Έγκριση πρακτικών επιτροπής αξιολόγησης για τη συνδιοργάνωση εκδήλωσης 1ου συστήματος προσκόπων Ιαλυσού

Αριθμ. Πρωτ.:817 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΤΟΥ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 326 ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Στη Ρόδο σήμερα, τη 16η του μηνός Ιουλίου του έτους 2026, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00π.μ. , συνήλθαν στα γραφεία της έδρας της εταιρείας τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΡΟΔΟΥ Μονομετοχική Ανώνυμη Εταιρεία» και τον διακριτικό τίτλο «Δ.Ε.Ρ.Μ.Α.Ε.», με αριθμό ΓΕΜΗ 72976520000, σε τακτική συνεδρίαση, έπειτα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του οργάνου, ως ακολούθως: 1. Λάμπης Χρυσοβαλάντης του Παναγιώτη και της Τσαμπίκας, κάτοικος Λίνδου Ρόδου, άνευ οδού και αριθμού, που γεννήθηκε στη Ρόδο στις 22.6.1982, κάτοχος του υπ’ αριθ. ΑΒ 638832 ΑΔΤ, που εκδόθηκε από το Α.Τ. Αρχαγγέλου Ρόδου στις 01.12.2006, με ΑΦΜ 118124980 της ΔΟΥ 7542 Ρόδου, δημοτικός σύμβουλος Ρόδου, Πρόεδρος 2. Νικόλαος Χατζηκαλημέρης του Μιχαήλ και της Ελευθερίας Χατζηκαλημέρη, που γεννήθηκε στην Ρόδο στις 29.4.1963, κατοίκου Ιαλυσού Ρόδου, επί της οδού Ν. Πλαστήρα, αρ. 20, κατόχου του υπ’ αρ. Χ321081 δελτίου αστυνομικής ταυτότητας, εκδοθέντος στις 22.2.2002 από το Α.Τ. Ιαλυσού Ρόδου, με ΑΦΜ 029304746, Δ.Ο.Υ. Ρόδου, Αντιπρόεδρος, 3. Σαββάκη Ευγενία του Μιχαήλ και της Παρασκευής, κάτοικος Καλυθιών Ρόδου, οδός Δαμασκηνού αριθ. 34, που γεννήθηκε στη Ρόδο στις 6/8/1980, κάτοχος του υπ’ αριθ. ΑΒ 638727 ΑΔΤ, που εκδόθηκε από το Α.Τ. Αρχαγγέλου Ρόδου στις 27.11. 2006, με ΑΦΜ 126150505 της ΔΟΥ 7542 Ρόδου, Διευθύνουσα Σύμβουλος 4. Πλύγκος Μιχαήλ – Δημήτριος του Γεωργίου και της Ελικονής, κάτοικος Ψίνθου Ρόδου, άνευ οδού και αριθμού που γεννήθηκε στη Ρόδο στις 31.12.1988, κάτοχος του υπ’ αριθ. ΑΜ 944141 ΑΔΤ, που εκδόθηκε από το Α.Τ. Αρχαγγέλου Ρόδου, στις 2.11.2015, με ΑΦΜ 148065242 της ΔΟΥ 7542 Ρόδου, δημοτικός σύμβουλος Ρόδου, Εντεταλμένος Σύμβουλος, 5. Καμπούρης Κωνσταντίνος του Εμμανουήλ και της Καθολικής κάτοικος Ρόδου, οδός Φλώρινας αριθ. 1, που γεννήθηκε στη Ρόδο στις 26.1.1965, κάτοχος του υπ’ αριθ. ΑΜ 565981 ΑΔΤ, που εκδόθηκε από την Υ.Α. Ρόδου Δωδεκανήσου στις 25.10.2016, με ΑΦΜ 035514860 της ΔΟΥ 7542 Ρόδου, Εντεταλμένος Σύμβουλος, 6. Στάμος Αθανάσιος του Πέτρου και της Παρασκευής κάτοικος Κρεμαστής οδός Ικάρων 7 Κρεμαστή που γεννήθηκε στη Ρόδο στις 22.12.1953, κάτοχος του υπ΄αριθμ. Α01204107 ΑΔΤ, που εκδόθηκε από την Υ.Α.Ε.Ε. Ρόδου στις 10.12.2024 με ΑΦΜ 016444096 της Δ.Ο.Υ Ρόδου, μη εκτελεστικό μέλος 7. Καμπούρη Νεκταρία του Ιωάννη και της Άννας, κάτοικος Ρόδου, οδός Λευκωσίας 13, που γεννήθηκε στη Ρόδο στις 09.08.1990, κάτοχος του υπ΄αριθμ. Α02463521 ΑΔΤ, που εκδόθηκε από το Α.Τ. Νότιας Ρόδου στις 27/10/2025, με ΑΦΜ 154631410 της ΔΟΥ 7542 Ρόδου, μη εκτελεστικό μέλος Απουσιάζουν και δεν αντιπροσωπεύονται τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου Ζιώγου Μάνθα, Πόκκιας Γεώργιος, Μάτσου Μαρία , Γεράκης Ελευθέριος Αλέξανδρος και Παπασάββα Δέσποινα. Δεδομένης της παρουσίας, συνολικά επτά (7) μελών του διοικητικού συμβουλίου, υπάρχει η προβλεπόμενη από τον νόμο και το καταστατικό απαρτία για τη λήψη απόφασης επί όλων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης:

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 Θέμα 3ο: Έγκριση πρακτικών επιτροπής αξιολόγησης για τη συνδιοργάνωση εκδήλωσης 1ου συστήματος προσκόπων Ιαλυσού. Επί του εν λόγω θέματος το διοικητικό συμβούλιο αφού έλαβε υπ’ όψη του: α) την από 23/01/2026 απόφασή του (αριθμός πρακτικού συνεδρίασης 313 – αριθμός θέματος ημερήσιας διάταξης 1ο) για τον ορισμό επιτροπών για τη διενέργεια διαγωνιστικών διαδικασιών έως τις 31/12/2026 όπως επικαιροποιήθηκε με το 319/2026 πρακτικό, θέμα 1ο εκτός Η/Δ. β) Την από 11/06/2026 απόφασή του (αριθμός πρακτικού συνεδρίασης 323 – αριθμός θέματος εκτός ημερήσιας διάταξης 5ο) με την οποία εγκρίθηκε η προσφυγή σε διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την «Συνδιοργάνωση της εκδήλωσης του 1ου Συστήματος Προσκόπων Ιαλυσού» προϋπολογισμού 3.224,00 Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος στο ποσό αυτό ΦΠΑ ποσοστού 24% . γ) Το από 13/07/2026 πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικής προσφοράς και οικονομικής προσφοράς. δ) Τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. β) υποπερ. ββ) του Ν. 4412/2016 σύμφωνα με την οποία η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις: β) εάν τα έργα, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν μόνον από έναν συγκεκριμένο οικονομικό φορέα για οποιονδήποτε από τους κατωτέρω λόγους: αα) στόχος της σύμβασης είναι η δημιουργία ή απόκτηση μοναδικού έργου τέχνης ή καλλιτεχνικής εκδήλωσης…. αποφασίζει ομόφωνα Α) Εγκρίνει ως έχει το από 13/07/2026 πρακτικό συνεδρίασης της Επιτροπής Αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικής προσφοράς και οικονομικής προσφοράς της άνω διαδικασίας, το ακριβές περιεχόμενο του οποίου έχει ως ακολούθως: ΠΡΑΚΤΙΚΟ Αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς – οικονομικής προσφοράς για την «Συνδιοργάνωση εκδήλωσης 1ου συστήματος προσκόπων Ιαλυσού». Στη Ρόδο, σήμερα, στις 13 Ιουλίου και ώρα 11:00 π.μ. στα γραφεία διοίκησης της εταιρείας με την επωνυμία «ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΡΟΔΟΥ Μονομετοχική Ανώνυμη Εταιρεία» συνήλθαν σε συνεδρίαση τα παρακάτω μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης για την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς – οικονομικής προσφοράς για την «Συνδιοργάνωση εκδήλωσης 1ου συστήματος προσκόπων Ιαλυσού»: 1. Αφαντενός Νικόλαος, Πρόεδρος 2. Τσισιμοίρη Αικατερίνη, Γραμματέας 3. Ζερβού Σταματία, Μέλος

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 Έχουσα απαρτία προχώρησε στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς – οικονομικής προσφοράς, για την «Συνδιοργάνωση εκδήλωσης 1ου συστήματος προσκόπων Ιαλυσού» με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση», ενδεικτικού προϋπολογισμού 3.224,00€ με ΦΠΑ, η οποία διαδικασία εγκρίθηκε με το πρακτικό του Δ.Σ. 323/2026, θέμα 5ο εκτός Η/Δ. Στις 08 Ιουλίου η εταιρεία απέστειλε πρόσκληση στη ΜΠΑΛΛΑ ΦΩΤΕΙΝΗ ΤΣΑΜΠΙΚΑ για να υποβάλει προσφορά με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές που καθορίστηκαν με το πρακτικό του Δ.Σ. 323/2026, θέμα 5ο εκτός Η/Δ. Στις 11:00 π.μ. ο Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και προχώρησε σε λεπτομερή έλεγχο των στοιχείων που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας στο στάδιο αυτό: 1. Υπεύθυνη Δήλωση για ότι: α) αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της Πρόσκλησης β) δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού των παραγράφων 1α) έως 1στ) του άρθρου 73 του Ν. 4412/16. γ) δεν έχει επιβληθεί σε βάρος της κύρωση οριζόντιου αποκλεισμού συμφωνα με το άρθρο 74 παρ. 4 του Ν. 4412/16 όπως ισχύει μετά την τροποποίηση του με το αρθρο 23 του Ν. 4782/2021. 2. Φορολογική ενημερότητα 3. Ασφαλιστική ενημερότητα Η Επιτροπή διεπίστωσε ότι η προσφορά της διαγωνιζόμενης είναι πλήρης και σύμφωνη με όσα ορίζει η από αρ. πρωτ.:763/08-07-2026 Πρόσκληση κι έτσι εισηγείται την προαγωγή της ΜΠΑΛΛΑ ΦΩΤΕΙΝΗ ΤΣΑΜΠΙΚΑ στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού δηλ. την αξιολόγηση της οικονομικής της προσφοράς. Η Επιτροπή αποσφράγισε την οικονομική προσφορά της εταιρείας όπου διαπίστωσε ότι είναι ορθά συντεταγμένη με ποσό προσφοράς 2.600,00€ ήτοι 3.224,00€ με ΦΠΑ 24% . Έτσι η Επιτροπή εισηγείται στο Δ.Σ.: Να κατακυρώσει το αποτέλεσμα της διαδικασίας για την «Συνδιοργάνωση εκδήλωσης 1ου συστήματος προσκόπων Ιαλυσού» στην ΜΠΑΛΛΑ ΦΩΤΕΙΝΗ ΤΣΑΜΠΙΚΑ, διεύθυνση ΛΙΝΔΟΥ 217, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου fotinoula_93@hotmail.com, τηλ. 6947544729 και με ΑΦΜ 159993353, με τιμή 2.600,00€ ήτοι 3.224,00€ με ΦΠΑ 24%. Ρόδος, 13/07/2026 ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Τσισιμοίρη Αικατερίνη Αφαντενός Νικόλαος Ζερβού Σταματία

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 Β) Κατακυρώνει το αποτέλεσμα της διαδικασίας του άρθρου 32 παρ. 2 περ. β) υποπερ. ββ) του Ν. 4412/2016 ( διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση) για τη «Συνδιοργάνωση εκδήλωσης 1ου συστήματος προσκόπων Ιαλυσού» στην ΜΠΑΛΛΑ ΦΩΤΕΙΝΗ ΤΣΑΜΠΙΚΑ, διεύθυνση ΛΙΝΔΟΥ 217, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου fotinoula_93@hotmail.com, τηλ. 6947544729 και με ΑΦΜ 159993353, με τιμή 2.600,00€ ήτοι 3.224,00€ με ΦΠΑ 24%. Γ) Εξουσιοδοτεί τα εκπροσωπευτικά όργανα και τις αρμόδιες υπηρεσίες της εταιρείας να προβούν σε κάθε απαιτούμενη ενέργεια για την εκτέλεση της παρούσας απόφασης. ……… Επειδή δεν υπάρχει άλλο θέμα προς συζήτηση λύεται η παρούσα συνεδρίαση. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΡΥΣΟΒΑΛΑΝΤΗΣ ΛΑΜΠΗΣ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΑΤΖΗΚΑΛΗΜΕΡΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Η ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΣΑΒΒΑΚΗ ΕΥΓΕΝΙΑ ΟΙ ΕΝΤΕΤΑΛΜΕΝΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΠΛΥΓΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ – ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΑΜΠΟΥΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΜΠΟΥΡΗ ΝΕΚΤΑΡΙΑ ΣΤΑΜΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Ακριβές αντίγραφο του από 16/07/2026 και υπ’ αριθ. 326 Πρακτικού συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΡΟΔΟΥ Μονομετοχική Ανώνυμη Εταιρεία» και τον διακριτικό τίτλο «Δ.Ε.Ρ. Μ.Α.Ε». Ρόδος, 16 Ιουλίου 2026 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ Χρυσοβαλάντης Λάμπης

-- 4 of 4 --