ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΟΠΕ - Συνδιοργανωτών ΔΗΜΟΥ ΣΠΕΤΣΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΠΕΤΟΣΦΑΙΡΙΣΗΣ Τμήμα Beach Volley MOU Spetses 2017 (110617) - 1 - Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Beach Voll e y ba ll Ανδρών – Γυναικών 2017 Spetses Golden Cup 16-17-18 June 2017 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΟΠΕ – Συνδιοργανωτών ΔΗΜΟΥ ΣΠΕΤΣΩΝ

-- 1 of 5 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΠΕΤΟΣΦΑΙΡΙΣΗΣ Τμήμα Beach Volley MOU Spetses 2017 (110617) - 2 - ΣΥ Μ Φ Ω Ν Η ΤΙ Κ Ο ΣΥ Ν ΕΡ Γ ΑΣ Ι Α Σ Στην Αθήνα σήμερα 16/06/2017 μεταξύ: Α) Της Ελληνικής Ομοσπονδίας Πετοσφαίρισης, όπως αυτή εκπροσωπείται από τον Πρόεδρο της κ. Γιώργο ΚΑΡΑΜΠΕΤΣΟ και τον Γεν. Γραμματέα κ. Νεκτάριο ΧΑΛΒΑΤΖΗ, και Του συνδιοργανωτή φορέα Β) ΔΗΜΟΥ ΣΠΕΤΣΩΝ όπως αυτός εκπροσωπείται από τον Δήμαρχο κ. Παναγιώτη Κ. Λυράκη, Συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαίως αποδεκτά τα εξής: Ο Συνδιοργανωτής αναλαμβάνει μετά από αίτημα του και αποδοχή από την ΕΟΠΕ την συνδιοργάνωση ενός ΤΟΥΡΝΟΥΑ του Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Beach Volley Ανδρών-Γυναικών 2017 με τους κάτωθι όρους: Ημερομηνία 16-17-18 Ιουνίου Διοργάνωση GOLDEN CUP του Πανελληνίου Πρωταθλήματος Beach Volley 2017 Διάρκεια Τρεις (3) ημέρες (Παρασκευή προκριματικά – Σάββατο, Κυριακή κυρίως ταμπλό). Τοποθεσία Πλατεία Ποσειδωνίου Φιλοξενίες Ο Συνδιοργανωτής αναλαμβάνει την φιλοξενία (διαμονή - διατροφή) όλων των συμμετεχόντων (αθλητών, διαιτητών, προσωπικού, δημοσιογράφων, επισήμων κλπ) που δεν θα ξεπερνούν τα 50 δωμάτια (μονόκλινα ή δίκλινα). Αναλυτική ονομαστική κατάσταση φιλοξενουμένων θα σταλεί 10 ημέρες πριν την έναρξη της διοργάνωσης, αλλά η κατανομή των δωματίων θα είναι ως εξής: - Για αθλητές 24 (δίκλινα) δωμάτια για 2 έως 3 διανυκτερεύσεις (η 3η διανυκτέρευση για 8 από τις 24 ομάδες) - Για διαιτητές 5 δίκλινα δωμάτια για 3 διανυκτερεύσεις - Για το προσωπικό 5 δίκλινα δωμάτια για 3 διανυκτερεύσεις - Για την Οργανωτική Επιτροπή 4 μονόκλινα ή δίκλινα δωμάτια για 3 διανυκτερεύσεις - Για Επισήμους και VIP Guests 8 μονόκλινα ή δίκλινα δωμάτια για 2 έως 3 διανυκτερεύσεις - Για δημοσιογράφους & τηλεοπτικό συνεργείο 4 δίκλινα δωμάτια για 2 έως 3 διανυκτερεύσεις. Το προσωπικό γηπέδων (2 δωμάτια) μπορεί να βρίσκεται εκεί 1-2 ημέρες νωρίτερα με σκοπό την προετοιμασία της διοργάνωσης και να αποχωρήσει 1 μέρα αργότερα. Σε περίπτωση που η διαμονή βρίσκεται σε απόσταση άνω των 500 μέτρων από τον αγωνιστικό χώρο, θα πρέπει να υπάρξει φροντίδα και για την μετακίνηση των φιλοξενουμένων. Η διατροφή όλων των φιλοξενουμένων θα πρέπει να περιλαμβάνει 3 γεύματα (πρωινό, μεσημεριανό, βραδινό) σύμφωνα με το μενού που θα

-- 2 of 5 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΠΕΤΟΣΦΑΙΡΙΣΗΣ Τμήμα Beach Volley MOU Spetses 2017 (110617) - 3 - σταλεί από την ΕΟΠΕ μαζί με την κατάσταση φιλοξενιών, και θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στο πρόγραμμα των αγώνων και των υποχρεώσεων όλων των κατηγοριών φιλοξενουμένων. Εγκαταστάσεις Ο συνδιοργανωτής αναλαμβάνει τα ακόλουθα σε ότι αφορά τις εγκαταστάσεις: - Ο Συνδιοργανωτής διαθέτει για τις ανάγκες της διοργάνωσης τον απαραίτητο χώρο (στον οποίο να έχει την κυριότητα ή την νόμιμη χρήση σύμφωνα με τα κατάλληλα πιστοποιητικά), και συγκεκριμένα ένα κεντρικό γήπεδο διαστάσεων 16μΧ26μ (στην πλατεία Ποσειδωνίου) και ένα βοηθητικό γήπεδο με διαστάσεις 16μΧ24μ (στο Beach Bar KAIKI), και τα δύο γήπεδα με κοσκινισμένη και στεγνή άμμο κατάλληλης ποιότητας, βάθους 30 τουλάχιστον εκατοστών, καθώς και κατάλληλο φωτισμό (1500 lux) στο κεντρικό γήπεδο για διεξαγωγή νυκτερινών αγώνων. Ο αγωνιστικός εξοπλισμός θα τοποθετηθεί με ευθύνη της ΕΟΠΕ. − Κερκίδες θεατών χωρητικότητας πεντακοσίων (400) τουλάχιστον θέσεων για το κεντρικό γήπεδο, και έκδοση των αντίστοιχων πιστοποιητικών ασφαλείας και άλλων σχετικών αδειών που τυχόν απαιτούνται. Επιπλέον, στεγασμένο χώρο επισήμων με εκατό (100) τουλάχιστον καθίσματα (VIP, Δημοσιογράφοι κλπ). − Βάθρο απονομών − Σκαλωσιές ύψους 5 τουλάχιστον μέτρων για τις ανάγκες της τηλεοπτικής παραγωγής διάστασης τουλάχιστον 2,5μΧ2,5μ − Στεγασμένο χώρο για την Οργανωτική Επιτροπή και τις λοιπές υπηρεσίες της διοργάνωσης (Γραφείο Τύπου, κλπ) με παροχές ρεύματος και Wi-Fi (σε χώρους του Ξενοδοχείου Ποσειδώνιο) − Αποδυτήρια και τουαλέτες για τους αθλητές (σε χώρους του Ξενοδοχείου Ποσειδώνιο) − Σε συνεργασία με την ΕΟΠΕ να διαθέσει στον χώρο της διοργάνωσης ρεύμα για τις ανάγκες της τηλεόρασης (τριφασικό) καθώς και ύδρευση αλλά και να φροντίζει για την καθαριότητα του χώρου κατά τη διάρκεια των αγώνων. - Εξασφάλιση ηχητικής κάλυψης για τη διοργάνωση σύμφωνα με τις προδιαγραφές με προδιαγραφές που θα αποσταλούν από την ΕΟΠΕ - Οι εγκαταστάσεις θα πρέπει να συνοδεύονται από ασφάλιση αστικής ευθύνης για όλη την διάρκεια της διοργάνωσης, καθώς και από οποιαδήποτε άλλη απαραίτητη άδεια απαιτείται για τον συγκεκριμένο χώρο. - Οι Συνδιοργανωτές θα πρέπει να υποβάλλουν μέσα σε 5 ημέρες από την υπογραφή του παρόντος στην ΕΟΠΕ αναλυτικό σχέδιο (κάτοψη) του Κεντρικού Γηπέδου, προκειμένου να εγκριθούν από την ΕΟΠΕ οι προδιαγραφές και το αναλυτικό πλάνο μάρκετινγκ. Ανθρώπινο Δυναμικό Η ΕΟΠΕ αναλαμβάνει τη διάθεση του εξειδικευμένου προσωπικού της, των Διαιτητών-Εποπτών-Γραμματειών, καθώς και του ψυχαγωγικού τμήματος. Ο Συνδιοργανωτής αναλαμβάνει την ευθύνη ορισμού και κοινοποίησης στην ΕΟΠΕ Τοπικού Υπεύθυνου Συντονισμού, Ενός Τεχνικού Υπευθύνου (Μηχανικού) με αρμοδιότητα για τις εγκαταστάσεις, Ενός Υπευθύνου Προβολής & Marketing, βοηθητικό προσωπικό 10 τουλάχιστον ατόμων και παρουσία του αναγκαίου αριθμού ball boys (20 παιδιά ανά session) για όλη τη διάρκεια της διοργάνωσης. Μετακινήσεις- Αποζημιώσεις Επίσης ο Συνδιοργανωτής αναλαμβάνει την κάλυψη όλων των

-- 3 of 5 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΠΕΤΟΣΦΑΙΡΙΣΗΣ Τμήμα Beach Volley MOU Spetses 2017 (110617) - 4 - μετακινήσεων και των ημερησίων αποζημιώσεων των ατόμων που θα μετακινηθούν (διαιτητές, εξειδικευμένο προσωπικό, κλπ) με την καταβολή καθαρού ποσού €2.400 (+ ΦΠΑ), άλλως «παράβολο συνδιοργάνωσης». Το ποσό θα καταβληθεί στην ΕΟΠΕ με την έκδοση των σχετικών παραστατικών μία εβδομάδα πριν την έναρξη της διοργάνωσης, προκειμένου να τακτοποιηθούν όλες οι οικονομικές υποχρεώσεις κατά την διάρκεια αυτής. Η υποχρέωση αυτή μπορεί να μεταβιβαστεί από τον Συνδιοργανωτή σε τοπικό χορηγό, με τους ίδιους όρους. Εναλλακτικά, το παράβολο μπορεί να συμψηφιστεί με αντισταθμιστικές υπηρεσίες (φιλοξενία και μετακινήσεις τηλεοπτικού συνεργείου, έξτρα φιλοξενίες κλπ). Όλες οι υπόλοιπες οικονομικές υποχρεώσεις όπως αμοιβές και μετακινήσεις προσωπικού, διαιτητών, χρηματικά έπαθλα, κόστος τηλεοπτικών παραγωγών κλπ, αφορούν την ΕΟΠΕ και όχι τους Συνδιοργανωτές. Μάρκετινγκ Στον Συνδιοργανωτή παρέχεται κομμάτι του συνολικού μάρκετινγκ γύρω από το γήπεδο που αντιστοιχεί σε ποσοστό περίπου 50% επί του συνολικού μάρκετινγκ της Διοργάνωσης, δηλ. 12 τηλεοπτικές πινακίδες στο κεντρικό γήπεδο, 12 σημαίες, σήματα σε όλες τις παραγωγές, καταχωρήσεις στα επίσημα έντυπα και ότι άλλο προβλέπει το marketing plan της διοργάνωσης. Οι τοπικοί χορηγοί ωστόσο δεν μπορούν να είναι ανταγωνιστικοί των κεντρικών χορηγών της διοργάνωσης (αθλητικά ρούχα και εξοπλισμός, αυτοκίνητα, τηλεοπτικά μέσα, μπύρα, στοιχηματικές εταιρείες, νερά και αναψυκτικά, εταιρείες live streaming, ειδησεογραφικά media με εξαίρεση τα τοπικά). Ο λεπτομερής Σχεδιασμός Μαρκετιγκ της διοργάνωσης θα αποτελέσει παράρτημα του παρόντος, μετά από το σχέδιο του κεντρικού γηπέδου με τις θέσεις των κερκίδων που θα υποβάλλει ο Συνδιοργανωτής. Αγωνιστικό Σύστημα Κυρίως Ταμπλό έως 12 ομάδων για Άνδρες και έως 12 ομάδων για τις Γυναίκες. Τα προκριματικά θα είναι ανοιχτά σε όλες τις κατηγορίες. Ιατρικές Παροχές Ο Συνδιοργανωτής δεσμεύεται να ενημερώσει την τοπική νοσοκομειακή μονάδα να βρίσκεται σε ετοιμότητα για τις ανάγκες της διοργάνωσης, αλλιώς να εξασφαλίσει την παρουσία γιατρού και ασθενοφόρου καθ’ όλη την διάρκεια των αγώνων. Οι ιατρικές υπηρεσίες μπορεί να καλυφθούν και από εθελοντικές διοργανώσεις. Προβολή Διοργάνωσης Η ΕΟΠΕ αναλαμβάνει την εξασφάλιση τηλεοπτικής προβολής των τελικών της Διοργάνωσης από κανάλι Πανελλήνιας Εμβέλειας και την παραγωγή όλου του έντυπου υλικού προβολής (αφίσες, bulletin κλπ). Επίσης οργανωμένο γραφείο Τύπου από την ΕΟΠΕ θα αποστέλλει υλικό στον ημερήσιο και περιοδικό Τύπο και θα προβάλλει την Διοργάνωση και το χώρο που τη φιλοξενεί. Αναφορά και παρουσίαση του Συνδιοργανωτή στο υλικό προβολής, στο Site και τα Social Media της ΕΟΠΕ και της διοργάνωσης, καθώς και σε όλα τα δημοσιεύματα. Παρουσίαση στην Κεντρική Συνέντευξη Τύπου όπου στο πάνελ των ομιλητών θα παρευρίσκονται εκπρόσωποι του ΣΥΝ∆ΙΟΡΓΑΝΩΤΗ. Άλλες Παροχές Τιμητική βράβευση εκπροσώπων του Συνδιοργανωτή εντός του χώρου των αγώνων. Απονομή μεταλλίων στους νικητές από εκπροσώπους του Συνδιοργανωτή.

-- 4 of 5 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΠΕΤΟΣΦΑΙΡΙΣΗΣ Τμήμα Beach Volley MOU Spetses 2017 (110617) - 5 - Ειδικοί Όροι Οι δύο συμβαλλόμενοι δεσμεύονται για την ανανέωση της συνεργασίας και την ανάπτυξη του θεσμού (διοργάνωση Beach Volley) με αντίστοιχους όρους συνεργασίας, και για τα έτη 2018- 2020 και εφόσον διαρκεί η θητεία της παρούσης διοίκησης της ΕΟΠΕ. Σε κάθε περίπτωση στη συνεργασία των δύο πλευρών λαμβάνονται υπόψη οι ∆ιεθνείς Κανονισμοί του αθλήματος, η Ελληνική Αθλητική Νομοθεσία, οι σχετικές αποφάσεις της ΓΓΑ, το καταστατικό και ο Κανονισμός Beach Volley της ΕΟΠΕ. Για την ΕΟΠΕ Για τον Συνδιοργανωτή ΔΗΜΟ ΣΠΕΤΣΩΝ Γιώργος Καραμπέτσος Νεκτάριος Χαλβατζής Πρόεδρος Γεν. Γραμματέας Παναγιώτης Κ. Λυράκης Δήμαρχος Σπετσών

-- 5 of 5 --