Απευθείας ανάθεση προμήθειας ανταλλακτικών των φωτοτυπικών μηχανημάτων για τα εξής Δημοτικά Σχολεία 1ο, 8ο, 11ο, Καλλιφύτου, και Νηπιαγωγεία: 13ο, 21ο, Καλλιφύτου

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ Ν.Π.Δ.Δ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΡΆΜΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ 4ου/17-02-2023 πρακτικού τακτικής συνεδριάσεως Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας Αριθ. Απόφ.: 22/2023 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση προμήθειας ανταλλακτικών των φωτοτυπικών μηχανημάτων για τα εξής Δημοτικά Σχολεία 1ο, 8ο, 11ο, Καλλιφύτου, και Νηπιαγωγεία: 13ο, 21ο, Καλλιφύτου. Στη Δράμα σήμερα 17 Φεβρουαρίου 2023 ημέρα Παρασκευή με ώρα έναρξης 13.00 στο Δημοτικό Κατάστημα της πλατείας Ελευθερίας του Δήμου Δράμας, πραγματοποιήθηκε τακτική Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας στην αίθουσα συνεδριάσεων του 2ου ορόφου, του Δημοτικού Καταστήματος του Δήμου Δράμας, σύμφωνα με τους ορισμούς των άρθρων 95 & 96 του Ν. 3463/2006 και των άρθρων 67 & 69 του Ν. 3852/2010 και σύμφωνα με τις διατάξεις της ΥΑ (8440/24-2-2011 (ΦΕΚ 318/Β/25-2-2011) όπως τροποποιήθηκε από την ΥΑ (1940/19-1-2018, ΦΕΚ 310/Β/2-2-2018) η οποία έγινε δια περιφοράς σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 78 του Νόμου 4954/2022 (ΦΕΚ Α’ τ. 136/2022), Λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων Ο.Τ.Α. α' και β' βαθμού και διοικητικών συμβουλίων εποπτευόμενων νομικών τους προσώπων κατά το διάστημα ισχύος των μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19, ύστερα από την με αριθμό Πρωτ.:103/13-02-2023 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου της κ.Χριστόδουλου Μαμσάκου Δημάρχου Δράμας, η οποία απεστάλη με e-mail και δημοσιεύθηκε νόμιμα. Με την παρουσία και της πρακτικογράφου κας Σοφίας Μαχαιρίδου υπαλλήλου του Δήμου Δράμας, και αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 11 μελών βρέθηκαν παρόντα οκτώ μέλη (8), ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Αντιπρόεδρος Βασίλειος Ξανθόπουλος, Αντωνία Χρονόπουλου, Ιωάννης Μπαντής, Μαρία Βραδέλη, Μιχάλης Τουμπαλίδης, Δημήτριος, Κωνσταντινίδης, Χρήστος Συμεωνίδης, Τον πρόεδρο της επιτροπής αναπλήρωσε ο κ.Ζαχαρίας Κύζας, (αναπληρωτής προέδρου) σύμφωνα με την 01/2022 Αποφ. Σχ. Επ. Πρ. Εκ. Δ. Δράμας. ΑΠΟΝΤΕΣ: Κωφίδου Κυριακή, Λευκοθέα Παπατζιάμου, Μαρία Χαλκίδου, ο προεδρευων της συνεδρίασης κ. Βασίλειος Ξανθόπουλος (αντιπρόεδρος της σχολικής επιτροπής), κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

-- 1 of 5 --

Ο αντιπρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας, κ. Βασίλειος Ξανθόπουλος, εισάγοντας το 7ο τακτικό θέμα της ημερήσιας διάταξης, παρουσιάζει στα μέλη της αυτής την υπ΄αριθμ. 90/07-02-2023 εισήγηση, σχετικά με το θέμα της απευθείας ανάθεσης προμήθειας ανταλλακτικών των φωτοτυπικών μηχανημάτων για τα εξής Δημοτικά Σχολεία 1ο, 8ο, 11ο, Καλλιφύτου, και Νηπιαγωγεία: 13ο, 21ο, Καλλιφύτου και καλεί αυτά να αποφασίσουν σχετικά. Συνεχίζοντας ο κ. Πρόεδρος αναφέρει σχετικά με το θέμα ότι, «Σχετικά με το θέμα σας γνωρίζω ότι για την εύρυθμη λειτουργία της σχολικής περιόδου που διανύουμε, παρακαλώ όπως το Διοικητικό Συμβούλιο επιληφθεί επί του θέματος για τις ανάγκες των σχολείων της Πρωτοβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας. Οι βλάβες που προκύπτουν κάθε έτος είναι πολλαπλές διότι τα περισσότερα μηχανήματα είναι παλιά και μερικά από αυτά είναι ήδη μεταχειρισμένα και τα σχολεία αδυνατούν να ανταπεξέλθουν από μόνα τους στην συγκεκριμένη δαπάνη. Προτείνεται η απευθείας ανάθεση εκ των προτέρων διότι δεν είναι συμφέρον για τα σχολεία να παραμείνουν χωρίς φωτοτυπικά μηχανήματα όταν προκύψει βλάβη, η οποία θα πρέπει να διορθωθεί άμεσα για τις διοικητικές και εκπαιδευτικές ανάγκες που προκύπτουν. Σύμφωνα με τα μηχανήματα που έχουν αγοραστεί από τα εξής Δημοτικά σχολεία: 1ο, 8ο, 11ο, Καλλιφύτου, και Νηπιαγωγεία 13ο, 21ο, Καλλιφύτου προτείνεται η κάτωθι λίστα με τα ανταλλακτικά που πιθανόν χρειαστούν για την επιδιόρθωσης τους.» ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΡΟΜΕΛΕΤΗ Α/Α EIΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΕΜ. ΧΩΡΙ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 RICOH DRUM B070-9510 2 80,00 160,00 2 RICOH PCU SP 100 6 37,00 222,00 3 RICOH HOT ROLLER AE01-1117 2 45,50 91,00 4 RICOH PRESS ROLLER AE02-0162 4 55,00 220,00 5 RICOH STRIPERS AE04-4060 SET 4 29,00 116,00 6 RICOH DRUM BLADE AD 04-1140 2 20,00 40,00 7 RICOH TRANSFER BLADE AD04-1126 4 20,00 80,00 8 RICOH DRUM B039-9510 4 31,00 124,00 9 RICOH BLADE AD04-1114 1 18,00 18,00 10 RICOH DEVELOPER TYPE 28 4 46,00 184,00 11 RICOH PCU TYPE 1027 4 187,00 748,00 12 RICOH HOT ROLLER AEO1-1058 2 45,50 91,00 13 RICOH PRESSROLLER AE02-0138 2 59,00 118,00 14 KONIKA MINOLTA DRUM DR311 3 96,00 288,00 15 RICOH TRANSFER BLAD AD04-1135 1 28,00 28,00 16 RICOH DEVELOPER B296-9640 2 97,00 194,00 17 RICOH DRUM CLEANING BLADE B291-2353 2 19,00 38,00 18 RICOH UPPER FUSER ROLLER AE -1132 2 58,00 116,00 19 CANON DRUM UNIT IR 1600 3 76,00 228,00 20 RICOH DRUM UNIT SP 200 6 36,00 216,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.320,00 Φ.Π.Α. 24% 796,80 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 4.116,80

-- 2 of 5 --

Δεν θα λαμβάνονται υπόψιν προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά (άρθρο 120 παρ.3β του Ν 4412/201, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 53 του Ν. 4782/2021) Η αναγραφόμενη ποσότητα είναι η εκτιμώμενη ως μέγιστη απαραίτητη ποσότητα και είναι ενδεικτική, όχι δεσμευτική. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν. Συνεπώς είναι πολύ πιθανό να μην χρειαστεί να παραδοθούν στο σύνολό τους οι εκτιμώμενες ως μέγιστες ποσότητες. Η Σχολική Επιτροπή δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο της προμήθειας που αναγράφεται στην ανάθεση με συνέπεια μη πραγματοποίηση της συνολικής προμήθειας δεν θα επιφέρει δέσμευση οικονομική ή άλλη. Η παράδοση των ειδών θα γίνει σε χώρους που θα υποδειχθούν από την υπηρεσία καθώς και η μεταφορά και η φορτοεκφόρτωση των υλικών θα βαρύνει τον προμηθευτή. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει άμεσα και σε σύντομο χρονικό διάστημα (έως 24 ώρες) τις ποσότητες στους χώρους που θα υποδειχθούν από τον υπεύθυνο της υπηρεσίας, τις ημέρες και ώρες και στις ποσότητες που ορίζει αυτός σύμφωνα με τις παραγγελίες που δίνονται Θα υπάρχει η δυνατότητα αυξομείωσης των ποσοτήτων μεταξύ τους. Επίσης η εξόφληση του ποσού θα γίνετε μερικά για κάθε τμήμα που εκτελείται. Η πίστωση επαρκεί για όσες δαπάνες θα πραγματοποιηθούν. Πηγή χρηματοδότησης είναι οι πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στον κρατικό προϋπολογισμό έτους 2023 και αφορούν του κεντρικούς αυτοτελείς πόρους των Δήμων για τις οποίες εκδίδεται κάθε φορά υπουργική απόφαση με την οποία κατανέμονται ποσά για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολικών μονάδων. Επομένως θα πρέπει η Σχολική Επιτροπή να προβεί στην απευθείας ανάθεση σύμφωνα με τις διατάξεις του: • άρθ. 116,118,120 του Ν 4412/20169 ( Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ) ΦΕΚ 147 τ.Α/8-8-2016 • άρθ. 107 παρ.9 του ν.4497/2017 (ΦΕΚ 7/24.01.2017 τεύχος Α'): Υποχρεωτικός έλεγχος των ετήσιων και των ενοποιημένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, δημόσια εποπτεία επί του ελεγκτικού έργου και λοιπές διατάξεις. Παρακαλώ όπως επιληφθείτε του θέματος και προβείτε στις απαιτούμενες ενέργειές σας. CPV : 30125000-1 Μέρη και εξαρτήματα φωτοαντιγραφικών συσκευών. » Η επιτροπή μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων, λαμβάνοντας υπόψη την πρόταση του κ. αντιπρόεδρου καθώς και τα ανωτέρω˙ Με βάση τις διατάξεις: 1. του Ν. 3852/2010, το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 732 /2011 Τεύχος Β περί «Σύστασης Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας», 2. το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 318 /2011 Τεύχος Β περί «Καθορισμού λειτουργίας των Σχολικών Επιτροπών» όπως τροποποιήθηκε από το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 816/2018 Τεύχος Ζ, 3. την 421/2021 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, περί ορισμού μελών της σχολικής επιτροπής πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης Δήμου Δράμας

-- 3 of 5 --

Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Εγκρίνει τη διενέργεια προμήθειας ανταλλακτικών των φωτοτυπικών μηχανημάτων για τα εξής Δημοτικά Σχολεία 1ο, 8ο, 11ο, Καλλιφύτου, και Νηπιαγωγεία: 13ο, 21ο, Καλλιφύτου απαραίτητα για τη λειτουργία των σχολικών μονάδων της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί σημειώνοντας ότι τα ποσά δεν αποτελούν δέσμευση αλλά πρόβλεψη, με συνέπεια να καταναλωθούν σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. Εγκρίνει την τεχνική περιγραφή για την ανωτέρω προμήθεια. Αναθέτει την προμήθεια ανταλλακτικών των φωτοτυπικών μηχανημάτων για τα εξής Δημοτικά Σχολεία 1ο, 8ο, 11ο, Καλλιφύτου, και Νηπιαγωγεία: 13ο, 21ο, Καλλιφύτου για τις ανάγκες της Πρωτοβάθμιας Σχολικής Επιτροπής στην εταιρεία POLYGRAF. ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ ΕΦΡΑΙΜ με αντικείμενο, ΜΗΧΑΝΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ με έδρα ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ 3, ΔΡΑΜΑ και Α.Φ.Μ. 046942220 για το ποσό των, για το ποσό των 3.990,32€ (τρεις χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα ευρώ και τριάντα δύο λεπτά συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) σύμφωνα με την οικονομική προσφορά που κατέθεσε. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α/Α EIΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΕΜ. ΧΩΡΙ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 RICOH DRUM B070-9510 2 75,00 150,00 2 RICOH PCU SP 100 6 38,00 228,00 3 RICOH HOT ROLLER AE01-1117 2 45,00 90,00 4 RICOH PRESS ROLLER AE02-0162 4 53,00 212,00 5 RICOH STRIPERS AE04-4060 SET 4 25,00 100,00 6 RICOH DRUM BLADE AD 04-1140 2 15,00 30,00 7 RICOH TRANSFER BLADE AD04-1126 4 18,00 72,00 8 RICOH DRUM B039-9510 4 30,00 120,00 9 RICOH BLADE AD04-1114 1 15,00 15,00 10 RICOH DEVELOPER TYPE 28 4 43,00 172,00 11 RICOH PCU TYPE 1027 4 187,00 748,00 12 RICOH HOT ROLLER AEO1-1058 2 45,00 90,00 13 RICOH PRESSROLLER AE02-0138 2 55,00 110,00 14 KONIKA MINOLTA DRUM DR311 3 95,00 285,00 15 RICOH TRANSFER BLAD AD04-1135 1 25,00 25,00 16 RICOH DEVELOPER B296-9640 2 95,00 190,00 17 RICOH DRUM CLEANING BLADE B291-2353 2 15,00 30,00 18 RICOH UPPER FUSER ROLLER AE -1132 2 55,00 110,00 19 CANON DRUM UNIT IR 1600 3 75,00 225,00 20 RICOH DRUM UNIT SP 200 6 36,00 216,00 ΣΥΝΟΛΟ110,0 3,218,00 Φ.Π.Α. 24% 772,32 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 3,990,32

-- 4 of 5 --

Πηγή χρηματοδότησης είναι οι πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στον κρατικό προϋπολογισμό έτους 2023 και αφορούν του κεντρικούς αυτοτελείς πόρους των Δήμων για τις οποίες εκδίδεται κάθε φορά υπουργική απόφαση με την οποία κατανέμονται ποσά για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολικών μονάδων. Το ύψος του ποσού στη συγκεκριμένη ανάθεση αφορά το μέγιστο ύψος δαπάνης ανά προμηθευτή και αποτελεί εκτίμηση και όχι δέσμευση. Ανάλογα με τις ανάγκες των σχολικών μονάδων αρμοδιότητας της σχολικής επιτροπής, η συνέπεια της μη πραγματοποίηση της συνολικής εργασίας ή προμήθειας, δεν θα επιφέρει δέσμευση οικονομική ή άλλη. Την ενέργεια που πρέπει να γίνει την αναθέτει στον κ. Πρόεδρο. Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΥΤΗ ΠΗΡΕ ΤΟΝ ΑΡΙΘΜΟ 22/2023

-- 5 of 5 --