ΣΥΜΒΑΣΗ για «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΑΙ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΙΣΤΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΛΑΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ»

ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜ/ΣΜΟΥ, ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΜΑΘΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΔΟΜΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Νο 2/2015 ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΑΙ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΙΣΤΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΛΑΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ» ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΑΠΟΠΕΡΑΤΩΣΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΚΑΙ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΙΣΤΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΛΑΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ» Χρόνος υπογραφής της σύμβασης : 02-11-2015. Τόπος υπογραφής της σύμβασης : Τα γραφεία της Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Ημαθίας (οδός Λεωφ. Στρατού 72-Βέροια) Οι συμβαλλόμενοι: 1) Κωνσταντίνος Καλαϊτζίδης, Αντιπεριφερειάρχης Ημαθίας ως εκπρόσωπος της Περιφερειακής Ενότητας Ημαθίας της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (φορέας υλοποίησης του έργου) με βάση την υπ’ αριθμ. 461114/9980/18-11-14 (ΦΕΚ 3129/Β'/21-10-14) Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας περί μεταβίβασης συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων & παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων "Με εντολή Περιφερειάρχη" στους Αντιπεριφερειάρχες, στον Εκτελεστικό Γραμματέα & στους Προϊστάμενους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της ΠΚΜ. 2) ΤΕΛΜΑΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ, με έδρα το ΧΑΛΑΝΔΡΙ ΑΤΤΙΚΗΣ, στην οδό ΑΘΑΝ. ΔΙΑΚΟΥ 23, τ.κ. 15233, Α.Φ.Μ.: 094150597, Δ.Ο.Υ.: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο. ΔΗΜΗΤΡΙΟ ΚΥΡΙΑΖΗ του ΔΡΟΣΟΥ, Α.Φ.Μ: 003732806, Δ.Ο.Υ.: ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ, βάσει του ΦΕΚ εκπροσώπησης [(υπ’ αρ. 9322/06.08.2010 ΦΕΚ (Τεύχος Α.Ε και Ε.Π.Ε.)]. Ύστερα από τον Ανοιχτό Δημόσιο Διεθνή Διαγωνισμό Προμήθειας της 04-06-2014 και την υπ’ αριθμ. 1847/20-10-2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Π.Κ.Μ., που κατακυρώνει στον προμηθευτή την εκτέλεση της προμήθειας και εγκατάστασης των ειδών του εξοπλισμού που ειδικότερα περιλαμβάνονται στο υποπακέτο Β1 «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΘΕΑΤΡΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ» όπως μονοσήμαντα ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄της διακήρυξης. 1

-- 1 of 17 --

Ο πρώτος αναθέτει την εκτέλεση της προμήθειας στο δεύτερο και αυτός, που στο εξής θα καλείται για συντομία «προμηθευτής», αναλαμβάνει με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του, να παραδώσει όλα τα υπό προμήθεια είδη της προσφοράς του και να προβεί στην τοποθέτηση – εγκατάσταση (και την αναγκαία προς τούτο πιθανή προσαρμογή του σημείου υποδοχής), τις δοκιμές καλής λειτουργίας και τη θέση σε κατάσταση οριστικής λειτουργίας αυτών, στους προβλεπόμενους χώρους του κτηρίου του Συνεδριακού και Εκθεσιακού Κέντρου Ιστορίας και Λαογραφίας του Δήμου Αλεξάνδρειας. Η τοποθέτηση – εγκατάσταση, η διέλευση των καλωδιώσεων κ.λ.π. θα γίνει σύμφωνα με την σχετική μελέτη και τις υποδείξεις και εντολές της αναθέτουσας αρχής. Ο προμηθευτής αποδέχεται ανεπιφύλακτα: Άρθρο 1 - Κείμενα και στοιχεία που συνοδεύουν την σύμβαση 1.1 Η εκτέλεση του έργου θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της υπ’ αριθ. 01/2014 Διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της, όπως εγκρίθηκαν με την υπ’ αριθ. 485/2014 26-03-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Π.Κ.Μ. 1.2 Τα κείμενα και τα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω καθώς και τα παραρτήματα, θεωρούνται αναπόσπαστα μέρη της παρούσας σύμβασης και αποτελούν με αυτήν ενιαίο σύνολο. 1.3 Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη Σύμβαση και τα παραρτήματά αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι/ αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα, η Διακήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η οικονομική και τεχνική προσφορά του Αναδόχου. Άρθρο 2 - Είδη- ποσότητα-τιμές 2.1 Τα είδη και οι συνολικές ποσότητές τους για το υποπακέτο Β1 «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΘΕΑΤΡΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ», φαίνονται στο συνημμένο παράρτημα, με τιμές αυτές της οικονομικής προσφοράς. 2.2 Ο τόπος προορισμού των ειδών είναι το κτήριο του Συνεδριακού και Εκθεσιακού Κέντρου Ιστορίας και Λαογραφίας του Δήμου Αλεξάνδρειας. 2.3 Το σύνολο του ποσού που θα καταβληθεί στον προμηθευτή για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεών του που απορρέουν από αυτή τη σύμβαση, ανέρχεται σε 199.900,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 45.977,00 ευρώ. 2

-- 2 of 17 --

Άρθρο 3 - Προέλευση των ειδών – Προδιαγραφές 3.1 Τα είδη που θα προμηθεύσει ο Προμηθευτής θα είναι προέλευσης και κατασκευής του εργοστασίου όπως αυτά υποδεικνύονται στο συνημμένο παράρτημα και σύμφωνα με την προσφορά του. 3.2 Τα υπό προμήθεια είδη θα πληρούν τις προδιαγραφές που αναφέρονται στη διακήρυξη του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση διαφορών μεταξύ της διακήρυξης και των προδιαγραφών της τεχνικής προσφοράς, υπερισχύει η τεχνική προσφορά βάσει της οποίας έχει γίνει η τεχνική αξιολόγηση. Άρθρο 4 - Προθεσμίες 4.1 Ο Προμηθευτής έχει υποχρέωση να παραδώσει όλα τα υπό προμήθεια είδη της προσφοράς του και να προβεί στην τοποθέτηση – εγκατάσταση, τις δοκιμές καλής λειτουργίας και τη θέση σε κατάσταση οριστικής λειτουργίας αυτών, στους προβλεπόμενους χώρους του κτηρίου του Συνεδριακού και Εκθεσιακού Κέντρου Ιστορίας και Λαογραφίας του Δήμου Αλεξάνδρειας, εντός πενήντα (50) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης και πάντως πριν την 21/12/2015. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνει το πολύ εντός 30 ημερών από τη θέση σε κατάσταση οριστικής λειτουργίας όλων των υπό προμήθεια ειδών. 4.2 Αν δεν τηρηθούν οι παραπάνω προθεσμίες, επιβάλλονται στον Προμηθευτή οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.Δ.118/2007. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και ο εξοπλισμός ή οι υπηρεσίες δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ποινική ρήτρα, σύμφωνα με το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Οι ρήτρες καθυστέρησης παρακρατούνται από την οριστική πληρωμή του Προμηθευτή. 4.3 Ο Προμηθευτής έχει υποχρέωση να ειδοποιήσει γραπτώς την Αναθέτουσα Αρχή, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες μέρες προ της φόρτωσης των ειδών. Άρθρο 5 - Ποιοτική και ποσοτική παραλαβή 5.1 Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνει στον χώρο του Συνεδριακού Κέντρου, από την Επιτροπή Παραλαβής που συνεστήθη με την υπ.αριθμ. 485/2014 26-03-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Π.Κ.Μ.. Η αποστολή των ειδών θα γίνει με ευθύνη του προμηθευτή. 5.2 Ο Προμηθευτής έχει την ευθύνη των ειδών που αποστέλλει μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους. Άρθρο 6 - Πληρωμές – κρατήσεις 6.1 Η δαπάνη της σύμβασης έχει εγγραφεί και χρηματοδοτείται από τη ΣΑΕΠ 008/8 με κωδικό 2010ΕΠ00880063. Το έργο χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «Μακεδονία – Θράκη 2007-2013» με συγχρηματοδότηση από το ΕΤΠΑ και Εθνικούς Πόρους. 6.2 Οι πληρωμές στον Προμηθευτή, υπόκεινται στις διατάξεις που ισχύουν για έργα που χρηματοδοτούνται από τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων. Με κάθε πληρωμή θα γίνονται οι προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία κρατήσεις, καθώς και η παρακράτηση 3

-- 3 of 17 --

φόρου εισοδήματος αξίας 4% επί του καθαρού ποσού, καθώς και 0,1%+χαρτ+ΟΓΑ επί του ποσού της Σύμβασης υπέρ της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. 6.3 Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο τον βαρύνει. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οποιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. Τυχόν τραπεζικά τέλη ή κρατήσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο. 6.4 Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος στον προμηθευτή θα γίνει ως εξής: Η πληρωμή της αξίας των ειδών στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών. 6.5 Για την πληρωμή του συμβατικού τιμήματος, ο Προμηθευτής οφείλει να καταθέσει με ευθύνη του, στην αρμόδια αρχή πληρωμών, τα παρακάτω δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 14 της Διακήρυξης. 6.5.1 Πρωτότυπο δελτίο αποστολής 6.5.2 Πρωτότυπο τιμολόγιο πώλησης 6.5.3 Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των ειδών και του ενημερωτικού υλικού τους. 6.5.4 Αποδεικτικό παράδοσης των ειδών στον χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. 6.5.5 Πιστοποιητικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας. 6.6 Με την υπογραφή της σύμβασης χορηγείται στον Προμηθευτή προκαταβολή σε ποσοστό 40% της συμβατικής αξίας του πακέτου ή υποπακέτων προσφοράς, χωρίς ΦΠΑ. Η προκαταβολή είναι έντοκη από της καταβολής, επιβαρυνόμενη με το ύψος του επιτοκίου που καθορίζεται βάσει των διατάξεων του Ν.2362/95 άρθρο 84 και χορηγείται εφόσον προσκομισθεί από τον προμηθευτή ισόποση εγγύηση, η οποία να είναι σύμφωνη με τους περιλαμβανόμενους όρους στο αντίστοιχο συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος Δ΄4. Άρθρο 7- Εγγύηση καλής Λειτουργίας – Ποινικές Ρήτρες Ο ανάδοχος παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας του εξοπλισμού, μετά την οριστική παραλαβή και πριν την αποδέσμευση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης, για δύο (2) χρόνια με την προσκόμιση εγγυητικής επιστολής αξίας ίσης με το 3% του συμβατικού ποσού (χωρίς ΦΠΑ) προς τον Δημο Αλεξάνδρειας. Η εφαρμογή αυτής θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο της Διακήρυξης. Ποινικές ρήτρες ως Διακήρυξη. 4

-- 4 of 17 --

Άρθρο 8- Λοιποί όροι 8.1 Ο Προμηθευτής εγγυάται την καλή λειτουργία των ειδών για συνήθη χρήση και αποκατάσταση τυχόν βλαβών ή προβλημάτων, δωρεάν για 2 έτη (δωρεάν χρόνος συντήρησης όσος ο χρόνος εγγύησης) ή όπως αναλυτικά ορίζεται στις ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ (του Παραρτήματος Β’ της διακήρυξης), από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή. Επίσης αναλαμβάνει την ευθύνη συντήρησης και παροχής ανταλλακτικών για 5 έτη από την οριστική παραλαβή, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και της προσφοράς του. 8.2 Κάθε διαφωνία ή διαφορά θα λύνεται από τα καθ’ ύλην αρμόδια Δικαστήρια, σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο. 8.3 Ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει οποιαδήποτε φθορά ή βλάβη προκληθεί στο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου κατά την προμήθεια και τοποθέτηση των ειδών της σύμβασης. 8.4 Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι τηρούνται οι διατάξεις του Συμφώνου Αποδοχής Όρων, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. 8.5 Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης κατατέθηκε από τον Προμηθευτή εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α, με στοιχεία Νο 1684944, ποσού 19.990,00 €, ημερομηνία έκδοσης 27/10/2015 του Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε η οποία ελέγχθηκε ως προς την γνησιότητα με την υπ.’ αριθμ. 110417/02-11-2015 βεβαίωση του Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 παρ.7,8 του Π.Δ. 118/2007 και μετά την κατάθεση της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας . 8.6 Το κείμενο της παρούσας σύμβασης αφού αναγνώσθηκε και συμφωνήθηκε, υπογράφεται νόμιμα και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε πέντε (5) όμοια πρωτότυπα το καθένα. Από αυτά τα τέσσερα (4) κατατέθηκαν στην Αναθέτουσα Αρχή και ένα (1) πήρε ο Προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ημαθίας Καλαϊτζίδης Κωνσταντίνος Ο Προμηθευτής Δημήτριος Δρ. Κυριαζής Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος 5

-- 5 of 17 --

-- 6 of 17 --

-- 7 of 17 --

-- 8 of 17 --

-- 9 of 17 --

-- 10 of 17 --

-- 11 of 17 --

-- 12 of 17 --

-- 13 of 17 --

-- 14 of 17 --

-- 15 of 17 --

-- 16 of 17 --

-- 17 of 17 --