Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας γευμάτων σε επίσημους προσκεκλημένους, αντιπροσωπείες αδελφοποιημένων πόλεων και Δήμων με τους οποίους έχουμε υπογράψει Πρωτόκολλο Συνεργασίας, καθώς και σε συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στο πλαίσιο της φιλοξενίας τους στις θρακικές Λαογραφικές Εορτές- Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου έως 23 Φεβρουαρίου 2026

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Ξάνθη, 30 Ιανουαρίου 2026 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ. 2332 ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μιχ. Καραολή & Σμύρνης 9 Πληρ.: Ιωάννης Ζήσης Τηλ. : 2541083240-2541083241 Εσωτ:114 NUTS: EL512 Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας γευμάτων σε επίσημους προσκεκλημένους, αντιπροσωπείες αδελφοποιημένων πόλεων και Δήμων με τους οποίους έχουμε υπογράψει Πρωτόκολλο Συνεργασίας, καθώς και σε συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στο πλαίσιο της φιλοξενίας τους στις θρακικές Λαογραφικές Εορτές- Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου έως 23 Φεβρουαρίου 2026. Κωδικοί CPV : 55300000-3 «Υπηρεσίες εστιατορίου και παροχής φαγητού» Α Π Ο Φ Α Σ Η ( 95 ) ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΞΑΝΘΗΣ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 και 120 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Την παρ.γ του άρθρου 160 του Ν.3463/2006, όπως αυτή προστέθηκε από το άρθρο 38 του Ν.5056/2023 6) Την αναγκαιότητα της παροχής υπηρεσίας γευμάτων σε επίσημους προσκεκλημένους, αντιπροσωπείες αδελφοποιημένων πόλεων και Δήμων με τους οποίους έχουμε υπογράψει Πρωτόκολλο Συνεργασίας, καθώς και σε συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στο πλαίσιο της φιλοξενίας τους στις θρακικές Λαογραφικές Εορτές- Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου έως 23 Φεβρουαρίου 2026.

-- 1 of 3 --

2 7) Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού του έτους 2026 του Δήμου, στον Α.Λ.Ε..: 02.010.2420906002. 8) Την με αριθμ. 204/21.05.2025 Απόφαση της Δημ. Επιτροπής με θέμα: «Εξειδίκευση πίστωσης ποσού, για τη φιλοξενία επίσημων προσκεκλημένων, αποστολών από αδελφοποιημένους δήμους/σύναψη πρωτοκόλλου συνεργασίας, καθώς και από συνεργαζόμενους δήμους αλλοδαπής, στις Θρακικές Λαογραφικές Εορτές 2026. 9) Τη διάθεση της πίστωσης και τη δέσμευση ποσού 7.500,00€, με την με αριθμό 62/23.01.2026 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 10) Το με αριθμ. πρωτ: 1409/22.01.2026 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για ανάληψη υποχρέωσης. 11) Την με αριθμ. 1415/22.01.2026 Τεχνική Έκθεση της συγκεκριμένης υπηρεσίας του Αυτοτελές Τμήμα Εξυπηρέτησης Δημάρχου του Δήμου Ξάνθης. 12) Την με αριθ. πρωτ. 1581/23.01.2026 πρόσκληση υποβολής προσφοράς. 13) Την υποβληθείσα προσφορά με αριθμ. πρωτ: 2111/29.01.2026 υποβληθείσα προσφορά από την ΚΗΠΟΥΡΟΥ ΕΛΕΝΗ με ποσό 900,00€. 14) Τις με αριθμό 1/39/02.01.2026 (ΑΔΑ: Ψ8Α2ΩΚ8-Ρ1Γ) και 2/41/02.01.2026 (ΑΔΑ:ΕΩΚΟΩΚ8-ΥΗΕ) αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της παροχής υπηρεσίας γευμάτων σε επίσημους προσκεκλημένους, αντιπροσωπείες αδελφοποιημένων πόλεων και Δήμων με τους οποίους έχουμε υπογράψει Πρωτόκολλο Συνεργασίας, καθώς και σε συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στο πλαίσιο της φιλοξενίας τους στις θρακικές Λαογραφικές Εορτές- Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου έως 23 Φεβρουαρίου 2026, εκτιμώμενης αξίας 900,00 ευρώ, συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Εγκρίνουμε τις προδιαγραφές της με αριθμ. πρωτ: 1415/22.01.2026 Τεχνική Έκθεση του Αυτοτελούς Τμήματος Εξυπηρέτησης Δημάρχου του Δήμου Ξάνθης. Γ. Αναθέτουμε απευθείας την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας γευμάτων σε επίσημους προσκεκλημένους, αντιπροσωπείες αδελφοποιημένων πόλεων και Δήμων με τους οποίους έχουμε υπογράψει Πρωτόκολλο Συνεργασίας, καθώς και σε συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στο πλαίσιο της φιλοξενίας τους στις θρακικές Λαογραφικές Εορτές- Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου έως 23 Φεβρουαρίου 2026, στην

-- 2 of 3 --

3 «ΚΗΠΟΥΡΟΥ ΕΛΕΝΗ» με Α.Φ.Μ. 102711343 - Δ.Ο.Υ. Ξάνθης, με στοιχεία επικοινωνίας Χασιρτζόγλου, αρ. 7, πόλη Ξάνθη, Τ.Κ.: 67132, έναντι του ποσού των 900,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α. Δ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, από τον προϋπολογισμό εξόδων του έτους 2026, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη σχετική πίστωση στον Α.Λ.Ε. 02.010.2420906002. Ε. Η παράδοση της συγκεκριμένης υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί έως 21 Φεβρουαρίου 2026. ΣΤ. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο των προβλεπόμενων από την νομοθεσία παραστατικών. Η. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπηρεσίας. Ο Αντιδήμαρχος Ξάνθης Σιαμπάν Μπαντάκ Κοινοποίηση: Βιβλίο Αποφάσεων

-- 3 of 3 --