Ανάθεση του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη - Εγκατάσταση - Υποστήριξη συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και ροών εργασιών και Υποστήριξη - Αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος IRIS της ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ» με Κωδικό ΟΠΣ 5033430

1 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4314/2014 «Α. Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020………. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 265/Α΄/23.12.2014), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 48, αυτού. 2. Την αριθ. C(2014) 10174 final / 18.12.2014 Εκτελεστική απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση ορισμένων στοιχείων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανατολική Μακεδονία και Θράκη» για στήριξη από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο στο πλαίσιο του στόχου «Επενδύσεις για την ανάπτυξη και την απασχόληση» για την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης στην Ελλάδα (CCI 2014GR16M2OP014). 3. Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας ….και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα την παρ. 12 του άρθρου 66, αυτού. 4. Την αριθ. 32674/ΕΥΘΥ 330/23.03.2015 Υ.Α. (ΦΕΚ 714/Β/24.04.2015) περί «Αναδιάρθρωσης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν. 4314/2014 και αντικατάστασης της αριθμ. 41543/278/Γ΄ ΚΠΣ/ΚΥΑ/8.12.2000 (ΦΕΚ 1501/Β΄) κοινής υπουργικής απόφασης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 5. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08.08.2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ» και ειδικότερα τις διατάξεις των παρ. 1,2 και 4 του άρθρου 119 και 1,2 και 4 του άρθρου 329, αυτού, 6. Την αριθμ. 110427/ΕΥΘΥ/1020/20.10.2016 (ΦΕΚ 3521/Β/01.11.2016) Υ.Α. «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ' αριθ. 81986/ΕΥΘΥ712/31.07.2015 (ΦΕΚ Β' 1822) υπουργικής απόφασης «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014 - 2020 - Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς - Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Κομοτηνή, 6-11-2018 Αριθ. Πρωτ.: 3929 Ταχ. Δ/νση: Ηροδότου 28 Κομοτηνή ΠΡΟΣ: Τζώτζο Χρήστο Θάσου 33 Κομοτηνή 69133 Ταχ. Κώδικας: 69132 Πληροφορίες: Χ. Αγγελίνα Τηλέφωνο: 2531352322 Fax: 2531081601 Email: hariniko@mou.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση του έργου με τίτλο «Ανάπτυξη - Εγκατάσταση - Υποστήριξη συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και ροών εργασιών και Υποστήριξη - Αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος IRIS της ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ» με Κωδικό ΟΠΣ 5033430

-- 1 of 3 --

2 7. Την αριθμ. πρωτ. 1049/15.03.2017 (ΑΔΑ: 7ΔΜΓ7ΛΒ-3Ο6) Απόφαση περί «Τροποποίησης / Επικαιροποίησης Απόφασης για τη συγκρότηση καταλόγου προμηθευτών και παρόχων υπηρεσιών προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης για την προγραμματική περίοδο 2014-2020», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, 8. Την αριθμ. 120497/ΕΥΣΣΑ 2403/03.11.2017 (ΦΕΚ 3943/Β/09.11.2017) Υ.Α. [Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 23451/ ΕΥΣΣΑ 493/24.02.2017 υπουργικής απόφασης που αφορά στις «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών τεχνικής βοήθειας» (ΦΕΚ Β΄ 677)], 9. Την αριθ. πρωτ. 3594/12.10.2018 (ΑΔΑ:ΩΒ317ΛΒ-9ΟΩ) απόφαση ένταξης της πράξης με τίτλο «Ανάπτυξη - Εγκατάσταση - Υποστήριξη συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και ροών εργασιών και Υποστήριξη - Αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος IRIS της ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανατολική Μακεδονία και Θράκη» 2014-2020, με Κωδικό ΟΠΣ 5033430, 10. Την αριθ. πρωτ. 1136/14.04.2016 βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο προμηθευτών και παρεχόντων υπηρεσίες του κ. Χρήστου Τζώτζου, 11. Την αριθ. πρωτ. 3720/22.10.2018 (ΑΔΑ: 6ΖΞΙ7ΛΒ-3ΕΡ, ΑΔΑΜ: 18PROC003875528) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: : «Ανάπτυξη - Εγκατάσταση - Υποστήριξη συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και ροών εργασιών και Υποστήριξη - Αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος IRIS της ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ», με τη διαδικασία ανάθεσης μέσω επιλογής από κατάλογο, 12. Την από 02/11/2018 (αριθ. πρωτ. 3929/02.11.2018 ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ) προσφορά του Τζώτζου Χρήστου 13. Τις πιστώσεις της ΣΑΕ 0311 με κωδικό πράξης 2018ΕΠ03110050. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση υλοποίησης του έργου «Ανάπτυξη - Εγκατάσταση - Υποστήριξη συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και ροών εργασιών και Υποστήριξη - Αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος IRIS της ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ», CPV 72212000-4 (Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού εφαρμογών), στον ΤΖΩΤΖΟ ΧΡΗΣΤΟ, ΘΑΣΟΥ 33 – Κομοτηνή 69133, με Α.Φ.Μ. 109468704, Δ.Ο.Υ. Κομοτηνής, ο οποίος διαθέτει την τεχνογνωσία και εμπειρία για την παροχή συναφών υπηρεσιών, με τη διαδικασία ανάθεσης μέσω επιλογής από κατάλογο. Αντικείμενο των υπηρεσιών του Αναδόχου είναι η ανάπτυξη, εγκατάσταση και υποστήριξη συστήματος για την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων και ροών εργασιών ώστε να ικανοποιούνται οι ανάγκες και οι υποχρεώσεις της υπηρεσίας σύμφωνα με τους κανονισμούς της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. Επίσης το έργο περιλαμβάνει την υποστήριξη και αναβάθμιση των λειτουργιών και των διεπαφών του Πληροφοριακού Συστήματος ΙΡΙΣ που έχει αναπτύξει η ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ. Η προβλεπόμενη διάρκεια του έργου ορίζεται σε τριάντα (30) μήνες με έναρξη την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής Σύμβασης και καταχώρησής της στο ΚΗΜΔΗΣ. Τα Παραδοτέα του έργου θα είναι δεκαπέντε (15) διμηνιαίες απολογιστικές εκθέσεις και θα υποβάλλονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή σε τρία (3) αντίτυπα, το αργότερο εντός πέντε ημερών από τη λήξη του διμήνου αναφοράς. Για την παρακολούθηση και παραλαβή του αντικείμενου της σύμβασης θα συσταθεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ), σύμφωνα με τις διατάξεις του εδ. δ της παρ. 11 του άρθρου 221 του Ν.4412/2016. Η αμοιβή του Αναδόχου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα οκτώ χιλιάδων ευρώ (48.000,00 €), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και η δαπάνη θα καλυφθεί από τις πιστώσεις της ΣΑΕ 0311 με κωδικό πράξης 2018ΕΠ03110050. Η αμοιβή θα καταβάλλεται τμηματικά και ισόποσα, μετά την υποβολή και οριστική παραλαβή ενός εκάστου από τα παραπάνω αναφερόμενα παραδοτέα.

-- 2 of 3 --

3 Υπάρχει η δυνατότητα χορήγησης προκαταβολής μέχρι 10% του συμβατικού ποσού χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφ. δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν.4412/2016. Ο Ανάδοχος θα πρέπει εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της παρούσας, να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης αορίστου χρόνου, σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ. 1.β και 4 του άρθρου 72 του Ν.4412/2016, η οποία να καλύπτει σε ευρώ, ποσοστό 5% του συμβατικού ποσού μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της Σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 72 του Ν.4412/2016. Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης θα καταρτίσει σύμβαση ανάθεσης στην οποία θα περιληφθούν όλοι οι όροι που κρίνονται αναγκαίοι για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης. Το έργο χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς πόρους. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Α.Μ.Θ. ΧΡΗΣΤΟΣ ΜΕΤΙΟΣ

-- 3 of 3 --