Έγκριση 1ου & 2ου πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικών προσφορών και οικονομικής προσφοράς, της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ». Ορισμός προσωρινού αναδόχου.

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της με αριθ. 23/2 - 8 -2019 συνεδρίασης της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ∆ΗΜΟΥ ΣΗΤΕΙΑΣ Αρ. Απόφ. : 112/2019 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση 1ου & 2ου πρακτικού (ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών προσφορών και οικονομικών προσφορών) της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ ∆ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ». Στη Σητεία και στο ∆ημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 2η του μηνός Αυγούστου έτους 2019 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 14:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την υπ’ αριθ. 5715/29-7-2019 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια ημέρα σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 5 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Λαντζανάκης Νικόλαος Πρόεδρος 1 Λογκάκης Νίκος 2 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος 2 Πλακαντωνάκης Νίκος 3 Κιουπάκης Αλέξανδρος Αντ/δρος 4 Βοβατζάκης Βασίλειος Μέλος 5 Φουντοραδάκης Εμμ. Αν. Μέλος οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, στην οποία παρευρίσκεται η υπάλληλος του ∆ήμου Βλαχάκη Μαρία για την τήρηση των πρακτικών. Στη συνέχεια εισηγούμενος το 2ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης, είπε τα ακόλουθα: Με την υπ. αριθ. 98/2019 προγενέστερη απόφασή μας, εγκρίναμε τη διενέργεια του συνοπτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση της « ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ ∆ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ » πρ/σμού 30.000,00 € με ΦΠΑ και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα, από οικονομική άποψη, προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής. Επίσης εγκρίναμε τις τεχνικές προδιαγραφές και τέλος καθορίσαμε του όρους της διακήρυξης. Στη συνέχεια η Επιτροπή διενέργειας και αξιολογησης με το από 25-8-2019 πρακτικό της, το οποίο σας θέτω υπόψη, μας ενημερώνει ότι στον εν λόγω διαγωνισμό, υπέβαλαν φάκελο προσφοράς τρεις (3) υποψήφιοι με τα παρακάτω στοιχεία : α/α Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία Νομικού Προσώπου Αρ. πρωτ. Προσφοράς

-- 1 of 14 --

1 ΤΖΙΒΕΛΕΚΑΣ Α.Ε ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ-ΕΝΩΣΙΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ» 5607/24-7-2019 2 Β. ΚΑΥΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ- ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ 5644/27-7-2019 3 ΧΑΡΙ∆ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 5646/25-7-2019 Κατόπιν η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης αφού εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία των κυρίως φακέλων των προσφορών διαπίστωσε ότι όλες οι προσφορές υποβλήθηκαν σε σφραγισμένο φάκελο φέροντας τις ενδείξεις που απαιτούσε η διακήρυξη στο άρθρο 2.4.2.2., προχώρησε στον αναλυτικό έλεγχο της πληρότητας και ορθότητας των δικαιολογητικών συμμετοχής καθώς και στον έλεγχο και αξιολόγηση των απαιτούμενων στοιχείων τεχνικής προσφοράς, από τον οποίο διαπίστωσε τα παρακάτω : 1) Η προσφορά της εταιρεία «ΤΖΙΒΕΛΕΚΑΣ Α.Ε ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ-ΕΝΩΣΙΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ» με διακριτικό τίτλο ΄ΚΕΝΤΡΟ ΦΩΤΙΣΜΟΥ LED’ περιέχει το σύνολο των δικαιολογητικών συμμέτοχης σύμφωνα με την σχετική διακήρυξη. Όσον αφορά όμως την τεχνική προσφορά, στην κατάσταση των ειδών που προσκόμισε, δεν αναφέρεται ο τύπος για κανένα από τα προσφερόμενα προϊόντα, σύμφωνα με το παράρτημα ΙΙ της διακήρυξης. Επίσης η τεχνική προσφορά δεν περιέχει κανένα άλλο τεχνικό στοιχείο, από το οποίο να είναι εφικτή η ταυτοποίηση των υλικών καθώς και να αξιολογηθεί εάν καλύπτουν όλες τις απαιτήσεις και προδιαγραφές που έχουν τεθεί με την υπ’ αριθμ 37/2019 τεχνική μελέτη της ∆/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, σύμφωνα με την παρ. την παρ. 2.4.3.2 (α) της διακήρυξης.
Ως εκ τούτου η προσφορά της εταιρείας «ΤΖΙΒΕΛΕΚΑΣ Α.Ε ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ-ΕΝΩΣΙΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ» περιέχει ελλείψεις και ασάφειες οι οποίες δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση και θα πρέπει να απορριφθεί σύμφωνα με την παρ. 2.4.6 της διακήρυξης. 2) Η προσφορά της εταιρείας «Β. ΚΑΥΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ-ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ» με διακριτικό τίτλο ‘Β. ΚΑΥΚΑΣ Α.Ε΄ περιέχει το σύνολο των δικαιολογητικών συμμέτοχης σύμφωνα με την σχετική διακήρυξη. Επίσης από τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς προκύπτει ότι όλα τα προσφερόμενα προϊόντα καλύπτουν τις απαιτήσεις και προδιαγραφές που έχουν τεθεί με την υπ’ αριθμ 37/2019 τεχνική μελέτη της ∆/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών.
Ως εκ τούτου η προσφορά της εταιρείας «Β. ΚΑΥΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ-ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ» γίνεται δεκτή και συνεχίζει στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας, την αποσφράγιση - αξιολόγηση του φακέλου οικονομικής προσφοράς. 3) Η προσφορά της εταιρείας «ΧΑΡΙ∆ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ » με διακριτικό τίτλο ‘Χ. ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε΄ περιέχει το σύνολο των δικαιολογητικών συμμέτοχης σύμφωνα με την σχετική διακήρυξη. Επίσης από τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς προκύπτει ότι όλα τα προσφερόμενα προϊόντα καλύπτουν τις

-- 2 of 14 --

απαιτήσεις και προδιαγραφές που έχουν τεθεί με την υπ’ αριθμ 37/2019 τεχνική μελέτη της ∆/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών.
Ως εκ τούτου η προσφορά της εταιρείας «ΧΑΡΙ∆ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ » γίνεται δεκτή και συνεχίζει στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας, την αποσφράγιση - αξιολόγηση του φακέλου οικονομικής προσφοράς. Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή διενέργειας λαμβάνοντας υπόψη τη σχετική διακήρυξη καθώς και τις διατάξεις του ν. 4412/2016, εισηγείται στην Ο.Ε. : • Να απορριφτεί η προσφορά της εταιρείας «ΤΖΙΒΕΛΕΚΑΣ Α.Ε ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ-ΕΝΩΣΙΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ» επειδή η τεχνική προσφορά της περιέχει ελλείψεις και ασάφειες οι οποίες δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση σύμφωνα με την παρ. 2.4.6 της διακήρυξης. • Να γίνουν δεκτές οι προσφορές των εταιρειών «Β. ΚΑΥΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ-ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ» και «ΧΑΡΙ∆ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ » να συνεχίσουν στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας, ήτοι στην αποσφράγιση - αξιολόγηση των φακέλων οικονομικών προσφορών, ύστερα από σχετική ενημέρωση τους. Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης με το από 2-8-2019 πρακτικό της, το οποίο επίσης σας θέτω υπόψη, μας ενημερώνει ότι συνήλθε προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών των ανωτέρω συμμετεχόντων. Όπως προκύπτει από τη σύγκριση τιμών για το σύνολο των ειδών, η οικονομική προσφορά της εταιρείας «ΧΑΡΙ∆ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ » η οποία ανέρχεται στις 13. 232,66 ευρώ (χωρίς το ΦΠΑ 24%) είναι χαμηλότερη από την οικονομική προσφορά της εταιρείας «Β. ΚΑΥΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ-ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ» η οποία ανέρχεται στις 20.174,01 ευρώ (χωρίς το ΦΠΑ 24%). Και επειδή το κριτήριο κατακύρωσης του συνοπτικού διαγωνισμού όπως ορίζεται σύμφωνα με την σχετική διακήρυξη είναι η πλέον συμφέρουσα προσφορά με βάση μόνο την τιμή στο σύνολο των ειδών, προκύπτει ότι ως προσωρινός ανάδοχος θα πρέπει να αναδειχτεί η εταιρεία «ΧΑΡΙ∆ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ » με διακριτικό τίτλο ‘Χ. ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε΄ με έδρα το Ηράκλειο Κρήτης (Ραυκου 20 ) και ΑΦΜ 094209366 (∆ΟΥ Ηρακλείου), για την προμήθεια του συνόλου των ειδών έναντι συνολικού ποσού 16.408,50 ευρώ (13.232,66 € και 3.175,84 € ΦΠΑ 24%). Με βάση τα παραπάνω η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του Ν.4412/2016 καθώς και την υπ’ αριθ. 5200/9-07-19 διακήρυξη του ∆ήμου, εισηγείται την ανάδειξη ως ¨Προσωρινού Αναδόχου¨ της προμήθειας Υλικών ∆ημοτικού Φωτισμού, την εταιρεία “ΧΑΡΙ∆ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ » με διακριτικό τίτλο ‘Χ. ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε΄ και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης (Ραυκου 20 ) με ΑΦΜ 094209366 (∆ΟΥ Ηρακλείου), καθώς η οικονομικής προσφορά αυτής 16.408,50 ευρώ (13.232,66 € και 3.175,84 € ΦΠΑ 24%) κρίνεται ως η πλέον συμφέρουσα (βάση χαμηλότερης τιμής) για την προμήθεια του συνόλου των ειδών. Ύστερα από τα παραπάνω, ο πρόεδρος της Ο.Ε. κάλεσε τα μέλη για λήψη σχετικής απόφασης.

-- 3 of 14 --

Η Ο.Ε μετά από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη :  Την εισήγηση του προέδρου.  Την υπ. αριθ. 98/2019 προγενέστερη απόφασή της.  Τα από 25-7-2019 & 2-8-2019 πρακτικά της Επιτροπής ∆ιενέργειας και Αξιολόγησης.  Τις διατάξεις των ν. 3463/06, 3852/010 και 4412/016. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το από 25-7-2019 πρακτικό της Επιτροπής ∆ιενέργειας και Αξιολόγησης του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ ∆ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ», που αφορά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς, όπως ακριβώς επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 2. Απορρίπτει την προσφορά της εταιρεία «ΤΖΙΒΕΛΕΚΑΣ Α.Ε ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ-ΕΝΩΣΙΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ» με διακριτικό τίτλο ΄ΚΕΝΤΡΟ ΦΩΤΙΣΜΟΥ LED’ για τους λόγους που αναλύονται στο εισηγητικό της παρούσης 3. Αποδέχεται τις προσφορές των εταιρειών «Β. ΚΑΥΚΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ-ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ» και «ΧΑΡΙ∆ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ », να συνεχίσουν στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας ήτοι στην αποσφράγιση - αξιολόγηση των φακέλων οικονομικών προσφορών. 4. Εγκρίνει το από 2-8-2019 πρακτικό της Επιτροπής ∆ιενέργειας και Αξιολόγησης του συνοπτικού διαγωνισμού της εν λόγω προμήθειας, που αφορά την αποσφράγιση και αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των ως άνω συμμετεχόντων, όπως ακριβώς επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 5. Κηρύσσει ¨Προσωρινό Ανάδοχο¨ για την ανάθεση της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ ∆ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ», την εταιρεία “ΧΑΡΙ∆ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ » με διακριτικό τίτλο ‘Χ. ΣΠΥΡΙ∆ΑΚΗΣ Α.Ε΄ και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης με ΑΦΜ 094209366, η οποία προσέφερε το ποσό των 16.408,50 ευρώ (13.232,66 € και 3.175,84 € ΦΠΑ 24%) καθώς κρίνει την προσφορά της ως την πλέον συμφέρουσα (βάση χαμηλότερης τιμής) για την προμήθεια του συνόλου των ειδών Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 112/2019 Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 6/8/2019 Ο Πρόεδρος Λαντζανάκης Νικόλαος

-- 4 of 14 --

-- 5 of 14 --

-- 6 of 14 --

-- 7 of 14 --

-- 8 of 14 --

-- 9 of 14 --

-- 10 of 14 --

-- 11 of 14 --

-- 12 of 14 --

-- 13 of 14 --

-- 14 of 14 --