Απόφαση ανάθεσης που αφορά την παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την κατάρτιση εγχειριδίου ελέγχου και τυποποιημένων εντύπων για τις ανάγκες της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικής Αρωγής και Συντονισμού

[1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α΄ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Χαρ. Τρικούπη 6 - 10 Ταχ. Κώδικας : 106 79, Αθήνα Πληροφορίες : Αν. Καρίτζης Γραφείο : 203 Β΄ Τηλέφωνο : 213 13.39.514 Ηλεκτ. Ταχυδρ. : a.karitzis@minfin.gr ΘΕΜΑ: «Απόφαση ανάθεσης που αφορά την παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την κατάρτιση εγχειριδίου ελέγχου και τυποποιημένων εντύπων για τις ανάγκες της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικής Αρωγής και Συντονισμού» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη : 1. Το ν. 4270/ 2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 2. Το ν. 4412/ 2016 (Α΄147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Το ν. 4172/ 2013 (Α΄167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 4. Το ν. 2859/ 2000 περί Φ.Π.Α. όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3845/6-5-2010 (Α΄ 65) και το ν. 4389/2016 (Α΄94). 5. Τον ν. 4013/ 2011 (Α΄204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το ν. 4038/2012 (Α΄14), άρθρο 10, το ν. 4072/ 2012 (Α΄86) άρθρο 238 παρ. 2β , το ν. 4155/2013 (Α΄ 120) άρθρο 58, παρ.6 και ισχύει.

-- 1 of 5 --

[2] 6. Το ν. 4727/ 2020 (Α΄184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις». 7. Την υπ’ αρ. πρωτ.: 57654/ 22-5-2017 απόφαση (Β΄1781) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Τον ν. 4250/ 2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/ 1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. 9. Το π.δ. 80/ 2016 (Α΄145) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες, όπως ισχύει. 10. Το π.δ. 142/ 2017 (Α΄ 181) «Οργανισμός του Υπουργείου Οικονομικών», όπως ισχύει. 11. Το άρθρο 131 του ν. 4270/ 2014 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α΄ 143). 12. Το άρθρο 37 του ν. 4622/ 2019 «Επιτελικό Κράτος: Οργάνωση λειτουργία & διαφάνεια της Κυβέρνησης, των Κυβερνητικών οργάνων & της Κεντρικής Δημόσιας Διοίκησης», όπως ισχύει. 13. Το π.δ. 82/ 2023 (Α΄ 139) «Μετονομασία Υπουργείου Σύσταση και μετανομασία Γενικών Γραμματειών – Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μανάδων και θέσεων προσωπικού», όπως ισχύει. 14. Το άρθρο 18 του Ν. 5062/23 (Α’ 183) «Νέο σύστημα επιλογής διοικήσεων φορέων του δημοσίου τομέα, ενίσχυση της αποτελεσματικότητάς τους και λοιπές διατάξεις», όπως ισχύει. 15. Το υπ΄αριθ. 101804 ΕΞ2024/ 15-07-2024 (ΦΕΚ 723/τ Υ.Ο.Δ.Δ. 07/07/2024) με ΑΔΑ: 6ΘΩΗΗ-8Σ5 «Διορισμός του Εμμανουήλ Αντωνόπουλου του Αλέξανδρου σε θέση Υπηρεσιακού Γραμματέα του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών» 16. Το υπ΄αρ. πρωτ.: 80831/ 30-10-2024 ενημερωτικό σημείωμα της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικής Αρωγής και Συντονισμού 17. Το υπ΄αρ. πρωτ.: 80956/ 31-10-2024 έγγραφο από το Γραφείο του Γενικού Γραμματέα Αποκατάστασης Φυσικών Καταστροφών και Κρατικής Αρωγής 18. Το υπ΄αρ. πρωτ.: 163909 ΕΞ2024/ 06-11-2024 τεκμηριωμένο αίτημα από το Γραφείο του Υπηρεσιακού Γραμματέα του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών με Α.Δ.Α.Μ.: 24REQ015725875/ 2024- 11-07 19. Την υπ αρ. πρωτ.: 165231 ΕΞ 2024/ 07-11-2024 δέσμευση πίστωσης στον Ε.Φ. 1024-203-0000000 20. Την υπ αρ. πρωτ.: 175566 ΕΞ 2024/ 25-11-2024 απόφαση έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης για το 2025, στον Ε.Φ. 1024-203-0000000 με Α.Δ.Α.: ΨΠΡ7Η-ΟΤΞ και Α.Δ.Α.Μ.: 24REQ015846151/ 2024-11- 26 21. Την υπ αρ. πρωτ.: 176015 ΕΞ 2024/ 25-11-2024 απόφαση έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης για το 2024, στον Ε.Φ. 1024-203-0000000 με Α.Δ.Α.: 976ΕΗ-ΝΩ8 και Α.Δ.Α.Μ.: 24REQ015846151/ 2024-11- 26 22. Το από 26/11/2024 email της Προϊσταμένης Γενικής Διεύθυνσης Κρατικής Αρωγής και Συντονισμού, που αφορά την αλλαγή του χρόνου παράδοσης του 1ου παραδοτέου 23. Την υπ΄αρ. πρωτ.: 178662 ΕΞ 2024/ 28-11-2024 πρόσκληση υποβολής προσφοράς με Α.Δ.Α.Μ.: 24PROC015868522/ 2024-11-28, προς τις εταιρείες Kantor Σύμβουλοι Επιχειρήσεων Ελλάδας Α.Ε. και PLANET Α.Ε. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων 24. Την υπ΄ αρ. πρωτ.: 179966 ΕΙ 2024/ 02-12-2024, προσφορά της εταιρείας Kantor Σύμβουλοι Επιχειρήσεων Ελλάδας Α.Ε. 25. Την υπ΄ αρ. πρωτ.: 180067 ΕΙ 2024/ 02-12-2024, προσφορά της εταιρείας PLANET Α.Ε. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων

-- 2 of 5 --

[3] ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία Kantor Σύμβουλοι Επιχειρήσεων Ελλάδας Α.Ε. με Α.Φ.Μ.: 094433364, την παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την κατάρτιση εγχειριδίου ελέγχου και τυποποιημένων εντύπων για τις ανάγκες της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικής Αρωγής και Συντονισμού 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α’. ΒΑΣΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Ειδικότερα: Στόχοι του συγκεκριμένου Εγχειριδίου Ελέγχου είναι: 1. Ο ομοιογενής τρόπος ελέγχου των διαδικασιών και μεθόδων για τη χορήγηση επιχορήγησης και προκαταβολής. 2. Η επιτάχυνση των διαδικασιών αποζημίωσης των πληγέντων. 3. Η εξοικονόμηση των απαιτούμενων πόρων μέσα από την ακριβή εκτίμηση των αναγκών των πληγέντων. 4. Η ορθή εφαρμογή του εθνικού και ευρωπαϊκού θεσμικού πλαισίου. Β’ . ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Στο Εγχειριδίου Ελέγχου πρέπει να συμπεριλαμβάνονται, μεταξύ άλλων: 1. Το αντικείμενο του ελέγχου 2. Οι αρχές που πρέπει να τηρούνται, λαμβάνοντας υπόψη το θεσμικό πλαίσιο, τις κανονιστικές πράξεις και τις εγκυκλίους εφαρμογής αυτού αλλά και ειδικότερα τον Οδηγό αρχών δεοντολογίας και συμπεριφοράς των μελών των επιτροπών και κλιμακίων κρατικής αρωγής (ΑΔΑ: ΨΛΚ446ΝΠΙΘ- ΔΝΦ). 3. Η μεθοδολογία και οι διαδικασίες ελέγχου 4. Οι οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσει η ελεγκτική ομάδα 5. Τυποποιημένα έντυπα ελέγχου και συμμόρφωσης Το Εγχειρίδιο Ελέγχου θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη ότι οι συγκεκριμένοι έλεγχοι πραγματοποιούνται δειγματοληπτικά με βάση τα στοιχεία που τηρούνται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα κρατικής αρωγής – και μεταβατικά ως την υλοποίησή της στα αρχεία της υπηρεσίας – ή κατόπιν καταγγελίας, αναφοράς ή ενδείξεων για μη τήρηση της νομοθεσίας, ενώ οι έλεγχοι δύνανται να είναι και επιτόπιοι. Συνεπώς παράλληλα θα πρέπει να αναπτυχθεί η μεθοδολογία δειγματοληψίας και να εξεταστούν και τυχόν νομοθετικές παρεμβάσεις. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών ολοκληρώνεται μέσα σε τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία κοινοποίησης της παρούσης απόφασης ανάθεσης στον Ανάδοχο. Η υπογραφή του συμφωνητικού (σύμβαση) που θα ακολουθήσει θα έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στην παρ. 5 του άρθρου 105 του Ν. 4412/2016.

-- 3 of 5 --

[4] 3. ΔΑΠΑΝΗ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η δαπάνη των παρεχόμενων υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (24.000,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%, ήτοι είκοσι εννέα χιλιάδων επτακοσίων εξήντα ευρώ (29.760,00 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% και θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό εξόδων του ΥΠ.ΕΘ.Ο.Ο. με κωδικό ΑAΗΤ 1024.0000000000.0001 του Ειδικού Φορέα 1024-203-0000000 με Λογαριασμό 2420989001 και CPV 85312320-8 (Υπηρεσίες παροχής συμβούλων), για τα οικονομικά έτη 2024 και 2025. Ειδικότερα για το έτος 2024 το ποσό ανέρχεται σε 7.200,00 € μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%, ήτοι 8.928,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% και για το έτος 2025 το ποσό ανέρχεται σε 16.800,00 € μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%, ήτοι 20.832,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% 4. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ  Η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%, για υπηρεσίες. Οι κρατήσεις γίνονται πάνω στην καθαρή αξία χωρίς Φ.Π.Α. 24 %.  Η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υπόκειται σε κράτηση 0,10% υπέρ της ΕΑΔΗΣΥ (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% συμπεριλαμβάνεται) 5. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με τον πιο κάτω τρόπο:  Το 30 % της αμοιβής (ήτοι 7.200 €+ ΦΠΑ) θα καταβληθεί με την παράδοση πρώτου σχεδίου τυποποιημένων εντύπων ελέγχου και συμμόρφωσης (ερωτηματολόγια), έως την 12η Δεκεμβρίου 2024.  Το υπόλοιπο 70 % της αμοιβής (ήτοι 16.800 €+ ΦΠΑ) θα καταβληθεί με την παράδοση των τελικών κειμένων, μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου 2025. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των παρεχόμενων υπηρεσιών από την αρμόδια Υπηρεσία και του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και σύμφωνα με τη νόμιμη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών. Η αμοιβή του αναδόχου παραμένει σταθερή και δεν υπόκειται σε αναθεώρηση ή αύξηση έως τη συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης της σύμβασης και τυχόν παράτασης αυτής, αφορά δε τις κάθε είδους δαπάνες, επιβαρύνσεις, ασφαλιστικές εισφορές, αμοιβές (αναδόχου, τρίτων, προσωπικού, συνεργατών κλπ.), καθώς και κάθε παρεχόμενη υπηρεσία του αναδόχου προς την αναθέτουσα αρχή στο πλαίσιο εκτέλεσης του έργου, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της αναθέτουσας αρχής έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας. Για την πληρωμή ο Ανάδοχος θα προσκομίσει τα νόμιμα παραστατικά και δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

-- 4 of 5 --

[5] Μετά την κοινοποίηση της παρούσας Απόφασης Ανάθεσης, η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών, για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Κατά τα λοιπά ισχύουν η προσφορά της εταιρείας καθώς και όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις. ΓΙΑ ΤΟ «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Ο ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ» ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:  Γραφείο Υπηρεσιακού Γραμματέα ΥΠ.ΕΘ.Ο.Ο.  Γραφείο Γεν. Γραμμ. Αποκατ. Φυσικών Καταστ. & Κρατ. Αρωγής  Γεν. Δ/νση Κρατικής Αρωγής και Συντονισμού  Γεν. Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών  Δ/νση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικοού και Υποδομών, Τμήμα Β΄  Kantor Σύμβουλοι Επιχειρήσεων Ελλάδας Α.Ε.  PLANET Α.Ε. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων

-- 5 of 5 --