ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (catering)»

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ Διεύθυνση: Οδός Μ. Μουσούρου, αρ. 15, 712 01 ΗΡΑΚΛΕΙΟ Πληροφορίες: Χ. Μπίλιος Τηλέφωνο: 2813 410137 e-mail: cbilios@crete.gov.gr Ηράκλειο 06-11-2023 Αρ. Πρωτ.: 372285 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (catering)» Άρθρο 1ο ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Στο Ηράκλειο, σήμερα στις 06-11-2023 στα γραφεία της Περιφέρειας Κρήτης, οι συμβαλλόμενοι: 1. Περιφέρεια Κρήτης που εδρεύει στο Ηράκλειο, Πλατεία Ελευθερίας, με ΑΦΜ 997579388 - ΔΟΥ Ηρακλείου και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Σταύρο Αρναουτάκη, Περιφερειάρχη Κρήτης, 2. «Ι. ΣΙΓΑΝΟΣ Α.Τ.Ε.Γ.Β.Ε», με διακριτικό τίτλο «ΚΟΥΡΗΤΕΣ Α.Ε», που εδρεύει στο Ηράκλειο Κρήτης, με ΑΦΜ 094483607 - ΔΟΥ Ηρακλείου, ΟΔΟΣ Ρ, ΒΙΠΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Τ.Κ. 71601, τηλ. 2810382100, fax 2810318368, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Ιωάννη Σιγανό, έχοντας υπόψη τα ακόλουθα άρθρα: Άρθρο 2ο ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Οι ως άνω συμβαλλόμενοι έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: i. του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/07-06-10) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» & του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133 Α΄)-Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι», όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. ii. του Π.Δ. 149/2010 (ΦΕΚ 242/27-12-2010 τ. Α΄) «Οργανισμός Περιφέρειας Κρήτης», όπως έχει τροποποιηθεί με την αρ. 1218/16.02.2021 (ΦΕΚ 762 Β’/26.02.21) απόφαση της Συντονίστριας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης. iii. του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» όπως ισχύει. iv. του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

-- 1 of 5 --

2 v. του Ν. 4782/2021 (Φ.Ε.Κ.36/Α) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». vi. του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/28-6-14) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (Ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ)- Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει. vii. του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134 Α΄) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» viii. του Ν. 3861/2010 ( ΦΕΚ 112 / τ. Α’ / 13.07.2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. ix. του Ν 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/2011) περί «Λειτουργίας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. x. του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45Α/9-3-1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». xi. του ν. 2121/1993 (ΦΕΚ Α’ 25) περί πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει σήμερα. 2. Την 124512/16.11.2021 (ΦΕΚ 5419 11/2021) «Έγκριση Περιφερειακού Προγράμματος Ανάπτυξης (ΠΠΑ) της Περιφέρειας Κρήτης προγραμματικής περιόδου 2021 – 2025». 3. Την με αριθμ. πρωτ. 90512/21.09.2022 (ΑΔΑ: ΩΤΓΕ46ΜΤΛΡ-Φ00) απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων για την ένταξη στο ΠΠΑ 2022 του έργου με Κ.Α. 2022ΝΠ10200004 και τίτλο «ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ » και συγκεκριμένα στην ΝΠ102 της Περιφέρειας Κρήτης. 4. Την Α.Π. 290395/23-09-2022 Απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης για την έγκριση διάθεσης πίστωσης του έργου με Κ.Α. 2022ΝΠ10200004 και κωδικό MIS 5184430 της ΝΠ102 της Περιφέρειας Κρήτης. (AΔΑ: 6ΔΝ27ΛΚ-ΒΔΠ, ΑΔΑΜ: 23REQ012109826), όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 38278/06-02-2023 όμοια (AΔΑ: 64Κ87ΛΚ-ΞΩΝ). 5. Την αριθμ. 307979/19-09-2023 – (ΑΔΑΜ: 23REQ013431869) Τεχνική Έκθεση για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσίας «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (catering)», Π/Υ 7.000,00 € χωρίς ΦΠΑ, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της Δ/νση Ανάπτυξης Περιφερειακής Οικονομίας και Εξωστρέφειας - Γεν. Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού 6. Την αριθμ. πρωτ 313704/22-09-2023 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (ΑΔΑΜ: 23PROC013456931) 7. Την αριθμ. πρωτ. ΔΑΠΟΕ 332564/06-10-2023 οικονομική προσφορά της εταιρείας «Ι.ΣΙΓΑΝΟΣ ΑΤΕΓΒΕ» μαζί με τα συνημμένα δικαιολογητικά που κατατέθηκαν στη ΔΑΠΟΕ. 8. Την με αριθμ. 345280/17-10-2023 (ΑΔΑ: 6ΑΤΓ7ΛΚ-4ΜΟ, ΑΔΑΜ: 23AWRD013620470) Απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών με τίτλο «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (catering)» Συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Άρθρο 3ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η Περιφέρεια Κρήτης με την παρούσα σύμβαση αναθέτει στην «Ι. ΣΙΓΑΝΟΣ Α.Τ.Ε.Γ.Β.Ε», με διακριτικό τίτλο «ΚΟΥΡΗΤΕΣ Α.Ε» την παροχή υπηρεσιών με τίτλο «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (catering)»

-- 2 of 5 --

3 τμηματικά, όποτε απαιτείται και ανάλογα με τις υφιστάμενες υπηρεσιακές ανάγκες της Δ/νση Ανάπτυξης Περιφερειακής Οικονομίας και Εξωστρέφειας - Γεν. Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού. Η παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) θα αφορά σε: Βασικό Μενού ▪ Καφές φίλτρου ▪ Τσάι σε διάφορες γεύσεις ▪ Νερό εμφιαλωμένο (κρητικής προέλευσης) ▪ Χυμός φρούτων (κρητικής προέλευσης) ▪ Χορτοπιτάκια ▪ Μυζηθροπιτάκια ▪ Mini sandwich ή/και Βουτήματα & κέικ (κατ’ επιλογή/εναλλακτικά) Στη περίπτωση που απαιτείται η παρουσία προσωπικού εξυπηρέτησης θα διατίθεται και μηχανή καφέ άλλου είδους (εσπρέσο, καπουτσίνο, κ.λπ.), χωρίς επιπλέον χρέωση, ενώ όλα τα σκεύη σερβιρίσματος θα είναι πολλαπλών χρήσεων (όχι πλαστικά ή χάρτινα). Επιπλέον, ο προγραμματισμός αναφορικά με τον αριθμό των δράσεων και των ατόμων δεν μπορεί να είναι προκαθορισμένος και δεν υπάρχει υποχρέωση σχετικής δέσμευσης από την Δ/νση και ως εκ τούτου, η παροχή των υπηρεσιών τροφοδοσίας θα πραγματοποιείται τμηματικά, ανάλογα με τις υφιστάμενες υπηρεσιακές ανάγκες. Οι δράσεις θα πραγματοποιηθούν κυρίως στην έδρα της Περιφέρειας Κρήτης (Ηράκλειο) ενώ ενδέχεται περιορισμένος αριθμός δράσεων να διοργανωθούν εκτός Ηρακλείου, καθώς και στις λοιπές Περιφερειακές Ενότητες Χανίων, Λασιθίου, Ρεθύμνης. Άρθρο 4ο ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος έναρξης παροχής των υπηρεσιών του αντικειμένου της σύμβασης ορίζεται η ημέρα υπογραφής της σύμβασης και η χρονική διάρκεια ισχύος της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της μέχρι την συνολική απορρόφηση του συμβατικού ποσού (άρθρο 6). Άρθρο 5ο ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση υλοποίησης των αναφερόμενων στο άρθρο 3 ενεργειών – παρεχόμενων υπηρεσιών, ενώ φέρει την ευθύνη της πλήρους και έγκαιρης ενημέρωσης της Αναθέτουσας Αρχής για όλα τα θέματα που επηρεάζουν και συνδέονται με την παρούσα σύμβαση, καθώς και στη περίπτωση που προκύψουν από άλλη αιτία προβλήματα, εξ αιτίας των οποίων κινδυνεύει η προσήκουσα εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η Περιφέρεια Κρήτης αναλαμβάνει να συμβάλλει με την χορήγηση στοιχείων και κάθε αναγκαίας πληροφορίας για την απρόσκοπτη εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 6ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Το συνολικό κόστος της παρούσης ανέρχεται μέχρι του ποσού των επτά χιλιάδων ευρώ (7.000,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το παραπάνω συμβατικό ποσό για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών,

-- 3 of 5 --

4 αφορά στη τιμή χρέωσης των επτά ευρώ (7,00 €) ανά άτομο μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ειδικότερα, η αμοιβή του αναδόχου θα καταβάλλεται τμηματικά, με την εξόφληση του 100% της αξίας (με ΦΠΑ) των εκάστοτε παρεχόμενων υπηρεσιών μετά την παραλαβή τους, όπως φαίνεται παρακάτω: Η παραλαβή θα γίνεται από την εκάστοτε αρμόδια Επιτροπή παραλαβής της Διεύθυνσης Ανάπτυξης Περιφερειακής Οικονομίας & Εξωστρέφειας, όπως αυτή ορίζεται ανά έτος με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης. Εφόσον για την απρόσκοπτη υλοποίηση δράσης απαιτηθεί η παρουσία προσωπικού εξυπηρέτησης, προβλέπεται και η ανανέωση των ειδών καθ΄ όλη τη διάρκεια της δράσης (εκδήλωση/ημερίδα/κ.λπ.), με προσαύξηση της τιμής κατά ποσοστό 12% στην προσφορά της τιμής ανά άτομο, που υποβλήθηκε από τον ανάδοχο. Στις εκδηλώσεις εκτός έδρας της Περιφέρειας Κρήτης (Ηράκλειο) προβλέπεται προσαύξηση της τιμής κατά ποσοστό 15% στην προσφορά της τιμής ανά άτομο, που υποβλήθηκε από τον ανάδοχο. Η παρούσα σύμβαση βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις δημοσίων συμβάσεων. Τα παραστατικά των εκάστοτε δαπανών θα υποβάλλονται στη ΔΑΠΟΕ και τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά για την πληρωμή θα υποβάλλονται στο Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κρήτης. Η δαπάνη της παρούσας σύμβασης βαρύνει τις πιστώσεις του έργου «ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ» (ΚΑ 2022ΝΠ10200004, MIS 5184430 - 1ο Υ/Ε «Οργάνωση ημερίδων, εκδηλώσεων, συνεδρίων, συνεδριάσεων, συσκέψεων, συναντήσεων». Άρθρο 7ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΠΙΣΤΗΣ- ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν να καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για την επιτυχή εκτέλεση του έργου. Η Περιφέρεια Κρήτης αναλαμβάνει να συμβάλλει με την χορήγηση στοιχείων και κάθε αναγκαίας πληροφορίας για την απρόσκοπτη εκτέλεση του έργου. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που θα προκύπτει από τη σύμβαση και θα αφορά στην εκτέλεση και εφαρμογή της, αρμόδια είναι τα δικαστήρια του Ηρακλείου. Άρθρο 8ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τροποποίηση των όρων της σύμβασης κατά τη διάρκειά της πραγματοποιείται σύμφωνα με όσα προβλέπονται στα αρ.132 και 201 του Ν.4412/16 και των τροποποιήσεων αυτού, όπως ισχύουν. Η υπογραφή της παρούσας σύμβασης σημαίνει και την πλήρη αποδοχή όλων των όρων της σύμβασης από τα συμβαλλόμενα μέρη. Ύστερα από αυτά συντάχθηκε η σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε (3) πρωτότυπα, δύο (2) για την ΔΑΠΟΕ και ένα (1) για τον Ανάδοχο. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΧΡΟΝΟΣ ΚΟΣΤΟΣ € (χωρίς ΦΠΑ) Π1. Παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας Τμηματικά, μέχρι εξάντλησης του ποσού Μέχρι 7.000,00 (7,00 €/άτομο)

-- 4 of 5 --

5 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Περιφερειάρχης Κρήτης Ο Ανάδοχος Ι. ΣΙΓΑΝΟΣ Α.Τ.Ε.Γ.Β.Ε Σταύρος Αρναουτάκης Ιωάννης Σιγανός (νόμιμος εκπρόσωπος)

-- 5 of 5 --