Ανάθεση υπηρεσιών για τη διοργάνωση της εκδήλωσης με τίτλο «Το Νότιο Αιγαίο γιορτάζει την Ημέρα της Ευρώπης» η οποία θα πραγματοποιηθεί στις 9 Μαΐου και ώρα 19:00 στην Παναγία του Κάστρου στη Μεσαιωνική πόλη της Ρόδου

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙ∆ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Σ. Καράγιωργα 22, 841 00 Ερμούπολη Τηλ.: 2281360800 Telefax: 2281360860 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Ερμούπολη, 3-5-2017 A.Π.: 1230 Ιστότοπος: www.pepna.gr E-mail: notioaigaio@mou.gr Πληροφορίες: Β. Λιανοπούλου ΑΠΟΦΑΣΗ O Προϊστάμενος Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης Έχοντας υπόψη: 1. Το N. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α/23-12-2014) "Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014−2020". 2. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) "∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμη- θειών και Υπηρεσιών". 3. Την με Α.Π. 32666/ΕΥΘΥ 324/23-3-2015 (ΦΕΚ 717/Β/24-4-2015) ΥΑ αναδιάρ- θρωσης της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης του ΕΠ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. 4. Την με Α.Π. 23451/ΕΥΣΣΑ 493/24-2-2017 (ΦΕΚ 677/Β/3-3-2017) ΥΑ "∆ιαδικα- σίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας". 5. Την με Α.Π. 7899/29-12-2015 Απόφαση ένταξης της πράξης «Λειτουργικές δα- πάνες τεχνικής βοήθειας ΕΤΠΑ» με Κωδικό ΟΠΣ 5000292 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Νότιο Αιγαίο 2014-2020». 6. Το με Α.Π. 1217/2-5-2017 έγγραφό μας για υποβολή οικονομικής προσφοράς. 7. Την από 3-5-2017 οικονομική προσφορά. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Την ανάθεση υπηρεσιών για τη διοργάνωση της εκδήλωσης με τίτλο «Το Νότιο Αιγαίο γιορτάζει την Ημέρα της Ευρώπης» η οποία θα πραγματοποιηθεί στις 9 Μαΐου και ώρα 19:00 στην Παναγία του Κάστρου στη Μεσαιωνική πόλη της Ρό- δου, στην εταιρεία Κ. ∆ΙΑΚΙ∆Η- Ι. ΜΗΝΑΣ Ο.Ε με Α.Φ.Μ.: 800358595 /∆.Ο.Υ.: ΡΟ∆ΟΥ 7542, που εδρεύει στη Γρ. Λαμπράκη 39 Τ.Κ. 85131 Ρόδος, προϋπολο- γισμού πέντε χιλιάδων εφτακοσίων ευρώ (5.700,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και συνολικά εφτά χιλιάδων εξήντα οκτώ ευρώ (7.068,00 €) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%. Η διοργάνωση θα περιλαμβάνει τις παρακάτω ενέργειες: • Εκτύπωση 100 έγχρωμων αφισών διαστάσεων Α3 και 100 έγχρωμων προσκλή- σεων σε χαρτί 300 γρ. διαστάσεων 9,5 εκ Χ 20,5 εκ.

-- 1 of 2 --

• ∆ιοργάνωση μουσικής εκδήλωσης με τη συμμετοχή μουσικού σχήματος, στην οποία, πέραν της αμοιβής των μουσικών, θα συμπεριλαμβάνονται και τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής τους. • Παροχή κεράσματος για 100 περίπου προσκεκλημένους μετά το πέρας της εκδή- λωσης. • Φωτογραφική κάλυψη της εκδήλωσης με υλικό τουλάχιστον 40 φωτογραφιών. Οι φωτογραφίες θα πρέπει να είναι υψηλής ανάλυσης (10 MPixels κατ΄ ελάχιστο) και βάθους χρώματος 24 bit έγχρωμες κατ΄ ελάχιστο, περιλαμβάνοντας και πανοραμι- κές λήψεις, ώστε να αποδίδουν την πλήρη εικόνα της εκδήλωσης. Όλο το υλικό της φωτογράφισης που θα παραχθεί αφού παραδοθεί, με ημερομηνία παράδοσης την 12-5-2017, στην ΕΥ∆ εις διπλούν σε οπτικά μέσα (DVD), θα ανήκει στην α- πόλυτη ιδιοκτησία της και θα μπορεί κατά την ελεύθερη βούλησή της να το χρη- σιμοποιεί με οποιοδήποτε τρόπο κρίνει απαραίτητο για τις ανάγκες της. • Κατάλληλη διαμόρφωση της αίθουσας (καθαριότητα, φωτισμός, τακτοποίηση κα- θισμάτων κλπ) για τη διοργάνωση της εκδήλωσης. 2. Τον ορισμό της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της ενέργειας, απο- τελούμενης από τα κάτωθι στελέχη: • Βαγγέλη Αραγιάννη, Προϊστάμενο της Μονάδας Α΄, Πρόεδρο, • Αλέξη Θεοχάρη, Προϊστάμενο της Μονάδας Γ΄, Μέλος, • Αγάπη Αδαμοπούλου, Στέλεχος της Μονάδας Α΄, Μέλος, που θα ασκήσει και χρέη Γραμματέα. 3. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει εφάπαξ μετά την πραγματοποίηση της εκδή- λωσης και την παραλαβή των ηλεκτρονικών αρχείων φωτογραφιών, από την Επι- τροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής και την έκδοση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών, με τη νόμιμη παρακράτηση, προς την Ειδική Υπηρεσία ∆ιαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και την προσκόμιση πιστοποιητικών φορολογι- κής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του υποέργου «Οργάνωση εκδηλώσεων – συ- νεδριάσεων - συσκέψεων», της πράξης «Λειτουργικές δαπάνες τεχνικής βοήθειας ΕΤ- ΠΑ» με κωδικό Π∆Ε 2015ΕΠ06710005, στην οποία υπάρχει υπόλοιπο εγκεκριμένης πί- στωσης. Κοινοποίηση Κ. ∆ΙΑΚΙ∆Η-Ι. ΜΗΝΑΣ Ο.Ε Εσωτερική ∆ιανομή : - Γραφείο Περιφερειάρχη - Μέλη Επιτροπής Παραλαβής Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΕΥ∆ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΒΟΥΤΣΙΝΟΣ

-- 2 of 2 --