ΑΠΟΦΑΣΗ 516/2019 Δ.Σ. ΔΕΥΑΒΑ ΜΕ ΘΕΜΑ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ, ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΡΟΠΟΥ ΑΝΑΘΕΣΗΣ, ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΛΗΨΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ - ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΤΡΙΤΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ

[1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΛΑΤΑΝΙΑ Δ.Ε.Υ.Α ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΞΟΝΑ ΧΑΝΙΩΝ ΓΕΡΑΝΙ ΔΗΜΟΥ ΠΛΑΤΑΝΙΑ ΤΗΛ: 28210-84000 ΦΑΞ: 28210-84010 E-MAIL: info@deyaba.gr ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 53/2019 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 516/2019 ΘΕΜΑ: Έγκριση πίστωσης, επιλογή τρόπου ανάθεσης, έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και όρων για τη λήψη υπηρεσιών συντήρησης - υποστήριξης προγράμματος ΤΡΙΤΩΝ για ένα έτος Στο Γεράνι και στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α. Βορείου Άξονα (ΔΕΥΑΒΑ) την Παρασκευή 20 Δεκεμβρίου 2019 και ώρα 16:00 συνήλθε σε Τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 4842/16-12-2019 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ., σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 4 του Ν.1069/80. Η σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου: 1. Μαυρογένης Ευτύχιος, Δημοτικός Σύμβουλος πλειοψηφίας, ως Πρόεδρος 2. Αρχοντάκης Χρήστος, Δημοτικός Σύμβουλος πλειοψηφίας 3. Μαραγκουδάκη – Πλοκαμάκη Χρυσάνθη, Δημοτική Σύμβουλος πλειοψηφίας 4. Δασκαλάκης Νικόλαος, Δημοτικός Σύμβουλος πλειοψηφίας 5. Βουλγαράκης Μανούσος, Δημοτικός Σύμβουλος πλειοψηφίας 6. Ντουντουλάκης Εμμανουήλ, Επικεφαλής μείζονος μειοψηφίας 7. Βεριβάκη – Μαστοράκη Γεωργία, Δημοτική Σύμβουλος μείζονος μειοψηφίας 8. Αναγνωστάκη Ελευθερία, δημότισσα Πλατανιά 9. Μπεμπλιδάκης Κων/νος, δημότης Πλατανιά 10. Χανιωτάκη Αθηνά, εκπρόσωπος της Ένωσης Ξενοδόχων Χανίων 11. Τραγιάννης Νικόλαος, εκπρόσωπος του Σωματείου Εργαζομένων στις ΔΕΥΑ των ΟΤΑ Χανίων Παρόντα ήταν όλα τα μέλη του Δ.Σ. Η κ. Μαραγκουδάκη – Πλοκαμάκη Χρυσάνθη προσήλθε κατά τη συζήτηση του 1ου ημερήσιας διάταξης θέματος. Τα χειρόγραφα πρακτικά τήρησε η Δασκαλάκη Αικατερίνη, διοικητική υπάλληλος της Επιχείρησης, ύστερα από την με αρ. πρωτ. 4839/16-12-2019 απόφαση του Προέδρου. Αφού το Διοικητικό Συμβούλιο βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν. 1069/1980, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κήρυξε την έναρξη αυτής. ΘΕΜΑ 4ο Η.Δ.: Έγκριση πίστωσης, επιλογή τρόπου ανάθεσης, έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και όρων για τη λήψη υπηρεσιών συντήρησης - υποστήριξης προγράμματος ΤΡΙΤΩΝ για ένα έτος Στη συνέχεια της συνεδρίασης ο κ. Πρόεδρος του Δ.Σ. εισάγει προς συζήτηση τη με αρ. πρωτ. 4841/13-12-2019 εισήγηση και δίνει το λόγο στον Γενικό Δ/ντή της Δ.Ε.Υ.Α.Β.Α., κ. Τζινευράκη Στυλιανό, ο οποίος ενημερώνει τα μέλη του Δ.Σ. ότι για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία της ΔΕΥΑΒΑ, επιβάλλεται να προβούμε στην λήψη ΑΡ.ΠΡΩΤ. 4945/23-12-2019 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ

-- 1 of 3 --

[2] (ανανέωση) Υπηρεσιών Συντήρησης – Υποστήριξης του προγράμματος ΤΡΙΤΩΝ της εταιρείας SOFTWORKS A.E. για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από 01/01/2020 ως τις 31/12/2020. Οι εφαρμογές που συνθέτουν το πληροφοριακό σύστημα είναι εξειδικευμένες και η εταιρεία SOFTWORKS A.E. είναι ο αποκλειστικός κατασκευαστής της εφαρμογής λογισμικού, και διαθέτει τα πνευματικά δικαιώματα επί των εφαρμογών και την αποκλειστική κατοχή και χρήση του πηγαίου κώδικα (sourses code) αυτών κάνοντας απαγορευτική την συντήρηση και την ενημέρωση είτε από υπάλληλους της ΔΕΥΑΒΑ είτε από οποιοδήποτε άλλο πάροχο υπηρεσιών πληροφορικής. Η ίδια εταιρεία έχει επιβεβαιώσει με το υπ. Αριθμ. 4778/11-12-2019 έγγραφό της ότι «…ως κατασκευάστρια του λογισμικού διαθέτει όλες τις απαραίτητες υποδομές και την τεχνογνωσία για την άρτια παροχή υπηρεσιών που αφορούν την συντήρηση, αναβάθμιση και υποστήριξη του λογισμικού, ενώ οι υπηρεσίες συντήρησης του λογισμικού παρέχονται αποκλειστικά και μόνο από την ίδια την εταιρεία». Για τους παραπάνω λόγους παρακαλούμε όπως: Α) Προχωρήστε στην έγκριση λήψης (ανανέωσης) Υπηρεσιών Συντήρησης – Υποστήριξης του προγράμματος TΡΙΤΩΝ της εταιρείας SOFTWORKS A.E. για χρονικό διάστημα ενός έτους από 01/01/2020 ως τις 31/12/2020. Β) Ψηφίστε την διάθεση της πίστωσης ως εξής: Κ.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ 62.07.04.0002 Συντήρηση, επέκταση, αναβάθμιση λογισμικού 2.950,00€ 54.00.29 ΦΠΑ Εξόδων 708,00€ Υπάρχει διαθέσιμη πίστωση στον προϋπολογισμό της Δ.Ε.Υ.Α. Βορείου Άξονα του οικονομικού Έτους 2019, στον κωδικό 62.07.04.0002 με τίτλο «Συντήρηση-επέκταση-αναβάθμιση λογισμικού», όπως έχει αναληφθεί με την 276/2019 Α.Α.Υ. (ΑΔΑ:78ΒΞΟΕΠ3-ΛΨΝ). Για το ανεκτέλεστο τμήμα της σύμβασης θα προβλεφθεί το υπόλοιπο ποσό σε αντίστοιχο Κ.Α. προϋπολογισμού έτους 2020. Γ) Εγκρίνετε τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τον Προϋπολογισμό της υπηρεσίας όπως συνυποβάλλονται. Δ) Εγκρίνετε για την διαδικασία ανάθεσης την προσφυγή στις διατάξεις του άρθρου 269 του Ν.4412/2016 λόγω αποκλειστικότητας (χρήση της διαδικασίας με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση) για τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω καθώς και στην τεχνική περιγραφή. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση, όπως αυτή κατεγράφη αναλυτικά στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά κατά την διάρκεια της οποίας εκφράστηκαν απόψεις και διατυπώθηκαν προτάσεις αναφορικά με το θέμα και στην συνέχεια το Διοικητικό Συμβούλιο της Δ.Ε.Υ.Α.Β.Α. αφού έλαβε υπόψη του τη σχετική εισήγηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τη λήψη (ανανέωση) Υπηρεσιών Συντήρησης – Υποστήριξης του προγράμματος TΡΙΤΩΝ της εταιρείας SOFTWORKS A.E. για χρονικό διάστημα ενός έτους από 01/01/2020 ως τις 31/12/2020 Β. Εγκρίνει και διαθέτει την πίστωση συνολικού ύψους 2.950,00€ μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για την υπηρεσία αυτή σε βάρος του Κ.Α. του προϋπολογισμού έτους 2019 της ΔΕΥΑΒΑ 62.07.04.0002 με τίτλο

-- 2 of 3 --

[3] «Συντήρηση, επέκταση, αναβάθμιση λογισμικού», όπως έχει αναληφθεί με την 276/2019 Α.Α.Υ. (ΑΔΑ:78ΒΞΟΕΠ3- ΛΨΝ) Γ. Εγκρίνει τις με αρ. πρωτ. 4779/11-12-2019 Τεχνικές Προδιαγραφές και Προϋπολογισμό της υπηρεσίας Δ. Η ανάθεση της αναφερόμενης στο θέμα υπηρεσίας θα γίνει προσφυγή στις διατάξεις του άρθρου 269 του Ν.4412/2016 (χρήση της διαδικασίας με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση), λόγω αποκλειστικότητας για τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω καθώς και στην τεχνική περιγραφή Η απόφαση αυτή έλαβε τον αριθμό 516/2019 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται όπως πιο κάτω Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τ.Υ. Τ.Υ. Για την αντιγραφή Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΜΑΥΡΟΓΕΝΗΣ ΕΥΤΥΧΙΟΣ

-- 3 of 3 --