Συγκρότηση Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής των Αγαθών/Υλικών του Συμφωνητικού Νο 18/2020/ΚΕΑ

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» (ΑΔΑ): ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΚΟΙΝΟ ΠΡΟΣ: ΚΡΑΤΙΚΟ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΑΦΩΝ Πίνακας Αποδεκτών ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΚΟΙΝ : ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ τηλ.2105502244 Φ.831/8973 Σ.1869 Ελευσίνα, 22 Ιουλ 20 ΘΕΜΑ : Συγκρότηση Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής των Αγαθών/Υλικών του Συμφωνητικού Νο 18/2020/ΚΕΑ ΣΧΕΤ : Υπ΄ Αρίθμ. 18/30 Ιουνίου 2020/ΚΕΑ (ΑΔΑΜ: 20SYMV006956096 2020- 07-01) Συμφωνητικό 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του ΝΔ.721/70 (ΦΕΚ Α’ 251/23-11-1970) περί «Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων». β. Τις διατάξεις του Ν.2690/99 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. γ. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 (ΦΕΚ Α΄ 112/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. δ. Τις διατάξεις του Ν.4412/16 (ΦΕΚ Α΄ 147/08-08-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ» και ειδικότερα τα άρθρα 116 και 118, ως ισχύουν. ε. Το σχετικό Συμφωνητικό, μεταξύ του προμηθευτή «ANΩΡΑΤΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. – H. P. S.» και του ΚΕΑ που αφορά στην προμήθεια διαφόρων τύπων ελαστικών παρεμβυσμάτων και καλουπιών για την επισκευή συγκροτήματος εκπαιδευτικού Α/Φ τύπου Τ-6 βάσει κατασκευαστικών σχεδίων του ΚΕΑ/ΔΜΕΛ, για τις ανάγκες του Τμήματος Υδραυλικών Α/Φ της Δνσης Παραγωγής του Εργοστασίου (ΚΕΑ/ΔΠΑ/ΤΜ.ΥΔΡ.Α/Φ), ως το πρωτογενές αίτημα που αναρτήθηκε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του προγράμματος «ΚΗΜΔΗΣ» με ΑΔΑΜ: 20REQ006927407 2020-06-26 με cpv: 44425100-6 & 44423850-4, ως την εντολή αγοράς ΕΑ 442/04-06- 2020/ΚΕΑ/ΜΕΦ, συνολικού κόστους ποσού ευρώ επτά χιλιάδων διακοσίων είκοσι έξι και δέκα λεπτών (7.226,10€), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και κρατήσεων-ΠΦΕ. στ. Την ανάγκη συγκρότησης Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) της υλοποίησης των προμηθειών του σχετικού Συμφωνητικού.

-- 1 of 7 --

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» (ΑΔΑ): Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 2. Τη συγκρότηση πρωτοβάθμιας Επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής του υπ’ αριθμ. 18/2020 Συμφωνητικού, αποτελούμενη από το κάτωθι προσωπικό: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΒΑΘΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΥΠΗΡΕΤΕΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Σαρίδης Γεώργιος (ΑΜ: 60734) Επγός (ΜΑ) ΚΕΑ/ΔΜΕ ΜΕΛΟΣ: Παντέλης Ηλίας (ΑΜ: 7542) Α' (ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΟΥ (ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΑΣ) ΚΕΑ/ΔΠΑ ΜΕΛΟΣ: Στάππας Νεκτάριος (ΑΜ: 6903) Α' (ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΑΦΩΝ & ΕΛ/ΡΩΝ) ΚΕΑ/ΔΠΑ 3. Η εν λόγω Επιτροπή εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής των συμβατικών αντικειμένων του σχετικού Συμφωνητικού, προβαίνοντας σε όλους τους ελέγχους των προς παραλαβή αντικειμένων του, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων του οικείου Συμφωνητικού και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων των αντιστοίχων αναδόχων και εισηγείται την λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. 4. Η εν λόγω Επιτροπή υποχρεούται, άμεσα, με τη λήψη της παρούσας, να προσέλθει στην αρμόδια διαχείριση δαπανών του τμήματος οικονομικού του Εργοστασίου (ΚΕΑ) για να ενημερωθεί, να λάβει κατευθυντήριες οδηγίες και να παραλάβει τον οικείο φάκελο της προμήθειας του σχετικού Συμφωνητικού. 5. Η σύγκληση της Επιτροπής θα γίνεται με μέριμνα του Προέδρου αυτής και η αναπλήρωση κάποιου μέλους της, λόγω απουσίας ή κωλύματος, ενεργείται κατόπιν υποβολής πρότασης από τον πρόεδρο στον έχοντα οικονομική δικαιοδοσία, μέσω του τμήματος Οικονομικού/ΚΕΑ, προκειμένου να εκδοθεί οικεία απόφαση. 6. Για την ύπαρξη απαρτίας απαιτείται η παρουσία τριών (3) μελών [Προέδρου και δύο (2) μελών]. 7. Χρέη γραμματέα της ανωτέρω Επιτροπής θα εκτελέσει ο Μ.Υ. με Α` Βαθμό Παντέλης Ηλίας (ΑΜ: 7542), της ΚΕΑ/ΔΠΑ. 8. Στη διαδικασία παραλαβής και με μέριμνα του Προέδρου της Επιτροπής, καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί και ο προμηθευτής, και η ημερομηνία παραλαβής ρυθμίζεται κατόπιν επικοινωνίας με τον προμηθευτή. Σε κάθε περίπτωση αρμόδιος για την επικοινωνία (με κάθε πρόσφορο μέσο) με τον προμηθευτή, στο πλαίσιο υλοποίησης του σχετικού, είναι ο Πρόεδρος της Επιτροπής.

-- 2 of 7 --

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» (ΑΔΑ): 9. Η παραλαβή των συμβατικών ειδών (υλικά/εργασίες) γίνεται με βάση τους όρους του οικείου Συμφωνητικού. 10. Με την ολοκλήρωση της παραλαβής, η Επιτροπή συντάσσει πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτική παραλαβής εις τριπλούν (3), σύμφωνα με το Παράρτημα «Α» της παρούσας, το οποίο υποβάλλει εντός πέντε (5) ημερών ως εξής: α. Δύο (2) στο Τμήμα Οικονομικού. β. Ένα (1) στον προμηθευτή. 11. Σε περίπτωση που η Επιτροπή κρίνει ότι τα συμβατικά είδη (υλικά/εργασίες) δεν πληρούν τους όρους της σύμβασης, συντάσσει πρωτόκολλο απόρριψης, σύμφωνα με το παράρτημα «Β» της παρούσας. Ακριβές Αντίγραφο Σμήναρχος (ΜΑ) Ξενοφώντας Ζερβός Διοικητής Σμίας (ΥΤΑ) Κουφού Ελένη Μερ. Διαχ. Δαπανών ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια Συνημμένα - Επγός (ΜΑ) Σαρίδης Γεώργιος (ΑΜ: 60734) της ΚΕΑ/ΔΜΕ, ως Πρόεδρος ΕΠΠ Ø - Μ.Υ. με Α' Βαθμό Παντέλης Ηλίας (ΑΜ: 7542) της ΚΕΑ/ΔΠΑ, ως μέλος ΕΠΠ Ø - Μ.Υ. με Α` Βαθμό Στάππας Νεκτάριος (ΑΜ: 6903) της ΚΕΑ/ΔΠΑ, ως μέλος ΕΠΠ Ø Αποδέκτες για Πληροφορία -«ANΩΡΑΤΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. – H. P. S» 382 Ο.Τ. ΑΣΠΡΟΠΥΡΓΟΥ ΑΣΠΡΟΠΥΡΓΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ, Τ.Κ.: 193 00 Ø -ΚΕΑ/ΔΠΑ–ΔΜΕ-ΜΕΦ Ø -ΚΕΑ/ΟΙΚ (2) Ø ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Πρωτόκολλο Οριστικής Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής «Β» Πρωτόκολλο Απόρριψης

-- 3 of 7 --

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» (ΑΔΑ): ΚΡΑΤΙΚΟ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΑΦΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ 22 Ιουλ 20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΑΔ Φ.831/8973/Σ.1869 ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Σήμερα την …………1…………, η υπογεγραμμένη Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) αποτελούμενη από τους: 1. ………………2………………, Πρόεδρος 2. ………………………………, Μέλος 3. ………………………………, Μέλος που συγκροτήθηκε με τη Φ.831/...................3................................ , συνεδρίασε, με παρουσία όλων των μελών της, που συγκεντρώθηκαν μετά από πρόσκληση του Προέδρου της. Αφού έλαβε υπόψη: 1. Το Συμφωνητικό με αριθμό ……4…… μεταξύ της Μονάδας και ……5….. ………………και τις τεχνικές προδιαγραφές που προβλέπονται σε αυτή. 2. ......................6........................... 3. Γνώμη μειοψηφίας ……………7……………… . ΠΡΟΕΒΗ Στην οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των / της ………………8……………… υλικών/εργασιών του εν λόγω Συμφωνητικού. Τα εν λόγω αγαθά/υπηρεσίες πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές του Συμφωνητικού. (ή παρουσιάζουν επουσιώδεις αποκλίσεις και τα υλικά/εργασίες μπορεί να παραληφθούν)9. Η παραπάνω ποσότητα υλικών παραδόθηκε ολόκληρη στην αρμόδια διαχείριση εφοδιασμού της Μονάδας για χρέωση. 1 Αναγράφεται η ημερομηνία παράδοσης των συμβατικών αντικειμένων. 2 Αναγράφεται το Ονοματεπώνυμο και ο βαθμός των μελών της Επιτροπής 3 Αναγράφεται το πρωτόκολλο της διαταγής συγκρότησης της ΕΠΠ. 4 Αναγράφεται ο αριθμός της σύμβασης. 5 Αναγράφεται η επωνυμία του Αναδόχου. 6 Αναγράφονται τυχόν άλλα στοιχεία ή βεβαιώσεις όπως για παράδειγμα από Χημείο, εφόσον προβλέπονται στη σύμβαση. 7 Αναγράφεται μόνο εάν υπάρχει διαφωνία μέλους της Επιτροπής και οι ακριβείς λόγοι αυτής. 8 Αναγράφονται αναλυτικά τα είδη και οι ποσότητες των υλικών της σύμβασης. 9 Η εντός της παρένθεσης πρόταση αναγράφεται μόνο σε περίπτωση που υπάρχουν επουσιώδεις αποκλίσεις.

-- 4 of 7 --

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» (ΑΔΑ): Το παρόν συντάχθηκε εις τριπλούν (3) και υπογράφονται ως εξής: Ο Ο ΤΑ Διαχειριστής που παρέλαβε ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΕΛΗ α. β. Το πρωτόκολλο υποβάλλεται ως εξής: - Δύο (2) στο Τμήμα Οικονομικού - Ένα (1) στον Προμηθευτή Ακριβές Αντίγραφο Επγός (Ο) Γεώργιος Φιλίνδρας Ε.Ο.Υ. ΚΕΑ Σμίας (ΥΤΑ) Κουφού Ελένη Μερ. Διαχ. Δαπανών

-- 5 of 7 --

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» (ΑΔΑ): ΚΡΑΤΙΚΟ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΑΦΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ 22 Ιουλ 20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ ΑΔ Φ.831/8973/Σ.1869 ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ Σήμερα την …………10…………, η υπογεγραμμένη Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) αποτελούμενη από τους: 1. ………………11………………, Πρόεδρος 2. …………………………….…, Μέλος 3. ……………………….………, Μέλος που συγκροτήθηκε με τη Φ.831/...................12................................ , συνεδρίασε, με παρουσία όλων των μελών της, που συγκεντρώθηκαν μετά από πρόσκληση του Προέδρου της. Αφού έλαβε υπόψη: 1. Το Συμφωνητικό με αριθμό ……13…................... μεταξύ της Μονάδας και ……14….. …………….και τις τεχνικές προδιαγραφές που προβλέπονται σε αυτή. 2. ………………15……………… 3. Γνώμη μειοψηφίας ………………16………………… αποφασίζει παμψηφεί (ή κατά πλειοψηφία)17 και κρίνει απορριπτέα τα είδη υλικά/εργασίες, διότι δεν πληρούν τους παρακάτω όρους του Συμφωνητικού: 1. ………………………………… (αναγράφονται όλες οι εκτροπές) 2. ………………………………… 3. ………………………………… Γνωμοδοτεί ότι ……………………..18……………………………………………. 10 Αναγράφεται η ημερομηνία παράδοσης των συμβατικών αντικειμένων. 11 Αναγράφεται το Ονοματεπώνυμο και ο βαθμός των μελών της Επιτροπής 12 Αναγράφεται το πρωτόκολλο της διαταγής συγκρότησης της ΕΠΠ. 13 Αναγράφεται ο αριθμός της σύμβασης. 14 Αναγράφεται η επωνυμία του Αναδόχου. 15 Στοιχεία απόφασης Χημείου ή Ινστιτούτου, εάν προβλέπονται από τη σύμβαση. 16 Αναγράφεται μόνο εάν υπάρχει διαφωνία μέλους της Επιτροπής και οι ακριβείς λόγοι αυτής. 17 Η γνώμη της μειοψηφίας αναγράφεται αναλυτικά. 18 Διατυπώνεται υποχρεωτικά η γνώμη της ΕΠΠ αν το απορριπτόμενο είδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή όχι.

-- 6 of 7 --

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» (ΑΔΑ): Το παρόν συντάχθηκε εις τριπλούν (3) και υπογράφονται ως εξής: ……………19……………… τη ………………20……………… Ο ΤΑ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΕΛΗ α. β. Το πρωτόκολλο υποβάλλεται ως εξής: - Δύο (2) στο Τμήμα Οικονομικού - Ένα (1) στον Προμηθευτή Ακριβές Αντίγραφο Επγός (Ο) Γεώργιος Φιλίνδρας Ε.Ο.Υ. ΚΕΑ Σμίας (ΥΤΑ) Κουφού Ελένη Μερ. Διαχ. Δαπανών 19 Τόπος παραλαβής. 20 Ημερομηνία παραλαβής.

-- 7 of 7 --