ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ " TUI Deutschland GmbH"

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ. 1252/03.07.2024 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ- ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Ρόδο σήμερα 03.07.2024 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη κύριο Γεώργιο Χατζημάρκο η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Αναθέτουσα αρχή» και β) H εταιρεία TUI Deutschland GmbH με Company Number 62522 και που εδρεύει στην Karl-Wiechert-Allee 23, 30625 Hannover, νόμιμα εκπροσωπούμενη στο παρόν από την Μrs. Nicole Treitler και η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Ανάδοχος». λαμβανομένων υπόψη: 1. Των διατάξεων του άρθρου 159 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ/2010). 2. Των διατάξεων του άρθρου 66 και του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», (ΦΕΚ 143/4/28.6.2014), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α'): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α΄/09.03.2021).

-- 1 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ. 1252/03.07.2024 4. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 « Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» ( ΦΕΚ.36/ τ.Α΄/9.3.2021), όπως ισχύουν. 5. Του ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05.08.2016) «Περί ανάληψης υποχρεώσεως από τους διατάκτες». 6. Τις διατάξεις του ΠΔ.130/2010 (ΦΕΚ.223/τ.Α΄/27.12.2010), «Οργανισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» όπως τροποποιήθηκε με τις υπ’ αριθ. 49947/22.7.2015 (ΦΕΚ 1666/τ.Β/10.8.2015) και 92066/27.12.2016 (ΦΕΚ 4343/τ.Β./30.12.2016) αποφάσεις του ασκούντα καθήκοντα Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου». 7. Τον εγκεκριμένο Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το οικονομικό έτος 2024. 8. Την υπ’ αριθ.209/2023 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, αριθμός πρακτικού 20/22.12.2023) με θέμα “Έγκριση Δράσεων Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το έτος 2024” (ΑΔΑ: 6Υ4Ζ7ΛΞ-Ω7Υ). 9. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 15/06.02.2024 με αριθμ. απόφασης 15/5η/6.2.2024 του Διοικητικού Συμβουλίου Ε.Ο.Τ., περί έγκρισης προγράμματος τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, για το έτος 2024. 10. Την υπ’αριθμ.πρωτ.Ε/571/16.05.2024 Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, περί «Έγκρισης του προγράμματος επικοινωνιακής προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 11. Τις υπηρεσιακές ανάγκες. 12. Την υπ’ αριθμ.215/2024 αριθ. πρακτικού 4ο/26.04.2024 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με θέμα: «Εξειδίκευση πίστωσης για δαπάνες της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου» (ΑΔΑ:6ΘΟ97ΛΞ-ΑΛΧ). 13. Την υπ’ αριθμ.οικ. 738/02.05.2024 απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου με θέμα: «Έγκριση έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων δαπανών του τμήματος Τουρισμού» (ΑΔΑ: 6Ρ277ΛΞ-ΔΚΑ).

-- 2 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ. 1252/03.07.2024 14. Την με αριθμό A/A2416(αριθμ.πρωτ.4831/08.05.2024) απόφαση δέσμευσης του Τμήματος Προϋπολογισμού, Δημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής Διαχείρισης Δωδεκανήσου (ΑΔΑ:6Τ3Α7ΛΞ-ΒΓΥ). 15. Την υπ.αριθμ.πρωτ.οικ.1053/11.06.2024 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 16. Την με υπ. αριθμ. πρωτ. οικ.1217/28.06.2024 απόφαση ανάθεσης του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου (ΑΔΑ:96Ξ57ΛΞ-Ρ4Ω).

συνομολογούν, συμφωνούν και συναποδέχονται τη μεταξύ τους συνεργασία, για την παροχή υπηρεσιών προβολής της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου. Η συμφωνία συνεργασίας που καταρτίζεται με το παρόν, θα διέπεται από τους εξής ειδικούς όρους και συμφωνίες: ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ H εταιρεία TUI Deutschland GmbH αναλαμβάνει την διαφημιστική προβολή της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου και συγκεκριμένα των νησιών της Ρόδου της Κω και της Καρπάθου μέσω των εξής ενεργειών:  Παρουσίαση της Ρόδου σε 500 οθόνες εντός 500 ταξιδιωτικών γραφείων της TUI για τρεις(3) εβδομάδες. Η παρουσίαση θα έχει διάρκεια 30 δευτερολέπτων και θα προβάλλεται 6 φορές την ώρα. Η δράση θα εμφανίζει το λογότυπο AegeanIslands.  Προώθηση της Καρπάθου και της Κω σε email newsletter της tui.com Κάθε προορισμός θα εμφανιστεί σε διαφορετικό newsletter, με εικόνα, κείμενο και λογότυπο. Καθένα από τα δύοnewsletter θα περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων στοιχείων περιεχομένου, προσφορές ξενοδοχείων και θα αποσταλεί μία (1) φορά σε τουλάχιστον ένα (1) εκατομμύριο παραλήπτες  Προβολή της Κω μέσω ενός Hero teaser διαστάσεων 2000 x 470 px στη σελίδα “LastMinute” της tui.com για μία περίοδο δύο (2) εβδομάδων.

-- 3 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ. 1252/03.07.2024  Προβολή της Ρόδου μέσω ενός Heroteaser διαστάσεων 2000 x 470 px στη σελίδα “Greece” της tui.com για μία περίοδο δύο (2) εβδομάδων  Διαφημιστική καμπάνια στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και συγκεκριμένα στο Facebook και Instagram για τουλάχιστον 7 ημέρες. Η καμπάνια θα αποτελείται από: ένα (1) οργανικό post και επί πληρωμή διαφήμιση. Και οι δύο δράσεις θα πετύχουν συνολικά κατ’ ελάχιστον 450.000 εμφανίσεις. ΑΡΘΡΟ 2. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Μετά την ολοκλήρωση του συνόλου των ανωτέρω δράσεων προώθησης και διαφήμισης, που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης, η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να καταθέσει στην υπηρεσία - αναθέτουσα αρχή παρουσίαση των αποτελεσμάτων της διαφημιστικής προβολής, η οποία θα περιλαμβάνει print screens (αντίγραφα οθόνης) από κάθε δράση. Για τα ανωτέρω παραδοτέα θα υπογραφεί σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής κατά την παράδοσή τους στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής δράσεων του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου). ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η ισχύς της παρούσας ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και θα ολοκληρωθεί μέχρι την 31η Οκτωβρίου 2024, οπότε και θα ολοκληρωθούν οι δράσεις προώθησης και διαφήμισης όπως αναφέρονται στο Άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4. ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 4.1 Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης, θεωρούνται ουσιώδεις και δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να καταργηθούν παρά μόνο εγγράφως. 4.2 Οι συμβαλλόμενοι οφείλουν να γνωστοποιούν τυχόν αλλαγές της έδρας και της ακριβούς διεύθυνσής τους.

-- 4 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ. 1252/03.07.2024 4.3 Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό καταργεί όλες τις προγενέστερες συμφωνίες των μερών, έγγραφες ή προφορικές, και αποτελεί την πλήρη μεταξύ των μερών συμφωνία για όλα τα εις το αυτό αναφερόμενα θέματα. 4.4 Τυχόν μη άσκηση από τα συμβαλλόμενα μέρη των δικαιωμάτων τους, που πηγάζουν από το παρόν Συμφωνητικό, δεν σημαίνει παραίτηση από αυτά, ούτε αποκλείει μεταγενέστερη άσκησή τους. ΑΡΘΡΟ 5. ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 5.1 Κανένα δικαίωμα, αξίωση ή υποχρέωση που πηγάζει από την εν λόγω συμφωνία δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε τρίτους. 5.2 Σε καμία περίπτωση δεν χωρεί υποκατάσταση στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 6.1 Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Τα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με την παρούσα σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 6.2 Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία δύο (2) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Ερμούπολης. ΑΡΘΡΟ 7. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το συνολικό κόστος της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 30.000,00 ευρώ και θα καλυφθεί από το Τμήμα Τουρισμού Δωδεκανήσου από το Φορέα 071-ΚΑΕ 9491. Στο ανωτέρω ποσό θα γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις δημοσίου, οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. Αναλυτικά: Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημόσιων

-- 5 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ. 1252/03.07.2024 Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.Δ.Σ., Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου. Το ανωτέρω ποσό θα καταβληθεί κατόπιν έκδοσης του σχετικού παραστατικού-τιμολογίου και κατόπιν υπογραφής του πρωτοκόλλου παραλαβής των παραδοτέων σύμφωνα με το Άρθρο 2 της παρούσης. Με τη λήξη της συνεργασίας και κατόπιν σχετικού ελέγχου του παραδοτέου θα προωθείται ηλεκτρονικά το τιμολόγιο στην αναθέτουσα αρχή την ημέρα της έκδοσής του και έπειτα σε φυσική μορφή. Σε διαφορετική περίπτωση η ανάδοχος εταιρεία θα επιβαρύνεται οικονομικά το πρόστιμο του φόρου ή θα προβαίνει σε ακύρωση του πρώτου τιμολογίου και έκδοση νέου με τρέχουσα ημερομηνία. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για την εταιρεία TUI Deutschland GmbH Ο Περιφερειάρχης Γεώργιος Χατζημάρκος Μrs. Nicole Treitler

-- 6 of 6 --