Κατακύρωση Προμήθειας του Προμηθευτικού Οργανισμού Ναυτικού (ΠΟΝ) σε Αυγά, στο πλαίσιο κάλυψης αναγκών Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών περιοχών Σαλαμίνας, Αττικής και ΚΕ ΠΟΡΟΣ, Εκτιμώμενου Π/Υ 60.000,00€ (χωρίς ΦΠΑ)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» -ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ- ΠΡΟΣ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ Ως Πίνακας Αποδεκτών ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝ. ΝΑΥΤΙΚΟΥ Γρ. Εφοδιασμού Μονάδων ΠΝ Τηλ 210-3484259 Φ.: 604.3/2/2/17 Σ. : 327 ΚΟΙΝ: Αθήνα, 4 Απριλίου 2017 Συνημμένα: 1. Πίνακας Προμηθευτέου Είδους 2. Πίνακας αποδεκτών ΑΠ Ο Φ ΑΣ Η ΑΠ Ο Φ ΑΣ Η ΘΕΜΑ: «Κατακύρωση Προμήθειας του Προμηθευτικού Οργανισμού Ναυτικού (ΠΟΝ) σε Αυγά, στο πλαίσιο κάλυψης αναγκών Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών περιοχών Σαλαμίνας, Αττικής και ΚΕ ΠΟΡΟΣ, Εκτιμώμενου Π/Υ 60.000,00€ (χωρίς ΦΠΑ).» Έχοντας υπόψη : α. Το Νομοθετικό Διάταγμα 721/1970 «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ε.Δ.», (ΦΕΚ 251Α΄/70). β. Το Ν. 1400/73 «Περί μη χρησιμοποιήσεως ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ.» γ. Το Ν. 2741/99 «Περί Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων και Άλλες Ρυθμίσεις Αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης» δ. Την ΚΥΑ 278701/16-5-05 των ΥΠ, ΟΙΚ. & ΥΠ. ΑΑΑΤ «Μητρώο εμπόρων ζωικών προϊόντων και προϊόντων ζωικής προελεύσεως». ε. Την απόφαση ΥΦΕΘΑ Φ.800/133/134893/Σ.3323//19-11-07 (ΦΕΚ 2300 Β΄//3-12-07) «Περί Μεταβιβάσεως Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα Διοικήσεως των Ε.Δ». στ. Το Ν. 3861/10 (Φ.Ε.Κ. 112/Α/10) «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την Υποχρεωτική Ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοίκητων Οργάνων στο Διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) και Άλλες Διατάξεις». ζ. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α΄) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων….. και άλλες διατάξεις». η. Το Νέο Εγχειρίδιο Οικονομικής Υπηρεσίας (ΕΟΥ) του ΠΝ από 01-11-15. θ. Το Ν. 4235/14, (ΦΕΚ 32 Α’/2014) «Διοικητικά μέτρα, διαδικασίες και κυρώσεις στην εφαρμογή της ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας στους τομείς των τροφίμων, των ζωοτροφών και της υγείας και προστασίας των ζώων και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων». ι. Το Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147 Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) ια. ΑΔ Φ.604.3/2/1/17/Σ.293//22-03-17/ΠΟΝ (Διακήρυξη ΑΔΑ: ΩΑΔ66-ΦΟΨ) ιβ. Πρακτικό ΠΟΝ υπ’ αριθ. 02/17 από 04-04-17

-- 1 of 12 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ / ΤΙΜΕΣ α. Αναδεικνύουμε προμηθευτή του ΠΟΝ την εταιρεία: «ΜΕΓΑΡΙΚΗ ΦΑΡΜΑ ΑΕΒΕ», όπως αναγράφεται στον επισυναπτόμενο Πίνακα Προμηθευτέου Είδους (ΠΠΕ), για την προμήθεια σε αυγά, στο πλαίσιο κάλυψης αναγκών Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών περιοχών Σαλαμίνας, Αττικής και ΚΕ Πόρος, μέχρι αναλώσεως του ποσού των 60.000,00 ευρώ (άνευ ΦΠΑ) ή μέχρι τη σύναψη Σύμβασης Διακλαδικού χαρακτήρα, όποιο εκ των δύο (ποσό ή χρόνος) επέλθει πρώτο. β. Η τιμή που θα προσφέρεται θα είναι αυτή που αναγράφεται στον ΠΠΕ, στην οποία συμπεριλαμβάνονται κρατήσεις, ως παράγραφος 7 παρούσης, ενώ δεν συμπεριλαμβάνεται ο αναλογούν ΦΠΑ. Η τιμή θα παραμείνει σταθερή καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ α. Τα υπό παράδοση είδη, όπως αυτά αναγράφονται στον ΠΠΕ θα πρέπει να είναι πρώτης (Α’) ποιότητος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Αγορανομικό Κώδικα και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ). Η αποθήκευση και η μεταφορά πρέπει να είναι η προβλεπόμενη από τον Οδηγό Υγιεινής του ΕΦΕΤ Νο 9 (έκδοση 2004). Τα παραδιδόμενα είδη θα πρέπει κατά την ημερομηνία παράδοσης να έχουν διάρκεια ζωής τουλάχιστον είκοσι (20) ημερών. β. Τα όρια παρουσίας διοξινών και παρόμοιων με τις διοξίνες PCB’s (πολυχλωριομένα διφαινύλια) στα τρόφιμα ζωικής προέλευσης είναι τα καθοριζόμενα στον κανονισμό ΕΚ 2375/01 της 29-11-01 (Εφημερίδα Ε.Κ. L321/6-12-01). γ. Η συσκευασία πρέπει να είναι η προβλεπόμενη από τον ΚΤΠ και τα εκάστοτε ισχύοντα Προεδρικά Διατάγματα. δ. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να διαθέτει και τα προβλεπόμενα από τις υγειονομικές διατάξεις είδη συσκευασίας, χωρίς άλλη επιβάρυνση. ε. Όσον αφορά την παρουσία γενετικά τροποποιημένων οργανισμών στα είδη τροφίμων ισχύουν τα καθοριζόμενα στην εθνική νομοθεσία. στ. Η μη τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας επιφέρει, πλέον των προβλεπομένων από τη νομοθεσία κυρώσεων, τις κυρώσεις υποπαραγράφου 10β. ζ. Σε περίπτωση χρησιμοποίησης παλετών για τη μεταφορά των προϊόντων αυτές θα είναι «Ευρωπαϊκού τύπου». 3. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ α. Σαλαμίνα: Ναύσταθμος Σαλαμίνας (ΝΣ). β. Αττική: Σχολή Ναυτικών Δοκίμων (ΣΝΔ) στον Πειραιά, , Ναυτική Διοίκηση Αιγαίου (ΝΔΑ) στον Πειραιά, Υπηρεσία Φάρων (Υ.Φ.) στον Πειραιά,Ναυτικό Νοσοκομείο Πειραιά (ΝΝΠ) στον Πειραιά,Ναυτικό Νοσοκομείο Αθηνών (ΝΝΑ) στο Κολωνάκι, Στρατηγείο Διοίκησης Ανατολικής Μεσογείου (ΣΔΑΜ) στην Αγία Παρασκευή, Βάση Ελικοπτέρων (ΒΕΝ) στον Μαραθώνα, Ναυτική Βάση Νοτίου Ευβοϊκού (ΝΒΝΕ) στο Μαραθώνα, Διοίκηση ΓΕΝ (Δ/ΓΕΝ) στο Χολαργό, Σχολή Μονίμων Υπαξ/κών Ναυτικού (ΣΜΥΝ) στο Σκαραμαγκά, Ναυτική Βάση ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ (ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ) στο Σκαραμαγκά, Βάση Ταχέων Σκαφών (ΒΤΣ) στο Σκαραμαγκά, Κεντρικός Σταθμός Αυτοκινήτων Ναυτικού (ΚΣΑΝ) στο Βοτανικό. γ. Πόρος: ΚΕ ΠΟΡΟΣ

-- 2 of 12 --

4. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ- ΠΑΡΑΔΟΣΗ/ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙΔΩΝ α. ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΑΛΑΜΙΝΟΣ (1) Για τις Υπηρεσίες περιοχής Σαλαμίνας, οι παραγγελίες θα δίδονται από τους ενδιαφερόμενους, μέχρι την 11:00 εκάστης ημέρας, στο αρμόδιο γραφείο ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΥΕΠ, το οποίο αφού μεριμνήσει για την ομαδοποίησή τους, στη συνέχεια, και μέχρι ώρας 14:00, θα τοποθετεί συγκεντρωτική παραγγελία, και θα καθορίζει συγκεκριμένες ημερομηνίες παραδόσεων. Ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει τα παραγγελθέντα είδη μέχρι την 12:00 της επόμενης ημέρας στην αποθήκη τροφίμων ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΥΕΠ, για ποιοτικό έλεγχο, ως παράγραφος 9, και με μέριμνα της τελευταίας θα προωθούνται προς τα Π. Πλοία και Ν. Υπηρεσίες που έχουν παραγγείλει. (2) Σε περίπτωση κωλύματος της Υπηρεσίας, η προώθηση των ελεγχόμενων ειδών θα πραγματοποιείται με μέσα και έξοδα του εκάστοτε προμηθευτή και η ποσοτική παραλαβή τους θα πραγματοποιείται από τις υπηρεσίες που τα έχουν παραγγείλει. (3) Σε περιπτώσεις έκτακτων πλόων οι παραγγελίες θα δίνονται από το ενδιαφερόμενο πλοίο και τις υπόλοιπες ώρες της ημέρας, απ’ ευθείας προς τον Προμηθευτή, και οι παραδόσεις θα πραγματοποιούνται εντός τετραώρου. Η παραλαβή θα γίνεται με μέριμνα 3μελούς Επιτροπής, με μέλη: (α) ΑΦ Πλοίου ως Πρόεδρο. (β) ΒΑΦ Πλοίου ως β’ Μέλος. (γ) Αξιωματικό Ιατρό του πλοίου ως γ’ Μέλος (εφ’ όσον υπηρετεί) ή έτερο βαθμοφόρο. (4) Η παραλαβή θα γίνεται είτε με σύνταξη πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής είτε με βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του πρωτότυπου δελτίου αποστολής, το οποίο θα προσκομίζεται στο αρμόδιο Γραφείο ΠΟΝ με μέριμνα του προμηθευτή. β. ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΤΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΕ ΠΟΡΟΣ (1) Για τις Υπηρεσίες περιοχής Αττικής και ΚΕ ΠΟΡΟΣ, οι παραγγελίες θα δίδονται από τους ενδιαφερόμενους προς τον προμηθευτή, μέχρι την 12:00 εκάστης ημέρας, μεριμνώντας για την ομαδοποίηση τους και καταβάλλοντας προσπάθεια να τυποποιηθεί η διαδικασία με τον καθορισμό συγκεκριμένων ημερομηνιών παραδόσεως των ειδών ανά εβδομάδα. Τα είδη θα παραδίδονται απ’ ευθείας στις ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες περιοχής Αττικής μέχρι την 12:00 της επόμενης ημέρας και μέχρι την 12:00 της μεθεπόμενης ημέρας, και μία φορά κάθε δύο (2) εβδομάδες, για το ΚΕ ΠΟΡΟΣ. (2) Για το ΚΕ ΠΟΡΟΣ, ο Προμηθευτής υποχρεούται σε περίπτωση απαγορευτικού απόπλου των πλωτών μέσων, από το λιμένα του Πειραιά, ή για οποιοδήποτε άλλο κώλυμα, να παραδίδει τα είδη οδικώς, μέσω Γαλατά Τροιζηνίας. (3) Ο ποιοτικός έλεγχος των προμηθευτέων ειδών (παράγραφος 9) θα πραγματοποιείται με μέριμνα των Υπηρεσιών που παραγγέλνουν τα εν λόγω είδη. (4) Η παραλαβή θα γίνεται είτε με σύνταξη πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής είτε με βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του πρωτότυπου δελτίου αποστολής, το οποίο θα προσκομίζεται στο αρμόδιο Γραφείο ΠΟΝ με μέριμνα του προμηθευτή. γ. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (1) Οι μειοδότες προμηθευτές υποχρεούνται να εγκαταστήσουν αξιόπιστο σύστημα λήψης παραγγελιών (κινητή, σταθερή τηλεφωνία και τηλεομοιοτυπία) για όλες τις ώρες και ημέρες της εβδομάδας. Σε περίπτωση βλάβης του δικτύου ή άλλης απρόβλεπτης κατάστασης αδυναμίας λήψης παραγγελίας, οι προμηθευτές, με δική τους ευθύνη, οφείλουν να ενημερώνουν άμεσα τον ΠΟΝ και στη

-- 3 of 12 --

συνέχεια να μεριμνούν για τη λήψη των παραγγελιών συγκεντρωτικά μέσω ΠΟΝ με δικές τους ενέργειες (ειδικό αγγελιοφόρο, κλπ). (2) Αδυναμία τήρησης των ανωτέρω υποχρεώσεων (χρόνων παράδοσης, λήψης παραγγελίας, κλπ.) επιφέρει την επιβολή των κυρώσεων της υποπαραγράφου 10α της παρούσης. (3) Τα χρησιμοποιούμενα από τον προμηθευτή μέσα μεταφοράς των προϊόντων πρέπει να είναι κατάλληλα, και σε αριθμό που να επαρκούν για την κάλυψη των καθημερινών αναγκών των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών, προς όλες τις κατευθύνσεις. Όπου απαιτείται από τη φύση των προϊόντων, η μεταφορά γίνεται με οχήματα αυτοδύναμου ψύξεως και θερμοκρασία αντίστοιχη που προβλέπεται από τον ΚΤΠ τα οποία και απολυμαίνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα (σχετική βεβαίωση απολυμάνσεως να βρίσκεται στη διάθεση του επιθεωρούντος Αξκού σε οποιοδήποτε στάδιο ελέγχου). 5. ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ α. Ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να διατηρεί ικανά αποθέματα των ειδών για την κάλυψη των τρεχουσών αλλά και τυχόν εκτάκτων αναγκών των Μονάδων του ΠΝ. β. Τα ελάχιστα αποθέματα που πρέπει να διατηρεί συνεχώς ο Προμηθευτής καθορίζονται στο 15% του μέσου όρου παραγγελιών των προηγούμενων τεσσάρων (4) μηνών που τοποθετούνται από τις Μονάδες του ΠΝ για κάλυψη των τρεχουσών αναγκών τους ή, αν τα σχετικά στοιχεία δεν είναι διαθέσιμα, στο 1/6 των ενδεικτικών ετήσιων ποσοτήτων. γ. Αδυναμία τήρησης των ανωτέρω υποχρεώσεων επιφέρει την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της υποπαραγράφου 10α της παρούσης. 6. ΠΛΗΡΩΜΗ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ α. Η πληρωμή του προμηθευτή θα διενεργείται από τον ΠΟΝ συγκεντρωτικά το τρίτο δεκαήμερο εκάστου μηνός, για τα είδη που παραδόθηκαν τον προηγούμενο μήνα στα Π. Πλοία και στις Ν. Υπηρεσίες. β. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά / παραστατικά για την πληρωμή των προμηθευτών ορίζονται ως ακολούθως: (1) Πρωτότυπα Τιμολόγια, (2) Πρωτότυπα δελτία αποστολής και παραλαβής προϊόντων, (3) Πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του δελτίου αποστολής από τριμελή επιτροπή. (4) Αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα 1.500 €), (5) Ασφαλιστική ενημερότητα του ΙΚΑ για το απασχολούμενο προσωπικό. (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα 3.000 €), (6) Αποδεικτικό καταβολής αντιτίμου τυχόν απαιτουμένων εργαστηριακών ελέγχων / αναλύσεων όταν εκτελούνται. (7) Λοιπά δικαιολογητικά / παραστατικά τα οποία δύνανται εγκαίρως να καθορίζονται κατά περίπτωση από ΠΟΝ. γ. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (4) και (5) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ. Η επιβολή του ΦΠΑ γίνεται μόνο επί των ποσοτήτων που προορίζονται για Υπηρεσίες Ξηράς και για τις Εκμεταλλεύσεις Εξυπηρετήσεως Προσωπικού των Π. Πλοίων. Για τις ποσότητες που προορίζονται για τροφοδοσία των Π. Πλοίων θα χορηγείται από τον ΠΟΝ βεβαίωση απαλλαγής ΦΠΑ σύμφωνα με το άρθρο 27 του Ν.2859/00.

-- 4 of 12 --

ε. Βεβαίωση επίσης θα χορηγείται για την παρακράτηση του φόρου εισοδήματος 4%. στ. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ζ. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από τον ΠΟΝ τριάντα (30) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο ΠΟΝ (οφειλέτης) σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4152/13 (ΦΕΚ 137 Α΄), καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Ο υπολογισμός των τόκων υπερημερίας θα γίνεται με βάση το επιτόκιο της Κεντρικής Ευρωπαϊκής Τράπεζας, χωρίς καμία επιπλέον προσαύξηση πέραν του επιτοκίου αναφοράς. η. Η υποβολή των τιμολογίων πώλησης σε αρμόδιο γραφείο ΠΟΝ θα γίνεται το αργότερο εντός των πρώτων δύο (2) εργάσιμων ημερών κάθε μήνα για παραγγελίες του προηγούμενου μήνα. Οι κυρώσεις που επιβάλλονται (για τις οποίες εξουσιοδοτείται ο Διευθυντής ΠΟΝ) σε περιπτώσεις καθυστέρησης υποβολής των τιμολογίων πώλησης είναι: (1) Για πρώτη φορά έγγραφη επίπληξη. (2) Για κάθε επόμενη καθυστέρηση Πρόστιμο 50 ευρώ 7. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ- ΕΞΟΔΑ α. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με: (1) Μεταφορικά, ζυγιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση των υπό Προμήθεια ειδών στις Ν. Υπηρεσίες και Π. Πλοία. (2) Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταμείων ως ακολούθως : (α) Υπέρ ΜΤΝ 4% (μόνο για Τροφοδοσία) (β) Υπέρ ΕΛΟΑΝ 2% (μόνο για Τροφοδοσία) (γ) Υπέρ Ε.Α.Α.Δ.Η.Σ.Υ. 0,06216% (μόνο για Τροφοδοσία) (3) Παρακράτηση 5% υπέρ ΠΟΝ. (4) Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% σύμφωνα με Άρθρο 24 του Ν. 2198/94, όπως τροποποιήθηκε από την παράγραφο 2, άρθρου 64 του Ν. 4172/13. β. Όλες οι κρατήσεις υπολογίζονται επί της καθαρής αξίας, ανά τιμολόγιο. 8. ΑΝΑΛΗΨΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ Πίστωση θα διατεθεί από Π/Υ ΓΕΝ (Μερίδιο ΚΕΦΝ, ΚΑΕ:1411) οικονομικών ετών ισχύος της συμβάσεως, για το σκέλος προμηθειών που προορίζονται για κάλυψη αναγκών διαχειρίσεων Τροφοδοσίας Μονάδων Αττικής του ΠΝ. 9. ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ α. Από την επιτροπή παραλαβής πραγματοποιείται μακροσκοπικός έλεγχος σύμφωνα με τον Οδηγό Υγιεινής του ΕΦΕΤ Νο 9 και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών όσον αφορά στην μεταφορά, στην αποθήκευση, στη συσκευασία, στις επισημάνσεις (με ιδιαίτερη έμφαση στην αναγραφή ημερομηνίας ελάχιστης διατηρησιμότητας και τελικής ημερομηνίας ανάλωσης επί της συσκευασίας), στα χαρακτηριστικά, στο περιεχόμενο, στο βάρος (μικτό - καθαρό) καθώς και στη ταυτοποίηση του προσκομιζομένου είδους (Επωνυμία Προϊόντος / Επωνυμία Παραγωγού) σε σχέση με το αντίστοιχο κατακυρωθέν. β. Για κάθε παραλαβή προϊόντος η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμά της για τον έλεγχο της ποιότητας και καταλληλότητας των ειδών δια της μεθόδου της τυχαίας δειγματοληψίας, με την συνδρομή του ΚΒΙΕΣ (Κέντρο Βιολογικών Ερευνών Στρατού) και άλλων αναγνωρισμένων εργαστηρίων (Γενικό Χημείο του Κράτους, κλπ).

-- 5 of 12 --

γ. Το κόστος των μικροβιολογικών, χημικών, ιστολογικών, εργαστηριακών, εξετάσεων / αναλύσεων κλπ. βαρύνει τον προμηθευτή (Απόφαση ΚΥΑ Φ. 800/87/131377/Σ.1896-ΦΕΚ 1401/ΤΒ’/6-8-07). Ο προμηθευτής βαρύνεται επίσης με το κόστος των κατ’ έφεση εργαστηριακών εξετάσεων καθώς και με την αντικατάσταση της ποσότητας των δειγμάτων. δ. Ο καθορισμός του μεγέθους του δείγματος, η συχνότητα των ελέγχων, ο καθορισμός του τι είναι ακατάλληλο, ο αριθμός των ακατάλληλων ειδών επί των δειγμάτων για τα οποία απορρίπτεται η παραγγελία προσδιορίζονται (αν δεν ορίζεται αλλιώς στην εθνική και κοινοτική νομοθεσία) όπως παρακάτω: (1) ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟ ΔΕΙΓΜΑ (2) ΕΠΙΤΡΕΠΤΟ ΟΡΙΟ ΑΠΟΔΟΧΗΣ (α) Το αποδεκτό ποσοστό παραβάσεων επί του δείγματος, βάσει του οποίου θα πραγματοποιείται η αποδοχή – απόρριψη της παραγγελθείσας ποσότητας καθορίζεται: 1/ Στο 0 % κατά είδος για παραβάσεις στις μικροβιολογικές, χημικές ή άλλες εργαστηριακές εξετάσεις. 2/ Στο 1,5 % κατά είδος στους μακροσκοπικούς ελέγχους ειδών που παραλαμβάνονται σε κιλά. 3/ Στο 1,5 % κατά είδος στους μακροσκοπικούς ελέγχους ειδών που παραλαμβάνονται σε τεμάχια με αναγωγή στην πλησιέστερη προς τα πάνω ακέραια μονάδα. (β) Η υπέρβαση των ανωτέρω ορίων στα δείγματα συνεπάγεται την απόρριψη όλης της παραλαμβανόμενης παρτίδας και την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της υποπαραγράφου 10β της παρούσης. Για παραβάσεις μικρότερες των ανωτέρω ορίων ο προμηθευτής υποχρεούται στην αντικατάσταση των ακατάλληλων ειδών που θα υποδειχθούν από την επιτροπή παραλαβής και του επιβάλλονται οι κάτωθι κυρώσεις: 1/ Για την περίπτωση της ανωτέρω υποπαραγράφου (2) (α)1/, οι κυρώσεις της υποπαραγράφου 10β της παρούσης. 2/ Για την περίπτωση των ανωτέρω παραγράφων (2)(α)2/ και (2)(α)3/, οι κυρώσεις της υποπαραγράφου 10β της παρούσης. (γ) Παραβάσεις που αφορούν στην αποθήκευση των προς προμήθεια ειδών στις αποθήκες του προμηθευτή επιφέρουν την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της υποπαραγράφου 10β της παρούσης και της ισχύουσας νομοθεσίας. (δ) Παραβάσεις που αφορούν στον τρόπο μεταφοράς τους επιφέρουν απόρριψη όλης της μεταφερόμενης παρτίδας και την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της υποπαραγράφου 10β της παρούσης και της ισχύουσας νομοθεσίας. (ε) Παραβάσεις που αφορούν στην αυθαίρετη αλλαγή επωνυμίας του προϊόντος με το αντίστοιχο κατακυρωθέν επιφέρουν την επιβολή ΒΑΡΟΣ - ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΑΡΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΒΑΡΟΣ – ΤΕΜΑΧΙΑ ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟΥ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ 1-9 10-15 16-25 26-50 51-90 91-150 151-280 281-500 501-1200 κ.ο.κ 1 2 3 5 8 12 16 30 60 κ.ο.κ

-- 6 of 12 --

των σχετικών κυρώσεων της υποπαραγράφου 10β της παρούσης και της ισχύουσας νομοθεσίας. (3) ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Η συχνότητα του ελέγχου καθορίζεται, για μεν τον μακροσκοπικό έλεγχο από όλες τις Υπηρεσίες Παραλαβής και Ποιοτικού Ελέγχου σε κάθε παραλαβή και για όλα τα είδη, για δε τον εργαστηριακό έλεγχο βάσει μηνιαίου προγραμματισμού από ΠΟΝ. ε. ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Όταν διενεργείται δειγματοληψία, κατά την παραλαβή του προϊόντος, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράφει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνηθεί να υπογράψει ή δεν προσέλθει παρά την ενημέρωσή του, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει ή ότι δεν προσήλθε» και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Κατά την δειγματοληψία πρέπει να τηρούνται οι όροι περί «Δειγματοληψίας» που καθορίζονται στον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικού ελέγχου τα οριζόμενα στις Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις(Καν. ΕΚ 178/02, Καν. ΕΚ 882/04, Καν. ΕΚ 2073/05). Σημειώνεται σε όλες τις περιπτώσεις δειγματοληψιών πλην του άρτου, τα δείγματα πάντα παίρνονται εις διπλούν (αντίδειγμα). Εν συνεχεία, συμπληρώνεται το πρωτόκολλο δειγματοληψίας εις τριπλούν, στο οποίο αναγράφεται ότι ελήφθη αντίδειγμα και ο χώρος στον οποίο φυλάσσεται (ψυκτικός θάλαμος Υπηρεσίας κ.λ.π.). Σε περίπτωση που ο προμηθευτής αρνηθεί την κατάθεση αντιδείγματος, αναγράφεται επίσης στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας και υπογράφεται από τον ίδιο. στ. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΕΙΔΩΝ (1) Σε περίπτωση που η επιτροπή ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής διαπιστώσει ότι τα υπό προμήθεια είδη είναι μη κανονικά (σήμανση, ενδείξεις, επωνυμία, ταυτοποίηση είδους, κλπ), τότε επιστρέφει τα είδη στον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να τα αντικαταστήσει άμεσα και ταυτόχρονα, συντάσσει εντός 2 εργασίμων ημερών σχετικά πρωτόκολλα απόρριψης ή βεβαιώνει σχετικά επί του Δελτίου Αποστολής και ειδοποιεί τον ΠΟΝ για την επιβολή κυρώσεων της υποπαραγράφου 10β της παρούσης. (2) Σε περίπτωση που η επιτροπή ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής έχει ενδείξεις ότι ένα τρόφιμο είναι ακατάλληλο για ανθρώπινη κατανάλωση (ουσιώδεις μακροσκοπικές αλλοιώσεις, χαρακτηριστική οσμή, κλπ.), τότε αυτό δεν παραλαμβάνεται αλλά δεσμεύεται και καλείται ειδικά καταρτισμένο προσωπικό (Αξιωματικός Κτηνίατρος ή Ιατρός) προς εκτίμηση της κατάστασης. Εφόσον επιβεβαιωθεί η ακαταλληλότητα του τροφίμου, η επιτροπή συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα απόρριψης ή βεβαιώνει σχετικά επί του Δελτίου Αποστολής και τα γνωστοποιεί άμεσα στον ΠΟΝ προκειμένου να προβεί σε ενημέρωση του Ε.Φ.Ε.Τ και επιβολή κυρώσεων της υποπαραγράφου 10γ της παρούσης. Σε περίπτωση που από τον Ε.Φ.Ε.Τ ή κάποιον άλλον αρμόδιο κρατικό φορέα ελέγχου, τα εν λόγω τρόφιμα χαρακτηριστούν ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση και χρήζουν καταστροφής, τόσο τα έξοδα μεταφοράς τους στον τόπο καταστροφής, όσο και τα έξοδα της καταστροφής τους, βαρύνουν εξολοκλήρου τον προμηθευτή. (3) Σε περίπτωση δειγματοληψίας ανωτέρω υποπαραγράφων 9δ και 9ε, αν το αρμόδιο εργαστήριο αποφανθεί ότι τα υπό προμήθεια είδη είναι μη κανονικά ή επιβλαβή για την υγεία ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση, τότε εφαρμόζονται αντίστοιχα τα αναφερόμενα στις ανωτέρω υποπαραγράφους 9στ(1) και 9στ(2).

-- 7 of 12 --

(4) Σε περίπτωση προσκόμισης ειδών που στερούνται ενδείξεων στην ελληνική γλώσσα, εφαρμόζονται αντίστοιχα τα αναφερόμενα στην ανωτέρω υποπαράγραφο στ(1). (5) Αν ο προμηθευτής διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων μπορεί να υποβάλλει αίτημα για κατ’ έφεση εξέταση του οικείου αντιδείγματος μέσα σε προθεσμία 48 ωρών από την κοινοποίηση σ’ αυτόν των αποτελεσμάτων των εργαστηριακών εξετάσεων. 10. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΕΠΙ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΠΑΡΑΒΑΣΕΩΝ α. Οι κυρώσεις που επιβάλλονται στις περιπτώσεις αδυναμίας υλοποίησης παραγγελιών – καθυστερήσεων – ελλείψεων- πώλησης του είδους με αυθαίρετη αύξηση τιμών, είναι: (1) Για πρώτη φορά έγγραφη επίπληξη. (2) Για δεύτερη φορά πρόστιμο 500 ευρώ. (3) Για τρίτη φορά πρόστιμο 2.000 ευρώ. (4) Εφ’ όσον υπάρξει και έτερη παράβαση ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος για το σύνολο της σύμβασης. β. Σε περιπτώσεις ποιοτικών παραβάσεων (για προϊόντα μη κανονικά) επιβάλλεται: (1) Για πρώτη φορά έγγραφη επίπληξη και υποχρέωση του προμηθευτή για άμεση αντικατάσταση των προϊόντων με άλλα αρίστης ποιότητος. (2) Για δεύτερη φορά πρόστιμο 500 € και υποχρέωση του προμηθευτή για άμεση αντικατάσταση των προϊόντων με άλλα αρίστης ποιότητος. (3) Για τρίτη φορά πρόστιμο 2.000 € και υποχρέωση του προμηθευτή για άμεση αντικατάσταση των προϊόντων με άλλα αρίστης ποιότητος. (4) Σε περίπτωση επαναλήψεως της παραβάσεως ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος για το σύνολο της σύμβασης. Προϊόντα μη κανονικά θεωρούνται όσα δεν πληρούν τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τις σταθερές ποιότητας, την σήμανση, την παρουσίαση και την διαφήμιση (Ν. 4235/14, ΦΕΚ 32 Α’/2014). γ. Σε περιπτώσεις ποιοτικών παραβάσεων (για προϊόντα επιβλαβή για την υγεία ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση) επιβάλλεται : (1) Για πρώτη φορά πρόστιμο 2.000 € και ταυτόχρονα πάγωμα τοποθέτησης παραγγελιών για το αντισυμβατικό προϊόν, μέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποιημένη εργαστηριακή ανάλυση ή, σε ειδικές περιπτώσεις, έντυπη βεβαίωση από τον ΕΦΕΤ, που αποδεικνύει την αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων. Στο διάστημα αυτό η Υπηρεσία μπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασμού, όπως παρακάτω υποπαράγραφος 10δ(2). (2) Για δεύτερη φορά πρόστιμο 4.000 € και ταυτόχρονα πάγωμα τοποθέτησης παραγγελιών για το αντισυμβατικό προϊόν, μέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποιημένη εργαστηριακή ανάλυση ή, σε ειδικές περιπτώσεις, έντυπη βεβαίωση από τον ΕΦΕΤ, που αποδεικνύει την αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων. Στο διάστημα αυτό η Υπηρεσία μπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασμού, όπως παρακάτω υποπαράγραφος 10δ(2). (3) Σε περίπτωση επαναλήψεως της παραβάσεως ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος για το σύνολο της σύμβασης. Στο διάστημα αυτό η Υπηρεσία μπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασμού, όπως παρακάτω υποπαράγραφος 10δ(2). Προϊόντα επιβλαβή για την υγεία θεωρούνται όσα έχουν συνέπειες (τοξικές ή άλλες) στην υγεία αυτού που τα καταναλώνει ή και στους απογόνους του. Προϊόντα ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση θεωρούνται όσα υπέχουν μόλυνση (από ξένες ουσίες ή άλλον παράγοντα) ή αλλοίωση, σήψη ή αποσύνθεση (Ν. 4235/14, ΦΕΚ 32 Α’/2014). δ. Η έκπτωση συνεπάγεται:

-- 8 of 12 --

(1) Την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτελέσεως ή μέρους αυτής υπέρ του ΜΤΝ και, (2) Την προμήθεια του είδους είτε από τον επόμενο μειοδότη που έλαβε μέρος στον διαγωνισμό, ή και με απ’ ευθείας ανάθεση μετά από διαπραγμάτευση, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας και με καταλογισμό σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτού, της διαφοράς από τυχόν μεγαλύτερη αξία προμήθειας του είδους. ε. Η επιβολή των κυρώσεων, καθώς και η παρακολούθηση της σύμβασης που θα υπογραφεί θα πραγματοποιείται με μέριμνα ΠΟΝ, με βάση τα στοιχεία / αναφορές των αρμοδίων οργάνων της Υπηρεσίας (επιτροπές παραλαβών, κλπ). 11. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α. Ο προμηθευτής πριν την υπογραφή της Σύμβασης, απαιτείται να προσκομίσει: (1) Εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως σύμβασης 3.000,00 € (το ύψος της οποίας ανέρχεται στο 5% χωρίς ΦΠΑ της συνολικής αξίας της σύμβασης). Η εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως συμβάσεως πρέπει να είναι απεριόριστης χρονικής ισχύος, δηλαδή θα ισχύει μέχρι της επιστροφής της στην Τράπεζα. Σε κάθε περίπτωση η ανωτέρω εγγυητική επιστολή θα επιστρέφεται μετά τη λήξη ισχύος της σύμβασης (καθώς και των τυχόν παρατάσεων αυτής) και αφού έχουν τακτοποιηθεί όλες οι εκκρεμότητες μεταξύ των δύο μερών. (2) Κατάσταση με στοιχεία των οχημάτων τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την παράδοση του είδους του ΠΠΕ, καθώς και των οδηγών οι οποίοι θεωρούνται νόμιμοι εκπρόσωποί του προμηθευτή. β. Ο προμηθευτής πρέπει να εφοδιαστεί με ειδικές άδειες εισόδου στις Υπηρεσίες που θα εφοδιάζει χορηγούμενη από τις Υπηρεσίες κατόπιν αιτήσεώς του. γ. Τον προμηθευτή βαρύνει η παραλαβή των κενών συσκευασιών (παλετών, καφασιών, κιβωτίων, κλπ) από Π. Πλοία και Ν. Υπηρεσίες. δ. Αν ο προμηθευτής παραδίδει τα είδη με αντιπρόσωπο, είναι υποχρεωμένος κατά την υπογραφή της συμβάσεως να προσκομίσουν και τη σχετική εξουσιοδότηση. Σε περίπτωση αλλαγής του αντιπροσώπου θα προσκομίζεται έγκαιρα νέα εξουσιοδότηση. Σε περίπτωση μη υπάρξεως εξουσιοδοτήσεως αντιπροσώπου, ο οδηγός του οχήματος θα θεωρείται ως νόμιμος αντιπρόσωπος. ε. Η τιμή που επιτεύχθηκε στον διαγωνισμό θα ισχύει καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης. Αναπροσαρμογή αυτής δεν θα είναι δυνατή. στ. Απαγορεύεται η οιασδήποτε μορφής παραχώρηση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων, που απορρέουν από την παρούσα, σε τρίτους. 12. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΟΤΙ ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ ΘΑ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ: α. Για θέματα πληρωμών: Ταμείο ΠΟΝ τηλέφωνο: 210-3484283 ή εσωτ. 84283. β. Για λοιπά θέματα: Γραφείο Προμηθειών ΠΟΝ τηλ. 210-3484267 ή εσωτ. 84267, 210-3484259 ή εσωτ. 84259 και FAX: 210-3423179. 13. Η παρούσα να διανεμηθεί με μέριμνα των μεγάλων Διοικήσεων στα Π. Πλοία και Ν. Υπηρεσίες.

-- 9 of 12 --

14. Έναρξη εφοδιασμού εν λόγω ειδών από την ημερομηνία υπογραφής της συμβάσεως, η οποία θα γνωστοποιηθεί με νεώτερο. 15. Χειριστής: Υποπλοίαρχος (Ο) Φ. Ρούση ΠΝ, Τμηματάρχης Εφοδιασμού Μονάδων ΠΝ, τηλ 210-3484259. Πλοίαρχος (Ο) Ι. Μαυρουδάκης ΠΝ Διευθυντής ΠΟΝ -ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ- ΜΠΥ Α΄ Α. Μπερδέκλη Τμηματάρχης Γραμματείας ΠΟΝ

-- 10 of 12 --

Ανήκει στην Απόφαση ΑΔ Φ.604.3/2/2/17/Σ.327//04-04-17/ΠΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ : ΜΕΓΑΡΙΚΗ ΦΑΡΜΑ ΑΕΒΕ ΚΡΗΤΗΣ 11, ΤΚ 19006, ΝΕΑ ΠΕΡΑΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΤΗΛ 22960-32340, FAX: 22960-32341 ΑΦΜ: 998573413, ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΟΥ ΕΙΔΟΥΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Μ/Μ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΙΜΗ ΑΝΑ Μ/Μ ΣΕ ΕΥΡΩ (ΑΝΕΥ ΦΠΑ) 1 ΑΥΓΑ Α’ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΒΑΡΟΥΣ Μ (ΜΕΣΑΙΟ) από 53 γραμ.-63 γραμ./τεμ. ΚΑΡΤΕΛΕΣ ΤΩΝ 30 ΑΥΓΩΝ ΜΕΓΑΡΙΚΗ ΦΑΡΜΑ 3,15 Για την ακρίβεια Υποπλοίαρχος (Ο) Φ. Ρούση ΠΝ

-- 11 of 12 --

Ανήκει στην Απόφαση ΑΔ Φ.604.3/2/2/17/Σ.327//04-04-17/ΠΟΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ - «ΜΕΓΑΡΙΚΗ ΦΑΡΜΑ ΑΕΒΕ», ΚΡΗΤΗΣ 11, ΤΚ 19006, ΝΕΑ ΠΕΡΑΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ - «ΑΙΑΝΤΑΣ ΑΕ», ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ 6 & ΕΥΔΟΞΟΥ, ΤΚ 18233, ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ: ΓΕΝ/E1 - ΓΕΝ/ΔΟΥ/ΟΕΠΝ/ΔΙΔΗΔΕ – Δ/ΓΕΝ – ΑΣ - ΔΝΕ – ΣΝΔ – ΔΔΜΝ - ΚΕΦΝ ΔΦΓ – ΚΕΦΝ/ΔΕΑ - ΝΣ/ΔΟΥ - ΝΔΑ – ΥΦ – ΝΝΑ - Ν.Β. ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ΜΤΝ – ΣΜΥΝ - ΑΕΠ/ΚΕΦΝ - ΣΔΑΜ – ΚΣΑΝ – ΔΑΔ – ΔΝΑΡ – ΔΠΕ – ΒΥ ΒΕΝ – ΒΤΣ – ΔΥΚ – ΝΒΝΕ - ΚΒΙΕΣ

-- 12 of 12 --