Συμφωνητικό για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης φωτοαντιγραφικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων σε όλες τις σχολικές μονάδες της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Λαγκαδά

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λαγκαδάς, 30η Αυγούστου 2019 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ.: -571- ∆ Η Μ Ο Σ Λ Α Γ Κ Α ∆ Α ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ∆ΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ Καταχωριστέο στο ΚΗΜ∆ΗΣ ∆ΗΜΟΥ ΛΑΓΚΑ∆Α Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο Για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης φωτοαντιγραφικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων σε όλες τις σχολικές μονάδες της ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά Συνολικού ποσού #24.552,00# € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% Σήμερα την 30η του μηνός Αυγούστου του έτους 2019 ημέρα της εβδομάδος Παρασκευή και ώρα 20:30 μ.μ. στο ∆ημαρχείο Λαγκαδά, συμφωνήθηκαν και συνυπογράφηκαν μεταξύ των δύο (2) συμβαλλομένων, αφενός του κ. ΧΡΗΣΤΟΥ ΑΪΝΑΛΗ Προέδρου ∆.Σ. του Ν.Π.∆.∆. με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά» με Α.Φ.Μ.: 998246997 της ∆.Ο.Υ. Λαγκαδά εκπροσωπώντας νομίμως αυτή και αφετέρου του κ. ΖΕΜΠΕΡΙ∆Η ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ με Α.Φ.Μ.: 038192072 της ∆.Ο.Υ. : Ζ΄ Θεσσαλονίκης, Νομίμου Εκπροσώπου της επιχείρησης «ΠΡΑΞΗ Ε.Π.Ε. - Α.Φ.Μ.: 099412124 - ∆.Ο.Υ.: Ζ΄ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ – ∆/νση: Αντ. Τρίτση 15-17, Πυλαία, Θεσσαλονίκη - ΤΗΛ. 2310 940.949» εκπροσωπώντας νομίμως αυτή και που εφεξής στο παρόν Συμφωνητικό θα αποκαλείται “ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ” όλα τα παρακάτω. Ο πρώτος εκ των δύο συμβαλλομένων έχοντας υπόψη: 1. Την υπ΄ αριθμ. 502/11-07-2019 (Α∆ΑΜ:19REQ005273342) Εισήγηση (Πρωτογενές Αίτημα της δαπάνης) 2. Την υπ΄ αριθμ. 23/05-08-2019 (Α∆Α:ΩΒΨ3ΟΚΚ1-8∆Κ & Α∆ΑΜ:19REQ005412766) Απόφαση ∆ιοικητικού Συμβουλίου (Εγκεκριμένο Αίτημα της δαπάνης) 3. Την υπ΄ αριθμ. 538/09-08-2019 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς 4. Το από 19-08-2019 Πρακτικό Ελέγχου ∆ικαιολογητικών και Αξιολόγησης Προσφορών της Επιτροπής ∆ιενέργειας και Αξιολόγησης ∆ιαδικασιών Σύναψης ∆ημοσίων Συμβάσεων (παρ. 1 του άρθρου 221 του Ν.4412/2016) 5. Την υπ΄ αριθμ. 22/549/29-08-2019 (Α∆Α:6Η8ΣΟΚΚ1-Ν9Γ & Α∆ΑΜ:19AWRD005499443) Απόφαση Προέδρου ∆.Σ. περί «Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης φωτοαντιγραφικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων σε όλες τις σχολικές μονάδες της ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά» 19SYMV005504391 2019-09-02

-- 1 of 6 --

2 6. Την υπ΄ αριθμ. 561/30-08-2019 Ανακοίνωση Κατακύρωσης/Πρόσκληση Υπογραφής Συμφωνητικού 7. Το σχετικό CPV: 79521000-2 «ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ» Α Ν Α Θ Ε Τ Ε Ι Στον ΑΝΑ∆ΟΧΟ, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης φωτοαντιγραφικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων σε όλες τις σχολικές μονάδες της ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά με τους εξής παρακάτω όρους: ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσης, είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης φωτοαντιγραφικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων σε όλες τις σχολικές μονάδες της ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά ΑΡΘΡΟ 2ο Ισχύουσες διατάξεις Η παρούσα Σύμβαση πραγματοποιείται σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 240 του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/08-06-2006 τ. Α’) «∆ιοίκηση νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου» 2. Τις διατάξεις του άρθρου 243 του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/08-06-2006 τ.Α’) «Σχολικές Επιτροπές» 3. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 103 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/07-06-2010 τ. Α’) «Σύσταση - Συγχώνευση νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου» 4. Τις διατάξεις του υπ΄ αριθμ. 1099/02-06-2011 τ.Β΄ ΦΕΚ «Συγχώνευση Σχολικών Επιτροπών πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης και σύσταση ενιαίου Νομικού Προσώπου ∆ημοσίου ∆ικαίου Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά» και «Συγχώνευση Σχολικών Επιτροπών δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και σύσταση ενιαίου Νομικού Προσώπου ∆ημοσίου ∆ικαίου Σχολικής Επιτροπής ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά» 5. Τις διατάξεις της υπ΄ αριθμ. 8440/2011 (ΦΕΚ 318/25-02-2011 τ.Β΄) Υ.Α. «Καθορισμός λειτουργίας των Σχολικών Επιτροπών και ρύθμιση οικονομικών θεμάτων αυτών» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 6. Τις διατάξεις της υπ΄ αριθμ. 1940/2018 (ΦΕΚ 310/02-02-2018 τ.Β΄) ΥΑ «Τροποποίηση της αριθμ. 8440/2011 (Β΄318) υπουργικής απόφασης – Καθορισμός λειτουργίας των σχολικών επιτροπών και ρύθμιση οικονομικών θεμάτων αυτών-» 7. Τις διατάξεις της υπ΄ αριθμ. 5293/2018 (ΦΕΚ 816/08-03-2018 τ.Β΄) ΥΑ «Τροποποίηση της υπ΄ αριθμ. 1940/2-2-2018 (Β΄310) υπουργικής απόφασης – Τροποποίηση της υπ΄ αριθμ. 8440/2011 (Β΄318) υπουργικής απόφασης – Καθορισμός λειτουργίας των σχολικών επιτροπών και ρύθμιση οικονομικών θεμάτων αυτών-» 8. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της 19SYMV005504391 2019-09-02

-- 2 of 6 --

3 Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» 9. Τις διατάξεις της παρ. 14 του άρθρου 6 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ 85/11-04-2012 τ.Α΄) «…….14. Όμοιες ή ομοειδείς δαπάνες, δύνανται να εγγραφούν σε ξεχωριστές πιστώσεις, κατά Ειδικό Φορέα και ΚΑΕ, στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας ή του ∆ήμου και να εκτελεστούν αυτοτελώς, εφόσον αφορούν σε διαφορετικές περιφερειακές ή δημοτικές ενότητες, αντιστοίχως……» 10. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08-08-2016 τ.Α’) «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ» 11. Τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 4441/2016 (ΦΕΚ 227/Α/6-12-2016) «Τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016» 12. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 46 του Ν.4447/2016 (ΦΕΚ 241/23-12-2016 τ.Α΄) περί «Κατάργησης της προσκόμισης αποδεικτικών εγγράφων νομιμοποίησης του προσφέροντα οικονομικού φορέα για διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων» 13. Τις διατάξεις του άρθρου 47 του Ν. 4472/2017 (ΦΕΚ 74/Α/19-05-2017) «Τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016 (147 Α΄)» 14. Τις διατάξεις της υπ΄ αριθμ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ 1781/23-05-2017 τ.Β΄) Υ.Α. «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜ∆ΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» 15. Τις διατάξεις του υπ΄ αριθμ. 24 άρθρου του Ν.4440/2016 (ΦΕΚ 224/02-12-2016 τ. Α΄) «∆ιαδικασία έκδοσης και διακίνησης διοικητικών πράξεων και εγγράφων του ∆ημόσιου Τομέα και των Φορέων του» 16. Τις διατάξεις του άρθρου 107 του Ν.4497/2017 (ΦΕΚ 171/13-11-2017 τ. Α΄) «Τροποποιήσεις του Ν.4412/2016 (Α΄147)» και ειδικότερα την παρ. 11 στην οποία αναφέρεται ότι : «…. Το παρόν άρθρο δεν εφαρμόζεται σε δημόσιες συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία ίση ή κατώτερη των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500,00) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α..» 17. Το Νέο Κανονισμό Ε.Ε. 2016/679 «Προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την προστασία δεδομένων)» 18. Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133/19-07-2018 τ.Α΄) «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της ∆ημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟ∆ΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις» 19. Τις διατάξεις του άρθρου 43 του Ν.4605/2019 (ΦΕΚ 52/01-04-2019 τ.Α΄) «Τροποποίηση 19SYMV005504391 2019-09-02

-- 3 of 6 --

4 διατάξεων του Ν.4412/2016 (Α΄ 147) 20. Το σχετικό CPV: 79521000-2 «ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ» καθώς και οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόμος, ∆ιάταγμα, Απόφαση, κ.λ.π) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. ΑΡΘΡΟ 3ο Τρόπος εκτέλεσης Η σύμβαση, θα εκτελεστεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ΄ αριθμ. 23/05-08-2019 (Α∆Α:ΩΒΨ3ΟΚΚ1- 8∆Κ & Α∆ΑΜ:19REQ005412766) Απόφαση ∆ιοικητικού Συμβουλίου (Εγκεκριμένο Αίτημα της δαπάνης) ΑΡΘΡΟ 4ο Συμβατικά Τεύχη Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία, με βάση τα οποία θα εκτελεσθεί η παρούσα Σύμβαση, είναι τα αναφερόμενα παρακάτω: 1. Η περιγραφή του αντικειμένου και ο ενδεικτικός Προϋπολογισμός 2. Η προσφορά του Αναδόχου 3. Το παρόν Συμφωνητικό ΑΡΘΡΟ 5ο Χρόνος και τόπος παράδοσης Οι υπηρεσίες και οι προμήθειες του αντικειμένου της παρούσας, θα παρέχονται με ευθύνη του Ανάδοχου άμεσα κάθε φορά που θα προκύπτει ανάγκη στις σχολικές μονάδες της ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά, κατόπιν έγγραφης ή και προφορικής εντολής ΑΡΘΡΟ 6ο Παραλαβή Η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής ∆ημοσίων Συμβάσεων Υπηρεσιών της παρ. 11δ του άρθρου 221 του Ν.4412/2016, όπως ορίζεται στις διατάξεις του άρθρου 219 του Ν. 4412/2016 ΆΡΘΡΟ 7ο Χρονική διάρκεια - Οικονομικό Αντικείμενο Σύμβασης Η χρονική διάρκεια της Σύμβασης, ορίζεται για ένα (1) έτος από την υπογραφή του παρόντος, ή και πέραν τούτου μέχρις εξαντλήσεως του οικονομικού αντικειμένου της παρούσας. Η δαπάνη που προκύπτει από την παρούσα Σύμβαση, ανέρχεται στο συνολικό ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων πενήντα δύο ευρώ #24.552,00# € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, στα είδη και τις τιμές που απεικονίζονται στον παρακάτω πίνακα : 19SYMV005504391 2019-09-02

-- 4 of 6 --

5 ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (CPV: 79521000-2) Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΟΝΑ∆Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ∆ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Συντήρηση φωτοαντιγραφικών και εκτυπωτικών μηχανημάτων, συμπεριλαμβανομένων της τροφοδοσίας με αναλώσιμα, ανταλλακτικά σε βλάβη ή φθορά, καθώς και της τεχνικής υποστήριξης, ή της μίσθωσης μηχανημάτων κατά περίπτωση σε όλες τις σχολικές μονάδες της ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ∆ήμου Λαγκαδά Αντίγραφα 2.000.000 0,0099 19.800,00 ΣΥΝΟΛΟ 19.800,00 Φ.Π.Α. 24% 4.752,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.552,00 ΑΡΘΡΟ 8ο Εγγυήσεις Σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν. 4412/2016 δεν απαιτείται εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης στην περίπτωση συμβάσεων αξίας ίσης ή κατώτερης από το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00) € άνευ Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 9ο Τρόπος Πληρωμή Αναδόχου Η πληρωμή της αξίας των εργασιών/προμηθειών θα γίνεται με την εξόφληση της συμβατικής αξίας που αντιστοιχεί στην τμηματική ή/και οριστική παραλαβή των ειδών σύμφωνα με το άρθρο 200 του Ν. 4412/2016 κατόπιν έκδοσης και προσκόμισης στην υπηρεσία, νομίμου παραστατικού από τον Ανάδοχο. Πέραν τούτου, οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιαδήποτε άλλο δικαιολογητικό θεωρούν απαραίτητο για την εξόφληση της δαπάνης σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 10ο Κήρυξη Αναδόχου έκπτωτου – Ποινικές ρήτρες Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της σύμβασης, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του Αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με το Ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 11ο Πληρωμές, Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημερομηνία ανάθεσης και για ολόκληρο το χρονικό διάστημα της Σύμβασης. 19SYMV005504391 2019-09-02

-- 5 of 6 --

6 ΑΡΘΡΟ 12° Εκχώρηση Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Σχολικής Επιτροπής ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά ΑΡΘΡΟ 13ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που τυχόν προκύψουν κατά την εκτέλεση της παρούσας, θα επιλυθούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τη Σχολική Επιτροπή Η ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ ΕΤΑΙΡΙΑ ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ∆ήμου Λαγκαδά Ο Πρόεδρος ∆ιοικητικού Συμβουλίου Ο/Η Νόμιμος Εκπρόσωπος ΑΪΝΑΛΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΖΕΜΠΕΡΙ∆ΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 19SYMV005504391 2019-09-02

-- 6 of 6 --