ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ – ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ.-

1 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ – ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στην Αλεξανδρούπολη σήμερα την 31η Ιανουαρίου του έτους 2025 μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων : α) Του Επιμελητηρίου Έβρου, Ν.Π.Δ.Δ. ,που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη, επί της οδού Λ. Δημοκρατίας 307, με Α.Φ.Μ.090002120Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης, που νομίμως εκπροσωπείται από τον Πρόεδρό της κ. Χριστόδουλο Τοψίδη του Αθανασίου με ΑΦΜ 046675426, καλούμενος εφεξής ως «Φορέας», και β) Της Πανταζής Οικονομική Ε.Ε., με δραστηριότητα την παροχή οικονομολογικών, λογιστικών και φορολογικών υπηρεσιών, που εδρεύει επί της οδού Αίνου 9, με Α.Φ.Μ.800556016, Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης, και που νομίμως εκπροσωπείται από τον Διαχειριστή της, κ. Αθανάσιο Πανταζή του Ευστρατίου με ΑΦΜ 074235031, καλούμενη εφεξής ως «λογιστικό γραφείο», συμφωνούν και κάνουν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1 Παρεχόμενες υπηρεσίες λογιστικής επίβλεψης 1. Τα λογιστικό γραφείο αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών λογιστικής επίβλεψης και υποστήριξης σε μηνιαία βάση, με εναρμόνιση του δημόσιου Λογιστικού του Επιμελητηρίου Έβρου, σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ). Σύνταξης των χρηματοοικονομικών καταστάσεων του Επιμελητηρίου Έβρου σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ). Σύνταξης και υποβολής φορολογικών δηλώσεων, εισοδήματος, παρακρατουμένων φόρων και λοιπών συναφών φορολογικών υποχρεώσεων του Επιμελητηρίου Έβρου, καθώς και υποστήριξης στην διεκπεραίωση κάθε φορολογικού ζητήματος στην οικεία Δ.Ο.Υ. 2. Ημερομηνία έναρξης παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών ορίζεται η 1.1.2025 έως 31.12.2025. 3. Για τις οριζόμενες στην παράγραφο 1 παρεχόμενες υπηρεσίες από το λογιστικό γραφείο στον Φορέα συμφωνείται ως συνολική αμοιβή, για ολόκληρη την περίοδο της παραγράφου 2, το ποσό των 12.000,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η αναλογούσα μηνιαία αμοιβή για το χρονικό διάστημα των δώδεκα (12) μηνών της παρούσας σύμβασης, είναι το ποσό των 1.000,οο ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. 4. Οι αναφερόμενες στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν από τους λογιστές – φοροτεχνικούς του λογιστικού γραφείου. 5. Ρητά συμφωνείται και καθίσταται σαφές ότι οι ανωτέρω συμβαλλόμενοι συνδέονται με σχέση ανεξαρτήτων υπηρεσιών και δεν εγκαθιδρύεται μεταξύ τους οποιαδήποτε σχέση παροχής εξαρτημένων υπηρεσιών ή σχέση εργασίας με δεσμούς εξάρτησης.

-- 1 of 3 --

2 Άρθρο 2 Υποχρεώσεις λογιστικού γραφείου 1. Το λογιστικό γραφείο υποχρεούται : α) Να παρέχει τις υπηρεσίες του με τρόπο αντικειμενικό τηρώντας τη λογιστική, τη φορολογική, την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία αλλά και κάθε άλλο σχετικό Νόμο, ή/και Προεδρικό Διάταγμα, ή/και Απόφαση, ή/και Εγκύκλιο Διαταγή που αφορά το έργο του, μη δεχόμενος οποιαδήποτε παρέμβαση προφορική ή/και γραπτή από τον Φορέα, εφ’ όσον αυτές εγκυμονούν κινδύνους παραβάσεων της εν ισχύ νομοθεσίας. β)Να τηρεί το επαγγελματικό απόρρητο και να μην αποκαλύπτει γεγονότα ή πληροφορίες που περιήλθαν στη γνώση του κατά την εκτέλεση του έργου του, εκτός αν έχει τέτοια υποχρέωση από το Νόμο. γ)Να μην παρέχει ανακριβή ή/και παραπλανητικά στοιχεία και πληροφορίες σε προμηθευτές, ή/και συνεργάτες του Φορέα ή και τρίτους καθώς και στα θεσμικά ή εντεταλμένα κρατικά όργανα, Φορείς, Δημόσιες Υπηρεσίες και Αρχές. 2. Τις υποχρεώσεις της παραγράφου 1 έχει και κάθε υπάλληλος ή/και συνεργάτης του λογιστικού γραφείου, όπου σε περίπτωση αμέλειας ή παράβασης των υποχρεώσεων αυτών είναι υπεύθυνος, αστικά και ποινικά, ο υπάλληλος/συνεργάτης του λογιστικού γραφείου, και όχι το ίδιο το λογιστικό γραφείο. Άρθρο 3 Υποχρεώσεις του Φορέα 1. Ο Φορέας υποχρεούται : α) Να χορηγεί εμπρόθεσμα όλα τα στοιχεία εκείνα που απαιτούνται για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων και τη σύνταξη και υποβολή των φορολογικών δηλώσεων. β) Να μην παρέχει ανακριβή ή/και παραπλανητικά στοιχεία και πληροφορίες στο λογιστή - φοροτεχνικό καθώς και στα θεσμικά ή εντεταλμένα κρατικά όργανα, Φορείς, Δημόσιες Υπηρεσίες και Αρχές. γ) Να αποδέχεται το φορολογητέο αποτέλεσμα το οποίο προκύπτει μετά την φορολογική αναμόρφωση των αποτελεσμάτων με τις δαπάνες που δεν αναγνωρίζονται φορολογικά. δ)Να μεριμνά για την ορθή και έγκαιρη απόδοση φόρων, τελών, εισφορών και λοιπών εν γένει υποχρεώσεων, χωρίς να ζητά, με προφορικό ή έγγραφο ή άλλο τρόπο (πχ ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) από το λογιστικό γραφείο την μη ορθή σύνταξη και υποβολή οποιασδήποτε δήλωσηςή/και κατάστασης ή/και στατιστικού δελτίου ή/και πληροφοριακού στοιχείου, έστω και αν ο ίδιος ο Φορέας αναλαμβάνει την διοικητική, αστική και ποινική ευθύνη.

-- 2 of 3 --

3 ε) Να καταβάλλει στο λογιστικό γραφείο έγκαιρα και εντός δεκαημέρου από την έκδοση του φορολογικού στοιχείου τη συμφωνηθείσα αμοιβή, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης. 2. Οποιαδήποτε και με οποιονδήποτε τρίτο συμφωνία, διαπραγμάτευση, πράξη ή άλλη κίνηση από τη μεριά του Φορέα, εν αγνοία του ίδιου του λογιστικού γραφείου, που πιθανόν θίγει ή θα θίξει τα συμφέροντά του συνεπάγεται την ακύρωση της παρούσας σύμβασης με την ρητή επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος του λογιστικού γραφείου. Άρθρο 4 Λοιποί όροι 1. Η τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο με έγγραφο τρόπο. Κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο αποκλείεται. Συμφωνίες που δεν αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση ή σε νόμιμα υπογεγραμμένη συμπληρωματική ή/και τροποποιητική σύμβαση αυτής, είναι άκυρες και δεν παράγουν κανένα νόμιμο αποτέλεσμα. 2. Κάθε διαφορά και κάθε διένεξη σχετική με την ερμηνεία και την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης, υπάγεται υποχρεωτικά στο θεσμό της Διαμεσολάβησης, και σε περίπτωση αποτυχίας, η διαφορά ή διένεξη θα διευθετείται από τα αρμόδια Δικαστήρια του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Σε πίστωση των ανωτέρω οι συμβαλλόμενοι συνέταξαν την παρούσα σύμβαση σε δύο (2) ίσης αξίας πρωτότυπα και αφού τα υπέγραψαν και έθεσαν και την επαγγελματική τους σφραγίδα ως ακολούθως, έλαβαν ο καθένας από ένα, με την υποχρέωση της κοινοποίησης του , από κάθε πλευρά, στην οικεία ΔΟΥ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Το λογιστικό γραφείο Ο Φορέας Πανταζής Οικονομική Ε.Ε. Για το Επιμελητήριο Έβρου Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ ΤΟΨΙΔΗΣ (Υπογραφή – Σφραγίδα) (Υπογραφή – Σφραγίδα)

-- 3 of 3 --