκριμένες πιστώσεις του Ειδικού Φορέα και ΚΑΕ 0072.0844.0001 του Προϋπολογισμού Οικονομικού έτους 2024 της Π.Ε Λέσβου 9. Την από 21/02/2024 με αρ. πρωτ. 27566 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, με αριθμό ΚΗΜΔΗΣ 24PROC014302763 2024-02-22 10. Την με αρ. Πρωτ.εισ. 29525 /26.02.2024 οικονομική προσφορά της εταιρίας “FORUM Α.Ε.”

-- 1 of 4 --

11. Το γεγονός της αποσφράγησης του φακέλου προσφοράς ενώπιον της υπαλλήλου Αντριάνας Κοντογιάννη και του υπαλλήλου Γιώργου Κουτσουράκη διαπιστώθηκε ότι ο Οικονομικός Φορέας κατέθεσε προσφορά ποσού 37.200,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% σύμφωνα με τους όρους της υπ'αριθμ. πρωτ. 27566 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, με αριθμό ΚΗΜΔΗΣ 24PROC014302763 2024-02-22 και το συνημμένο , στην παρούσα απόφαση , πίνακα προσφοράς και αποτελεί τη μοναδική διοργανώτρια εταιρεία. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την ανάθεση παροχής υπηρεσιών για την οργάνωση της συμμετοχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, στη διεθνή έκθεση “10η FOODEXPO & OENOTELIA 2024” (εκθεσιακό κέντρο “Metropolitan Expo”, Αθήνα, 9 – 11 Μαρτίου 2024), συνολικού ποσού 37.200,00 ευρώ, (τριάντα επτά χιλιάδων, διακοσίων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% στην επιχείρηση διοργάνωσης εκθεσιακών δραστηριοτήτων “FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ, ΕΚΔΟΣΕΙΣ, ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” και διακριτικό τίτλο “FORUM Α.Ε.”, που εδρεύει στη Λεωφόρο Βουλιαγμένης328, Άγιο Δημήτριο 173 42, Αθήνα, τηλ. 210 5242100, με Α.Φ.Μ. 998644926, Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Αθανάσιο Παναγούλια, Πρόεδρο & Διευθύνοντα Σύμβουλο και τον κ. Ευστράτιο Αποστολάκο Αναπληρωτή Πρόεδρο Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΟΥΤΖΟΥΡΗΣ Κοινοποίηση: 1. Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικών. 2. Δ/νση Οικονομικού & Δημοσιονομικού Ελέγχου. 3. Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Λέσβου, με αρμοδιότητα στον Πρωτογενή Τομέα για το Βόρειο Αιγαίο. 4. Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Ανάδειξης και Προώθησης Προϊόντων Βορείου Αιγαίου. 5. Επιχείρηση διοργάνωσης εκθεσιακών δραστηριοτήτων “FORUM Α.Ε.”.

-- 2 of 4 --

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - FORUM SA Aθήνα, 22/02/2024 ΕΠΩΝΥΜΙΑ FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΕ ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ: ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΠΑΝΑΓΟΥΛΙΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ, ΠΡΟΕΔΡΟΣ & ΔΩΝ ΣΥΜΒΟΥ- ΛΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΟΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ, ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΟ- ΕΔΡΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΚ ΠΟΛΗ ΕΔΡΑΣ ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ 328, Τ.Κ.17342 ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ – ΑΘΗΝΑ, Ν.ΑΤΤΙΚΗΣ ΤΗΛΕΦΩΝΑ/ΦΑΞ 2105242100 / 2105246581 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΟΥΡΑΤΗ ΑΡΕΤΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ – ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΘΕΙΣΑ ΤΙΜΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Παροχή υπηρεσιών που αφορούν στη διοργάνωση της συμμετοχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου στη διεθνή έκθεση του κλάδου τροφίμων & ποτών “10η FOODEXPO & OENOTELIA 2024” Εκθεσιακό κέντρο 37.200,00€ 37.200,00€ Metropolitan ΜΙΑ (1) ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Expo Σπάτα Αττικής, ΦΠΑ 24% ΦΠΑ 24% 9 – 11 Μαρτίου 2024. Διατίθεται εκθεσιακός χώρος στο Hall 1, στον τομέα προβολής Περιφερειών Επιμελητηρίων Δήμων. Συγκεκριμένα οι χώροι με αρίθμηση Β14- C13 τύπου νησίδα, διαστάσεων 121,50 τ.μ για τους εκθέτες της ΠΒΑ επιχειρήσεις τροφίμων και Β27- Β29 διαστάσεων 40,25τ.μ. στο χώρο της OENOTELIA για τις επιχειρήσεις με κρασί-αποστάγματα ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Με την συμμετοχή της Περιφέρειας στην έκθεση παρέχονται σε όλους τους εκθέτες της : - προσκλήσεις σε ηλεκτρονική μορφή -κάρτες «εκθέτη» για ελεύθερη πρόσβαση στον χώρο της Έκθεσης των επιχειρήσεων και των στελεχών τους για όλες τις η- μέρες λειτουργίας της έκθεσης , -συνεργεία παλετοφόρων και ανυψωτικών για την φορτοεκφόρτωση των εμπορευμάτων, - καθημερινός καθαρισμός stands και κοινοχρήστων χώρων ,

-- 3 of 4 --

-ιατρείο , -ελεύθερη πρόσβαση σε όλες τις εκδηλώσεις και σεμινάρια που θα πραγματοποιηθούν παράλληλα με την FOOD EXPO. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ -Υποδοχή επισκεπτών με δύο γραμματείες (στην είσοδο 1 πλησίον του HALL1 και στην είσοδο 2 πλησίον του HALL 4 ) που διαθέτουν την πλέον σύγχρονη μηχανοργάνωση για την άμεση καταγραφή των επαγγελματιών που προσέρχονται στην έκθεση. -Παρουσίαση της συμμετοχής της Περιφέρειας στον κατάλογο εκθετών της FOOD EXPO με αναλυτική καταγραφή όλων των επιχειρήσεων εφόσον είναι εμπρόθεσμοι και σε χρόνους που ορίζονται από την διοργανώτρια εταιρεία. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΩΝ ΕΚΘΕΤΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΣΤΙΣ Β2Β ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΜΕ ΞΕΝΟΥΣ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΥΣ ΑΓΟΡΑΣΤΕΣ Παρέχεται η δυνατότητα σε όλες τις επιχειρήσεις που θα συμμετέχουν μέσω της Περιφέρειας στην έκθεση να πραγματοποιήσουν προσωπικές συναντήσεις εντελώς δωρεάν με τους ξένους αγοραστές τους οποίους θα φιλοξενήσει η εταιρεία μας (κάλυψη εξόδων εισιτηρίων και διαμονής) καθ όλη την διάρκεια της Έκθεσης ΓΑΣΤΡΟΝΟΜΙΚΟ EVENT Παρουσίαση της γαστρονομίας του Β. Αιγαίου στο stage του Hall1 Mediterranean Gastronomy Forum και σε συνεργασία με καταξιωμένους chefs ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Ετοιμοπαράδοτα περίπτερα ανά εκθέτη με διαχωριστικά στοιχεία δομής Κοινόχρηστη αποθήκη με ραφιέρες Επίστρωση μοκέτας ΔΙΑΚΟΣΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Αυτοκόλλητη φάσα με εκτύπωση το λογότυπο της Περιφέρειας που τοποθετείται περιμετρικά στα τοιχία του περιπτέρου. ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Η εγκατάσταση θα γίνει σύμφωνα με τα Ευρωπαϊκά πρότυπα ασφαλείας. Όλες οι παροχές από τον πίνακα, οι διακλαδώσεις, οι απολήξεις στους προβολείς και τις πρίζες θα είναι από φις κουμπωτά μικρού μεγέθους καθώς και ταφ του ίδιου συστήματος (Κωδ. F 165). Όλα τα υλικά των πινάκων είναι ΑΒΒ, LINDNER και SIEMENS. Οι πίνακες θα διαθέτουν πλαίσιο και πορτάκι ασφαλείας. Παροχή 1 πρίζας σε κάθε εκθέτη. ΦΩΤΙΣΜΟΣ Προβολείς 300W αλογόνου-μετάλλου για γενικό φωτισμό και σε αναλογία 100W/1.5m2. ΠΑΡΟΧΕΣ ΑΝΑ ΕΚΘΕΤΗ Παροχές ατομικού περιπτέρου: Ένα (1) Info desk Ένα (1) Σκαμπό Μετώπη αυτοκόλλητη με το λογότυπο του εκθέτη στο Info desk. Βιτρίνα με τέσσερα (4) ράφια και εσωτερικό φωτισμό. Μία (1) πρίζα 500W Μοκέτα μονόχρωμη Ένα τραπεζάκι συναντήσεων με 2 καθίσματα Πρόσβαση σε κοινόχρηστη αποθήκη. Παροχές ομαδικού περιπτέρου: 1 info counter 1βιτρίνα Μοκέτα Πρόσβαση στη κοινόχρηστη αποθήκη 1 πρίζα 500 w Μετόπη αυτοκόλλητη στο info counter με το λογότυπο του εκθέτη ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σύνολα 30.000,00€ Φ.Π.Α. 24% 7.200,00€ Σύνολο προσφοράς 37.200,00€ Για την εταιρεία FORUM AE Αθανάσιος Παναγούλιας Ευστράτιος Αποστολάκος Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος Αναπληρωτής Πρόεδρος

-- 4 of 4 --