ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ, ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΠΕΝΗΝΤΑ ΤΡΙΩΝ (53) ΣΤΕΓΑΣΤΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΣΤΑΣΕΩΝ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ»

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 556/2021 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 40739 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 39ης τακτικής διά περιφοράς συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ, ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΠΕΝΗΝΤΑ ΤΡΙΩΝ (53) ΣΤΕΓΑΣΤΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΣΤΑΣΕΩΝ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, σήμερα την 10η Αυγούστου 2021, ημέρα Τρίτη και ώρα από 8:00 π.μ. έως 12:00, διεξήχθη τακτική διά περιφοράς (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 10 της ΠΝΠ ΦΕΚ 55Α’/11-03-2020 η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 2 του Ν. 4682/2020 (Α’ 76), του αρ. πρωτ. 18318/13-03-2020 εγγράφου Υπ. Εσωτερικών και της Εγκυκλίου 40/20930/31-03-2020, ΚΥΑ Δ1α/ΓΠ.οικ. 71342/6.11.2020 (Β΄4899), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 40850/06-08-2021 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019. Ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΜΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 1. Αποστολάκης Σπυρίδων 2. Ζερβουδάκη Ελένη 2. Δρακάκης Πέτρος 3. Καλογριδάκης Μιχαήλ 3. Ψαρουδάκης Νεκτάριος 4. Μιχαηλάκης Στυλιανός 4. Σπυριδάκης Ιωάννης 5. Νικηφοράκης Ιωάννης 6. Ξανθουδάκης Γεώργιος 7. Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος Στη συνεδρίαση συμμετείχε και η Γραμματέας της Επιτροπής Τσουκαλά Ουρανία, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Από τους Προέδρους των Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν όλοι κληθεί, δεν συμμετείχε κανείς. Διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών συμμετείχαν επτά (7) μέλη. Τέθηκε υπόψη της επιτροπής το εντός ημερήσιας διάταξης, υπ’ αριθμ. πρωτ. 40739/06-08-2021 πρακτικό της Επιτροπής Εκτέλεσης Διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών - υπηρεσιών, το οποίο έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης – εισήγηση επί αποτελέσματος με ημερομηνία 04-08-2021, του ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια εξοπλισμού, κατασκευή, μεταφορά και τοποθέτηση πενήντα τριών (53) στεγάστρων, για την αναβάθμιση των αντίστοιχων υφιστάμενων στάσεων, για την εξυπηρέτηση του επιβατικού κοινού του Δήμου Χανίων», της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2020 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΣΧΕΤΙΚΑ: 1. Η με αριθμό 45185/02-09-2020 (Α.Δ.Α.Μ.: 20PROC007254851 2020-09-02) διακήρυξη. 2. Η με αριθμό πρωτοκόλλου 36037/15-07-2021 πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης.

-- 1 of 3 --

Χανιά : 04-08-2021 Αριθμός διακήρυξης : 45185/02-09-2020 Α.Δ.Α.Μ. : 20PROC007254851 2020-09-02 Αριθμός συστήματος : 95819 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ – ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ, ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΠΕΝΗΝΤΑ ΤΡΙΩΝ (53) ΣΤΕΓΑΣΤΡΩΝ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΣΤΑΣΕΩΝ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 04-08-2021 ημέρα Τετάρτη και ώρα 08:30 συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2019, η οποία ορίστηκε με τις με αριθμό 544/2019 (Α.Δ.Α.: ΨΘΧ2ΩΗ5-ΘΥΙ) και 8/2020 (Α.Δ.Α.: ΨΡΨΗΩΗ5-4ΓΦ) αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Σατλάνη Ανδρέα (ως αναπληρωματικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να διενεργήσει με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων το στάδιο ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης, του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 95819) δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια εξοπλισμού, κατασκευή, μεταφορά και τοποθέτηση πενήντα τριών (53) στεγάστρων, για την αναβάθμιση των αντίστοιχων υφιστάμενων στάσεων, για την εξυπηρέτηση του επιβατικού κοινού του Δήμου Χανίων» σύμφωνα: α) με τη με αριθμό 45185/02-09-2020 (Α.Δ.Α.Μ.: 20PROC007254851 2020-09-02) διακήρυξη και β) τις συμπληρωματικές πληροφορίες – διευκρινήσεις, που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά, καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος μετά τη με αριθμό 457/2021 (Α.Δ.Α.: 9ΤΞΝΩΗ5-8ΑΔ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου. Στο στάδιο ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης συμμετέχει ως προσωρινός ανάδοχος ο προσφέρων με αύξοντα αριθμό προσφοράς 5, ¨TOP VISION Ε.Π.Ε.¨. Στον παραπάνω προσωρινό ανάδοχο στάλθηκε με μήνυμα μέσω Ε.Σ.H.ΔH.Σ. στις 15-07-2021, η με αριθμό πρωτοκόλλου 36037/15-07-2021 πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στην πρόσκληση δίνονταν στον προσωρινό ανάδοχο περιθώριο δέκα (10) ημερών από την λήψη της για να υποβάλει μέσω Ε.Σ.H.ΔH.Σ. τα δικαιολογητικά, δηλαδή έως στις 26-07-2021 (25-07-2021 Κυριακή – αργία) και περιθώριο τριών (3) εργασίμων ημερών από την υποβολή, για την κατάθεση στο πρωτόκολλο των κατά περίπτωση δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στις 21-07-2021 κατατέθηκε από τον παραπάνω προσωρινό ανάδοχο στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων με αριθμό πρωτοκόλλου 37431/21-07-2021, φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΕΝΤΥΠΗΣ ΜΟΡΦΗΣ». Στις 03-08-2021 στάλθηκε μέσω της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων με μήνυμα στον προσωρινό ανάδοχο ενημέρωση σχετική με την ημέρα και ώρα αποσφράγισης και ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Η παραπάνω ενημέρωση έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου 39761/03-08-2021 και κοινοποιήθηκε [μέσω Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων με μήνυμα] και στον προσφέροντα με αύξοντα αριθμό προσφοράς 3, ¨ΠΟΛΥΜΙΛΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ¨, επειδή υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει των ειδικότερων κριτηρίων ανάθεσης όπως έχουν οριστεί στα έγγραφα της σύμβασης. Στις 08:30 όπως ορίζεται στην ενημέρωση, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ξεκίνησε τη διαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων. Αρχικά από τον έλεγχο στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔH.Σ. διαπιστώθηκε ότι ο προσωρινός ανάδοχος ¨TOP VISION Ε.Π.Ε.¨ κατέθεσε εμπρόθεσμα το φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΕΝΤΥΠΗΣ ΜΟΡΦΗΣ» στο πρωτόκολλο του Δήμου στις 21-07-2021 (ημέρα υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης 19-07-2021). Στην συνέχεια αφού μονογράφτηκε εξωτερικά ο φάκελος, αποσφραγίστηκε και μονογράφτηκε το περιεχόμενό του. Κατόπιν εξετάστηκαν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που υποβλήθηκαν στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔH.Σ και προσκομίστηκαν μέσα στο φάκελο στο πρωτόκολλο του Δήμου. Από τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι ο προσωρινός ανάδοχος ¨TOP VISION Ε.Π.Ε.¨ υπέβαλε ορθά τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Στο σημείο αυτό θα θέλαμε να αναφέρουμε ότι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης δεν απαιτούνταν να προσκομιστούν μέσα σε φάκελο κατά περίπτωση, διότι κάποια από αυτά υπογράφονται ψηφιακά από τον προσωρινό ανάδοχο, ενώ κάποια άλλα είναι δημόσια έγγραφα. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τα παραπάνω. 2. Τη με αριθμό 457/2021 (Α.Δ.Α.: 9ΤΞΝΩΗ5-8ΑΔ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου.

-- 2 of 3 --

ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Την ανακήρυξη του προσφέροντα ¨TOP VISION Ε.Π.Ε.¨ ως ανάδοχου του ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού (αριθμός συστήματος 95819) για την «Προμήθεια εξοπλισμού, κατασκευή, μεταφορά και τοποθέτηση πενήντα τριών (53) στεγάστρων, για την αναβάθμιση των αντίστοιχων υφιστάμενων στάσεων, για την εξυπηρέτηση του επιβατικού κοινού του Δήμου Χανίων» (αριθμός διακήρυξης 45185/02-09-2020 (Α.Δ.Α.Μ.: 20PROC007254851 2020-09-02) με τιμή: 177.859,40 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%). Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση επί αποτελέσματος, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Ανδρέας Σατλάνης Πηγή Θεοδωράκη Κατόπιν αυτών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/Α’/12-10-2020), τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, την αριθμ. 462/2020 (ΑΔΑ: Ω3Δ8ΩΗ5-1ΑΘ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί καθορισμού όρων διακήρυξης και έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών – ενδεικτικού προϋπολογισμού του διαγωνισμού, την αριθμ. 542/2021 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης περί έγκρισης της δαπάνης και διάθεσης της πίστωσης και την αριθμ. 457/2021 (ΑΔΑ: 9ΤΞΝΩΗ5-8ΑΔ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 4-08-2021 Πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης – εισήγηση επί αποτελέσματος της επιτροπής του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 95819) δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ, ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΠΕΝΗΝΤΑ ΤΡΙΩΝ (53) ΣΤΕΓΑΣΤΡΩΝ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΣΤΑΣΕΩΝ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» (αριθμός διακήρυξης 45185/02-09-2020 (Α.Δ.Α.Μ.: 20PROC007254851 2020-09-02), μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και ως εκ τούτου κατακυρώνει τον διαγωνισμό στον οικονομικό φορέα ¨TOP VISION Ε.Π.Ε.¨, με Α.Φ.Μ.: 095735038, με τιμή: 177.859,40 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%). Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3.4 της διακήρυξης. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 556/2021 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΜΙΧΑΗΛΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΞΑΝΘΟΥΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΡΩΤΟΠΑΠΑΔΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Τσουκαλά Ουρανία

-- 3 of 3 --