ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΦΥΛΑΞΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΠΡΩΗΝ ΕΟΜΜΕΧ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2021

[1] Ε ΕΛ ΛΛ ΛΗ ΗΝ ΝΙΙΚ ΚΗ Η Δ ΔΗ ΗΜ ΜΟ ΟΚ ΚΡ ΡΑ ΑΤ ΤΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡ ΡΓ ΓΕ ΕΙΙΟ Ο Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Υ ΥΠ ΠΗ ΗΡ ΡΕ ΕΣ ΣΙΙΑ ΑΚ ΚΗ Η Γ ΓΡ ΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΕ ΕΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡ ΡΓ ΓΕ ΕΙΙΟ ΟΥ Υ Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Γ ΓΕ ΕΝ Ν.. Δ Δ/ /Ν ΝΣ ΣΗ Η Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Υ ΥΠ ΠΗ ΗΡ ΡΕ ΕΣ ΣΙΙΩ ΩΝ Ν Δ ΔΙΙΕ ΕΥ ΥΘ ΘΥ ΥΝ ΝΣ ΣΗ Η Π ΠΡ ΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν,, Δ ΔΙΙΑ ΑΧ ΧΕ ΕΙΙΡ ΡΙΙΣ ΣΗ ΗΣ Σ Υ ΥΛ ΛΙΙΚ ΚΟ ΟΥ Υ & & Υ ΥΠ ΠΟ ΟΔ ΔΟ ΟΜ ΜΩ ΩΝ Ν Τ ΤΜ ΜΗ ΗΜ ΜΑ Α Α Α΄΄Κ ΚΑ ΑΤ ΤΑ ΑΡ ΡΤ ΤΙΙΣ ΣΗ ΗΣ Σ & & Ε ΕΚ ΚΤ ΤΕ ΕΛ ΛΕ ΕΣ ΣΗ ΗΣ Σ Π ΠΡ ΡΟ ΟΓ ΓΡ ΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΟ ΟΣ Σ Π ΠΡ ΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν Υ ΥΠ ΠΟ ΟΙΙΚ Κ.. 0 05 5/ /1 10 0/ /2 20 02 20 0 Α Α..Π Π..:: 1 11 11 17 79 94 4 Ε ΕΞ Ξ2 20 02 20 0 Θ ΘΕ ΕΜ ΜΑ Α:: ««Φ ΦΥ ΥΛ ΛΑ ΑΞ ΞΗ Η & & Δ ΔΙΙΑ ΑΧ ΧΕ ΕΙΙΡ ΡΙΙΣ ΣΗ Η Α ΑΡ ΡΧ ΧΕ ΕΙΙΑ ΑΚ ΚΟ ΟΥ Υ Υ ΥΛ ΛΙΙΚ ΚΟ ΟΥ Υ Τ ΤΟ ΟΥ Υ Π ΠΡ ΡΩ ΩΗ ΗΝ Ν Ε ΕΟ ΟΜ ΜΜ ΜΕ ΕΧ Χ Γ ΓΙΙΑ Α Τ ΤΟ Ο Ε ΕΤ ΤΟ ΟΣ Σ 2 20 02 21 1»» ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α΄) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α’) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Ειδικότερα το άρθρο 107 προσάρτημα Α΄ - παράρτημα XIV και το άρθρο 109A 3. Την υπ’αρ. 158/2016 απόφαση της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ (ΦΕΚ 3698/Β’/16-11-2016) «Έγκριση “Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης” (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α΄ 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών». 4. Το Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α’) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 5. Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/02.02.12), άρθρο 10, το Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/11.04.2012) άρθρο 238 παρ. 2β , το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/29.5.2013) άρθρο 58, παρ.6 και ισχύει. 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α΄) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Ταχ. Δ/νση : Χαρ. Τρικούπη 6 - 10 Ταχ. Κώδικας : 106 79, Αθήνα Πληροφορίες : Αναστάσιος Καρίτζης Τηλέφωνο : 213 13.39.514 Γραφείο : 203 Β΄, 2ος όροφος E-mail : a.karitzis@minfin.gr

-- 1 of 3 --

[2] 7. Την υπ’ αρ. 57654/22-5-2017 απόφαση (ΦΕΚ 1781/Β’/2017) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Τον Ν.4250/2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. 9. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ145 Α΄) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες. Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Τον Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄248), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3336/2005 (ΦΕΚ 96Α), τον Ν. 3899/2010 (αρθ. 4 & 19), την ΠΟΛ 1018/6-3-2010 και τον Ν. 4389/2016 (ΦΕΚ 94Α). 11. Το Άρθρο 37 του ν. 4622/ 2019 Άρθρο 13 (ΦΕΚ 133Α/ 07-08-2019) «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης». Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 12. Την υπ’ αρ. 27871 ΕΞ 2020/ 16-3-2020 (ΦΕΚ 185 ΥΟΔΔ) Απόφαση, για τον διορισμό στη θέση Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Οικονομικών. 13. Το υπ΄ αριθμ. πρωτ.: 105532 ΕΞ2020/ 22-09-2020 αίτημα της Δ/νσης Εκκαθαρίσεων & Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων, Τμ.: Β΄ 14. Την από 23/09/2020 προσφορά της εταιρείας: IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 15.Την υπ’ αρ. πρωτ.: 108594 ΕΞ2020/ 28-09-2020 και (Α.Δ.Α.: 6ΜΓ5Η-ΩΣ4) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, που αφορά το οικονομικό έτος 2021 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ την φύλαξη και την διαχείριση αρχειακού υλικού του ΕΟΜΜΕΧ που αφορά το αρχείο Λογιστηρίου, το αρχείο Προσωπικού και το Νομικό αρχείο επίσης την ανάκληση στοιχείων για καταλογράφηση υφιστάμενων αρχείων καθώς επίσης και καταλογράφηση με σκοπό την επικαιροποίηση των αρχείων για το έτος 2021, ήτοι από 01/01/2021 έως 31/12/2021. Μηνιαία αποθήκευση κιβωτίων Α4: 1.707 κιβώτια χ 0,27€/μήνα χ 12 μήνες 460,89 € χ 12 = 5.530,68€ + 24 %ΦΠΑ 1.327,36 € ΣΥΝΟΛΟ 6.858,04 €  ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ: 1,50 € / Στοιχείο Αρχείου  ΚΑΤΑΛΟΓΡΑΦΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ: 0,30 € / Ανά πεδίο δεικτοδότησης Η συνολική δαπάνη των παραπάνω υπηρεσιών θα ανέλθει στο ποσό των έξι χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα οκτώ ευρώ και τέσσερα λεπτά του ευρώ (6.858,04 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Υπουργείου Οικονομικών του οικονομικού έτους 2021 στον ειδικό Φορέα 1023-501-0000000 και Α.Λ.Ε. 2420989001, με CPV [79560000-7]-Υπηρεσίες αρχειοθέτησης. Επί της συμβατικής τιμής μη συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α., επιβάλλονται κρατήσεις, που ανέρχονται: 1) 0,07% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,οι οποίες βαρύνουν το ανάδοχο (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%), σύνολο κρατήσεων 0,07252%

-- 2 of 3 --

[3] 2) 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφύγων, οι οποίες βαρύνουν το ανάδοχο (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20), σύνολο κρατήσεων 0,06216% 3) Στην καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% (για υπηρεσίες). Η πληρωμή της μειοδότριας θα γίνεται στο τέλος κάθε εξαμήνου, με την έκδοση ενός (1) τιμολογίου για κάθε εξάμηνο, ήτοι στις 30/06/2021 και 31/12/2021 και ύστερα από την υπογραφή των αντίστοιχων πρωτόκολλων παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, με έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα της δικαιούχου εταιρείας. Μετά την κοινοποίηση της παρούσας Απόφασης Ανάθεσης, στην ανάδοχο εταιρεία, η εν λόγω εταιρεία υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (20) ημερών , για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Κατά τα λοιπά ισχύουν όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών διατάξεις και της προσφοράς της εταιρείας Γ Γιια α ττο ο Υ Υπ πο ουυρ ργγεείίο ο Ο Οιικκο οννο ομ μιικκώ ώνν Η Η Υ Υπ πη ηρ ρεεσ σιια ακκή ή Γ Γρ ρα αμ μμ μα αττέέα αςς Π Πη ηννεελλό όπ πη η Π Πα αγγώ ώννη η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:  Δ/νση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών  Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης  Δ/νση Εκκαθαρίσεων & Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων  IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

-- 3 of 3 --