ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ «ΒΕΑ 100 ΧΡΟΝΙΑ»

1 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Αθήνα, 9/10/2025 Αρ. Πρωτ. : 2496 ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4497/2017 (ΦΕΚ 171 Α) «Άσκηση υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, εκσυγχρονισμός της επιμελητηριακής νομοθεσίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. τις διατάξεις του Ν.4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», 4. τις διατάξεις της Κ.Υ.Α. 76928/21 «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)», 5. τις διατάξεις του Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», 6. τα άρθρα 148-154 του ν. 4601/2019 (Α΄ 44) «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημοσίων συβάσεων και λοιπές διατάξεις», ως ισχύουν 7. Κ.Υ.Α. 52445 ΕΞ 2023 (B΄ 2385/12.04.2023) «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» ως ισχύει 8. Κ.Υ.Α. 63446/2021 (B΄ 2338/02.06.2021) «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων» ως ισχύει 9. Κ.Υ.Α. οικ. 98979 ΕΞ2021 (B΄ 3766/13.08.2021) «Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων δυνάμει του ν. 4601/2019» ως ισχύει 10. τον προϋπολογισμό του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Αθήνας του οικονομικού έτους 2025, συγκεκριμένα ΚΑΕ: 0856 «ΦΙΛΟΞΕΝΙΕΣ ΚΑΙ ΔΕΞΙΩΣΕΙΣ», 11. το πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ: 25REQ017672544, 12. Τo με αρ. Β.5/25/21/01-10-2025 σχετικό εισηγητικό σημείωμα της Υπηρεσίας προμηθειών προς την Διοικητική Επιτροπή 13. Την υπ’ αριθ. 68.5/01-10-2025 απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Αθήνας, για την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και λοιπών όρων της σύμβασης, 14. την υπ’ αριθ. 258/01-10-2025 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ύψους 67.952 €, η οποία

-- 1 of 4 --

2 εγκρίθηκε από τη Δ/νση Διοικητικού – Οικονομικού και καταχωρήθηκε στο Μητρώο Δεσμεύσεων έτους 2025, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 80/16, λαμβάνοντας ΑΔΑ: 933Ν469ΗΡΙ-6ΤΝ και ΑΔΑΜ: 25REQ017672573 με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και διατέθηκε η σχετική πίστωση, 15. την υπ’ αριθ. πρωτ 2420/03-10-2025 πρόσκληση υποβολής προσφοράς, η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ και έλαβε ΑΔΑΜ: 25PROC017672974, 16. την υποβληθείσα προσφορά του αναδόχου (ΑΦΜ: 998300797) Δ/νση Πέτρου Ράλλη 11, Ταύρος T.K. 17778 και τηλ. 2107217696, 17. την ανάγκη του Επιμελητηρίου για την υλοποίηση της παροχής υπηρεσίας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ − Την απευθείας ανάθεση του άρθρου 118, του ν. 4412/16 σε συνδυασμό των άρθρων 107- 110 αυτού, για κοινωνικές και άλλες ειδικές υπηρεσίες, της της παροχής υπηρεσιών διοργάνωσης ως αποτυπώνεται στον κάτωθι πίνακα. Περιγραφή Υπηρεσίας CPV Ποσότητα (ανθρωποώρες) Εκτιμώμενη αξία ΦΠΑ (24%) Συνολική δαπάνη Υπηρεσίες Οργάνωσης εκδήλωσης 79952000-2 «Υπηρεσίες εκδηλώσεων» 91 54.800 € 13.152 € 67.952 € − Την ανωτέρω ανάθεση στον κατωτέρω ανάδοχο οικονομικό φορέα με επωνυμία: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ MSCOMM ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ - ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΦΜ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 998300797 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΕΤΡΟΥ ΡΑΛΛΗ 11, ΤΑΥΡΟΣ T.K. 17778 Η διάρκεια της εν λόγω δημόσιας σύμβασης ορίζεται σε 1 μήνα ή έως 17-10-2025. Καθώς η υπηρεσία διοργάνωσης της εν λόγω εκδήλωσης (CPV: 79952000-2) αποτελεί σύνθετο και πολυπαραγοντικό αντικείμενο, που αφορά την πλήρη διοργάνωση και υλοποίηση εκδήλωσης, περιλαμβάνοντας, ενδεικτικά: • Εύρεση και διάθεση μίας αίθουσας χωρητικότητας 500 ατόμων σε κεντρικό εμβληματικό χώρο, με δυνατότητα σκηνής και σε απόσταση κοντινή του Συντάγματος και του ΒΕΑ για να πραγματοποιηθεί η εκδήλωση κτηριακά. • Παρουσίαση – Συντονισμό από έμπειρο Δημοσιογράφο (μέλος ΕΣΗΕΑ) με θεματική εξειδίκευση σε ΜμΕ και Επιμελητήρια. • Μουσική επένδυση με ζωντανή εμφάνιση μουσικού σχήματος 3-5 οργάνων (μουσική jazz – δωματίου). • Οπτικοακουστική κάλυψη της εκδήλωσης (φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση, δημιουργία recap video). • Γραμματειακή υποστήριξη, διαχείριση παρουσιών και προσκεκλημένων.

-- 2 of 4 --

3 • Τοποθέτηση εξοπλισμού ήχου – εικόνας – φωτισμού – σκηνικών, συνδέσεις, τεχνική υποστήριξη κ.ά. • Διακόσμηση αίθουσας, σκηνής και τραπεζιών. • Εκτύπωση μενού φαγητού, καρτελάκια, table tents και συσκευασία δώρων για τους προσκεκλημένους. Η συγκεκριμένη υπηρεσία, περιλαμβάνει διαφορετικά στάδια υλοποίησης (προετοιμασία – εκτέλεση – απολογισμός) και συνδυάζει δημιουργικά, οργανωτικά και τεχνικά χαρακτηριστικά, με στόχο την επιτυχή ολοκλήρωση της εκδήλωσης. Τα επιμέρους αντικείμενα που συνθέτουν την παρούσα παροχή υπηρεσιών εκδηλώσεων, για την εκτέλεση αυτής, αναλύονται κατωτέρω και είναι τα ακόλουθα: Αναλυτική περιγραφή των αντικειμένων που συνθέτουν την ως άνω παρεχόμενη Υπηρεσία Ποσότητα (ανθρωπο ώρες) Τιμή μονάδ ας Εκτιμώμ ενη αξία ΦΠΑ (24%) Συνολική δαπάνη Εύρεση και διάθεση αίθουσας χωρητικότητας 500 ατόμων σε κεντρικό εμβληματικό χώρο, με δυνατότητα σκηνής και σε απόσταση κοντινή του Συντάγματος και του ΒΕΑ. 40 200 € 8.000 € 1.920 € 9.920 € Παρουσίαση – Συντονισμός, με 2 Δημοσιογράφους (ΕΣΗΕΑ) με εμπειρία σε θέματα ΜμΕ/Επιμελητήρια 2 2.500 € 5.000 € 1.200 € 6.200 € Μουσική – Συγκρότημα 3-5 οργάνων, μουσική jazz - δωματίου 2 2.500 € 5.000€ 1.200 € 6.200 € Φωτογραφική κάλυψη εκδήλωσης με 2 φωτογράφους 4 500 € 2.000€ 480 € 2.480 € Βιντεοσκόπηση και πολυκάμερη κάλυψη της εκδήλωσης με Τηλεσκηνοθέτη, 4 κάμερες με οπερατέρ, 1 ηχολήπτη για δηλώσεις, 1 κάμερα για γενικά πλάνα 4 1000 € 4.000€ 960 € 4.960 € Γραμματεία εκδήλωσης – υποστήριξη & Επικοινωνία 5 1.400 € 7.000€ 1.680 € 8.680 € Τοποθέτηση συστημάτων ήχου, εικόνας, συνδέσεις, παροχές, φωτισμός, τεχνική υποστήριξη στην κεντρική σκηνή και στην είσοδο 10 1.000 € 10.000€ 2.400 € 12.400 €

-- 3 of 4 --

4 Σκηνικά με εκτυπώσεις για τη σκηνή και το podium για τις ομιλίες και τοποθέτηση / μεταφορά 3 700 € 2.100€ 504 € 2.604 € Δημιουργικές εργασίες για υλικά προβολής της εκδήλωσης (σκηνικά, photo backrop, εικαστικά οθόνης, κάρτες τραπεζιού, thank you card) 10 500 € 5.000€ 1.200 € 6.200 € Διακοσμητικές συνθέσεις για τις ροτόντες (βάζο με σύνθεση φρέσκων λουλουδιών) 3 700 € 2.100 € 504 € 2.604 € Διακόσμηση φουαγιέ με banner για φωτογράφιση και δηλώσεις και τη γραμματεία 4 700 € 2.800 € 672€ 3.472 € Εκτυπώσεις μενού φαγητού, καρτελάκια, table tents 2 400 € 800€ 192€ 992 € Κουτί δώρου με εκτύπωση χρυσοτυπία του λογοτύπου 2 500 € 1.000€ 240€ 1.240€ ΣΥΝΟΛΟ 91 54.800 € 13.152 € 67.952 € Η πληρωμή του Αναδόχου πραγματοποιείται μετά την παραλαβή των παραδοτέων, με την σύνταξη του σχετικού υπηρεσιακού σημειώματος για την καλή εκτέλεση της σύμβασης από την Προϊσταμένη του Τμήματος Τύπου, Εκδόσεων & Δημοσίων Σχέσεων που αιτείται την ανάγκη και με την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου εκ μέρους του αναδόχου (B2G). Η εξόφληση του Αναδόχου πραγματοποιείται μόνο μετά την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ) και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σύμβαση που ακολουθεί, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, όπως αυτές ισχύουν. Ο Πρόεδρος Κωνσταντίνος Δαμίγος

-- 4 of 4 --