Έγκριση του με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 8233/06-04-2022 πρακτικού αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης που απεστάλησαν από την προσωρινά ανάδοχο του με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 25049/28-12-2021 διαγωνισμού κάτω των ορίων (Σ.Α. 151387) εταιρεία με την επωνυμία «AVIDEX ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», στο πλαίσιο υλοποίησης αναγκών του έργου με τίτλο «Joint Cybersecurity Operations Platform (JCOP)» με επιστημονικά υπεύθυνο τον Αναπλ. Καθηγητή κ. Σωτήριο Ιωαννίδη και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 82516

1 Π Ο Λ Υ Τ Ε Χ Ν Ε Ι Ο Κ Ρ Η Τ Η Σ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης Κτήριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, 731 00 Χανιά Τηλ.: 28210 37040 Fax: 28210 37081, 37082 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΧΑΝΙΑ, 15.04.2022 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 8788 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΗΣ 622ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 12 Απριλίου 2022, ημέρα Τρίτη και ώρα 15:00 μ.μ. ΤΟΠΟΣ: Η συνεδρίαση πραγματοποιήθηκε με τηλεδιάσκεψη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Οι κ.κ. Καθηγητής Κωνσταντίνος – Αλκέτας Ουγγρίνης, Αντιπρόεδρος, εκτελών χρέη Πρόεδρου της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ., Καθηγητής Ιωάννης Παπαμιχαήλ, Καθηγήτρια Μανιά Αικατερίνη, Αναπλ. Καθηγητής Παναγιώτης Παρτσινέβελος, τακτικά μέλη και ο Καθηγητής Πέτρος Γκίκας, αναπληρωματικό μέλος. ΑΠΟΝΤΕΣ: Οι κ.κ. Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης, Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ. και Καθηγητής Θεοχάρης Τσούτσος, τακτικά μέλη. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: Η κα Σταυρούλα Τσακανέλη, υπάλληλος ΙΔΟΧ του Τμήματος Διοικητικών Υπηρεσιών της Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε. Πολυτεχνείου Κρήτης. Στη συνεδρίαση παρευρίσκεται η κα Αργυρώ Βαϊδάκη, Προϊσταμένη Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε. Πολυτεχνείου Κρήτης, χωρίς δικαίωμα ψήφου. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------- Ο Πρόεδρος, αφού καλωσόρισε τα μέλη, μετά την διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας, κήρυξε την έναρξη των εργασιών του Σώματος. (Οι αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης λαμβάνονται από τα παρόντα μέλη, πλην των περιπτώσεων κατά τις οποίες μέλος της Επιτροπής φέρει την ιδιότητα του Επιστημονικού Υπευθύνου ή άλλως εμπλεκομένου/ενδιαφερομένου στα αιτήματα, οπότε η έγκριση δίδεται κατά πλειοψηφία, πλην του ενδιαφερομένου μέλους) ΘΕΜΑ 8ο: Έγκριση του με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 8233/06-04-2022 πρακτικού αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης που απεστάλησαν από την προσωρινά ανάδοχο του με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 25049/28-12-2021 διαγωνισμού κάτω των ορίων (Σ.Α. 151387) εταιρεία με την επωνυμία «AVIDEX ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», στο πλαίσιο υλοποίησης αναγκών του έργου με τίτλο «Joint Cybersecurity Operations Platform (JCOP)» με επιστημονικά υπεύθυνο τον Αναπλ. Καθηγητή κ. Σωτήριο Ιωαννίδη και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 82516 Ο Πρόεδρος ενημερώνει τα μέλη ότι κατατέθηκε προς έγκριση το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 8233/06-04- 2022 πρακτικό αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υποβλήθηκαν από την προσωρινά ανάδοχο του με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 25049/28-12-2021 διαγωνισμού κάτω των ορίων (ΑΔΑΜ: 21PROC009859501, αρ. συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 151387), εταιρεία με την επωνυμία «AVIDEX ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», για την προμήθεια εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και εξαρτημάτων, για την κάλυψη αναγκών του έργου με τίτλο «Joint Cybersecurity Operations Platform (JCOP)», με επιστημονικά υπεύθυνο τον Αναπληρωτή Καθηγητή κ. Σωτήριο Ιωαννίδη και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 82516, το οποίο χρηματοδοτείται από το EUROPEAN HEALTH AND DIGITAL EXECUTIVE AGENCY (HADEA). Η ως άνω εταιρεία ορίστηκε προσωρινά ανάδοχος του διαγωνισμού δυνάμει της με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 23759/02-03-2022 απόφαση της 619ης/23-02-2022 συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης, η οποία ενέκρινε το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 3724/10-02-2022 πρακτικό αξιολόγησης των εγγυητικών επιστολών, των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών που υποβλήθηκαν στο πλαίσιο της διαδικασίας. Με την με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 5371/02-03-2022 επιστολή, το αρμόδιο Τμήμα Προμήθειας

-- 1 of 2 --

2 Αγαθών, Υπηρεσιών και Μισθώσεων ΕΛΚΕ Πολυτεχνείου Κρήτης απέστειλε προς την προσωρινά ανάδοχο κλήση υποβολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών κατακύρωσης, οπότε η τελευταία ανταποκρινόμενη, απέστειλε εμπρόθεσμα τον σχετικό ηλεκτρονικό φάκελο, μέσω του συστήματος της Επικοινωνίας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 5885/09-03-2022, 6092/11-03-2022 και 6201/15-03-2022 – αρχικά και συμπληρωματικά έγγραφα). Σε συνέχεια της με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 6802/23-03-2022 ενημέρωσης περί της ημέρας και ώρας αποσφράγισης των δικαιολογητικών, η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών συνήλθε την Δευτέρα, 28 Μαρτίου 2022 και ώρα 09:30 π.μ., προκειμένου να ελέγξει την πληρότητα των εγγράφων και την ορθότητα του τρόπου υποβολής τους. Ολοκληρώνοντας την εργασία της η επιτροπή αξιολόγησης απέστειλε ηλεκτρονικά, προς έγκριση, το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 8233/06-04-2022 πρακτικό, σύμφωνα με το οποίο προτείνεται η οριστική κατακύρωση του συνόλου του διαγωνισμού στην προσωρινά ανάδοχο, για τον λόγο ότι τα δικαιολογητικά που απεστάλησαν ήταν πλήρη και σύμφωνα με τις απαιτήσειw της διακήρυξης. Στο σημείο αυτό επισημαίνεται από την Επιτροπή Ερευνών ότι η επιτροπή αξιολόγησης κάνει ειδική μνεία στο πρακτικό της περί του ελαττώματος ψηφιακά υπογεγραμμένων αρχείων τα οποία είχαν εκδοθεί από το Γ.Ε.ΜΗ., των οποίων ζητήθηκε η εκ νέου αποστολή, οπότε και διαπιστώθηκε ότι τα έγγραφα φέρουν προηγμένη ψηφιακή υπογραφή. Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης, μετά από συζήτηση και αφού έλαβε υπ’ όψιν της: -Την με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 25049/28-12-2021 διακήρυξη (ΑΔΑΜ: 21PROC009859501), -Το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 23759/02-03-2022 απόσπασμα πρακτικών της 619ης/23-02-2022 συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης ΕΛΚΕ Πολυτεχνείου Κρήτης, με το οποίο εγκρίθηκε το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 3724/10-02-2022 πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών που υποβλήθηκαν, -Το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 8233/06-04-2022 πρακτικό αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υποβλήθηκαν από την προσωρινά ανάδοχο εταιρεία με την επωνυμία «AVIDEX ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», αποφασίζει ομόφωνα και εγκρίνει ως έχει το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 8233/06-04-2022 πρακτικό και αποφασίζει την οριστική κατακύρωση του συνόλου του διαγωνισμού στην ως άνω εταιρεία, έναντι του συνολικού ποσού προσφοράς της ύψους 68.202,48 € συμπ/νου ΦΠΑ για το τμήμα 1 και 4.328,84 € συμπ/νου ΦΠΑ για το τμήμα 2 του διαγωνισμού, ήτοι συνολικά έναντι του ποσού των 72.531,32 € συμπ/νου ΦΠΑ (για τα τμήματα 1 και 2). Ακριβές απόσπασμα εκ των πρακτικών της 622ης Συνεδρίασης Χανιά, 15 Απριλίου 2022 Ο Πρόεδρος Η Γραμματέας της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Ε.Λ.Κ.Ε. Πολυτεχνείου Κρήτης Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης Σταυρούλα Τσακανέλη Αντιπρύτανης Έρευνας και Διά Βίου Εκπαίδευση

-- 2 of 2 --