Απόφαση ανάθεσης για τον καθαρισμό του κτιρίου που στεγάζεται το Γραφείο Εσωτερικών Υποθέσεων Βορείου Αιγαίου του τμήματος Α΄της Διεύθυησης Εσωτερικών Υποθέσεων της Γ.Γ.Δ.Ε του Υπουργείου Οικονομικών - Βουρνάζων 2 - Μυτιλήνη

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΘΕΜΑ: ΘΕΜΑ: « «Απόφαση ανάθεσης για τον καθαρισμό του Απόφαση ανάθεσης για τον καθαρισμό του κτιρίου που στεγάζεται το Γραφείο Εσωτερικών Υποθέσεων Βορείου Αιγαίου του τμήματος Α΄ της Δ/νσης Εσωτερικών Υποθέσεων της Γ.Γ.Δ.Ε του Υπουργείου Οικονομικών – Βουρνάζων 2 - Μυτιλήνη» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 2286/95: “Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων”. 2. Το Ν. 2362/95: “Κώδικας Δημόσιου Λογιστικού, έλεγχος των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις”, όπως αυτός τροποποιήθηκε από τον Ν.3871/10(ΦΕΚ 141/Α/17.08.10) ‘‘Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη’’. 3. Το Ν.3861/2010 ‘‘Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 4. Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 3β του Ν. 2362/95 «περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις του Ν. 3943/2011. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜ. ΕΣΟΔΩΝ ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜ. ΕΣΟΔΩΝ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ Α΄ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΟΙΝ. ΑΔΙΚΗΜΑΤΩΝ ΤΜΗΜΑ Α΄ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΟΙΝ. ΑΔΙΚΗΜΑΤΩΝ & ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΩΝ ΠΑΡΑΠΤΩΜΑΤΩΝ & ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΩΝ ΠΑΡΑΠΤΩΜΑΤΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Ταχ. Δ/νση : Βουρνάζων 2- Μυτιλήνη Ταχ. Κώδικας : 81100-Μυτιλήνη Πληροφορίες : Κουτλή Ελένη Τηλέφωνο : 2251040808 FAX : 2251042411 E-mail : syzefxis@2795.syzefxis.gov.gr Μυτιλήνη, Μυτιλήνη, 2 2 Ιανουαρίου 2015 Ιανουαρίου 2015 Αρ. Πρωτ. Αρ. Πρωτ. :: 2 2

-- 1 of 6 --

5. Την αριθ. 35130/739(ΦΕΚ1291/11.08.10) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών ‘‘ Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 6. Το Π.Δ. 284/88: “Οργανισμός του Υπουργείου Οικονομικών”. 7. Το Π.Δ. 185/09 : ‘‘Ανασύσταση του Υπουργείου Οικονομικών’’. 8. Το Π.Δ. 118/07(ΦΕΚ 150/Α/07): “Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου”. 9. Το Π.Δ. 113/2010(ΦΕΚ 194/Α/2010): “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες”. 10. Το Ν.4144/2013 άρθρο 22, τροποποίηση του Ν.3863/2010(ΦΕΚ115Α/15-7-2010) Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις 11.Τον Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄130), 12. Τον Ν.4013/2011, για τη σύσταση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 13.Την με αρ. πρωτ. Δ6Α1000473ΕΞ2011/03-01-2011(ΦΕΚ 46Β/24-01-2011) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομικών περί εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Αναπληρωτή Υπουργού» στο Γενικό Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Φορολογικών και Τελωνειακών θεμάτων , στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων και στους Προϊσταμένους Διευθύνσεων, Αυτοτελών Τμημάτων , Τμημάτων και Αυτοτελών Γραφείων της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Ειδικών Αποκεντρωμένων Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών . 14.Την με αρ. πρωτ. Δ6Α1015213ΕΞ2013/28-01-2013(ΦΕΚ 130Β/28-01-2013) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Γενικό Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών» 15.Την με αρ. πρωτ.217/31-10-2014 Γνωστοποίηση και Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την υλοποίηση του έργου «εργασία καθαρισμού του καθαρισμού του κτιρίου που στεγάζεται το Γραφείο Εσωτερικών Υποθέσεων Βορείου Αιγαίου – Βουρνάζων 2 - Μυτιλήνη» 16. Το αρ.2/87033/24-9-2013 έγγραφο της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών για κατάργηση θέσεων προσωπικού ΙΔΑΧ. 17.Tις προσφορές των : α) Η, με αριθ. πρωτ. 232/10-11-2014 προσφορά της επιχείρησης Ν. ΜΟΝΙΟΥΔΗΣ &ΥΙΟΙ ΟΕ , με ΑΦΜ800377616, αρμοδιότητας Δ.Ο.Υ. Χίου , Καλοπλύτου 22- Χίος συνολικού ποσού 197,20 ευρώ μηνιαίως συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ που είναι για την περιοχή μας 16%.

-- 2 of 6 --

β) Η, με αριθ. πρωτ. 234/10-11-2014 προσφορά του εργολάβου καθαριότητας Ε. Καραγεωργίου, με Α.Φ.Μ 039468785, αρμοδιότητας Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης , Καβέτσου 10 - Μυτιλήνη , συνολικού ποσού 161,81 ευρώ μηνιαίως συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ που είναι για την περιοχή μας 16%. γ) Η, με αριθ. πρωτ. 233/10-11-2014 προσφορά του εργολάβου καθαριότητας Μπαντζή Σταύρου , με Α.Φ.Μ. 116984135, αρμοδιότητας Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης, Μόριας Λέσβου, συνολικού ποσού 167,94 ευρώ μηνιαίως συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ που είναι για την περιοχή μας 16%. 17.Την με αρ. πρωτ. 27/22-1-2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΑΔΑ:73ΠΖΗ-ΙΧ1, και τον α/α 8585/23-1-2015 του Βιβλίου εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της Υ.Δ.Ε. 18.Την άμεση ανάγκη για καθαρισμό του κτιρίου που στεγάζεται το Γραφείο Εσωτερικών Υποθέσεων Βορείου Αιγαίου – επί της οδού Βουρνάζων 2 - Μυτιλήνη εμβαδού του 1ου ορόφου κτιρίου 186,45 τ.μ. και του αποθηκευτικού χώρου του ημιώροφου 39,50 τ.μ., συνολικού εμβαδού 225,95 τμ . ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην επιχείρηση Ε. ΚΑΡΑΓΕΩΡΓΙΟΥ με ΑΦΜ 039468785 την υλοποίηση του έργου εργασία καθαρισμού του κτιρίου , που στεγάζεται το Γραφείο Εσωτερικών Υποθέσεων Βορείου Αιγαίου – επί της οδού Βουρνάζων 2 - Μυτιλήνη αντί της τιμής των 139,49 €, πλέον Φ.Π.Α. 16 %, σύμφωνα με την από 7-11-2014 προσφορά της εταιρείας και τους όρους της παρούσας απόφασης. Στην τιμή των #139,49# €, περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις 3,172% που βαρύνουν την ανάδοχο επιχείρηση, η παρακράτηση φόρου ύψους 8% παροχής υπηρεσιών ενώ ο Φ.Π.Α δεν συμπεριλαμβάνεται και βαρύνει το δημόσιο. Η συνολική δαπάνη ύψους # 161,81 # € (139,49 € + 22,32 € ΦΠΑ= 161,81 €) θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων του Υπ. Οικονομικών οικ. έτους 2015 με Ειδικό Φορέα 23-180 και ΚΑΕ 0875. Η πληρωμή της αναδόχου θα γίνεται κάθε μήνα, μετά από την παροχή των υπηρεσιών καθαρισμού από τον ανάδοχο, με τη σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής του έργου από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, με έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομά του.

-- 3 of 6 --

Ο ανάδοχος οφείλει να προσκομίζει, κάθε μήνα, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη πληρωμή του, τα οποία είναι : έγκυρες ενημερότητες (φορολογική, ασφαλιστική), κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας , Αναλυτική και Περιοδική Δήλωση του φορέα ασφάλισης του προσωπικού (ΙΚΑ, κλπ), υπεύθυνη δήλωση ότι το προσωπικό που απασχολείται είναι ασφαλισμένο. Ως χρόνος έναρξης των εργασιών καθαρισμού ορίζεται η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 2015 χρόνος ισχύος σύμβασης και διάρκεια έως 31/12/2015. Η επιχείρηση υποχρεούται να απασχολεί τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό ατόμων (ένα (1) άτομο) και ωρών απασχόλησης (2) δύο φορές την εβδομάδα Τετάρτη και Παρασκευή από ώρα 13:30΄έως 15:30΄. Τα υλικά καθαριότητας που θα χρησιμοποιούνται θα διατίθενται από το Γραφείο Εσωτερικών Υποθέσεων Βορείου Αιγαίου. Οι εργασίες καθαριότητας συνοπτικά είναι οι παρακάτω (καθημερινά και περιοδικά):  Σκούπισμα και σφουγγάρισμα όλων των χώρων καθημερινά.  ΄Αδειασμα καλαθιών – αλλαγή σακούλας (όπου χρειάζεται) και απομάκρυνση των απορριμμάτων καθημερινά στους κάδους απορριμμάτων του Δήμου.  Καθαρισμός υαλοπινάκων ανά δεκαπενθήμερο.  Καθαρισμός γραφείων καθημερινά .  Ξεσκόνισμα μοκετών ανά δεκαπενθήμερο .  Πλύσιμο καλαθιών μηνιαία.  Ξεσκόνισμα μηχανημάτων (υπό των οδηγιών της υπεύθυνης της Γραμματείας) επίπλων βιβλιοθηκών (μόνο οι μεγάλες επιφάνειες όχι στην περιοχή των αυτοματισμών) εβδομαδιαία.  Καθαρισμός μπράτσων και ποδιών καθισμάτων των γραφείων, πόμολων στις εσωτερικές θύρες καθημερινά.  Καθαρισμός – πλύσιμο μπαλκονιών και κιγκλιδωμάτων μηνιαίως.  Καθαρισμός των ανωτέρω επιφανειών ντουλαπιών, κορνιζών κ.λ.π. μηνιαίως. ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Ν.3863/2010 ΚΤΙΡΙΟ ΜΗΝΙΑΙΩΣ Ύψος των νομίμων αποδοχών των εργαζομένων 86,14 ευρώ πλέον ΦΠΑ Ύψος των ασφαλιστικών εισφορών 22,99 ευρώ Τ.Μ Καθαρισμού/άτομο Ημέρες και ώρες εργασίας :Δύο (2)ημέρες την εβδομάδα, συνολικά 225,00 ευρώ 17,16 ώρες Διοικητικό κόστος 5,00 ευρώ

-- 4 of 6 --

Εργολαβικό κέρδος 21,28 ευρώ Κρατήσεις υπέρ Δημοσίου και τρίτων (δεν υπολογίζεται Φ.Ε. καθώς επιστρέφεται στην επιχείρηση ) 4,18 ευρώ Σύνολο ΦΠΑ 16% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 139,49 ευρώ 22,32 ευρώ 161,81 ευρώ Συλλογική σύμβαση που υπάγεται το προσωπικό : η από 14-5-2013 ΕΓΣΣΕ Η επιχείρηση υποχρεούται να ασφαλίσει το προσωπικό της με δικές της δαπάνες για τυχόν ατυχήματα καθώς και να καταθέσει στην Υπηρεσία κατάσταση ονομάτων των υπαλλήλων που απασχολεί, θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας καθώς και να ενημερώνει για κάθε αλλαγή που γίνεται. Ο μισθός, τα επιδόματα αδείας, δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα, οι εργοδοτικές εισφορές του ΙΚΑ ,των Επικουρικών Ταμείων και κάθε άλλη εισφορά που έχει σχέση με το έργο, βαρύνουν την επιχείρηση. Η επιχείρηση υποχρεούται να αποκαταστήσει με δικά του έξοδα, κάθε ζημιά ή βλάβη που εξαιτίας του ή λόγω των εργασιών που εκτελεί, θα συμβεί κατά τη διάρκεια του καθαρισμού του κτιρίου. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ο ανάδοχος απασχολεί αλλοδαπούς που δεν είναι εφοδιασμένοι με τα απαραίτητα δικαιολογητικά (άδεια διαμονής κλπ), τότε η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση. Το ίδιο θα ισχύσει στην περίπτωση που απασχολεί προσωπικό , το οποίο είναι ανασφάλιστο. Στην περίπτωση που θα διαπιστωθεί από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής ότι υπάρχει πλημμελής καθαρισμός τότε μετά από εισήγησή της η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να περικόψει ποσοστό της μηνιαίας αποζημίωσης ή να καταγγείλει την σύμβαση σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Σε περίπτωση που δεν προσφερθούν οι υπηρεσίες καθαριότητας στις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες (λόγω μη λειτουργίας της υπηρεσίας) για διάφορους λόγους η υπηρεσία μας κατόπιν συνεννόησης με την εταιρεία θα μετατοπίσει την ημέρα ή ώρα. Η απόφαση αυτή θα αναρτηθεί στο Διαύγεια, θα αποτελέσει αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης και θα φέρει ημερομηνία όχι πριν την ανάληψη υποχρέωσης της δαπάνης έτους 2015 και της προέγκρισης της

-- 5 of 6 --

δαπάνης για το έτος 2015, τα οποία και επισυνάπτονται στην παρούσα απόφαση. Κατά τα λοιπά ισχύουν όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις και η προσφορά του αναδόχου. Κατόπιν της κοινοποίησης της παρούσας απόφασης καλείται ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης να προσέλθει στην Υπηρεσία , προκειμένου να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση, προσκομίζοντας όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα εξουσιοδότησης υπογραφής της Σύμβασης καθώς και φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: Η Υπεύθυνη του Γραφείου Εσωτερικών Υποθέσεων Βορείου Αιγαίου 1. Επιχείρηση Ευστρατίου Καραγεωργίου Καβέτσου 10 81100 Μυτιλήνη ΓΙΑΛΟΥΡΗ ΜΥΡΣΙΝΗ 2.Επιτροπή παραλαβής ΠΕ4/Α2 3.ΥΔΕ N. Λέσβου

-- 6 of 6 --