Περί έγκρισης του πρακτικού της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού του Δήμου, αναφορικά με την αποχώρηση της επιλεγείσας εταιρείας CITIPOST ΙΚΕ, (Σχετ. Αποφ. της Ο.Ε 105/2018 ) από την ανάθεση παροχής υπηρεσίας που αφορά την αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου για το έτος 2018 – 2019 και λήψη περαιτέρω αποφάσεων

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΙΝΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 118/2018 Της 30ης τακτικής συνεδρίασης που έγινε στις 25-09-2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00΄ π.μ στο Δημοτικό κατάστημα. Στην Αίγινα σήμερα 25-09-2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00΄ π.μ συνεδρίασε στο Δημοτικό Κατάστημα (οδός Οινώνης 3 – 1ος όροφος) στην αίθουσα συνεδριάσεων η Οικονομική Επιτροπή μετά την με αριθμό 10707/24-09-2018 κατεπείγουσα πρόσκληση του Προέδρου της, Αντιδημάρχου κ. Ευάγγελου Δέδε, που δόθηκε νόμιμα. Στην συνεδρίαση ήταν παρόντα τα μέλη: 1. Δέδες Ευάγγελος, Αντιδήμαρχος – Πρόεδρος της Ο.Ε. 2. Ζορμπάς Ιωάννης, Δημ. Σύμβουλος – τακτικό μέλος της Ο.Ε. 3. Σκαλτσιώτης Γεώργιος, Δημ. Σύμβουλος – τακτικό μέλος της Ο.Ε. 4. Μαρμαρινός Παναγιώτης, Αντιδήμαρχος – αναπληρωματικό μέλος της Ο.Ε. Απόντες: 1. Πτερούδης Νικόλαος, Δημ. Σύμβουλος – Αντιπρόεδρος της Ο.Ε 2. Μαρμαρινός Σταμάτης, Δημ. Σύμβουλος – τακτικό μέλος της Ο.Ε. 3. Μούρτζης Αντώνιος, Αντιδήμαρχος – τακτικό μέλος της Ο.Ε. 4. Μούρτζης Γεώργιος, Δημ. Σύμβουλος – τακτικό μέλος της Ο.Ε. Στην συνεδρίαση παραβρίσκεται και ο προϊστάμενος της οικονομικής υπηρεσίας Στενάκης Ευάγγελος. Ο Πρόεδρος, ύστερα από τη διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της κατεπείγουσας συνεδριάσεως. Ακολούθως ανάφερε προς τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι τα θέματα της σημερινής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής και η λήψη αποφάσεων επ’ αυτών έχουν κατεπείγοντα χαρακτήρα καθώς το πρώτο θέμα αφορά την αναμόρφωση του προϋπολογισμού του Δήμου ώστε να εγγραφεί πίστωση για την εκτέλεση του έργου που αφορά την τσιμεντόστρωση των δημοτικών δρόμων στη νήσο μας, έργο που θα διευκολύνει την κίνηση πεζών και οχημάτων πριν τις πρώτες βροχοπτώσεις, ενώ το δεύτερο θέμα της ημερήσιας διάταξης αφορά την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσίας και συγκεκριμένα την απρόσκοπτη αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου στους παραλήπτες τους, ώστε να υπάρχει αναμενόμενη ροή εσόδων στο ταμείο του Δήμου. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου αυτής, μετά διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Επί 4 παρισταμένων μελών Εγκρίνει τον κατεπείγοντα χαρακτήρα της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. 2ο θέμα ημερήσιας διάταξης: Απόφαση αριθμός 118 /2018 «Περί έγκρισης του πρακτικού της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού του Δήμου, αναφορικά με την αποχώρηση της επιλεγείσας εταιρείας CITIPOST ΙΚΕ, (Σχετ. Αποφ. της Ο.Ε 105/2018 ) από την ανάθεση παροχής υπηρεσίας που αφορά την αποστολή των λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου για το έτος 2018 – 2019 και λήψη περαιτέρω αποφάσεων» Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το θέμα στα μέλη της Ο.Ε έθεσε υπόψη τους: 1) Την υπ’ αριθμ. 105/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα: «Λήψη απόφασης επί των

-- 1 of 4 --

πρακτικών που συντάχθηκαν από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού και αξιολόγησης για την επιλογή ανάδοχου για την παροχή υπηρεσιών Ταχυδρομείου που αφορά την αποστολή λογαριασμών ύδρευσης και την λοιπή επιστολική αλληλογραφία του Δήμου έτους 2018-2019», στο διατακτικό της οποίας αναφέρονται τα εξής: Ι. Εγκρίνει τα πρακτικά της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών για την παροχή υπηρεσιών για τον συνοπτικό διαγωνισμό που διεξήχθη για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την «αποστολή των ειδοποιητηρίων λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου Αίγινας και της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας έτους 2018-2019 (από υπογραφής της σύμβασης και για 12 ημερολογιακούς μήνες)». Κατά τα ανωτέρω, ΙΙ. Εγκρίνει την κατακύρωση του εν λόγω διαγωνισμού στις ακόλουθες εταιρείες: α) Επιλέγει την CITIPOST ΙΚΕ για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου. β) Επιλέγει τα Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ Α.Ε.) για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας του Δήμου. γ) Επιλέγει την Ταχυμεταφορές ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας - υπηρεσία ταχυμεταφοράς. 2) Την από 07.09.2018 επιστολή της CITIPOST IKE με την οποία ενημερώνει ότι αποχωρεί από την ανάθεση του συγκεκριμένου έργου-παροχής υπηρεσίας, καθώς η μη ύπαρξη ονοματοδοσίας των δρόμων καθώς και η μη σωστή αναφορά των ονομάτων και η μη ύπαρξη διευθύνσεων στα φάκελα, καθιστούν αδύνατη τη διανομή τους. 3) Το από 24-09-2018 πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών για την παροχή υπηρεσιών, το οποίο έχει ως ακολούθως: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αίγινα, 24 Σεπτεμβρίου 2018 ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΙΝΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στην Αίγινα σήμερα 24/09/2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00΄, συνεδρίασε η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών παροχής υπηρεσιών – εργασιών που συγκροτήθηκε με την με αριθμό 185/2017 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, έπειτα από την από 07.09.2018 επιστολή της CITIPOST IKE με την οποία ενημερώνει ότι αποχωρεί από την ανάθεση της παροχής υπηρεσίας που αφορά την διανομή των λογαριασμών ύδρευσης, καθώς, σύμφωνα με την εν λόγω εταιρεία η μη ύπαρξη ονοματοδοσίας των δρόμων καθώς και η μη σωστή αναφορά των ονομάτων και η μη ύπαρξη διευθύνσεων στα φάκκελα, καθιστούν αδύνατη τη διανομή τους. Στη συνεδρίαση της επιτροπής που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Α/Α Όνομα Επώνυμο Ιδιότητα 1 Γεώργιος Καλοκέντης τακτικό μέλος 2 Μαρία Αναστασάκη τακτικό μέλος 3 Αθανάσιος Λορέντζος αναπληρωματικό μέλος Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της:

-- 2 of 4 --

1. την υπ’ αριθ. πρωτ. 6486/13.06.2018 διακήρυξη διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών ταχυδρομείου, ήτοι την αποστολή των ειδοποιητηρίων λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου Αίγινας και της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας για το έτος 2018-2019 (από υπογραφής της σύμβασης και για 12 ημερολογιακούς μήνες). 2. τους φακέλους με τις προσφορές και τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν από τις εταιρείες α) CITIPOST ΙΚΕ, β) Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ Α.Ε.) και γ) Ταχυμεταφορές ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε και το σχετικό πρακτικό που συντάχθηκε από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού του Δήμου. 3. την υπ’ αριθμ. 105/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου με την οποία: Ι. Εγκρίθηκαν τα πρακτικά της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών για την παροχή υπηρεσιών για τον συνοπτικό διαγωνισμό που διεξήχθη για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την «αποστολή των ειδοποιητηρίων λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου Αίγινας και της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας έτους 2018-2019 (από υπογραφής της σύμβασης και για 12 ημερολογιακούς μήνες)». Κατά τα ανωτέρω, ΙΙ. Εγκρίθηκε η κατακύρωση του εν λόγω διαγωνισμού στις ακόλουθες εταιρείες: α) Επιλέχθηκε η CITIPOST ΙΚΕ για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου. β) Επιλέχθηκαν τα Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ Α.Ε.) για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας του Δήμου. γ) Επιλέχθηκε η Α.Ε Ταχυμεταφορές ΕΛ.ΤΑ. για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας - υπηρεσία ταχυμεταφοράς. 4. Την από 07.09.2018 επιστολή της CITIPOST IKE με την οποία ενημερώνει ότι αποχωρεί από την ανάθεση του συγκεκριμένου έργου, καθώς η μη ύπαρξη ονοματοδοσίας των δρόμων καθώς και η μη σωστή αναφορά των ονομάτων και η μη ύπαρξη διευθύνσεων στα φάκκελα, καθιστούν αδύνατη τη διανομή τους. 5. Την άμεση και επιτακτική ανάγκη για την επιλογή αναδόχου για την παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας καθώς οποιαδήποτε καθυστέρηση στην διανομή των ειδοποιητηρίων λογαριασμών θα προκαλέσει αντίστοιχη καθυστέρηση στην είσπραξη βεβαιωμένων εσόδων του Δήμου, εύλογα παράπονα από τους δημότες μας και κλονισμό των σχέσεων εμπιστοσύνης με τη διοίκηση. 6. Τη φύση της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το γεγονός ότι τα Ελληνικά Ταχυδρομεία επί σειρά δεκαετιών αναλάμβαναν την παροχή υπηρεσιών ταχυδρομείου, ξεπερνώντας προβλήματα που συνδέονται με την μη ονοματοδοσία οδών ή την ανυπαρξία διευθύνσεων στα φάκκελα, προβλήματα για την επίλυση των οποίων θα πρέπει ο Δήμος να προβεί σε συγκεκριμένες ενέργειες. 7. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Εισηγείται προς τη Οικονομική επιτροπή: Την τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 105/2018 απόφασής της κατά το μέρος που αφορά την ανάθεση στην CITIPOST ΙΚΕ της υπηρεσίας που αφορά την αποστολή λογαριασμών ύδρευσης και την ανάθεση της παροχής της συγκεκριμένης υπηρεσίας στην προσφέρουσα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα προσφορά από οικονομική άποψη προσφορά, δηλαδή στην Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛΤΑ). Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Στην συνέχεια ο Πρόεδρος είπε προς τα μέλη της Ο.Ε ότι οφείλουμε να αποφασίσουμε επί του νέου πρακτικού που συντάχθηκε από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού του Δήμου. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου αυτής, έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του Ν. 3463/2006, τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του

-- 3 of 4 --

Ν.4412/2016, την αναγκαιότητα για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή των ειδοποιητηρίων λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου και της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας έτους 2018-2019, και μετά διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Επί 4 παρισταμένων μελών Ι. Εγκρίνει το από 24-09-2018 πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών για την παροχή υπηρεσιών για τον συνοπτικό διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την «Αποστολή των ειδοποιητηρίων λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου Αίγινας και της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας έτους 2018-2019». ΙΙ. Τροποποιεί την υπ’ αριθμ. 105/2018 προγενέστερη απόφασής της κατά το μέρος που αφορά την ανάθεση στην CITIPOST ΙΚΕ της παροχής υπηρεσίας που αφορά την αποστολή λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου. ΙΙΙ. Αναθέτει την παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας στην προσφέρουσα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα προσφορά από οικονομική άποψη προσφορά, δηλαδή στην Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛΤΑ). IV. Κατά τα λοιπά εξακολουθούν να ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στην υπ’ αριθμ. 105/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Ως εκ τούτου: α) Επιλέγει για χρονικό διάστημα ενός έτους από υπογραφής της σχετικής συμβάσεως τα Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ Α.Ε.) για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή λογαριασμών ύδρευσης του Δήμου. Η δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των 49.005,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. β) Επιλέγει για χρονικό διάστημα ενός έτους από υπογραφής της σχετικής συμβάσεως τα Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ Α.Ε.) για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας του Δήμου. Η δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των 3.400,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. γ) Επιλέγει για χρονικό διάστημα ενός έτους από υπογραφής της σχετικής συμβάσεως την Ταχυμεταφορές ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε για την παροχή υπηρεσίας που αφορά την αποστολή της λοιπής επιστολικής αλληλογραφίας - υπηρεσία ταχυμεταφοράς. Η δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των 3,72 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ανά αποστολή φακέλου ή δέματος, βάρους από 20 έως 2000 γραμμάρια και πάντως μέχρι του ποσού των 3.800,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ σύμφωνα με τον προϋπολογισμό της μελέτης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 118/2018. Για πίστωση συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται. Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Δέδες Ευάγγελος Ζορμπάς Ιωάννης Σκαλτσιώτης Γεώργιος. Μούρτζης Γεώργιος Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος της Ο.Ε Δέδες Ευάγγελος

-- 4 of 4 --