ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Διεθνής Εκδήλωση Ποδηλατικού Τουρισμού κατά το πιστοποιημένο διεθνές πρότυπο BREVET 200 χιλιομέτρων στο ευρύτερο πεδίο του Πάρκου των Φιλίππων για την Περιοχή της Ανατολικής Μακεδονίας»

Σελίδα 1 από 9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Π.Ε. ΔΡΑΜΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Δράμα, 1.9.2021 Αριθμός πρωτοκόλλου: 235201/2247 Αριθμός Σύμβασης: 1/2021 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ : «Διεθνής Εκδήλωση Ποδηλατικού Τουρισμού κατά το πιστοποιημένο διεθνές πρότυπο BREVET 200 χιλιομέτρων στο ευρύτερο πεδίο του Πάρκου των Φιλίππων για την Περιοχή της Ανατολικής Μακεδονίας» Στη Δράμα σήμερα 1 Σεπτεμβρίου 2021 ημέρα Τετάτρτη και ώρα 11.00 πμ οι κάτωθι υπογεγραμένοι: Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ∆ΡΑΜΑΣ) (ΑΦΜ: 997687965, ∆ΟΥ: Κομοτηνής) που εδρεύει στην Κομοτηνή στην οδό Γ. Κακουλίδου 1 και εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσας από τον Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Δράμας, κ. Γεώργιο Παπαδόπουλο και αφετέρου της Αστικής μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας: Επιστημονική Ομάδα «Οψόμεθα εις Φιλίππους» με έδρα το Βουνοχώρι Καβάλας, και με ΑΦΜ 997154823 με νόμιμο εκπρόσωπο τον κ. Χαράλαμπο Τσουρουκίδη, με αριθμό αστυνομικής ταυτότητας ΑΗ 382747 και έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις, Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών» όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 3. Την με αριθμό 226/2020 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Α.Μ.-Θ. «Έγκριση ετήσιου προγράμματος δράσης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης έτους 2021» (ΑΔΑ : ΨΕ017ΛΒ-Β9Ω). 4. Το γεγονός ότι η δράση εντάσσεται στο Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης Περιφέρειας Α.Μ.-Θ. 2021, ΚΑΠ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ 9899 με Κωδικό Δράσης 210802005.

-- 1 of 9 --

Σελίδα 2 από 9 5. Το με αριθμό πρωτοκόλλου 206084/1994 αίτημα της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας με ΑΔΑΜ 21REQ009013940 για την δαπάνη της δράσης “Διεθνής Εκδήλωση Ποδηλατικού Τουρισμού κατά το πιστοποιημένο διεθνές πρότυπο BREVET 200 χιλιομέτρων στο ευρύτερο πεδίο του Πάρκου των Φιλίππων για την Περιοχή της Ανατολικής Μακεδονίας ” συνολικού προϋπολογισμού 10.000,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), η οποία θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του έτους 2021 και ΚΑΕ 1071.9899.0001. 6. Την αριθμ. 212272/3729/06-08-2021 (ΑΔΑ: ΨΟΖΣ7ΛΒ-ΝΧΩ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης η οποία καταχωρήθηκε με α/α 3 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού. 7. Το γεγονός ότι το ως άνω ποσό είναι εντός του εγκεκριμένου ποσού διάθεσης. 8. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας με αριθμό πρωτοκόλλου 214265/2064/09-08-2021, με ΑΔΑΜ 21PROC009050075 9. Την οικονομική προσφορά του αναδόχου ύψους εννέα χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (€9.900,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρή αξία €7.983,87 και ΦΠΑ 24% €1.916,13) και την τεχνική περιγραφή της δράσης από τον ανάδοχο καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που κατέθεσε. 10. Την Απόφαση με αριθμό οίκοθεν 211119/3694/5.8.2021, ΑΔΑ:6ΝΦΓ7ΛΒ-4ΤΙ σχετική με την τροποποίηση της ΔΔ οίκοθεν 4697/9.10.2019 Απόφασης μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων στους Περιφερειακού Συμβούλους που ορίσθηκαν χωρικοί Αντιπεριφερειάρχες των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Α.Μ.-Θ. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στο δεύτερο συμβαλλόμενο την παροχή υπηρεσίας για την υλοποίηση της δράσης παροχής υπηρεσιών «Διεθνής Εκδήλωση Ποδηλατικού Τουρισμού κατά το πιστοποιημένο διεθνές πρότυπο BREVET 200 χιλιομέτρων στο ευρύτερο πεδίο του Πάρκου των Φιλίππων για την Περιοχή της Ανατολικής Μακεδονίας» που θα διεξαχθεί στις 16η Οκτωβρίου και με: ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ €7.983,87 (επτά χιλιάδες εννιακόσια τρία ευρώ και ογδόντα επτά λεπτά) ΦΠΑ 24 % €1.916,13 (χίλια εννιακόσια δέκα έξι ευρώ και δεκατρία λεπτά) ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ € 9.900,00 (εννέα χιλιάδες εννιακόσια ευρώ) ΑΡΘΡΟ 1ο : ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση αυτή έχει διάρκεια από την υπογραφή της παρούσας και τελειώνει με την κατάθεση όλων των παραδοτέων και το αργότερο έως και 15-11-2021. ΑΡΘΡΟ 2ο: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- - ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Τίτλος : «Διεθνής Εκδήλωση Ποδηλατικού Τουρισμού κατά το πιστοποιημένο διεθνές πρότυπο BREVET 200 χιλιομέτρων στο ευρύτερο πεδίο του Πάρκου των Φιλίππων για την Περιοχή της Ανατολικής Μακεδονίας»

-- 2 of 9 --

Σελίδα 3 από 9 CPV 79416000-3 (υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων) CPV 79800000-2 (υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες) CPV 18530000-3 (βραβεία) CPV 20000000-1 (ψυχαγωγικές, πολιτιστικές και αθλητικές υπηρεσίες) CPV 79961000-8 (φωτογραφικές υπηρεσίες), που θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του έτους 2021 του Ε.Φ. 1071 και του ΚΑΕ 9899.0001 και με κωδικό δράσης Η δράση αποτελεί ετήσιο θεσμό που ακολουθεί τα γαλλικά πρότυπα ανάπτυξης του ποδηλατικού τουρισμού με υλοποίηση της διοργάνωσης στα πλαίσια της Brevet Randonneurs Mondiaux και Audax Club Parissien υπό την επίβλεψη του Brevet Randonneurs Greece1. Η διοργάνωση με διεθνή κωδικό τίτλο "Brevet Φιλίππων - Brevet Philippi" έχει λάβει επίσημη άδεια διοργάνωσης εκδηλώσεων Brevets de Randonneurs Mondiaux (BRM). Αφορά στην διάσχιση 200 χλμ, μέσα από είκοσι (20) τοπικούς οικισμούς και πέντε (5) διαφορετικούς δήμους (Δήμος Καβάλας, Δράμας, Δοξάτου, Προσοτσάνης, Παγγαίου). Το «Brevet Φιλίππων», αποτελεί ένα φιλόδοξο θεσμό με στόχους διεθνούς ανάπτυξης γύρων από τις χώρες της Βαλκανικής αλλά και της Ευρώπης προσελκύοντας επισκέπτες αθλητικής και πολιτισμικής βάσης, με αρχικό ενδιαφέρον που κινείται γύρω από το ποδήλατο και διανθίζεται με άλλα αθλητικά και πολιτισμικά προϊόντα. Μέσω του θεσμού προωθούνται και αναδεικνύονται τα προϊόντα και οι υπηρεσίες της περιοχής μέσω του μανδύα του πολιτισμού και του αθλητισμού. Κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης προωθούνται τα τοπικά προϊόντα, παρέχονται υπηρεσίες τουρισμού και δραστηριοτήτων, ενισχύονται οι επιχειρήσεις διαμονής, εστίασης, ψυχαγωγίας και μεταφορών. Προβάλλονται οι οικισμοί, και αναδεικνύονται δυναμικά τα πολιτισμικά και περιβαλλοντικά μνημεία της ευρύτερης περιοχής. 1) ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ, ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ, ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ, CPV 79416000-3 Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται: Σχεδιασμός κεντρικού εικαστικού της οπτικής ταυτότητας της διοργάνωσης για το 2021. Διαχείριση της ιστοσελίδας με σύστημα online εγγραφών και κρατήσεων για την διοργάνωση του 2021 και για όλα τα έτη που θα ακολουθήσουν. Περιλαμβάνει προσαρμογή του υλικού σε ιστοσελίδες (μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σελίδες τουριστικού περιεχομένου). 1 Τα Βrevet είναι αθλητικές/τουριστικές ποδηλατοδρομίες μεγάλων αποστάσεων. Διοργανώνονται σε όλον τον κόσμο, από κατά τόπους συλλόγους και εποπτεύονται κεντρικά από τη Γαλλία και το Audax Club Parisien, μέσω των εθνικών αντιπροσώπων -συγκεκριμένα στην Ελλάδα από την Λέσχη Ποδηλατικού Τουρισμού Ελλάδας (Audax Randonneurs Grèce).

-- 3 of 9 --

Σελίδα 4 από 9 2) ΕΝΤΥΠΑ, CPV 798000000-2 (υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες) Στην 2η κατηγορία δαπανών, Έντυπα-Εκτυπώσεις, αφορά στην εφαρμογή του οπτικοποιημένου υλικού της δράσης και της ταυτότητας του θεσμού και των διοργανωτών, ώστε να υπάρχει οπτική διάχυση σε όλους τους συμμετέχοντες δήμους και περιφερειακές ενότητες καθώς και στα σημεία ελέγχου του αγώνα (αφετηρία και σημεία ελέγχου). Επιπλέον, η δράση αυτή παράγει όλο το υλικό που θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες αθλητές. Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ / ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Έντυπο πληροφόρησης αθλητών (Roadbook) 4χρωμία 4σέλιδο σε χαρτί ματ 150gr 150 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 Μπάνερ κάθετο 80x200cm 4χρωμία μίας όψης σε μουσαμά με σκοπό την διακόσμηση της πόλης της Καβάλας, της Δράμας, της Προσοτσάνης, του Καλαμπακίου και της Ελευθερούπολης κατά την διάρκεια των εκδηλώσεων, την πληροφόρηση του κοινού, και την μεγιστοποίηση της προβολής των εκδηλώσεων, τα οποία θα χρησιμοποιούνται κάθε χρόνο και μετά το πέρας των εκδηλώσεων. Τοποθέτηση τους και σε περιφερειακούς Δήμους. Στήριξη: σε πηχάκια ή σωλήνα και ανάρτηση με σχοινί 30 ΤΕΜΑΧΙΑ 3 Αφίσα 35x50cm για να μπορεί να αναρτηθεί στα καταστήματα σε χαρτί illustration 130gr 4χρωμία μονής όψης που θα πληροφορεί το κοινό για τις εκδηλώσεις, τις ημερομηνίες και τους τόπους 200 ΤΕΜΑΧΙΑ 4 Καρτελάκια εθελοντών, τα οποία φοριούνται με σχοινί στον λαιμό και φέρουν το λογότυπο της Περιφέρειας και του Brevet Φιλίππων 50 ΤΕΜΑΧΙΑ 5 Στο κόστος περιλαμβάνεται και η μεταφορά η τοποθέτηση και η αφαίρεση των μπάνερ και η παράδοση τους στην αρμόδια υπηρεσία μετά το πέρας των εκδηλώσεων. Ανάρτηση πανό και σε Καβάλα, Δράμα, Προσοτσάνη, Καλαμπάκι και Ελευθερούπολη) 1 6 Εκτύπωση ειδικών καρτών για τους αθλητές με σχεδιαστικό της επίσημης διοργάνωσης Brevet 150 ΤΕΜΑΧΙΑ 7 Σφραγίδες Brevet με το λογότυπο της εκδήλωσης 8 ΤΕΜΑΧΙΑ 3) Μετάλλια και αναμνηστικά συμμετοχής Brevet, CPV 18530000-3 (βραβεία)

-- 4 of 9 --

Σελίδα 5 από 9 Στην 3η κατηγορία δαπανών, Μετάλλια- Αναμνηστικά συμμετοχής Brevet κτλ., αφορά τα αναμνηστικά που θα δοθούν στους συμμετέχοντες καθώς και στους εθελοντές. 1 Αναμνηστική στολή δώρο για τους συμμετέχοντες αθλητές Brevet (θα δοθούν μετά από κλήρωση, η στολή είναι επαγγελματική) . 5 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 Μπλούζες μακό για εθελοντές -κίτρινη με δίχρωμη εκτύπωση 50 ΤΕΜΑΧΙΑ 3 Σακούλα αθλητή 150 ΤΕΜΑΧΙΑ 4) Δαπάνες αμοιβών διαχείρισης και διοργάνωσης και τεχνικής υποστήριξης CPV 92000000-1 (ψυχαγωγικές, πολιτιστικές και αθλητικές υπηρεσίες) Στην 4η κατηγορία δαπανών περιλαμβάνονται όλες τις απαραίτητες δαπάνες διαχείρισης, τεχνογνωσίας και διοργανωτικών δράσεων, για την επιτυχή τεχνική κατάρτιση και υλοποίηση του αγώνα στα πλαίσια της Brevet Randonneurs Mondiaux και Audax Club Parissien. στη οποία εντάσσεται ο αγώνας. Για τον συντονισμό, την προετοιμασία και την διενέργεια της διοργάνωσης θα απαιτηθεί τεχνική υποστήριξη και αμοιβές τρίτων με υπηρεσίες όπως: Υπηρεσίες Υπευθύνου Έργου : 1 Υπηρεσίες Υπεύθυνου Τεχνικής Διοργάνωσης :1 Υπηρεσίες Υπεύθυνου Επικοινωνίας & Προώθησης: 1 Έξοδα Υπεύθυνων Check Point : 6 Έξοδα Γιορτής Λήξης :1 5) Φωτογραφική και οπτικοακουστική κάλυψη όλων των εκδηλώσεων, CPV 79961000-8 (φωτογραφικές υπηρεσίες) Η 5η κατηγορία δαπανών αφορά στην Φωτογραφική και Οπτικοακουστική κάλυψη, η οποία θα χρειαστεί για τις μέρες πριν τον αγώνα για φωτογράφιση σημείων της διαδρομής αλλά ιδιαίτερα κατά τη διάρκεια του αγώνα και για την κάλυψη των 200 χλμ της διαδρομής, την έναρξη και λήξη του αγώνα με παρουσία φωτογραφικού συνεργείου σε διάφορα σημεία της απόστασης. Αναλυτικότερα οι υπηρεσίες που θα καλυφθούν είναι: Φωτογραφική και Οπτικοακουστική κάλυψη Δημιουργία διαφημιστικού ψηφιακού σποτ 1 Οπτικο-ακουστική κάλυψη διοργάνωσης 1 Δημιουργία Απολογιστικού βίντεο - after movie 1 Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Δράσεων

-- 5 of 9 --

Σελίδα 6 από 9 Α/Α Κατηγορίες Δαπανών Χρονοδιάγραμμα 1 Σχεδιασμός και Υλοποίηση Δράσεων Προβολής, Προώθησης, Διαφήμισης και Δημοσίων Σχέσεων Έγκριση σύμβασης - 30/10/2021 2 Έντυπα - Εκτυπώσεις 1/09/2021 - 16/10/2021 3 Μετάλλια- Αναμνηστικά συμμετοχής Brevet 1/09/2021 - 16/10/2021 4 Δαπάνες διοργάνωσης και τεχνικής υποστήριξης Έγκριση σύμβασης - 30/10/2021 5 Φωτογραφική και Οπτικοακουστική κάλυψη Έγκριση σύμβασης - 30/10/2021 ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΔΡΑΣΗΣ : « Διεθνής Εκδήλωση Ποδηλατικού Τουρισμού κατά το πιστοποιημένο διεθνές πρότυπο BREVET 200 χιλιομέτρων στο ευρύτερο πεδίο του Πάρκου των Φιλίππων για την Περιοχή της Ανατολικής Μακεδονίας » ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΙΤΛΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑ «Διεθνής Εκδήλωση Ποδηλατικού Τουρισμού κατά το πιστοποιημένο διεθνές πρότυπο BREVET 200 χιλιομέτρων στο ευρύτερο πεδίο του Πάρκου των Φιλίππων για την Περιοχή της Ανατολικής Μακεδονίας» ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ετήσιο πρόγραμμα δράσης έτους 2021 (ΑΔΑ:ΨΕ017ΛΒ-Β9Ω) Άξονας: 3 «Τοπική Οικονομία και Απασχόληση», Μέτρο: 3.4 «Τουρισμός» Φορέας Υλοποίησης: ΠΕ Δράμας Κωδικός Δράσης: 210802005 Πηγή Χρηματοδότησης: ΚΑΠ Επενδύσεις ΚΑΕ: 9899.0001 CPV: 79416000-3 (υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων) 798000000-2 (υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες) 18530000-3 (βραβεία) 2000000-1 (ψυχαγωγικές, πολιτιστικές και αθλητικές υπηρεσίες) 79961000-8 (φωτογραφικές υπηρεσίες) ΚΑΠ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ 9899.0001 Το σχέδιο δράσης, θα πραγματοποιηθεί στη γεωγραφική περιοχή της Ανατολικής Μακεδονίας με ακριβή οριοθέτηση και στις Περιφερειακές Ενότητες Δράμας και Καβάλας εκτός από τις δράσεις δημοσιότητας, με έναρξη διαδικασιών για την υλοποίηση του μετά την ανάρτηση της υπογεγραμμένης σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ και θα υλοποιηθεί από τη Διεύθυνση Ανάπτυξης Π.Ε. Δράμας (οργάνωση, συντονισμός και επίβλεψη) και την ομάδα έργου στην οποία μπορεί να μετέχουν υπάλληλοι όλων των Διευθύνσεων της Π.Ε. Δράμας.

-- 6 of 9 --

Σελίδα 7 από 9 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει λεπτομερώς την αναθέτουσα αρχή για την πορεία υλοποίησης της δράσης και να καθορίσει τα σημεία ελέγχων και τη διαδρομή σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή. Η Αναθέτουσα αρχή θα πρέπει να ενημερωθεί και να δει όλη την τελική διαδρομή πριν από την υλοποίηση της – καθώς και τα σημεία εκκίνησης και τερματισμού με ευθύνη του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3ο Ως συνολική τιμή μετά την έκπτωση που δόθηκε από τον ανάδοχο συμφωνείται το ποσό: ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ €7.983,87 (επτά χιλιάδες εννιακόσια τρία ευρώ και ογδόντα επτά λεπτά) ΦΠΑ 24 % €1.916,13 (χίλια εννιακόσια δέκα έξι και δεκατρία ευρώ) ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ € 9.900,00 (εννέα χιλιάδες εννιακόσια ευρώ) που θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας του έτους 2021 του Ε.Φ. 1071 και του ΚΑΕ 9899.0001, και με κωδικό δράσης 210802005, και έχει καταχωρηθεί με α/α 3 στο μητρώο δεσμεύσεων του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Διοικητικού-Οικονομικού μετά την ολοκλήρωση παράδοσης των υλικών /παροχής των υπηρεσιών και την υποβολή όλων των απαιτούμενων κατά περίπτωση δικαιολογητικών στην αρμόδια υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 4ο Οι υπηρεσίες που θα παράσχει ο δεύτερος συμβαλλόμενος θα πρέπει να είναι όμοιες με αυτές που ορίστηκαν με την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας με αριθμό πρωτοκόλλου 214265/2064/09-08-2021, με ΑΔΑΜ 21PROC009050075 και να έχουν την απαιτούμενη άδεια και να έχουν οι Σύλλογοι / Διοργανωτές άδεια για την οργάνωση εκδηλώσεων Brevets de Randonneurs Mondiaux (BRM) και να δεσμεύονται, μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου της, να εφαρμόζουν οι συμμετέχοντες στις εκδηλώσεις, αυστηρά τους κανόνες των BRM, καθώς και να συμμορφώνονται με τους πρόσθετους κανόνες για τους διοργανωτές. ΑΡΘΡΟ 5ο Ο δεύτερος συμβαλλόμενος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο 2ο άρθρο τιμής, ανεξάρτητα αν κατά το χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο στην καθαρή αξία της μονάδας της προσφοράς. Σε περίπτωση όμως που δεν πραγματοποιηθεί κάποια από τις ενέργειες που

-- 7 of 9 --

Σελίδα 8 από 9 προϋπολογιστήκαν και ζητήθηκαν από την αναθέτουσα αρχή, ύστερα από έγκαιρη απαίτησή της, θα υπάρξει μείωση στο τιμολόγιο για την υπηρεσία/ υλικά αυτά, όπως αυτά είχαν αναφερθεί στην προσφορά που κατατέθηκε. ΑΡΘΡΟ 6ο Ο 2ος των συμβαλλομένων είναι υποχρεωμένος να παραδώσει όσα αναφέρονται στο άρθρο 3 και όλα τα αποδεικτικά στην αρμόδια υπηρεσία- Διεύθυνση Ανάπτυξης. Διανομή του υλικού ΔΕΝ ΘΑ ΓΙΝΕΙ αν δεν παραδοθούν πρώτα όλα τα έντυπα στη Διεύθυνση – επίσης σε φάκελο ξεχωριστά θα παραδοθούν από πέντε (5) αντίτυπα από κάθε παραδοτέο για τον έλεγχο και το αρχείο. ¨Όλα θα προσκομιστούν και σε ηλεκτρονική μορφή – τα πνευματικά δικαιώματα ανήκουν στην Π.Α.Μ.-Θ. Ο 2ος των συμβαλλομένων είναι υποχρεωμένος μετά της δράσης να παραδώσει φωτογραφικό υλικό από αυτήν. Χρόνος παράδοσης των υλικών/ παροχής των υπηρεσιών, που περιγράφονται παραπάνω ορίζεται από το διάστημα της σύμβασης. Η παραλαβή των παραδοτέων θα γίνεται στη Διεύθυνση Ανάπτυξης της ΠΕ Δράμας (επιβλέπουσα υπηρεσία) και στο τέλος θα παραδοθεί φάκελος με όλα τα αντίγραφα των φωτογραφιών από τον ανάδοχο καθώς και με όλο το υλικό που χρησιμοποιήθηκε και το οποίο θα αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία της ΠΕ Δράμας. Τα παραδοτέα θα είναι εγγεγραμμένα σε εξωτερική μονάδα αποθήκευσης, στικάκι μνήμης (και με εκτυπωμένα τα αρχεία των προσκλήσεων και του προγράμματος και όποιο άλλο δόκιμο αποδεικτικό υλικό (αναρτήσεις ιστοσελίδων – δελτία τύπου – αποκόμματα εφημερίδων) με εις διπλούν εκτυπώσεις. Όλα τα ανωτέρω αποδεικτικά θα παραληφθούν από τη Διεύθυνση Ανάπτυξης. ΑΡΘΡΟ 7ο Ο 2ος συμβαλλόμενος ευθύνεται προσωπικά για ατυχήματα που μπορούν να συμβούν στο προσωπικό του ή σε τρίτους κατά την διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και αποκλείεται οποιαδήποτε ευθύνη της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης. ΑΡΘΡΟ 8ο Οι κρατήσεις επί της αξίας των χορηγουμένων ειδών που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνουν τον 2ο συμβαλλόμενο. Οι δαπάνες από μεταφορικά ή άλλα απρόβλεπτα που δεν αναφέρονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και στην παρούσα σύμβαση βαρύνουν αποκλειστικά τον 2ο συμβαλλόμενο.

-- 8 of 9 --

Σελίδα 9 από 9 ΑΡΘΡΟ 9 Ο 2ος των συμβαλλομένων δηλώνει ότι αποδέχεται τα ανωτέρω και υπόσχεται την καλή εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. παρούσας. Σε περίπτωση διαφορών αρμόδια για την επίλυσή τους θα είναι τα Δικαστήρια της Π.Ε. Δράμας. ΑΡΘΡΟ 10ο Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τέσσερα αντίτυπα και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, από τα οποία ο δεύτερος συμβαλλόμενος έλαβε ένα αντίτυπο ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ Π.Α.Μ.-Θ. Ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Δράμας Γεώργιος Παπαδόπουλος ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο νόμιμος εκπρόσωπος της ΑΜΚΕ της «Οψόμεθα εις Φιλίππους» κ. Χαράλαμπος Τσουρουκίδης

-- 9 of 9 --