Απόφαση Δ.Σ. 8/16 - Ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών για το έτος 2016

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της αριθμ. 1ης συνεδρίασης του ∆ιοικητικού Συμβουλίου της ∆ημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης του ∆ήμου Κατερίνης (∆Η.Κ.Ε.∆Η.Κ.) Αριθμ. Απόφασης 8/2016 Ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών για το έτος 2016 Στην Κατερίνη και στο ∆ημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 14η του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2016, ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 12:00μμ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το ∆.Σ. της ∆Η.Κ.Ε.∆Η.Κ. ύστερα από την αριθμ. 15/11-01-2016 πρόσκληση του Προέδρου στον κάθε Σύμβουλο, σύμφωνα με το άρθρο 3 της υπ’ αριθμ. 43254/31-07-2007 απόφασης του ΥΠΕΣ∆∆Α. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, γιατί από το σύνολο των 11 μελών βρέθηκαν παρόντες 8, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.Παπαδημητρίου Θωμάς, Πρόεδρος 1.Τσιουκάνης Κων/νος, Αντιπρόεδρος 2.Βαβατσιούλα Άννα, μέλος 2.Καλαμάτας Γεώργιος, μέλος 3.Γκιμπή Σοφία, μέλος 3.Εκπρόσωπος εργαζομένων 4.Καραγιαννίδου Κυριακή, μέλος 5. Καραλέκας Γεώργιος, μέλος 6.Μπρουσκέλης Χαράλαμπος, μέλος 7.Πλιάτσικας Κωνσταντίνος, μέλος 8.Φάκας Ιωάννης, μέλος Παρών στη συνεδρίαση ήταν και το αναπληρωματικό μέλος, κ. Κυριακίδης Γεώργιος. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 8ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών τα εξής: 1. Σύμφωνα με την παρ. 2 του Άρθρου 257 του Ν. 3463/06 η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης των έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών των κοινωφελών επιχειρήσεων, καθώς και η σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου διενεργείται σύμφωνα με τις αντίστοιχες ρυθμίσεις που ισχύουν για τους Ο.Τ.Α.. 2. Οι υπηρεσίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία στους ΟΤΑ διενεργούνται με τις διατάξεις του Π∆ 28/80. Οι Υπηρεσίες των ∆ήμων, των Κοινοτήτων, των πάσης φύσεως Συνδέσμων τους, των νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και των ιδρυμάτων τους, πλην αυτών που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 3316/2005 (ΦΕΚ 42 Α΄), διενεργούνται σύμφωνα με προεδρικό διάταγμα, που εκδίδεται ύστερα από πρόταση των Υπουργών Εσωτερικών, ∆ημόσιας ∆ιοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονομίας και Οικονομικών. (παρ 2, άρθρο 209 Ν. 3463/06). Μέχρι την έκδοση του προεδρικού διατάγματος της παραγράφου 2 του άρθρου 209, οι κάθε είδους υπηρεσίες, εκτός από τις υπηρεσίες που παρέχονται σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 3316/2005 (ΦΕΚ 42 Α΄), διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του π.δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11 Α΄), με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του π.δ. 346/1998 (ΦΕΚ 230 Α΄), ως ισχύει- Π∆ 60/2007. (άρθρο 273 παρ. 1 Ν. 3463/06). 3. Η επιχείρηση έχει ανάγκη από την ανάθεση υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης, δεδομένου ότι αφενός στο προσωπικό της επιχείρησης δεν συμπεριλαμβάνεται λογιστής και αφετέρου δεν μπορεί να προσληφθεί προσωπικό με σύμβαση ορισμένου χρόνου για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των οκτώ μηνών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

-- 1 of 3 --

Για τους παραπάνω λόγους, προτείνεται η σύμβαση με τη DILOS Οικονομική έπειτα από την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τις προσφορές που υπεβλήθησαν με τις εξής αρμοδιότητες: 1. Την καταχώρηση των παραστατικών (τιμολογίων, αποδείξεων κλπ.) η οποία θα γίνεται από το λογιστήριο της επιχείρησης με φυσική παρουσία υπαλλήλου της εταιρείας. 2. Εκτύπωση των λογιστικών βιβλίων της επιχείρησης 3. Σύνταξη όλων των φορολογικών δηλώσεων.(ΦΠΑ-ΦΜΥ Εισοδήματος, κλπ). 4. Υποβολή όλων των φορολογικών δηλώσεων της επιχείρησης. 5. Σύνταξη ισολογισμού-αποτελεσμάτων χρήσης-προσαρτήματος προϋπολογισμού & απολογισμού. 6. Τήρηση μισθοδοσίας (Υπολογισμός μισθοδοσίας-Έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων, Έκδοση αποδείξεων πληρωμών). 7. Τήρηση της εργατικής νομοθεσίας (Κατάθεση από την επιχείρηση προσλήψεων στον ΟΑΕ∆, υπογραφές συμβάσεων με τους εργαζόμενους). 8. Ενημέρωση της επιχείρησης για θέματα που σχετίζονται με το εμπορικό και φορολογικό δίκαιο. 9. Υποστήριξη του προγράμματος για κάθε έλεγχο που κρίνεται απαραίτητος για την υλοποίηση του. 10. Έλεγχος και τήρηση του μηχανογραφικού μητρώου παγίων. Το κόστος της δαπάνης θα ανέρχεται στα 1.500,00€ πλέον Φ.Π.Α. μηνιαίως και η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της σύμβασης και για 12 μήνες. Έπειτα από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του ∆.Σ. και έχοντας υπόψη: - την παρ. 2, άρθρο 257 του Ν. 3463/06, - το Π.∆. 28/1980, - το Ν. 3731/08, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α. Την ανάθεση υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης στην εταιρία Dilos Οικονομική – Κ. Ζησόπουλος & ΣΙΑ Ο.Ε., Α.Φ.Μ. 999824450, ∆.Ο.Υ. Κατερίνης, από την υπογραφή της σύμβασης και για 12 μήνες. Το συνολικό ετήσιο κόστος δαπάνης θα ανέρχεται στα 18.000,00€ πλέον Φ.Π.Α. 23% (1.500,00€/μήνα). Το κόστος της δαπάνης θα καλυφθεί από τον Κ.Α. 02.61.00.05.0004 - Αμοιβές λογιστών. Β. Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Επί του θέματος μειοψήφισε ο κ. Φάκας Ιωάννης, ο οποίος δε συμφωνεί με την τακτική των απευθείας αναθέσεων και με το ύψος της δαπάνης. Ο κ. Μπρουσκέλης υπερψήφισε με την αμφιβολία ωστόσο της νομιμότητας της δαπάνης λόγω του ύψούς της και έκανε ειδική μνεία στο Ελεγκτικό Συνέδριο για τον έλεγχο της νομιμότητά της. Ομοίως και τα υπόλοιπα μέλη του ∆.Σ. Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο για τα περαιτέρω. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 8/2016. Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφηκε ως εξής: Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 2 of 3 --

Ακριβές απόσπασμα Κατερίνη 14-01-2016 Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ της ∆Η.Κ.Ε.∆Η.Κ. Παπαδημητρίου Θωμάς

-- 3 of 3 --