ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΡΟΠΟΥ ΚΑΙ ΟΡΩΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΠΙΣΤΩΣΗΣ : «ΦΥΛΑΞΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Η.»

ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ Δ.Σ. Δ.Ε.Υ.Α.Η. ΑΡ. ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 16 ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αποτελούμενο από τα παρόντα μέλη κ.κ. Γεώργιο Βουρεξάκη – Πρόεδρο Δ.Σ., Ιωάννη Δεικτάκη – Αντιπρόεδρο, Ιωάννη Λιναρίτη, Ζαχαρία Μαρκάκη, Γεώργιο Στειακάκη, Μαρία Σφακιανάκη και Αναστάσιο Τσατσάκη. Απόντες οι κ.κ. Μαρία Καναβάκη, Γεώργιος Καραντινός, Μυρωνία Πλερωνάκη και Γεώργιος Σισαμάκης, μέλη του Δ.Σ. Στη Συνεδρίαση, επίσης, παρίστανται : Ο Αναπληρωτής Γεν. Δ/ντής και Δ/ντής Δ/Ο Υπηρεσίας κ. Μιχάλης Φοινικιανάκης, η Αναπληρωτής Δ/ντρια Τεχνικής Υπηρεσίας και Προϊσταμένη Τμήματος Μελετών – Κατασκευών κα Καλλιόπη Τζαβλάκη, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Βιολογικού Καθαρισμού – Αποχέτευσης κ. Χαράλαμπος Παπαδογιάννης, καθώς και ο Νομικός Σύμβουλος κ. Γεώργιος Μουστάκας, υπάλληλοι της Επιχείρησης. Συνεδρίασε στις 21-07-2020, ημέρα Τρίτη και ώρα 12.30, στα Γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α.Η. (Κ. Χατζηγεωργίου 2, Φοινικιά, 71500 Ηράκλειο), για συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί των θεμάτων που αναγράφονται στη με αρ. πρωτ. 6203/15-07-2020 Πρόσκληση του κ. Προέδρου, προς όλα τα μέλη του Δ.Σ. Χρέη Γραμματέων εκτελούν οι υπάλληλοι της Δ.Ε.Υ.Α.Η. Αντωνία Φουρναράκη και Καλλιόπη Τρευλάκη. Αφού διαπιστώθηκε ότι το Συμβούλιο είναι σε νόμιμη απαρτία, άρχισε η Συνεδρίαση. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος ανέφερε στο Σώμα ότι, το ακόλουθο θέμα εισάγεται προς συζήτηση ως κατεπείγον και ζήτησε από το Συμβούλιο να αποφανθεί για το κατεπείγον ή όχι. Το Σώμα, ομόφωνα, δέχτηκε τη συζήτηση του θέματος ως “κατεπείγον”. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ : 260 / 2020 ΘΕΜΑ 8ο ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ : ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΡΟΠΟΥ ΚΑΙ ΟΡΩΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΠΙΣΤΩΣΗΣ : «ΦΥΛΑΞΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Η.» O Πρόεδρος της Επιχείρησης κ. Γεώργιος Βουρεξάκης έθεσε υπόψη των μελών, προς συζήτηση και λήψη απόφασης, τη με αρ. πρωτ. 6262/17-07-2020 εισήγηση της Υπηρεσίας, σχετική με το θέμα, η οποία έχει ως εξής : «Η Υπηρεσία, για το επόμενο χρονικό διάστημα 8 μηνών, έχει προκηρύξει Συνοπτικό Διαγωνισμό, με τη διαδικασία του Ν. 4412/16 και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά (μόνο βάσει τιμής), συνολικού προϋπολογισμού σαράντα χιλιάδων (40.000,00) ευρώ, άνευ Φ.Π.Α, σύμφωνα με τα συνημμένα τεύχη δημοπράτησης. Παράλληλα, έχει υπογράψει τη με αρ. πρωτ. 2002/09-03-2020 Σύμβαση με την ατομική επιχείρηση «Βαρδουλάκης Δημήτριος», χρονικής διάρκειας 4,5 μηνών και η οποία λήγει στις 24-07-2020, ποσού 19.998,00 ευρώ.

-- 1 of 3 --

Για την κάλυψη των κατεπειγουσών αναγκών της Υπηρεσίας και μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού, προτείνουμε την Απευθείας Ανάθεση, με τις διατάξεις του άρθρου 328 του Νόμου 4412/2016, που αφορά στις Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Υπηρεσιών και Προμηθειών, ποσού 4.444,00 ευρώ, στην ανωτέρω εταιρεία, για χρονικό διάστημα ενός μηνός, εκτός και αν η νέα σύμβαση ανάθεσης υπογραφεί νωρίτερα που τότε το χρονικό διάστημα θα μειωθεί. Η ατομική επιχείρηση «Βαρδουλάκης Δημήτριος», θα συνεχίσει την παροχή των υπηρεσιών με μηνιαίο ποσό 4.444,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α, που αφορά στη μηνιαία αποζημίωση, σύμφωνα με τη σύμβαση που εκτελείται. Οι τεχνικές προδιαγραφές της φύλαξης είναι ίδιες μ΄ εκείνες της 2002/09-03-2020 Σύμβασης και της 64/2020 απόφασης κατακύρωσης του Δ.Σ. Ο κωδικός CPV της Υπηρεσίας αυτής είναι 79713000 – 5. Η Υπηρεσία, για το έτος 2020, έχει καλύψει το ποσό των 60.000,00 ευρώ του ορίου του συνοπτικού διαγωνισμού (απευθείας ανάθεση 19.998,00 ευρώ + συνοπτικός διαγωνισμός 40.000,00 ευρώ ), αλλά λόγω της σοβαρότητας της φύλαξης όλων των εγκαταστάσεων της Υπηρεσίας φέρνει το θέμα προς το Δ.Σ. κάνοντας χρήση των κάτωθι διατάξεων. Δεν συντρέχει δε περίπτωση παράνομης κατάτμησης, καθώς, λόγω των εξαιρετικών και έκτακτων περιστάσεων από την πανδημία του Covid-19 στη λειτουργία της Υπηρεσίας και την επακόλουθη ανυπαίτια έλλειψη προσωπικού, δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα η κατακύρωση στο σχετικό συνοπτικό διαγωνισμό. Η σχετική δαπάνη λόγω του κατεπείγοντος θα βαρύνει το κονδύλιο Προϋπολογισμού με : 1. Κ.Α. 62.07.0158, με τίτλο «Υπηρεσίες Φύλαξης Δ.Ε.Υ.Α.Η.», με ποσό τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων σαράντα τεσσάρων (4.444,00) ευρώ. 2. Κ.Α. 54.00.6024, με τίτλο «Φ.Π.Α. Δαπανών 24%» και ποσό χιλίων εξήντα έξι ευρώ και πενήντα έξι λεπτών (1.066,56). Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε όπως : Α. Εγκρίνετε τη διενέργεια απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 328 του Ν. 4412/2016, που αφορά στις Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Υπηρεσιών και Προμηθειών, στην ατομική επιχείρηση «Βαρδουλάκης Δημήτριος», ύψους τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων σαράντα τεσσάρων (4.444,00) ευρώ. Β. Ψηφίσετε σχετική πίστωση ύψους 4.444,00 ευρώ σε βάρος του κονδυλίου του Προϋπολογισμού έτους 2020 με Κ.Α. 62.07.0158 και τίτλο «Υπηρεσίες Φύλαξης Δ.Ε.Υ.Α.Η.» και το Φ.Π.Α., ποσού 1.066,56 ευρώ, σε βάρος του Κ.Α. 54.00.6024, με τίτλο «Φ.Π.Α. Δαπανών 24%». Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης.» Μετά την ανακοίνωση των ανωτέρω, ακολούθησε σχετική διαλογική συζήτηση μεταξύ των παρευρισκομένων και στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη για τη λήψη απόφασης επί του θέματος. Το Διοικητικό Συμβούλιο Αφού έλαβε υπόψη : 1. Τη με αρ. πρωτ. 6262/17-07-2020 εισήγηση της Υπηρεσίας 2. Τη με αρ. 64/2020 απόφασή του

-- 2 of 3 --

3. Τη με αρ. πρωτ. 2002/09-03-2020 Σύμβαση μεταξύ Δ.Ε.Υ.Α.Η. και ατομικής επιχείρησης «Βαρδουλάκης Δημήτριος» 4. Τις διατάξεις του άρθρου 328 του Ν. 4412/2016 5. Τη με αρ. 188/2020 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης 6. Τις διατάξεις του Ν. 1069/80, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 7. Τις διατάξεις του Ν. 4483/2017 8. Τις ανάγκες της Επιχείρησης και 9. Το σχετικό Πρακτικό Συνεδρίασης, Αποφασίζει, ομόφωνα : 1. Εγκρίνει, για τους λόγους που στο σκεπτικό της παρούσης αναλυτικά αναφέρονται, την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας «ΦΥΛΑΞΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Η.», για την κάλυψη των κατεπειγουσών αναγκών της και μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού, με τις διατάξεις του άρθρου 328 του Νόμου 4412/2016 (Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Υπηρεσιών και Προμηθειών), ποσού 4.444,00 ευρώ, στην ατομική επιχείρηση «Βαρδουλάκης Δημήτριος», για χρονικό διάστημα ενός μηνός, εκτός και αν η νέα σύμβαση ανάθεσης υπογραφεί νωρίτερα, οπότε το χρονικό διάστημα θα μειωθεί. Η ατομική επιχείρηση «Βαρδουλάκης Δημήτριος» θα συνεχίσει την παροχή των υπηρεσιών, αντί ποσού τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων σαράντα τεσσάρων (4.444,00) ευρώ, πλέον Φ.Π.Α, το οποίο αφορά στη μηνιαία αποζημίωση, σύμφωνα με τη με αρ. πρωτ. 2002/09-03-2020 Σύμβαση που εκτελείται. Οι τεχνικές προδιαγραφές είναι ίδιες με εκείνες της εν λόγω Σύμβασης και της με αρ. 64/2020 απόφασής του. Κωδικός CPV : 79713000 – 5. Επισημαίνεται ότι, η Υπηρεσία, για το έτος 2020, έχει καλύψει το ποσό των 60.000,00 ευρώ του ορίου του Συνοπτικού Διαγωνισμού (απευθείας ανάθεση 19.998,00 ευρώ, συν Συνοπτικός Διαγωνισμός 40.000,00 ευρώ), αλλά, λόγω της σοβαρότητας του αντικειμένου, διαβίβασε το θέμα προς το Δ.Σ., κάνοντας χρήση των ως άνω διατάξεων. Δεν συντρέχει περίπτωση παράνομης κατάτμησης, καθώς, λόγω των εξαιρετικών και έκτακτων περιστάσεων από την πανδημία του Covid-19 στη λειτουργία της Υπηρεσίας, και την επακόλουθη ανυπαίτια έλλειψη προσωπικού, δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα η κατακύρωση στο σχετικό Συνοπτικό Διαγωνισμό. 2. Εγκρίνει και Ψηφίζει τη διάθεση Πίστωσης, ποσού τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων σαράντα τεσσάρων (4.444,00) ευρώ, σε βάρος του κονδυλίου του εκτελούμενου Προϋπολογισμού της Επιχείρησης, με Κ.Α. 62.07.0158 και τίτλο «Υπηρεσίες Φύλαξης Δ.Ε.Υ.Α.Η.» και ποσού χιλίων εξήντα έξι ευρώ και πενήντα έξι λεπτών (1.066,56) σε βάρος του Κ.Α. 54.00.6024, με τίτλο «Φ.Π.Α. Δαπανών 24%». Έγινε, αποφασίστηκε και υπογράφηκε Ο Πρόεδρος Τα Μέλη (Ακολουθούν υπογραφές) Ακριβές αντίγραφο ατελές για Δημ. Υπηρεσία Ηράκλειο 03-08-2020 Η Γραμματέας

-- 3 of 3 --