«Έγκριση 3ου Πρακτικού (ανάδειξη Οριστικού Αναδόχου) του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για το έργο «Εργασίες συντηρήσεων και επισκευών αθλητικών χώρων Δήμου Βύρωνα»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΒΥΡΩΝΑ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΘΕΜΑ: «Έγκριση 3ου Πρακτικού (ανάδειξη Οριστικού Αναδόχου) του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για το έργο «Εργασίες συντηρήσεων και επισκευών αθλητικών χώρων Δήμου Βύρωνα» Στον Βύρωνα σήμερα 03 Φεβρουαρίου 2022 ημέρα Πέμπτη και ώρα (05:30 μ.μ.) διεξήχθη συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, (δια ζώσης), σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 10 της από 11.03.2020 Π.Ν.Π., (λήψη μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19), όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 67 του ν. 4830/2021 (Α 169) και τις υπ’ αριθμ. 18318/13-03-2020, 163/29-5-2020 και 643/69472/24.09.2021 εγκυκλίους του Υπουργείου Εσωτερικών, κατόπιν της με αριθμ. πρωτ.: 1746/31-01-2022 πρόσκλησης του Προέδρου της, που δημοσιεύθηκε και γνωστοποιήθηκε σε κάθε ένα μέλος, με την διαδικασία των διατάξεων του άρθρου 75 του ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκαν με το άρθρο 77 του ν.4555/2018 Ο Πρόεδρος διαπίστωσε απαρτία δεδομένου ότι, επί συνόλου εννέα (9) μελών στην έναρξη της συνεδρίασης συμμετείχαν επτά (9) μέλη και ονομαστικά ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ ΑΠΟΝΤΑ ΜΕΛΗ (ουδείς) 1. Κόκκαλης Δημήτριος Πρόεδρος 1. Σπυρόπουλος Χρήστος Μέλος 2. Καραγιάννης Μιχαήλ Μέλος 2. Καλύβας Βασίλειος » 3. Αγγέλης Κωνσταντίνος » 3. Γώγος Χρήστος Αντιπρ. 4. Κλωνάρη Λεμονιά » 5. Σωτηρόπουλος Αλέξιος » 6. Μπαντής Μιλτιάδης » ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ – ΠΑΡΟΥΣΙΕΣ- ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ  Κατά τη συζήτηση του 1ου τακτικού θέματος προσήλθε το αναπληρωματικό μέλος κ. Ευάγγελος Γείτονας.  Κατά τη συζήτηση του 2ου τακτικού θέματος προσήλθε το αναπληρωματικό μέλος κ. Ευθύμιος Τέγος.  Κατά τη συζήτηση του 6ου τακτικού θέματος προσήλθε ο Αντιπρόεδρος της Ο.Ε. κ. Χρήστος Γώγος. Για την τήρηση των πρακτικών παραβρέθηκε η υπάλληλος του Δήμου Σοφία Σεραφειμίδου, Γραμματέας της Οικονομικής Επιτροπής. Τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης, έτσι όπως καταρτίστηκαν από τον Πρόεδρο, συμπεριλαμβανομένων των θεμάτων που πρότεινε ο Δήμαρχος, είναι τα εξής: 1. Σύσταση παγίας προκαταβολής οικονομικού έτους 2022, ορισμός υπολόγου και καθορισμός κωδικών δαπανών παγίας για το οικονομικό έτος 2022. 2. Λήψη απόφασης περί κατάθεσης του ποσού της πάγιας προκαταβολής Δήμου Βύρωνα, οικονομικού έτους 2022, στον Τραπεζικό λογαριασμό Δήμου Βύρωνα ειδικού σκοπού στην ALPHA BANK, ορισμός υπαλλήλου υπεύθυνου για την κίνηση του λογαριασμού, με πρόσβαση στο web banking για μεταφορές ποσών και για ηλεκτρονικές πληρωμές και έκδοση, για τον λογαριασμό της παγίας, χρεωστικής κάρτας την οποία θα χρησιμοποιεί ο ορισθείς υπεύθυνος υπάλληλος» . ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 3ης/03-02-2022 συνεδρίασης, ΔΙΑΣ ΖΩΣΗΣ, της Οικονομικής Επιτροπής Α ρ ι θ μ ό ς Α π ό φ α σ η ς : 0 4 0 / 2 2 / 2 0 2 1

-- 1 of 4 --

3. Υποβολή λογαριασμού εσόδων και εξόδων μηνός Δεκεμβρίου έτους 2021. 4. Έγκριση της παροχής υπηρεσιών «Εμβολιασμός δέντρων νερατζιάς σε λεμονιά». 5. Έγκριση πραγματοποίησης δαπάνης για τις εγκρίσεις εργασιών μικρής κλίμακας -κοπές δένδρων σε κοινόχρηστους χώρους -για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Πρασίνου. 6. Συγκρότηση Επιτροπών διενέργειας Διαγωνισμών, Αξιολόγησης Προσφορών, παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και υπηρεσιών και Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προσφυγών κατά των διαγωνισμών, για την σύναψη Δημόσιων συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών της Δ/νσης Πρασίνου, για το έτος 2022. 7. Έγκριση σύναψης συνεργασίας με την ΑΜΚΕ «PLACE IDENTITY GR» για την υλοποίηση έργου με τίτλο «Mind the waste: δράσεις και πολιτικές για τη διαχείριση των απορριμμάτων». 8. Εξουσιοδοτήσεις Δικηγόρων/Δικαστικός συμβιβασμός/αποδοχή αγωγής – παραπομπή στο Δημοτικό Συμβούλιο λόγω σπουδαιότητας. 9. Έγκριση Μελέτης και Κατάρτιση όρων διακήρυξης και διενέργειας ηλεκτρονικού διαγωνισμού για το έργο : «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΧΩΡΟΥ - ΑΝΟΙΚΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΥΡΩΝΑ». 10. Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών και κατάρτιση όρων διακήρυξης ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την ‘’ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΞΥΠΝΗΣ ΠΟΛΗΣ ΚΑΙ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ – ΑΝΟΙΚΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΥΡΩΝΑ’’. 11. Συγκρότηση Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών προμηθειών και υπηρεσιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών έτους 2022». 12. Συγκρότηση τριμελούς (3) επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και υπηρεσιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών για το έτος 2022. 13. Συγκρότηση Επιτροπής Διαγωνισμού για έργα του Δήμου Βύρωνα, Εκτιμώμενης Αξίας κάτω του ενός εκατομμυρίου (1.000.000,00 €) ευρώ, για το έτος 2022». 14. Έγκριση 3ου Πρακτικού (ανάδειξη Οριστικού Αναδόχου) του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για το έργο «Εργασίες συντηρήσεων και επισκευών αθλητικών χώρων Δήμου Βύρωνα». 15. Έγκριση εξειδίκευσης πίστωσης για την προμήθεια ημερολογίων έτους 2022. 16. Έγκριση έκδοσης Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής (Χ.Ε.Π.) 17. Έγκριση πραγματοποίησης δαπάνης και εξειδίκευση πίστωσης για τη διοργάνωση διήμερου Φεστιβάλ street art με θέμα τα 100 χρόνια της Μικρασιατικής Καταστροφής. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 14ο θέμα της Ημερήσιας Διάταξης έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής την με αρ. πρωτ.:1751/31-01-2022 εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, όπως κατωτέρω: ΘΕΜΑ: Έγκριση 3ου Πρακτικού (ανάδειξη Οριστικού Αναδόχου) του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για το έργο «Εργασίες συντηρήσεων και επισκευών αθλητικών χώρων Δήμου Βύρωνα» Σας υποβάλλουμε το Πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών και ανάδειξης οριστικού Αναδόχου Ανοικτού Διαγωνισμού για το έργο: «Εργασίες συντηρήσεων και επισκευών αθλητικών χώρων Δήμου Βύρωνα». Παρακαλούμε για την λήψη απόφασης έγκρισης του ανωτέρω πρακτικού και ανάδειξης του οριστικού Αναδόχου σύμφωνα με την πρόταση της επιτροπής. ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3 ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (στάδιο ανάδειξης οριστικού αναδόχου) ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «Εργασίες συντηρήσεων και επισκευών αθλητικών χώρων Δήμου Βύρωνα » (προϋπολογισμός € 550.000,00 συμπ ΦΠΑ) (Με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την τιμή.) Η Επιτροπή Διαγωνισμού (Ε.Δ.), η οποία ορίστηκε με την υπ’ αριθμ 127/2021 απόφαση της Οικ. Επιτροπής Δήμου Βύρωνα (ΑΔΑ: ΨΟ70Ω9Ε-4ΔΓ) και η οποία αποτελείται από τους κάτωθι: 1. ΚΟΛΛΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Τοπογράφος Μηχανικός ΠΕ, Πρόεδρος 2. ΜΙΧΟΥ ΜΑΡΙΑ Αρχιτέκτων Μηχανικός ΠΕ, Μέλος 3. ΤΣΑΤΣΑΡΩΝΗΣ ΜΙΧΑΛΗΣ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός ΤΕ, Μέλος συνήλθε την Δευτέρα 31/01/2022 για τον έλεγχο των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν για τον ηλεκτρονικό μειοδοτικό διαγωνισμό τη διακήρυξης με ΑΔΑΜ 21PROC009328041 (α/α συστήματος 183748).

-- 2 of 4 --

Με την υπ’ αριθ. 394/2021 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Βύρωνα (ΑΔΑ: 6Λ6ΜΩ9Ε-ΥΡΙ), ανακηρύχτηκε ως προσωρινός ανάδοχος ο οικονομικός φορέας ΠΕΤΚΑ Α.Ε.. Με την από 11-01-2022 ηλεκτρονική πρόσκληση μέσω Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. υποβολής δικαιολογητικών (α.π. 602 /11-01-2022 έγγραφο) ειδοποιήθηκε ο προσωρινός ανάδοχος να υποβάλει: α) εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών ηλεκτρονικά τα δικαιολογητικά που καθορίζονται στο άρθρο 23 της Διακήρυξης, και β) εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών, σε έντυπη μορφή και σε σφραγισμένο φάκελο τα έγγραφα που τυχόν απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή, σύμφωνα με την παράγραφο 2β1 του άρθρου 4 της Διακήρυξης. Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλε εμπρόθεσμα τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.ΗΣ., την 20-01-2022. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών εντύπως, σύμφωνα με την διακήρυξη, ήταν στις 25-01-2022. Το χρονικό διάστημα από 24-01-2022 έως και 27-01-22 δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στον Δήμο Βύρωνα λόγω των δυσμενών καιρικών συνθηκών και επιπλέον δεν ήταν σε λειτουργία το πρωτόκολλο του Δήμου Βύρωνα. Ο προσωρινός ανάδοχος απέστειλε ηλεκτρονικό μήνυμα (με συνημμένα τα δικαιολογητικά) στο Πρωτόκολλο του Δ. Βύρωνα περί αδυναμίας πρόσβασης στον Δήμο, και υπέβαλε εμπρόθεσμα, λαμβάνοντας υπόψιν τα παραπάνω, εντύπως μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης την 28-01-2022 όπου και έλαβε τον αριθμό πρωτοκόλλου 1584/28-01-2022. Η Ε.Δ. προχώρησε στον τον έλεγχο των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο. Κατά τον έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών η επιτροπή διαγωνισμού διαπίστωσε ότι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης είναι πλήρη, ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) την 24-10-2021, είναι αληθή και ακριβή και ότι αποδεικνύονται οι όροι και οι προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 21, 22 και 23 της διακήρυξης. Μετά τα ανωτέρω, η Ε.Δ., σύμφωνα με το αρ. 4.2 της Διακήρυξης, διαβιβάζει το παρόν Πρακτικό στην Αναθέτουσα Αρχή και εισηγείται την κατακύρωση της σύμβασης στον οικονομικό φορέα ΠΕΤΚΑ Α.Ε. Δ/νση: Ιωάννου Φωκά 70, Τ.Κ.:11142, ΑΘΉΝΑ, τηλ. 2102132100, email info@petka.gr που προσέφερε το ποσό των: 284.374,97 € και αναλυτικά για εκτέλεση εργασιών: 208.375,81 €, για Γ.Ε.& Ο.Ε εργασιών

-- 3 of 4 --

18%: 37.507,65 €, για απρόβλεπτα 15%: 36.882,52€, για απολογιστικά χωρίς ΓΕ&ΟΕ: 1.400,00 €, για Γ.Ε.& Ο.Ε απολογιστικών: 161,28 € και για αναθεώρηση: 47,71 € . Η σύμβαση θα καταρτισθεί στο ποσό των: 284.374,97 € με προσφερόμενο ποσοστό Μέσης Έκπτωσης: 36,00 %. Η συνολική δαπάνη του έργου υπολογίζεται στο ποσό της σύμβασης πλέον ΦΠΑ 24% =68.249,99 €, δηλ. στο ποσό των 352.624,96€. Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η μετά από συζήτηση Λαμβάνοντας υπόψη:  Την ως άνω εισήγηση  Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1. Εγκρίνει το Πρακτικό Νο 3 περί ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ για το έργο: «Εργασίες συντηρήσεων και επισκευών αθλητικών χώρων Δήμου Βύρωνα» 2. Κατακυρώνει τη σύμβαση στον οικονομικό φορέα ΠΕΤΚΑ Α.Ε. Δ/νση: Ιωάννου Φωκά 70, Τ.Κ.:11142, ΑΘΉΝΑ, τηλ. 2102132100, email info@petka.gr που προσέφερε το ποσό των: 284.374,97 € και αναλυτικά για εκτέλεση εργασιών: 208.375,81 €, για Γ.Ε.& Ο.Ε εργασιών 18%: 37.507,65 €, για απρόβλεπτα 15%: 36.882,52€, για απολογιστικά χωρίς ΓΕ&ΟΕ: 1.400,00 €, για Γ.Ε.& Ο.Ε απολογιστικών: 161,28 € και για αναθεώρηση: 47,71 € . Η σύμβαση καταρτίζεται στο ποσό των: 284.374,97 € με προσφερόμενο ποσοστό Μέσης Έκπτωσης: 36,00 %. Η συνολική δαπάνη του έργου υπολογίζεται στο ποσό της σύμβασης πλέον ΦΠΑ 24% =68.249,99 €, δηλ. στο ποσό των 352.624,96€. Η α π ό φ α σ η α υ τ ή έ λ α β ε α ύ ξ ο ν τ α α ρ ι θ μ ό 0 4 0 / 2 0 2 2 Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΚΥΡΩΝΕΙ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΚΚΑΛΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Κλωνάρη Λεμονιά Αγγέλης Κωνσταντίνος Καραγιάννης Μιχαήλ Σωτηρόπουλος Αλέξιος Μπαντής Μιλτιάδης Τέγος Ευθύμιος Γείτονας Ευάγγελος Γώγος Χρήστος ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΒΥΡΩΝΑΣ ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΟΚΚΑΛΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ

-- 4 of 4 --