Έγκριση διενέργειας, τεχνικών προδιαγραφών, τρόπου εκτέλεσης και συγκρότησης Οργάνου Διαπραγμάτευσης για τη Γενική Υπηρεσία «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ (ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ)» (Α.Μ. 144/2025)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ – ΚΑΜΑΤΕΡΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το Πρακτικό Συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής 63ης Συνεδρίασης (τακτικής) στις 23 Δεκεμβρίου 2025 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ : 639 / 2025 Θέμα: Έγκριση διενέργειας, τεχνικών προδιαγραφών, τρόπου εκτέλεσης και συγκρότησης Οργάνου Διαπραγμάτευσης για τη Γενική Υπηρεσία «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ (ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ)» (Α.Μ. 144/2025) Στους Αγίους Αναργύρους, σήμερα 23 Δεκεμβρίου του έτους 2025, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 14:00, συνήλθε στο Δημοτικό Κατάστημα, σε συνεδρίαση (τακτική), η Δημοτική Επιτροπή κατόπιν της με αριθμ. Πρωτ. 29123 /19-12-2025 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου, που επιδόθηκε σε κάθε έναν από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 72, 74,74α και 75 παρ 6. του Ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε με τους Ν.4555/2018, Ν.4674/2020 και το άρθρο 8 του Ν.5056/2023 Αφού διαπιστώθηκε ότι υφίσταται νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο (9) μελών ήταν παρόντα πέντε (5) μέλη και απόντα τέσσερα (4) μέλη αν και νόμιμα είχαν κληθεί, ως κάτωθι: Παρόντες: Αποστόλου Ηλίας (Πρόεδρος), Βαβλαδέλης Δημήτριος, Ζαλακούδης Δημήτριος, Παπακώστας Ευθύμιος (αναπληρωματικό μέλος), Καΐση Αγγελική (αναπληρωματικό μέλος), Απόντες: Μπούνα Καπνιά Άννα, Μαρίνα Ταμπακίδη-Ματινοπούλου,, Δημητρόπουλος Ανδρέας, Βαρλάς Γεώργιος. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της 63ης συνεδρίασης της Δ.Ε. έτους 2025 (τακτική) και εισηγήθηκε τη συζήτηση του 10ου θέματος, της ημερήσιας διάταξης που αφορά στην: Έγκριση διενέργειας, τεχνικών προδιαγραφών, τρόπου εκτέλεσης και συγκρότησης Οργάνου Διαπραγμάτευσης για τη Γενική Υπηρεσία «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ (ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ)» (Α.Μ. 144/2025) Ο κ. Πρόεδρος ανέγνωσε τη σχετική εισήγηση (αρ. Πρωτ. 29070 / 19-12-2025) της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών (Τμήμα Πληροφορικής & Διαφάνειας), του Δήμου, η οποία αναγράφει τα εξής :

-- 1 of 5 --

Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’/08.08.2016), όπως ισχύει, και ιδίως το άρθρο 32 παρ. 2 περ. β΄ υποπερ. ββ και γγ, περί προσφυγής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω αποκλειστικότητας. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α’/09.03.2021). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, όπως ισχύει, περί αρμοδιοτήτων της Δημοτικής Επιτροπής. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 περί ΚΗΜΔΗΣ. 5. Την υπ’ αριθμ. 144/2025 Τεχνική Μελέτη του Τμήματος Πληροφορικής & Διαφάνειας. 6. Το αναρτημένο στο ΚΗΜΔΗΣ Πρωτογενές Αίτημα για τη Γενική Υπηρεσία «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ (ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ)", το οποίο έλαβε Α.Δ.Α.Μ.1: 25REQ018182304 / 16.12.2025. 7. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 28659/17.12.2025 Πρωτογενές Αίτημα για την έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ), το οποίο τελεί σε εκκρεμότητα, εν αναμονή της έκδοσης της σχετικής Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης. Αξιότιμε κ. Πρόεδρε, Στον Δήμο Αγίων Αναργύρων – Καματερού υφίσταται αντικειμενική και διαρκής ανάγκη παροχής υπηρεσιών συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και εκπαίδευσης για τις εφαρμογές λογισμικού που χρησιμοποιούνται από τις Οικονομικές, Διοικητικές και Τεχνικές Υπηρεσίες του Δήμου, οι οποίες λειτουργούν σε καθημερινή, παραγωγική και κρίσιμη επιχειρησιακή βάση. Οι εν λόγω εφαρμογές λογισμικού αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατασκευαστών τους και προστατεύονται από δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Η τεχνική υποστήριξη και συντήρηση των ανωτέρω εφαρμογών παρέχεται κατ’

-- 2 of 5 --

αποκλειστικότητα από τους αντίστοιχους κατασκευαστές τους, οι οποίοι κατέχουν τα πνευματικά δικαιώματα, τον πηγαίο κώδικα και την πλήρη τεχνική τεκμηρίωση των συστημάτων, ήτοι: ▪ ΟΜΑΔΑ Α: UniSystems Μ.Α.Ε. ▪ ΟΜΑΔΑ Β: Υπηρεσίες Ανοικτής Τεχνολογίας (OTS) Α.Ε., ▪ ΟΜΑΔΑ Γ: UniSystems Μ.Α.Ε. Η παροχή υπηρεσιών συντήρησης από τρίτους, μη εξουσιοδοτημένους οικονομικούς φορείς, δεν είναι τεχνικά εφικτή και θα δημιουργούσε σοβαρούς κινδύνους ασυμβατότητας, απώλειας υποστήριξης, καθώς και διακοπής κρίσιμων λειτουργιών του Δήμου. Κατά συνέπεια, συντρέχουν απολύτως οι προϋποθέσεις εφαρμογής του άρθρου 32 παρ. 2 περ. β΄ υποπερ. ββ και γγ του Ν. 4412/2016. Η ανωτέρω Γενική Υπηρεσία περιγράφεται αναλυτικά στην υπ’ αριθμ. 144/2025 Τεχνική Μελέτη και θα υλοποιηθεί ανά ομάδες εφαρμογών, με συνολικό προϋπολογισμό 44.210,00 € πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι 54.820,40 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με κωδικό CPV 72261000-2 – Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού, σε βάρος του Κ.Α. 10.6266.0001 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2026. Η παρούσα εισήγηση υποβάλλεται κατόπιν του ανωτέρω Πρωτογενούς Αιτήματος για έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ), το οποίο τελεί σε εκκρεμότητα. Η σχετική Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης θα εκδοθεί μετά τη λήψη της παρούσας απόφασης της Δημοτικής Επιτροπής, σύμφωνα με τη νόμιμη δημοσιονομική διαδικασία. Κατόπιν των ανωτέρω, εισηγούμαστε: 1. Την έγκριση διενέργειας της Γενικής Υπηρεσίας «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ (ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ)», σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 144/2025 Τεχνική Μελέτη. 2. Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της ανωτέρω μελέτης. 3. Τον καθορισμό του τρόπου εκτέλεσης της σύμβασης με τη διαδικασία της

-- 3 of 5 --

διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ. 2 περ. β΄ υποπερ. ββ και γγ του Ν. 4412/2016, λόγω αποκλειστικότητας. 4. Τη συγκρότηση τριμελούς Οργάνου Διαπραγμάτευσης και Αξιολόγησης, αποτελούμενου από τους: ◦ Πρόεδρος: Κωνσταντίνος Α. Σακελλαρίδης, προϊστάμενος Τμήματος Πληροφορικής & Διαφάνειας ◦ Μέλος: Σταματία Κακουτσή, υπάλληλος Τμήματος Πληροφορικής & Διαφάνειας ◦ Μέλος: Γεωργία Ερμίδη, υπάλληλος Τμήματος Μελετών Συνημμένα:  Η υπ’ αριθμ. 144/2025 Τεχνική Μελέτη  Το ΑΔΑΜ-1 υπ’ αριθμ. 25REQ018182304 / 16.12.2025  Οι Βεβαιώσεις Αποκλειστικότητας (3)  Σχέδια Προσκλήσεων Υποβολής Προσφοράς (3) Κατόπιν ο κ. Πρόεδρος, κάλεσε την Επιτροπή να λάβει σχετική απόφαση. Η Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρό της και έλαβε υπόψη της τις διατάξεις της παρ.6 του άρθρου 74 του Ν.3852/10, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 8 του Ν. 5056/23, τη σχετική εισήγηση (αρ. Πρωτ. 29070 / 19-12-2025) της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών (Τμήμα Πληροφορικής & Διαφάνειας), του Δήμου και τα συνημμένα: την υπ’ αριθμ. 144/2025 Τεχνική Μελέτη, Το ΑΔΑΜ-1 υπ’ αριθμ. 25REQ018182304 / 16.12.2025, τις Βεβαιώσεις Αποκλειστικότητας (3) και τα Σχέδια Προσκλήσεων Υποβολής Προσφοράς (3) Αποφάσισε ομόφωνα Εγκρίνει : 1) Την διενέργεια της Γενικής Υπηρεσίας «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ (ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ)», σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 144/2025 Τεχνική Μελέτη. 2) Τις τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω μελέτης. 3) Τον καθορισμό του τρόπου εκτέλεσης της σύμβασης με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης

-- 4 of 5 --

χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ. 2 περ. β΄ υποπερ. ββ και γγ του Ν. 4412/2016, λόγω αποκλειστικότητας. 4) Τη συγκρότηση τριμελούς Οργάνου Διαπραγμάτευσης και Αξιολόγησης, αποτελούμενου από τους: ◦ Πρόεδρος: Κωνσταντίνος Α. Σακελλαρίδης, προϊστάμενος Τμήματος Πληροφορικής & Διαφάνειας ◦ Μέλος: Σταματία Κακουτσή, υπάλληλος Τμήματος Πληροφορικής & Διαφάνειας ◦ Μέλος: Γεωργία Ερμίδη, υπάλληλος Τμήματος Μελετών Στον κ. Πρόεδρο αναθέτει τις περαιτέρω ενέργειες. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Δ.Ε. ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ ΗΛΙΑΣ

-- 5 of 5 --