Απόφαση ανάθεσης στην Βιοτεχνική – Αγροτουριστική – Τεχνική Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε. – «Ξενοδοχείο «Bella Toumpa» για την υποστήριξη της Ετήσιας Τεχνικής Συνάντησης (Διαμονή, Eνοικίαση αίθουσας, coffee breaks, γεύματα)

Σελ. 1/3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Κοζάνη 13.11.2019 Αρ. Πρωτ.: 3887 Ταχ. Δ/νση : Ζ.Ε.Π. Κοζάνης Προς: Ταχ. Κώδικας : 501 00 Κοζάνη Βιοτεχνική – Αγροτουριστική – Τεχνική Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε. – «Ξενοδοχείο «Bella Toumpa» Άγιος Παντελεήμονας (Πατέλι) Τ.Κ. 53 200, Αμύνταιο Τηλ.: 23860 61270, E-mail: info@bellatoumpa.gr Πληροφορίες : Γρ. Προϊστ. ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ Τηλέφωνο : 24613-50900 Fax : 24610-53969 E-mail : dapepdm@mou.gr Θέμα : Απόφαση ανάθεσης για την υποστήριξη της Ετήσιας Τεχνικής Συνάντησης (Διαμονή, Eνοικίαση αίθουσας, coffee breaks, γεύματα) ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2690/1999 (ΦΕΚ45/Α/09.03.1999) περί Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, 2. Το Ν.3852/2010 (ΦΕΚ87/Α/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης», ως ισχύει, 3. Το ΠΔ 146/2010 (ΦΕΚ239/Α/27.12.2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», ως ισχύει, 4. Τη με αριθ. C(2014)3542/23.05.2014 Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Συμφώνου Εταιρικής Σχέσης (ΣΕΣ) της Ελλάδας (νέο ΕΣΠΑ) για την περίοδο 2014-2020 (κωδ. CCI 2014GR16M8PA001), 5. Τη με αριθ. C(2014)10180final/18.12.2014 Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας 2014-2020 (κωδικός CCI 2014GR16M2OP006), 6. Το N.4314/2014 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020» (ΦΕΚ265/Α/23.12.2014), ως ισχύει, 7. Τη με αριθ. 677/18.02.2016 Απόφαση έγκρισης προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής (Υποπρόγραμμα Α’–Συγχρηματοδοτούμενες ενέργειες) του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας 2014– 2020 (Ε.Π. ΠΔΜ 2014-2020), έτους 2016, όπως τροποποιείται και ισχύει κάθε φορά, 8. Την ΥΑ 58147/ΕΥΘΥ575/01.06.2016 (ΦΕΚ1762/Β/16.06.2016), με την οποία τροποποιείται η Υ.Α. 32663 ΕΥΘΥ 323/23.03.2015 (ΦΕΚ712/Β/24.04.2015) «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν.4314/2014, ως ισχύει, 9. Τη με αριθ. 2885/13.07.2016 Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων - Συσκέψεων της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ» και MIS: 5001116, 10. Τη ΣΑΕΠ 005/1 με κωδικό πράξης ΣΑ: 2016ΕΠ00510009, 11. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’/08.08.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 12. Τη με αριθ. 23451/ΕΥΣΣΑ493/24.02.2017(ΦΕΚ677/Β/03.03.2017) απόφαση του αν. Υπουργού Οικονομίας & Ανάπτυξης για τις «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας», 13. Τη με αριθ. 137675/ΕΥΘΥ1016/31.12.2018(ΦΕΚ5968/Β/31.12.2018) Απόφαση «Αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. 110427/ΕΥΘΥ/1020/20.10.2016 (ΦΕΚ Β’ 3521) υπουργικής απόφασης με τίτλο «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. 81986/ΕΥΘΥ712/31.7.2015 (ΦΕΚ Β’ 1822) υπουργικής απόφασης ‘’Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014 – 2020 – Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς – Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων’’», 14. Τη με αριθ. 112/25.06.2019 Απόφαση του πολυμελούς Πρωτοδικείου Κοζάνης για την «Ανακήρυξη του επιτυχόντα και των επιλαχόντων συνδυασμών, του Περιφερειάρχη, των τακτικών και αναπληρωματικών Περιφερειακών Συμβούλων κάθε συνδυασμού των εκλογών της 26.05.2019»,

-- 1 of 3 --

Σελ. 2/3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 15. Τη με αριθ. Α1439/24.07.2019 Απόφαση του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης για την Ένσταση κατά της απόφασης του πολυμελούς Πρωτοδικείου Κοζάνης, με αριθ. 112/25.06.2019 για την «Ανακήρυξη του επιτυχόντα και των επιλαχόντων συνδυασμών, του Περιφερειάρχη, των τακτικών και αναπληρωματικών Περιφερειακών Συμβούλων κάθε συνδυασμού των εκλογών της 26.05.2019», 16. Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών για την υλοποίηση της ετήσιας τεχνικής συνάντησης στις 13, 14 & 15.11.2019, 17. Το με αριθ. 3700/05.11.2019 έγγραφο εσωτερικής επικοινωνίας – εισήγηση για έκδοση πρόσκλησης υποβολής οικονομικής προσφοράς του Προϊσταμένου της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ, 18. Το με αριθ. 3713/06.11.2019 έγγραφο μας «Πρόσκληση υποβολής οικονομικής προσφοράς για την υποστήριξη της ετήσιας τεχνικής συνάντησης», 19. Τη με αριθ. 3761/08.11.2019 υποβληθείσα & αποδεκτή προσφορά της «Βιοτεχνική – Αγροτουριστική – Τεχνική Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε. – Ξενοδοχείο «Bella Toumpa», 20. Το με αριθ. 3840/13.11.2019 διαβιβαστικό υποβολής δικαιολογητικών έκδοσης απόφασης ανάθεσης της «Βιοτεχνική – Αγροτουριστική – Τεχνική Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε. – Ξενοδοχείο «Bella Toumpa», 21. Το με αριθ. 3846/13.11.2019 έγγραφο εσωτερικής επικοινωνίας – εισήγηση για έκδοση Απόφασης Ανάθεσης για την υποστήριξη της ετήσιας τεχνικής συνάντησης στις 13, 14 & 15.11.2019 του Προϊσταμένου της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ την ανάθεση της δράσης υποστήριξης της Ετήσιας Τεχνικής Συνάντησης, στις 13, 14 και 15.11.2019, στη Βιοτεχνική – Αγροτουριστική – Τεχνική Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε. – «Ξενοδοχείο «Bella Toumpa», που εδρεύει στον Άγιο Παντελεήμονα, Αμύνταιο, 53200, Α.Φ.Μ. 800598070, Δ.Ο.Υ.: Φλώρινας, τηλ. 23860 61270, επειδή έχει την απαραίτητη υποδομή, εμπειρία και ποιότητα. Η υποστήριξη της διοργάνωσης περιλαμβάνει: 1. Διαμονή των συμμετεχόντων σε μονόκλινο ή δίκλινο δωμάτιο (60,00€ & 70,00€/δωμάτιο αντίστοιχα) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με ανώτατο προϋπολογισμό το ποσό των 1.800,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Επισημαίνεται ότι το τελικό κόστος διαμονής θα υπολογιστεί βάσει του τελικού Πίνακα Διαμενόντων, που θα αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του Τιμολογίου του Αναδόχου, 2. Αίθουσα Τεχνικής Συνάντησης, δίχως οικονομική επιβάρυνση, για τις 14.11.2019, χωρητικότητας 50 ατόμων με παροχή διαδικτυακής διασύνδεσης, εκτύπωσης μέσω δικτύου και τεχνικής υποστήριξης. 3. Παροχή των παρακάτω υπηρεσιών:  Δείπνο το βράδυ στις 13.11.2019 (παραμονή της τεχνικής συνάντησης) με τιμή 18,00€/ανά άτομο συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με ανώτατο προϋπολογισμό το ποσό των 900,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ,  Καφές της αρεσκείας, επιλογή από είδη τσαγιού, φυσικό χυμό πορτοκαλιού, εμφιαλωμένο νερό, ποικιλία μπισκότων, κέικ, χειροποίητες πίτες (4 είδη), διάφορα είδη σάντουιτς στην έναρξη και καθ’ όλη τη διάρκεια της ετήσιας τεχνικής συνάντησης στις 14.11.2019, με τιμή 8,00€/ανά άτομο συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με ανώτατο προϋπολογισμό το ποσό των 400,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.  Γεύμα το απόγευμα στις 14.11.2019 (Τεχνική συνάντηση) με τιμή 18,00€/ανά άτομο συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με ανώτατο προϋπολογισμό το ποσό των 900,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.,  Καφές της αρεσκείας, φυσικός χυμός πορτοκαλιού, εμφιαλωμένο νερό, σάντουιτς για την 15.11.2019 με τιμή 6,00€/ανά άτομο συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με ανώτατο προϋπολογισμό το ποσό των 300,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.,  Γεύμα a la carte με τιμή 10,00€/ανά άτομο συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με ανώτατο προϋπολογισμό το ποσό των 500,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., Το συνολικό κόστος των παραπάνω υπηρεσιών υπολογίζεται ότι θα ανέλθει στο ποσό των 4.800€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ως καταληκτική ημερομηνία παράδοσης του συνόλου των παραπάνω περιγραφέντων παρεχόμενων υπηρεσιών ορίζεται η 15.11.2019. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής υλικών και υπηρεσιών για τις ανάγκες της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ, που συγκροτήθηκε με τη με αριθ. 2419/17.07.2019 Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, με τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής. Η πληρωμή θα βαρύνει τις πιστώσεις του έργου 2016ΕΠ00510009, «Οργάνωση Εκδηλώσεων – Συνεδριάσεων – Συσκέψεων της ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ» της ΣΑΕΠ 005/1, που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο

-- 2 of 3 --

Σελ. 3/3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) και από Εθνικούς Πόρους, στο πλαίσιο του Άξονα 12 «Τεχνική Βοήθεια ΕΤΠΑ» του Ε.Π. «Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας 2014-2020» και θα γίνει στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας από τον Υπεύθυνο Λογαριασμού της Πράξης, κ. Σωκράτη Λυπηρίδη του Κωνσταντίνου, μετά τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και την προσκόμιση των σχετικών παραστατικών από την εταιρεία. Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Γεώργιος Δ. Κασαπίδης Πίνακας Αποδεκτών Α. Κοινοποίηση (χωρίς συνημμένα)  Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας 1. Γρ. Περιφερειάρχη Β. Εσωτερική Διανομή 1. Προϊστάμενος ΕΥΔΕΠ/ΠΔΜ 2. Προϊστάμενοι Μονάδων Α1, Α2, Β1, Β2, Γ 3. Φάκελος Πράξης 4. Χρονολογικό Αρχείο

-- 3 of 3 --