ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 182/2023 - Λήψη απόφασης περί έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης σχετικά με την ανάθεση της υπηρεσίας ‘’ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ’’

ΑΠΟΦΑΣΗ 182/2023 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 1 από 4 Ε ΛΛ Η Ν ΙΚ Η Δ Η Μ Ο Κ ΡΑ Τ Ι Α Ν ΟΜ ΟΣ Α Τ Τ ΙΚ Η Σ Δ Η Μ Ο Σ Λ Α Υ Ρ Ε ΩΤ Ι Κ Η Σ ΟΙΚΟΝΟ ΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠ Η Απόσπασμα από το Πρακτικό της 25ης Τακτικής Συνεδρίασης Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής Ημερομηνία συνεδρίασης : 24 Οκτωβρίου 2023 Ημέρα και ώρα συνεδρίασης : Τρίτη, ώρα 13:00 Αρ. Πρωτ. Πρόσκλησης : 19958/20.10.2023 Ημερομ. επίδοσης πρόσκλησης : 20.10.2023 Αριθμός μελών : 7 Παρόντα μέλη : 6 Δημήτριος Λουκάς, Δήμαρχος Λαυρεωτικής, Χαράλαμπος Ζαγουρής, Ευαγγελία Βελετάκου, Ασπασία Αργεντίνη, Αθανάσιος Μακροδημήτρης, Κωνσταντίνος Λεβαντής Απόντα μέλη : 1 Αρετούσα Μακρή Παρούσας της γραμματέως Γαϊτανιώς Μαργαρίτη ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης περί έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης σχετικά με την ανάθεση της υπηρεσίας ‘’ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ’’ Αρ. Απόφ.: 182/2023 Ο κος Πρόεδρος, μετά τη διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας (άρθρο 75, παρ.1 του Ν.3852/2010), κήρυξε της έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 7ο θέμα της ημερήσιας διάταξης περί «έγκρισης του πρακτικού της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης σχετικά με την ανάθεση της υπηρεσίας ‘’ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ’’» έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής τα ακόλουθα: 1. το υπ’ αριθμ. πρωτ: 18346/22.09.2023 πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής με θέμα «Ανανέωση συμβολαίων αναβάθμισης μηχανογραφικών εφαρμογών λογισμικού», το οποίο αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 23REQ013462410

-- 1 of 4 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 182/2023 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 2 από 4 2. το με ημερομηνία 22.09.2023 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, προϋπολογισμού δαπάνης 49.554.12 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% 3. την εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α. Δαπανών 10-6266.001 «συντήρηση εφαρμογών λογισμικού» του προϋπολογισμού του Δήμου Λαυρεωτικής έτους 2023 4. την υπ’ αριθμ. Α-1168/2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και την αριθμ. πρωτ: 18463/25.09.2023 πράξη – βεβαίωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών που εκδόθηκαν στον ΚΑ δαπανών 10-6266.001 (ΑΔΑΜ: 23REQ013483031) 5. την υπ’ αριθμ.173/2023 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής (ΑΔΑ: ΨΥ4ΡΩΛ1-ΦΑ1), με την οποία αποφασίσθηκε η προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32, παρ.2β, περίπτωση γγ του Ν. 4412/2016, για την ανάθεση των υπηρεσιών με τίτλο «Ανανέωση συμβολαίου αναβάθμισης μηχανογραφικών εφαρμογών λογισμικού της εταιρείας ALFAWARE» στην εταιρεία ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε. ή σε συνεργαζόμενη εταιρεία και «Ανανέωση συμβολαίου αναβάθμισης λογισμικού (Πρωτόκολλο – διακίνηση εγγράφων) της εταιρείας ‘‘KISS IKE’’» στην εταιρεία ‘‘Kosmos Intelligent Systems and Services IKE εταιρεία spin off του Πανεπιστημίου Κρήτης’’ ή σε συνεργαζόμενη εταιρεία και έγινε η συγκρότηση της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης 6. την υπ’ αριθμ. πρωτ: 18700/28.09.2023 πρόσκληση για συμμετοχή σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προς τον Οικονομικό Φορέα: ‘’ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.’’ σχετικά με την ανάθεση της υπηρεσίας «Αναβάθμιση μηχανογραφικών εφαρμογών λογισμικού της εταιρείας ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ» (ΑΔΑΜ: 23PROC013491084) 7. την υπ’ αριθμ. πρωτ: 18702/28.09.2023 πρόσκληση για συμμετοχή σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προς τον Οικονομικό Φορέα: ‘’Kosmos Intelligent Systems and Services IKE’’ σχετικά με την ανάθεση της υπηρεσίας «Αναβάθμιση μηχανογραφικών εφαρμογών λογισμικού της εταιρείας ‘‘Kosmos Intelligent Systems and Services IKE εταιρεία spin off του Πανεπιστημίου Κρήτης’’» (ΑΔΑΜ: 23PROC013491133) 8. το αριθμ. πρωτ: 18921/02.10.2023 έγγραφο της εταιρείας ‘’ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.’’ 9. το αριθμ. πρωτ: 18922/02.10.2023 έγγραφο της εταιρείας ‘’Kosmos Intelligent Systems and Services IKE’’ 10. την υπ’ αριθμ. πρωτ: 18993/03.10.2023 πρόσκληση για συμμετοχή σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προς τον Οικονομικό Φορέα ‘’ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ’’ (ΑΔΑΜ:23PROC013517200) 11. την αριθμ. πρωτ: 19307/09.10.2023 προσφορά που κατατέθηκε από τον κο ‘’ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ’’

-- 2 of 4 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 182/2023 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 3 από 4 12. το με ημερομηνία 11.10.2023 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης, το οποίο απεστάλη προς έγκριση στην Οικονομική Επιτροπή με το αριθμ. πρωτ:19464/11.10.2023 διαβιβαστικό έγγραφο, σύμφωνα με το οποίο η υποβληθείσα από τον κο ‘’ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ’’ προσφορά είναι σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης, πληροί τις προδιαγραφές της σύμβασης και προτείνεται η ανάθεση της σύμβασης στον ανωτέρω Κατόπιν αυτών, ο κος Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Ο ι κ ο ν ο μ ι κ ή Ε π ι τ ρ ο π ή αφού άκουσε την εισήγηση του κου Πρόεδρου, έλαβε υπόψη: − τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει − τις διατάξεις του Ν.4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ειδικότερα του άρθρου 32, παρ.2β, περίπτωση γγ και του άρθρου 32Α − τις διατάξεις του άρθρου 2, παρ.3 του Ν.2121/1993 − την υπ’ αριθμ. 173/2023 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής − το με ημερομηνία 11.10.2023 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης − το γεγονός ότι οι προς ανάθεση υπηρεσίες εντάσσονται στην έννοια της αποκλειστικότητας διότι μπορούν να παρασχεθούν μόνο από ορισμένο Οικονομικό Φορέα και έπειτα από διαλογική συζήτηση α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Α. Εγκρίνει το από 11.10.2023 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης. Β. Αναθέτει την υπηρεσία με τίτλο «Ανανέωση συμβολαίου αναβάθμισης μηχανογραφικών εφαρμογών λογισμικού της εταιρείας ALFAWARE», έναντι του ποσού των 33.476,50 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι 41.510,86 ευρώ στον κο ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ, με έδρα στο ΚΟΡΩΠΙ, οδός Βασ. Κωνσταντίνου 161, με ΑΦΜ 045048156, Δ.Ο.Υ. Κορωπίου, διότι: − σύμφωνα με το αριθμ. πρωτ: 18921/02.10.2023 έγγραφο της εταιρείας ‘’ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.’’, ο ανωτέρω είναι πιστοποιημένος αντιπρόσωπος της ‘’ALFAWARE Πληροφορική Α.Ε.’’ και εξουσιοδοτημένος για το έτος 2023 να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης στο ΔΗΜΟ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ για τις εφαρμογές κατασκευής της. − η υποβληθείσα προσφορά του καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης και ευρίσκεται εντός της εκτιμώμενης αξίας που ενέκρινε η Οικονομική Επιτροπή με την αριθμ.173/2023 απόφασή της. Γ. Αναθέτει την υπηρεσία με τίτλο «Ανανέωση συμβολαίου αναβάθμισης λογισμικού της εταιρείας «KOSMOS INTELLIGENT SYSTEMS AND SERVICES IKE», έναντι του ποσού των 6.000,00 ευρώ, πλέον

-- 3 of 4 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 182/2023 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 4 από 4 Φ.Π.Α. 24%, ήτοι 7.440,00 ευρώ στον κο ΙΣΙΔΩΡΟ Γ. ΣΩΦΡΟΝΗ, με έδρα στο ΚΟΡΩΠΙ, οδός Βασ. Κωνσταντίνου 161, με ΑΦΜ 045048156, Δ.Ο.Υ. Κορωπίου, διότι: − σύμφωνα με το αριθμ. πρωτ: 18922/02.10.2023 έγγραφο της εταιρείας ‘’Kosmos Intelligent Systems and Services IKE’’, ο ανωτέρω είναι πιστοποιημένος αντιπρόσωπος της εταιρείας και εξουσιοδοτημένος για το έτος 2023 να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης στο ΔΗΜΟ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ για τις εφαρμογές κατασκευής της. − η υποβληθείσα προσφορά του καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης και ευρίσκεται εντός της εκτιμώμενης αξίας που ενέκρινε η Οικονομική Επιτροπή με την αριθμ.173/2023 απόφασή της. Δ. Τον ανάδοχο δεσμεύουν όλοι οι όροι που ορίστηκαν στο αριθμ. πρωτ: 18346/22.09.2023 πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Τεχνολογιών, Πληροφορικής και Επικοινωνιών και στο συνημμένο σε αυτό τεύχος προδιαγραφών, καθώς και στους όρους της αριθμ. πρωτ: 18993/03.10.2023 πρόσκλησης και εγκρίθηκαν με την υπ’ αριθμ.173/2023 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο Πρόεδρος Δημήτρης Λουκάς Δήμαρχος Λαυρεωτικής Τα Μέλη Ακριβές απόσπασμα από τα πρακτικά συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής.

-- 4 of 4 --