Έγκριση δαπάνης για την επιλογή αναδόχου που θα αναλάβει το έργο Ανασχεδιασμός ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαχείρισης αιτήσεων αναπηρικών επιδομάτων για τις ανάγκες του Οργανισμού Προνοιακών Επιδομάτων και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΟΠΕΚΑ) και υλοποίηση διαδικασιών μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων για λειτουργία της πλατφόρμας σε όλη την επικράτεια».

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΑΝΑΠΗΡΙΚΑ ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ ΟΠΕΚΑ 1-5 Α ΑΠ ΠΟ ΟΦ ΦΑ ΑΣ ΣΗ Η Α Αρ ρ.. 3 31 11 1 Ο Ο Π ΠΡ ΡΟ ΟΕ ΕΔ ΔΡ ΡΟ ΟΣ Σ Δ Δ..Σ Σ.. & & Δ ΔΙΙΕ ΕΥ ΥΘ ΘΥ ΥΝ ΝΩ ΩΝ Ν Σ ΣΥ ΥΜ ΜΒ ΒΟ ΟΥ ΥΛ ΛΟ ΟΣ Σ Θέμα: Έγκριση δαπάνης για την επιλογή αναδόχου που θα αναλάβει το έργο Ανασχεδιασμός ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαχείρισης αιτήσεων αναπηρικών επιδομάτων για τις ανάγκες του Οργανισμού Προνοιακών Επιδομάτων και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΟΠΕΚΑ) και υλοποίηση διαδικασιών μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων για λειτουργία της πλατφόρμας σε όλη την επικράτεια». 1. Η Δ/νση Έρευνας & Ανάπτυξης με το έγγραφό της με αρ. πρ. 9480/30.10.2018 ζητά να μεριμνήσουμε για την εξεύρεση Αναδόχου που θα αναλάβει το έργο «Ανασχεδιασμός ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαχείρισης αιτήσεων αναπηρικών επιδομάτων για τις ανάγκες του Οργανισμού Προνοιακών Επιδομάτων και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΟΠΕΚΑ) και υλοποίηση διαδικασιών μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων για λειτουργία της πλατφόρμας σε όλη την επικράτεια». Όπως εξηγεί η αρμόδια Δ/νση το έργο αποτελεί μέρος ενός συνόλου δράσεων ευθύνης του ΟΠΕΚΑ για το οποίο απαιτείται η κατεπείγουσα υλοποίηση νέων λειτουργιών για την διαχείριση των αναπηρικών επιδομάτων ενόψει και της ζητούμενης άμεσης μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων - των οποίων γίνεται δικαιούχος ο ΟΠΕΚΑ από 1/1/2019 - στην πιλοτική εφαρμογή των αναπηρικών του ΟΠΕΚΑ που βρίσκεται σε λειτουργία από το πρώτο εξάμηνο του έτους και υλοποιήθηκε από την ΗΔΚΑ Α.Ε. Μετά την υλοποίηση της μετάπτωσης των στοιχείων των δικαιούχων των Δήμων θα ύπαρξει άμεση ανάγκη από τις αρχές του 2019 της λειτουργίας της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαχείρισης αιτήσεων που χρησιμοποιείται από την πιλοτική εφαρμογή των αναπηρικών του ΟΠΕΚΑ και για τους δικαιούχους που προέρχονται από την εφαρμογή των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων, από όλη την επικράτεια και με διαφορετικές προυποθέσεις από αυτές που προβλέπονται στις περιφέρειες της πιλοτικής εφαρμογής. Επίσης λόγω της επικείμενης λειτουργίας της πλατφόρμας σε όλη την επκράτεια άμεση είναι η ανάγκη για εσωμάτωση στατιστικών αναφορών με στοιχεία αιτήσεων ανά περιφέρεια. Λόγω του επείγοντος του έργου θα χρειαστεί η συνδρομή των υπηρεσιακών μονάδων της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. με εξεύρεση εξωτερικού Αναδόχου για παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών. Η υλοποίηση των νέων λειτουργιών περιλαμβάνει ανάπτυξη λογισμικού και ανασχεδιασμό της βάσης δεδομένων των αναπηρικών επιδομάτων στο συστήμα που ήδη βρίσκεται σε λειτουργία μέχρι σήμερα, ενώ έχουν γίνει συνεννοήσεις για να υλοποιηθεί από την Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. (και θα χρηματοδοτηθεί μέσω της ετήσιας σύμβασης που θα συνάψει η ΗΔΙΚΑ με τον ΟΠΕΚΑ) . Δ/νση: Λυκούργου 10-10551, Αθήνα Υποκατάστημα: Λ. Συγγρού 101 117 45 · Αθήνα info@idika.gr · www.idika.gr ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ OIKONOMIKΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Πληροφορίες: Κλώπα Σταματική Αθήνα, 7/11/2018 Τηλέφωνο: 213 21 68 420 Φαξ : 213 21 68 199 Αρ. Πρ.: 9802 E-mail: klopa@idika.gr

-- 1 of 5 --

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΑΝΑΠΗΡΙΚΑ ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ ΟΠΕΚΑ 1-5 Το φυσικό αντικείμενο του έργου αφορά ουσιαστικά τον ανασχεδιασμό της ηλεκτρονικής πλατφόρμας για την υποβολή αιτήσεων των αναπηρικών επιδομάτων σε όλη την επικράτεια για τις ανάγκες του ΟΠΕΚΑ. Οι προυποθέσεις όσον αφορά και τα στοιχεία της διασύνδεσης με τις εφαρμογές των ηλεκτρονικών εισηγητικών φακέλων και των ηλεκτρονικών γνωματεύσεων των ΚΕΠΑ είναι διαφορετικές από αυτές που προβλέπονται στις περιφέρειες της πιλοτικής εφαρμογής. Απαιτείται επιμένως να υλοποιηθεί εντός του πρώτου διμήνου ο ανασχεδιασμός της πιλοτικής εφαρμογής των αναπηρικών παροχών με υλοποίηση της μετάπτωσης των δεδομένων των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων και η δημιουργία στατιστικών αποτελεσμάτων, συγκεντρωτικών και ανά περιφέρεια και η εκσφαλμάτωση της εφαρμογής, η τεκμηρίωσή της, καθώς και η παράδοση της στο προσωπικό της ΗΔΙΚΑ με σχετική εκπαίδευση κατά τον τρίτο μήνα. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: a. Ανασχεδιασμός-Υλοποίηση λογισμικού και βάσης δεδομένων πιλοτικής εφαρμογής αναπηρικών επιδομάτων με τις νέες απαιτήσεις που προκύπτουν από την απαιτούμενη μετάπτωση των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων και για λειτουργία σε όλη την επικράτεια. b. Υλοποίηση μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων στο περιβάλλον της πιλοτικής εφαρμογής αναπηρικών επιδομάτων του ΟΠΕΚΑ. c. Υλοποίηση Στατιστικών αποτελεσμάτων της εφαρμογής-συγκεντρωτικών για όλη την επικράτεια και ανά περιφέρεια . d. Εκσφαλμάτωση Εφαρμογής -Συγγραφή τεχνικής τεκμηρίωσης του λογισμικού -Παράδοση εφαρμογής με σχετική εκπαίδευση. Παραδοτέα Έργου: Π.1. Υλοποίηση ανασχεδιασμού λογισμικού και βάσης δεδομένων της πιλοτικής εφαρμογής αναπηρικών ΟΠΕΚΑ . Π.2. Υλοποίηση μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων στο περιβάλλον της πιλοτικής εφαρμογής αναπηρικών επιδομάτων του ΟΠΕΚΑ. Π.3. Υλοποίηση Στατιστικών αποτελεσμάτων της εφαρμογής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΟΠΕΚΑ. Π.4. Τεκμηρίωση του ανασχεδιασμένου λογισμικού με σχετική εκπαίδευση. Τέλος όπως αναφέρεται στο έγγραφο της αρμόδιας Δ/νσης δεδομένου ότι πρέπει οι εργασίες αυτές να έχουν ολοκληρωθεί στις αρχές του 2019 σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΟΠΕΚΑ, θα χρειαστεί η συνδρομή των υπηρεσιακών μονάδων της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. για παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο που έχει υλοποιήσει το έργο της «Ανάπτυξης της ηλεκτρονικής πλατφόρμας για την υποβολή και διαχείριση των αιτήσεων δικαιούχων οικογενειακών επιδομάτων (Α21) του ΟΠΕΚΑ» το οποίο είναι συναφές με το περιγραφόμενο έργο. Ο εν λόγω Ανάδοχος έχει αποδείξει από το προηγούμενο έργο ότι διαθέτει την απαιτούμενη επαγγελματική ικανότητα. 2. Με βάση τα ως άνω έγινε επικοινωνία με την εταιρεία «QUBITEQ-IT Systems & services» η οποία είχε αναλάβει την υλοποίηση του συστήματος για τη διαχείριση των αιτήσεων των οικογενειακών επιδομάτων Α21 του ΟΠΕΚΑ προκειμένου εάν το επιθυμεί να υποβάλει προσφορά. Η εταιρεία ανταποκρινόμενη στο αίτημα της Η.ΔΙ.Κ.Α Α.Ε. υπέβαλε την επισυναπτόμενη προσφορά με αρ. πρ. 9687/5.11.2018 με βάση την οποία αναλαμβάνει την υλοποίηση των ως άνω, έναντι συνολικής δαπάνης 19.980,00 € πλέον ΦΠΑ εκτιμώντας την ανθρωποπροσπάθεια (ιδιαίτερα έμπειρων μηχανικών λογισμικού) σε περίπου 4,6 μήνες. Η διάρκεια του έργου προσδιορίζεται σε τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η πληρωμή θα γίνεις σε δύο (2) ισόποσες δόσεις. Με την οριστική παραλαβή

-- 2 of 5 --

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΑΝΑΠΗΡΙΚΑ ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ ΟΠΕΚΑ 1-5 των παραδοτέων Π.1. & Π.2 ποσό 9.990,00 € πλέον ΦΠΑ ήτοι το 50% της αξίας του συμβατικού τιμήματος και το υπόλοιπο με την ολοκλήρωση του έργου και την οριστική παραλαβή των παραδοτέων Π.3. & Π.4. Τα πρωτόκολλα παραλαβής θα πρέπει να εγκριθούν από το αποφαινόμενο όργανο με βάση τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία. 3. Λόγω του ύψους της δαπάνης η ανάθεση του έργου δύναται να γίνει απ΄ευθείας στην εν λόγω εταιρεία και διαθέτει την απαραίτητη τεχνογνωσία, ενώ η σχετική δαπάνη θα καλυφθεί από τον Κ.Α. 439 προϋπολογισμό 2018 (CPV: 72311100-9/Υπηρεσίες μετατροπής δεδομένων). 4. Κατόπιν αυτών και σύμφωνα με τις διατάξεις της § 2 εδαφ. ζ’ του άρθρου 18 του καταστατικού της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. σύμφωνα με το Ν. 3607/2007 καθώς τις διατάξεις του άρθρου 118 παρ. 1 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8.8.2016). Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Εγκρίνουμε δαπάνη 19.980,00 € (δέκα εννιά χιλιάδες ενιακόσια ογδόντα ευρώ) πλέον ΦΠΑ 24% (συνολ. 24.775,20 €) για την απ΄ ευθείας ανάθεση στην εταιρεία «QUBITEQ-IT Systems & services» (ΑΦΜ: 082012831) εξειδικευμένων υπηρεσιών που αφορούν στην παροχή υπηρεσιών για το έργο «Ανασχεδιασμός ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαχείρισης αιτήσεων αναπηρικών επιδομάτων για τις ανάγκες του Οργανισμού Προνοιακών Επιδομάτων και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΟΠΕΚΑ) και υλοποίηση διαδικασιών μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων για λειτουργία της πλατφόρμας σε όλη την επικράτεια». Το φυσικό αντικείμενο του έργου, οι υποχρεώσεις του Αναδόχου καθώς και τα παραδοτέα του έργου και οι όροι πληρωμής περιγράφονται συνημμένα και θα περιληφθούν στη σύμβαση που θα υπογραφεί. Ο χρόνος ολοκλήρωσης του έργου ορίζεται σε 3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης H πληρωμή θα πραγματοποιηθεί σε δύο (2) ισόποσες δόσεις. Με την οριστική παραλαβή των παραδοτέων Π.1. & Π.2 ποσό 9.990,00 € πλέον ΦΠΑ ήτοι το 50% της αξίας του συμβατικού τιμήματος και το υπόλοιπο με την ολοκλήρωση του έργου και την οριστική παραλαβή των παραδοτέων Π.3. & Π.4. Τα πρωτόκολλα παραλαβής θα πρέπει να εγκριθούν από το αποφαινόμενο όργανο με βάση τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία. Το καθαρό ποσό των τιμολογίων υπόκειται με βάση το ν. 4412/2016 στις κάτωθι υπέρ τρίτων κρατήσεις:  0,06 % επί του καθαρού ποσού εκάστου τιμολογίου υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ  0,06% επί του καθαρού ποσού εκάστου τιμολογίου υπέρ ΑΕΠΠ Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Προϋπόθεση για την υπογραφή της σύμβασης είναι η προσκόμιση των απαραίτητων εγγράφων που αποτελούν απόδειξη ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού του του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Δρ. Αναστάσιος Τάγαρης Πρόεδρος Δ.Σ. & Διευθύνων Σύμβουλος

-- 3 of 5 --

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΑΝΑΠΗΡΙΚΑ ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ ΟΠΕΚΑ 1-5 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ  Στόχος: Στόχος του έργου είναι να ανασχεδιαστούν οι λειτουργίες της ηλεκτρονικής πλατφόρμας των αναπηρικών επιδομάτων κατά το αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα και επίσης να υλοποιηθεί ο ανασχεδιασμός της βάσης δεδομένων ώστε να υποδεχτεί τα δεδομένα των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων με υλοποίηση και της μετάπτωσης των δεδομένων αυτών. Με την πιλοτική εφαρμογή των αναπηρικών του ΟΠΕΚΑ από τις αρχές του επόμενου έτους πρέπει να υπάρχει δυνατότητα για υποβολή νέων αιτήσεων αναπηρικών παροχών σε όλη την επικράτεια για όσους λαμβάνουν προνοιακά επιδόματα από τους Δήμους μέχρι το τέλος του 2018. Η χορήγηση των αναπηρικών επιδομάτων από το 2019 και μετά θα γίνεται αποκλειστικά από τον ΟΠΕΚΑ.  Εισαγωγή-Αναγκαιότητα Το έργο αποτελεί μέρος ενός συνόλου δράσεων ευθύνης του ΟΠΕΚΑ για το οποίο απαιτείται η κατεπείγουσα υλοποίηση νέων λειτουργιών για την διαχείριση των αναπηρικών επιδομάτων ενόψει και της ζητούμενης άμεσης μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων-των οποίων γίνεται δικαιούχος ο ΟΠΕΚΑ από 1/1/2019-στην πιλοτική εφαρμογή των αναπηρικών του ΟΠΕΚΑ που βρίσκεται σε λειτουργία από το πρώτο εξάμηνο του έτους και υλοποιήθηκε από την ΗΔΚΑ Α.Ε. Μετά την υλοποίηση της μετάπτωσης των στοιχείων των δικαιούχων των Δήμων θα ύπαρξει άμεση ανάγκη από τις αρχές του 2019 της λειτουργίας της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαχείρισης αιτήσεων που χρησιμοποιείται από την πιλοτική εφαρμογή των αναπηρικών του ΟΠΕΚΑ και για τους δικαιούχους που προέρχονται από την εφαρμογή των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων, από όλη την επικράτεια και με διαφορετικές προυποθέσεις από αυτές που προβλέπονται στις περιφέρειες της πιλοτικής εφαρμογής. Επίσης λόγω της επικείμενης λειτουργίας της πλατφόρμας σε όλη την επκράτεια άμεση είναι η ανάγκη για εσωμάτωση στατιστικών αναφορών με στοιχεία αιτήσεων ανά περιφέρεια.Λόγω του επείγοντος του έργου θα χρειαστεί η συνδρομή των υπηρεσιακών μονάδων της Η.ΔΙ.Κ.Α. ΑΕ με εξεύρεση εξωτερικού Αναδόχου για παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών. Η υλοποίηση των νέων λειτουργιών περιλαμβάνει ανάπτυξη λογισμικού και ανασχεδιασμό της βάσης δεδομένων των αναπηρικών επιδομάτων στο συστήμα που ήδη βρίσκεται σε λειτουργία μέχρι σήμερα, ενώ έχουν γίνει συνεννοήσεις για να υλοποιηθεί από την Η.ΔΙ.Κ.Α. ΑΕ (και θα χρηματοδοτηθεί μέσω της ετήσιας σύμβασης που θα συνάψει η ΗΔΙΚΑ με τον ΟΠΕΚΑ) .  Φυσικό Αντικείμενο Έργου – Παραδοτέα: Το φυσικό αντικείμενο του έργου αφορά ουσιαστικά τον ανασχεδιασμό της ηλεκτρονικής πλατφόρμας για την υποβολή αιτήσεων των αναπηρικών επιδομάτων σε όλη την επικράτεια για τις ανάγκες του ΟΠΕΚΑ. Οι προυποθέσεις όσον αφορά και τα στοιχεία της διασύνδεσης με τις εφαρμογές των ηλεκτρονικών εισηγητικών φακέλων και των ηλεκτρονικών γνωματεύσεων των ΚΕΠΑ είναι διαφορετικές από αυτές που προβλέπονται στις περιφέρειες της πιλοτικής εφαρμογής. Απαιτείται επιμένως να υλοποιηθεί εντός του πρώτου διμήνου ο ανασχεδιασμός της πιλοτικής εφαρμογής των αναπηρικών παροχών με υλοποίηση της μετάπτωσης των δεδομένων των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων και η δημιουργία στατιστικών αποτελεσμάτων, συγκεντρωτικών και ανά περιφέρεια και η εκσφαλμάτωση της εφαρμογής και η τεκμηρίωσή της, καθώς και η παράδοση της στο προσωπικό της ΗΔΙΚΑ με σχετική εκπαίδευση κατά τον τρίτο μήνα.

-- 4 of 5 --

ΠΡΟΜ/ΑΠΟΦ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΑΝΑΠΗΡΙΚΑ ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ ΟΠΕΚΑ 1-5 Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: a.Ανασχεδιασμός-Υλοποίηση λογισμικού και βάσης δεδομένων πιλοτικής εφαρμογής αναπηρικών επιδομάτων με τις νέες απαιτήσεις που προκύπτουν από την απαιτούμενη μετάπτωση των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων και για λειτουργία σε όλη την επικράτεια. b.Υλοποίηση μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων στο περιβάλλον της πιλοτικής εφαρμογής αναπηρικών επιδομάτων του ΟΠΕΚΑ. c.Υλοποίηση Στατιστικών αποτελεσμάτων της εφαρμογής-συγκεντρωτικών για όλη την επικράτεια και ανά περιφέρεια . d.Εκσφαλμάτωση Εφαρμογής -Συγγραφή τεχνικής τεκμηρίωσης του λογισμικού -Παράδοση εφαρμογής με σχετική εκπαίδευση.  Παραδοτέα Έργου: Π.1. Υλοποίηση ανασχεδιασμού λογισμικού και βάσης δεδομένων της πιλοτικής εφαρμογής αναπηρικών ΟΠΕΚΑ . Π.2. Υλοποίηση μετάπτωσης των προνοιακών επιδομάτων των Δήμων στο περιβάλλον της πιλοτικής εφαρμογής αναπηρικών επιδομάτων του ΟΠΕΚΑ. Π.3. Υλοποίηση Στατιστικών αποτελεσμάτων της εφαρμογής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΟΠΕΚΑ. Π.4. Τεκμηρίωση του ανασχεδιασμένου λογισμικού με σχετική εκπαίδευση.  Όροι πληρωμής Με την οριστική παραλαβή των παραδοτέων Π.1. & Π.2 ποσό 9.990,00 € πλέον ΦΠΑ ήτοι το 50% της αξίας του συμβατικού τιμήματος και το υπόλοιπο 50% με την ολοκλήρωση του έργου και την οριστική παραλαβή των παραδοτέων Π.3. & Π.4. Τα πρωτόκολλα παραλαβής θα πρέπει να εγκριθούν από το αποφαινόμενο όργανο με βάση τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία.

-- 5 of 5 --