«Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικών και ανάθεσης της υπηρεσίας «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης» έτους 2018 στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, με την διαδικασία του κατεπείγοντος»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ.: 346/2018 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 11/24-05-2018 Συνεδρίασης της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα Άδελε της Δημοτικής Ενότητας Αρκαδίου Δήμου Ρεθύμνης, στις 24 Μαΐου 2018, ημέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 13:00 μ.μ., ύστερα από την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 13189/18-05-2018 (αύξων αριθμός 11) Πρόσκληση του Προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε – γνωστοποιήθηκε στα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος κ. Σπανουδάκης Στυλιανός διαπίστωσε ότι, από τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής (σύμφωνα με το Πρακτικό Εκλογής Τακτικών και Αναπληρωματικών μελών της 5ης Μαρτίου 2017 του Δ.Σ. και την υπ’ αρ. 167/10.03.2017 Απόφαση του Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, η οποία νομιμοποιεί το παραπάνω πρακτικό) ήταν παρόντες οι κκ. Τσιομπίκας Γρηγόριος, Σαμψών Στυλιανός, Χριστουλάκης Όθωνας και Λαχνιδάκης Δημήτριος και απόντων των μελών κκ. Κιαγιά Δράκου, Φουρφουλάκη Εμμανουήλ, Μποτονάκη Μποτόνη και Βουρβαχάκη Σταύρου. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Ξενικάκη Ιωάννα, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και υπενθύμισε ότι, σύμφωνα με την 292/2011 Απόφαση της Ο.Ε., τα πρακτικά θα τηρούνται συνοπτικά με τρόπο σαφή και ακριβή και παράλληλα θα καταγράφονται και θα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή οι συζητήσεις, που θα είναι προσιτές σε κάθε ενδιαφερόμενο, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΣΚΕΠΤΙΚΟ 346 Ο κ. Πρόεδρος ανακοινώνει το θέμα: «Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικών και ανάθεσης της υπηρεσίας «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης» έτους 2018 στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, με την διαδικασία του κατεπείγοντος». Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Επιτροπής την Εισήγηση – Πρακτικό 2 ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών, επί του αποτελέσματος της πρόσκλησης σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση που αφορά την υπηρεσία «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης» έτους 2018, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης» της Επιτροπής Διενέργειας –αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ως εξής: «Στο Ρέθυμνο και στο Γραφείο Προμηθειών & Αποθήκης του Δήμου Ρεθύμνης στη θέση Άδελε σήμερα 21-05-2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:10 μ.μ., συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. αριθ. 231/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τις οικονομικές προσφορές που υποβλήθηκαν στην υπ. αριθ. συστήματος 57846 ηλεκτρονική διαδικασία της υπ. αριθ. 12640/14-05-2018 πρόσκλησης σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση που αφορά την υπηρεσία «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης» λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, καθώς και να εισηγηθεί επί του αποτελέσματος. Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Μανώλης Δερμιτζάκης 2. Τακτικό Μέλος Καλλιόπη Παπαδάκη 3. Τακτικό Μέλος Ιωάννης Μπαγκάκης Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την υπ. αριθ. 12640/21-05-2018 πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση που αφορά την υπηρεσία «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης» λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, το νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω διαπραγμάτευση, το Πρακτικό 1 και το γεγονός ότι κατατέθηκε μία και μοναδική προσφορά προχωράει

-- 1 of 3 --

στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών της διαπραγμάτευσης την ίδια μέρα που αποσφράγισε και έλεγξε τα δικαιολογητικά για την προστασία των λουομένων και την αποφυγή πνιγμών στις παραλίες του Δήμου. Στη συνέχεια η επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), του προέδρου της, επέλεξε την ηλεκτρονική πρόσκληση 57846 και αποσφραγίστηκε ο υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Οικονομική Προσφοράς», με αποτέλεσμα να είναι δυνατόν πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενό της. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση της προσφοράς, η επιτροπή αναφορικά με το περιεχόμενό της διαπίστωσε ότι περιελάμβανε τα επισυναπτόμενα ηλεκτρονικά αρχεία της Οικονομικής Προσφοράς Συστήματος και η οποία έχει ως εξής: Επωνυμία Προμηθευτή: ΜΑΚΡΥΔΑΚΗΣ,,ΣΤΑΥΡΟΣ,ΜΙΧΑΗΛ Α/Α Συστήματος: 57846 Τίτλος - Αριθμός Διακήρυξης: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 12640/14-05- 2018 ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΟ Αριθμός Προσφοράς: 97847 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ: OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) ΦΠΑ (€) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ (€) Α/Α Α/Α Γραμ. ΕΙΔΟΣ M.M. ΠΟΣΟΤ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ % ΠΟΣΟ 1 1 75252000-7 Υπηρεσίες διάσωσης Απροσδι όρισ. 1 116000 116.000,00 24 27.840,00 143.840,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 116.000,00 27.840,00 143.840,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 116.000,00 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): ΕΚΑΤΟΝ ΔΕΚΑ ΕΞΙ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΥΡΩ. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. τα ανωτέρω 2. το γεγονός ότι τηρήθηκαν πλήρως οι κανόνες δημοσιότητας. 3. τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. δ του Ν. 3852/2010, του άρθρου 32 παρ. 2γ του Ν. 4412/2016 4. την υπ’ αρ. 341/2018 (ΑΔΑ:66ΒΩΩ1Ψ-80Β) απόφαση της Ο.Ε. περί επιλογής τρόπου ανάθεσης της υπηρεσίας 5. την υπ’ αρ. 182/2018 (ΑΔΑ: 7ΧΡ1Ω1Ψ-8Κ3, ΑΔΑΜ: 18REQ002780879) απόφαση της Ο.Ε. περί έγκρισης Πρωτογενούς αιτήματος και ψήφιση πίστωσης, 6. την υπ’ αρ. 306/2018 (ΑΔΑ: ΨΦΝ4Ω1Ψ-ΑΣΗ) της Ο.Ε. περί ματαίωσης του διαγωνισμού λόγω μη κατάθεσης προσφορών και προκήρυξης του διαγωνισμού εκ νέου με τροποποίηση των όρων 7. την υπ’ αρ. 230/2018 (ΑΔΑ: ΩΛ7ΚΩ1Ψ-ΜΝ2) απόφαση του Δ.Σ. περί έγκρισης διενέργειας εκ νέου διαγωνισμού για την υπηρεσία «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης» 8. την υπ’ αρ. 316/2018 (ΑΔΑ: Ψ36ΔΩ1Ψ-ΟΨ0, ΑΔΑΜ: 18REQ003093013) απόφαση της Ο.Ε. περί έγκρισης Πρωτογενούς αιτήματος και ψήφιση πίστωσης του επιπλέον ποσού, 9. την υπ’ αρ. 317/2018 απόφαση της Ο.Ε. περί καθορισμού και έγκριση εκ νέου των όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών για την υπηρεσία «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης» ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ 1. Την έγκριση των Πρακτικών 1 και 2 2. Την ανάθεση που αφορά την πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την Υπηρεσία «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης» λόγω κατεπείγουσας ανάγκης με αριθμό πρωτοκόλλου 12640/14-05-2018 και αριθμό συστήματος 57846, στον υποψήφιο προσφέροντα «ΜΑΚΡΥΔΑΚΗ ΣΤΑΥΡΟ», με τιμή 143.840,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%)

-- 2 of 3 --

3. Η επιτροπή έλυσε τη συνεδρίαση της αφού συνέταξε το παρόν πρακτικό-γνωμοδότηση το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα Η επιτροπή έλυσε τη συνεδρίαση της αφού συνέταξε το παρόν πρακτικό-γνωμοδότηση το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα». Ο κ. Πρόεδρος είπε ότι, έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, θέτει υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής συνημμένα πρακτικά 1 & 2, προκειμένου να αποφασίσει για την έγκρισή τους. (Τα συνημμένα πρακτικά του διαγωνισμού αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας). Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού είδε τις διατάξεις του άρθρ. 72 του Ν. 3852/10 ΦΕΚ 87 (τεύχος Α), τον Ν.4412/2006 ΦΕΚ 147Α’, 2. το γεγονός ότι τηρήθηκαν πλήρως οι κανόνες δημοσιότητας, τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. δ του Ν. 3852/2010, του άρθρου 32 παρ. 2γ του Ν. 4412/2016, την υπ’ αρ. 341/2018 απόφαση της Ο.Ε. περί επιλογής τρόπου ανάθεσης της υπηρεσίας, την υπ’ αρ. 182/2018 απόφαση της Ο.Ε. περί έγκρισης Πρωτογενούς αιτήματος και ψήφιση πίστωσης, την υπ’ αρ. 306/2018 της Ο.Ε. περί ματαίωσης του διαγωνισμού λόγω μη κατάθεσης προσφορών και προκήρυξης του διαγωνισμού εκ νέου με τροποποίηση των όρων, την υπ’ αρ. 230/2018 απόφαση του Δ.Σ. περί έγκρισης διενέργειας εκ νέου διαγωνισμού για την υπηρεσία «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης», την υπ’ αρ. 316/2018 απόφαση της Ο.Ε. περί έγκρισης Πρωτογενούς αιτήματος και ψήφιση πίστωσης του επιπλέον ποσού, την υπ’ αρ. 317/2018 απόφαση της Ο.Ε. περί καθορισμού και έγκριση εκ νέου των όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών για την υπηρεσία «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης, την υπ’ αριθμ. 12640/21/05/2018 πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, τα Πρακτικά 1 και 2 και την εισήγηση - Πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών της Επιτροπής διαγωνισμού, εξέδωσε ομόφωνα την 346/2018 απόφαση της, ως εξής: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 346 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1) Χαρακτηρίζει το θέμα ως κατεπείγον και εγκρίνει τη συζήτησή του εκτός ημερήσιας διάταξης. 2) Την έγκριση του από 21-05-2018 Πρακτικού 1 Ηλεκτρονικής Αποσφράγισης Προσφορών – Ελέγχου δικαιολογητικών – Τεχνικών Προσφορών και του από 21-05-2018 Πρακτικού 2 Ηλεκτρονικής Αποσφράγισης και Ελέγχου Οικονομικών Προσφορών που αφορά την Πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την εκτέλεση της Υπηρεσίας «ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΠΑΡΑΛΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» έτους 2018, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης απόφασης, Προϋπολογισμού 145.000,00 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για δύο (2) μήνες. 3) Την Ανάθεση, που αφορά την πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, της Υπηρεσίας «Ναυαγοσωστική Κάλυψη παραλιών Δήμου Ρεθύμνης» έτους 2018, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, με αριθμό πρωτοκόλλου 12640/14-05-2018 και αριθμό συστήματος 57846, στον προσφέροντα «ΜΑΚΡΥΔΑΚΗ ΣΤΑΥΡΟ», με ΑΦΜ 047402815 και με τιμή 143.840,00 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%), για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Ο ανωτέρω προσκόμισε ορθά όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τεχνικών προδιαγραφών, η τεχνική προσφορά του ήταν σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και η οικονομική προσφορά του πλέον συμφέρουσα αποκλειστικά βάση τιμής. Αν ο διαγωνισμός ολοκληρωθεί σε λιγότερο από δύο (2) μήνες, αυτοδίκαια λύεται η σύμβαση, χωρίς καμία ιδιαίτερη αποζημίωση στην εταιρεία. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΞΕΝΙΚΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ

-- 3 of 3 --