ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ " TOURISM MEDIA & EVENTS IKE"

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:837/20.05.2024 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ-ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ&ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Ερμούπολη της Σύρου σήμερα, 20/05/2024 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη κύριο Γεώργιο Χατζημάρκο, η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Αναθέτουσα αρχή» και β) H εταιρεία TOURISM MEDIA & EVENTS IKE με το διακριτικό τίτλο "TOURISM MEDIA & EVENTS", η οποία εδρεύει στην οδό Ευρυτανίας 3 στην Αθήνα Τ.Κ. 11523, με ΑΦΜ: 801187498 Δ.Ο.Υ ΨΥΧΙΚΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη στο παρόν από τον κύριο Χαρίλαο Ντιγριντάκη, η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Ανάδοχος». λαμβανομένων υπόψη: 1. Των διατάξεων του άρθρου 159παρ. 2 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ/2010). 2. Των διατάξεων του άρθρου 66 και του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», (ΦΕΚ 143/4/28.6.2014), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α'): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α΄/09.03.2021).

-- 1 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:837/20.05.2024 2 4. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 « Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγειCα» ( ΦΕΚ.36/ τ.Α΄/9.3.2021), όπως ισχύουν. 5. Του ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05.08.2016) «Περί ανάληψης υποχρεώσεως από τους διατάκτες». 6. Τις διαταCξεις του ΠΔ.130/2010 (ΦΕΚ.223/τ.Α΄/27.12.2010), «ΟργανισμοCς της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» όπως τροποποιήθηκε με τις υπ’ αριθ. 49947/22.7.2015 (ΦΕΚ 1666/τ.Β/10.8.2015) και 92066/27.12.2016 (ΦΕΚ 4343/τ.Β./30.12.2016) αποφάσεις του ασκούντα καθήκοντα Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου». 7. Την υπ’αριθ.191/2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου (Αριθμ.πρακτικού.18/20.11.2023),με την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το οικονομικό έτος 2024, (ΑΔΑ: ΨΚΓΤ7ΛΞ-Α7Τ). 8. Την υπ’ αριθ.209/2023 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, αριθμόςπρακτικού 20/22.12.2023) με θέμα “Έγκριση Δράσεων Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το έτος 2024” (ΑΔΑ: 6Υ4Ζ7ΛΞ-Ω7Υ). 9. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 15/06.02.2024 με αριθμ. απόφασης 15/5η/6.2.2024 του Διοικητικού Συμβουλίου Ε.Ο.Τ., περί έγκρισης προγράμματος τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, για το έτος 2024. 10. Την υπ’αριθμ.πρωτ.Ε/571/16.05.2024, Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Επικοινωνίας και Ενημέρωσης « Έγκριση του προγράμματος επικοινωνιακής προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 11. Τις υπηρεσιακές ανάγκες. 12. Την με αριθμό 214/2024 αριθ. πρακτικού 4ο/26.04.2024 απόφαση εξειδίκευση πίστωσης για δαπάνες της Περιφερειακής Ενότητας Κυκλάδων της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (ΑΔΑ: 9ΛΨΔ7ΛΞ-Ω55).

-- 2 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:837/20.05.2024 3 13. Την υπ’ αριθμ.215/2024 αριθ.πρακτικού 4ο/26.04.2024 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με θέμα: «Εξειδίκευση πίστωσης για δαπάνες της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου» (ΑΔΑ:6ΘΟ97ΛΞ-ΑΛΧ). 14. Την υπ’ αριθμ.οικ. 738/02.05.2024 απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου με θέμα: «Έγκριση έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων δαπανών του τμήματος Τουρισμού» (ΑΔΑ: 6Ρ277ΛΞ-ΔΚΑ). 15. Την υπ.αριθμ.πρωτ.οικ.795/10.05.2024ΠρόσκλησηΕκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 16. Την με αριθμό A/A2380(αριθμ.πρωτ.4815/08.05.2024) απόφαση δέσμευσης του Τμήματος Προϋπολογισμού, Δημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής Διαχείρισης Δωδεκανήσου (ΑΔΑ:ΨΒΟΣ7ΛΞ-ΞΞΗ). 17. Την υπ. αριθμ. πρωτ. οικ. 828/17.05.2024 απόφαση ανάθεσης του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου (ΑΔΑ: Ψ4ΝΖ7ΛΞ-6 Ο4). 18. Την έκθεση ανάληψης δαπάνης με αριθμό απόφασης 2298 (αρ. πρωτ. 2433/29-04-2024)του Τμήματος Προϋπολογισμού, Δημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής Διαχείρισης Κυκλάδων (ΑΔΑ: 9ΞΤΞ7ΛΞ-10Ν). 19. Την υπ. αριθμ. πρωτ. 62178/1076/17.05.2024 απόφαση ανάθεσης του Τμήματος Τουρισμού Κυκλάδων (ΑΔΑ: ΨΟΒΗ7ΛΞ-ΔΡ3).

συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Η ανάδοχος εταιρεία TOURISM MEDIA & EVENTS IKE,αναλαμβάνει την υλοποίηση ενεργειών προβολής και προώθησης του τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στην Αραβική και Αγγλική αγορά μέσω περιοδικών και συγκεκριμένα με :  Ολοσέλιδη καταχώρηση στην πολυτελή αραβική έκδοση “LUXURIOUS GREECE” 2024  Ολοσέλιδη καταχώρηση στην πολυτελή αγγλική έκδοση “LUXURIOUS GREECE” 2024, με ειδική διανομή στην έκθεση WTM (Λονδίνο 5-7 Νοεμβρίου 2024),

-- 3 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:837/20.05.2024 4 Άρθρο 2. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Για όλες τις ανωτέρω ενέργειες η ανάδοχος εταιρεία θα παραδώσει στις υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής συνολικάτέσσερα (4) έντυπα και ειδικότερα δύο (2) από κάθε τεύχος, ωςαποδεικτικά μέσα της εν λόγω ενέργειας. Για τα ανωτέρω παραδοτέα θα υπογραφούν σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής κατά την παράδοσή τους μαζί με τα παραστατικάστην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίουαπό την Δ/νση Τουρισμού, Αθλητισμού-Πολιτισμού, Δια Βίου Μάθησης & Απασχόλησης Κυκλάδων και από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής δράσεων του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η χρονική διάρκεια του προγράμματος ξεκινά με την υπογραφή της παρούσης σύμβασης και ολοκληρώνεται εφόσον πραγματοποιηθεί η δημοσίευση- Άρθρο 1 της παρούσας Σύμβασης. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου θα παραλάβει μαζί με τα παραστατικά, τα παραδοτέα, όπως αυτά περιγράφονται στο Άρθρο 2 της παρούσας Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4. ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 4.1 Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης, θεωρούνται ουσιώδεις και δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να καταργηθούν παρά μόνο εγγράφως. 4.2 Οι συμβαλλόμενοι οφείλουν να γνωστοποιούν τυχόν αλλαγές της έδρας και της ακριβούς διεύθυνσής τους. 4.3 Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό καταργεί όλες τις προγενέστερες συμφωνίες των μερών, έγγραφες ή προφορικές, και αποτελεί την πλήρη μεταξύ των μερών συμφωνία για όλα τα εις το αυτό αναφερόμενα θέματα. 4.4 Τυχόν μη άσκηση από τα συμβαλλόμενα μέρη των δικαιωμάτων τους, που πηγάζουν από το παρόν Συμφωνητικό, δεν σημαίνει παραίτηση από αυτά, ούτε αποκλείει μεταγενέστερη άσκησή τους. 4.5 Στις διατάξεις του άρθρου 27 παρ. 6 του ν.3166/2003 προβλέπεται ότι: «Οι εταιρείες που αναλαμβάνουν την παροχή προς τους φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, όπως αυτός ορίζεται στην παράγραφο 2 του

-- 4 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:837/20.05.2024 5 άρθρου 1 του ν. 3021/2002, υπηρεσιών σχετικά με την καταχώριση ή τη μετάδοση σε έντυπα ή ηλεκτρονικά, αντίστοιχα, μέσα ενημέρωσης κάθε είδους διαφημιστικών ή άλλων μηνυμάτων των ανωτέρω φορέων, υποχρεούνται να υποβάλλουν στη Διεύθυνση Εποπτείας του Υπουργείου Τύπου και Μ.Μ.Ε. μέχρι την 20η ημέρα κάθε μήνα, αναλυτική κατάσταση σχετικά με το αντικείμενο, την ποσότητα και την αξία για κάθε συγκεκριμένο έντυπο ή ηλεκτρονικό μέσο ενημέρωσης στο οποίο πραγματοποιήθηκαν, καθ’ υπόδειξη ή εντολή τους, οι αντίστοιχες καταχωρίσεις ή μεταδόσεις κατά τη διάρκεια του προηγούμενου μήνα. Η υποχρέωση ενημέρωσης περιλαμβάνεται στους όρους της συμβάσεως που καταρτίζεται μεταξύ των ανωτέρω εταιρειών και των φορέων του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα. Η μη τήρηση του όρου αυτού για περισσότερες από δύο φορές, διαδοχικές ή μη, στο πλαίσιο της ίδιας συμβάσεως, συνεπάγεται την αυτοδίκαιη έκπτωση της αναδόχου εταιρείας». ΑΡΘΡΟ 5. ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 5.1 Κανένα δικαίωμα, αξίωση ή υποχρέωση που πηγάζει από την εν λόγω συμφωνία δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε τρίτους. 5.2 Σε καμία περίπτωση δεν χωρεί υποκατάσταση στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 6.1 Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Τα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με την παρούσα σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 6.2 Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία δύο (2) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Ερμούπολης. Άρθρο 7. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το συνολικό κόστος της δαπάνης, ανέρχεται στο ποσό των 5.952,00€και θα καλυφθεί ισόποσα από το Τμήμα Τουρισμού Κυκλάδων (Φορέας 072-ΚΑΕ

-- 5 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:837/20.05.2024 6 0841αμε το ποσό των 2.976,00 €) και από το Τμήμα Τουρισμού Δωδεκανήσου (Φορέας 071-ΚΑΕ 9491 με το ποσό των 2.976,00 €). Στα ανωτέρω ποσά θα γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις δημοσίου, οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. Αναλυτικά: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Δ.Σ, Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου. Κατά την πληρωμή θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος 8% επί αξίας καθαρής αξίας προ ΦΠΑ. Σύμφωνα με τον Ν 4601/2019 άρθρο 151 όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει & την υπ΄αριθμ. 52445/4-4-2023 Κ.Υ.Α. η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου οφείλει από 01-06-2024 να λαμβάνει μόνο ηλεκτρονικά τιμολόγια, για συμβάσεις άνω των 2.500,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Το μητρώο ΑΑΗΤ της Περιφέρειας είναι 1007.912.001. Το ανωτέρω ποσό θα καταβληθεί κατόπιν υπογραφής των πρωτοκόλλων παραλαβής και έκδοσης των σχετικών παραστατικών-τιμολογίων των παρεχόμενων υπηρεσιών, από την Δ/νση Τουρισμού, Αθλητισμού-Πολιτισμού, Δια Βίου Μάθησης & Απασχόλησης Κυκλάδων & την Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής δράσεων του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε πέντε (5) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα τέσσερα (4) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Ο Περιφερειάρχης Γεώργιος Χατζημάρκος Για την εταιρεία TOURISM MEDIA & EVENTS IKE Ο κος Χαρίλαος Ντιγριντάκης

-- 6 of 6 --