312/2020 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο.Ε.- Έγκριση γενόμενων δαπανών πληρωθεισών από την Πάγια Προκαταβολή

1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της με αριθμό 25ης /29 Ιουλίου 2020 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Καβάλας ΠΕΡΙΛΗΨΗ Αριθ. απόφασης 312/2020 «Έγκριση γενόμενων δαπανών πληρωθεισών από την Πάγια Προκαταβολή» ΠΡΟΕΔΡΕΥΩΝ: ΚΑΛΑΝΤΑΡΙΔΗΣ ΗΛΙΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: ΠΑΡΑΣΧΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ Στο Δημοτικό Κατάστημα Καβάλας, σήμερα στις 29 του μήνα Ιουλίου του έτους 2020 ημέρα της εβδομάδος Τετάρτη και ώρα 9.00΄ συνεδρίασε με τηλεδιάσκεψη, σύμφωνα με την Π.Ν.Π. άρθρο 10, παρ. 1 Φ.Ε.Κ. 55/Α/11.03.20, το 18318/13.03.20 έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ και με την υπ΄163/29-5- 2020 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Καβάλας, μετά την από 24 Ιουλίου 2020 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε στα μέλη της. Λόγω κωλύματος του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής Δημάρχου Καβάλας κ. Μουριάδη Θεόδωρου στην εν λόγω συνεδρίαση, προήδρευσε ο Αντιπρόεδρος κ. Καλανταρίδης Ηλίας (252/2019 Α.Ο.Ε.), σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 77 του Ν. 4555/2018. ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Δρακονάκη Ευαγγελία, Ιγνατιάδης Παναγιώτης, Κελαϊδάκης Εμμανουήλ, Μιχαηλίδης Γεώργιος, Μουμτσάκης Απόστολος, Παππάς Λεωνίδας, Χρόνης Απόστολος. ΑΠΟΝΤΕΣ Αν και κλήθηκαν νόμιμα με τη με αριθμό 25/2020 πρόσκληση, είναι οι πιο κάτω: Μουριάδης Θεόδωρος. ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ – ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ – ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ Προσήλθαν: Απεχώρησαν: Επανήλθαν: Μετά τη διαπίστωση απαρτίας (άρθρο 75 παρ. 1 του Ν. 3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 παρ. 1 του Ν. 4555/2018) και έχοντας υπόψη τις υπ’ αριθ. 437, 474 /2019 & 82/2020 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου Καβάλας, την υπ’ αριθ. πρωτ. 28205/2-9-2019 απόφαση Δημάρχου Καβάλας, ο Προεδρεύων κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης. Ο Προεδρεύων εισηγούμενος το 8ο θέμα της ημερήσιας διάταξης: «Έγκριση γενόμενων δαπανών πληρωθεισών από την Πάγια Προκαταβολή», ανέγνωσε την υπ’ αριθ. 17386/2020 του Τμήματος Λογιστηρίου & Αποθηκών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Στο άρθρο 35 του ΒΔ 17/5-15/6/1959 ορίζονται τα εξής: «1. Χρηματικόν ένταλμαν παγίας προκαταβολής εκδίδεται κατά τας διατάξεις του άρθρου 180 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος. 2. Απαραίτητος προϋπόθεσις πληρωμής δαπάνης τινός εκ της παγίας προκαταβολής τυγχάνει η ύπαρξις σχετικής πιστώσεως αναγραφομένης εν τω προυπολογισμώ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 0003438658 Καβάλα, 30/07/2020 Α. Π.: 17386 Απάντηση στο έγγραφο: 17386 Απάντηση στις : 30/07/2020

-- 1 of 3 --

2 3. Ο διαχειριζόμενος την παγίαν προκαταβολήν υπάλληλος παραδίδει επί αποδείξει προσωπικώς εις τον δημοτικόν ταμίαν τα σχετικά δικαιολογητικά των γενομένων παρ’ αυτού πληρωμών, άτινα δέον να είναι πλήρη από απόψεως νομιμότητος συμφώνως προς το άρθρο 26 του παρόντος. 4. Ο δημοτικός ταμίας μετά τον έλεγχον των υποβληθέντων, αυτώ δικαιολογητικών καταβάλλει εις τον διαχειριζόμενον την παγίαν προκαταβολήν ίσον χρηματικόν ποσόν προς ανανέωσις ταύτης, ίνα ούτω παραμένη εις χείρας τούτου πάντοτε το χορηγηθέν δια της αποφάσεως του συμβουλίου ποσόν. 5. Τα δικαιολογητικά ταύτα μετά τον προσήκοντα έλεγχον παρά της αρμοδίας λογιστικής υπηρεσίας, υποβάλλονται εις το δημοτικόν συμβούλιον προς έγκρισιν των γενομένων δαπανών, μεθ'ο εκδίδονται ισόποσα χρηματικά εντάλματα εις βάρος των εν τω προϋπολογισμώ προβλεπομένων οικείων πιστώσεων δι' εκάστην των δαπανών τούτων και επ' ονόματι των πληρωθέντων δικαιούχων, γενομένης μνείας επί των χρηματικών ενταλμάτων ότι η πληρωμή εγένετο μέσω του διαχειριζομένου την παγίαν προκαταβολήν υπαλλήλου. 6. Κατά την λήξιν του οικονομικού έτους ο υπόλογος υπάλληλος καταθέτει το ληφθέν παρ’ αυτού δια παγίαν προκαταβολήν ποσόν εις το δημοτικόν και κοινοτικόν ταμείον. 7. Κατά τα λοιπά επί της διαχειρίσεως και αποδόσεως της παγίας προκαταβολής παρά του υπολόγου, ισχύουσιν τα εν άρθ. 32,33,34 και 37 του παρόντος διαλαμβανόμενα.» Με την αριθ. 37/2020 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής συστάθηκε παγία προκαταβολή ποσού 1.000,00 € και ορίστηκε ο Βασίλειος Ελευθεριάδης, εκπρόσωπος της Τοπικής Κοινότητας Λιμνιών , ως διαχειριστής αυτής. Με το υπ΄αριθ 17386/16-7-2020 ο ανωτέρω εκπρόσωπος της κοινότητας παρέδωσε στην ταμειακή υπηρεσία τα δικαιολογητικά των δαπανών που έγιναν από την παγία προκαταβολή. Σύμφωνα με την παρ. 1 περ ε΄του άρθρου 58 του Ν.3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε και ισχύει ο διατάκτης στους ΟΤΑ Α βαθμού (Δήμαρχος) αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων που εγγράφονται σε αυτόν με αναμόρφωση, με την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Έπειτα από τον έλεγχο νομιμότητας των δικαιολογητικών ο ταμίας έθεσε αυτά υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής, για την προβλεπόμενη έγκριση. Ύστερα από τα ανωτέρω παρακαλούμε: Α) Για την έγκριση των δικαιολογητικών των δαπανών που έγιναν από την παγία προκαταβολή και αναλήφθηκαν με το ένταλμα 348/2020 ΧΕ. Β) Για την έγκριση της έκδοσης ισόποσων χρηματικών ενταλμάτων, επ' ονόματι των πληρωθέντων δικαιούχων, με ειδική επισήμανση επί των χρηματικών ενταλμάτων ότι η πληρωμή έγινε μέσω του διαχειριζομένου την παγία προκαταβολή, για τους κάτωθι κωδικούς αριθμούς: Στη συνέχεια ο Προεδρεύων κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 3 του Ν. 4623/2019, την υπ΄αριθ. 37/2020 ΑΟΕ, όλα τα προαναφερόμενα έγγραφα και την ανωτέρω εισήγηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει: α) τα δικαιολογητικά των δαπανών των δαπανών που έγιναν από την παγία προκαταβολή και αναλήφθηκαν με το ένταλμα 348/2020 ΧΕ, β) την έκδοση ισόποσων χρηματικών ενταλμάτων, επ' ονόματι των πληρωθέντων δικαιούχων, με ειδική επισήμανση επί των χρηματικών ενταλμάτων ότι η πληρωμή έγινε μέσω του διαχειριζομένου την παγία προκαταβολή, για τους κάτωθι κωδικούς αριθμούς: Α. Α ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ Αριθ. Παραστατικού ΕΠΩΝΥΜΙΑ/ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΠΟΣΟ σε € Κ.Α. προϋπολογισμού 1 αμμοχάλικο 616/2-7-2020 Φωτιάδης Θ Δημήτριος 390,05 € 30.6662.0001

-- 2 of 3 --

3 Ο Προεδρεύων της Οικονομικής Επιτροπής Ηλίας Καλανταρίδης Δημοτικός Σύμβουλος Α . Α ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ Αριθ. Παραστατικού ΕΠΩΝΥΜΙΑ/ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΠΟΣΟ σε € Κ.Α. προϋπολογισμού 1 αμμοχάλικο 616/2-7-2020 Φωτιάδης Θ Δημήτριος 390,05 € 30.6662.0001

-- 3 of 3 --