ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ "DOME CONSULTING IKE"

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:2423/10.12.2024 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Στη Ρόδο σήμερα, 10. 12.2024 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη κύριο Γεώργιο Χατζημάρκο, η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Αναθέτουσα αρχή» και β) Η εταιρεία με την επωνυμία «DOME CONSULTING IKE» , που εδρεύει στην οδό Πηνελόπης Δέλτα 25, Τ.Κ. 15451 στο Ν. Ψυχικό με ΑΦΜ: 800826101, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, νόμιμα εκπροσωπούμενη στο παρόν από τον κύριο Αθανάσιο Δερδεμέζη, η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Ανάδοχος». λαμβανομένων υπόψη: 1. Των διατάξεων του άρθρου 159 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ/2010). 2. Των διατάξεων του άρθρου 66 και του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», (ΦΕΚ 143/4/28.6.2014), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α'): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α΄/09.03.2021).

-- 1 of 8 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:2423/10.12.2024 2 4. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 « Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» ( ΦΕΚ.36/ τ.Α΄/9.3.2021), όπως ισχύουν. 5. Του ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05.08.2016) «Περί ανάληψης υποχρεώσεως από τους διατάκτες». 6. Τις διαταDξεις του ΠΔ.130/2010 (ΦΕΚ.223/τ.Α΄/27.12.2010),«ΟργανισμοDς της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου», όπως τροποποιήθηκε με την αριθ.30440/2024 (ΦΕΚ 6269/τ.Β/13.11.2024) απόφαση Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα «Έγκριση τροποποίησης Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου». 7. Τις διατάξεις του ν.4624/2019 (ΦΕΚ Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 8. Τις διατάξεις του ν. 4601/2019 «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημόσιων συμβάσεων και λοιπές διατάξεις» . 9. Τις διατάξεις τις υπ’ αριθμ.52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 (ΦΕΚ 2385/τ Β΄/ 12.04.2023) Κοινής Υπουργικής Απόφασης «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς». 10. Τις διατάξεις του ν.5135/2024 (ΦΕΚ 147/ τ Ά/16.09.2024) άρθο.2 παρ.γ «Ψηφιακό τέλος συναλλαγής και άλλες διατάξεις», 11. Την υπ’αριθ.191/2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου (Αριθμ.πρακτικού.18/20.11.2023),με την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το οικονομικό έτος 2024, (ΑΔΑ: ΨΚΓΤ7ΛΞ- Α7Τ).

-- 2 of 8 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:2423/10.12.2024 3 12. Την υπ’ αριθ.209/2023 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, αριθμός πρακτικού 20/22.12.2023) με θέμα “Έγκριση Δράσεων Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το έτος 2024” (ΑΔΑ: 6Υ4Ζ7ΛΞ-Ω7Υ). 13. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 15/06.02.2024 με αριθμ. απόφασης 15/5η/6.2.2024 του Διοικητικού Συμβουλίου Ε.Ο.Τ., περί έγκρισης προγράμματος τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, για το έτος 2024. 14. Την υπ’αριθμ.πρωτ.Ε/571/16.05.2024 Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, περί «Έγκρισης του προγράμματος επικοινωνιακής προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 15. Τις υπηρεσιακές ανάγκες. 16. Την υπ’ αριθμ.534/2024 αριθ. πρακτικού 14ο/26.11.2024 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με θέμα: «Εξειδίκευση πίστωσης για δαπάνες της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου» (ΑΔΑ:99Φ37ΛΞ-ΡΨΧ). 17. Την υπ’ αριθμ.οικ. 2373/29.11.2024 απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου με θέμα: «Έγκριση έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων δαπανών του τμήματος Τουρισμού» (ΑΔΑ: 93Ρ37ΛΞ-ΛΨΤ). 18. Την με αριθμό A/A 5090 (αριθμ.πρωτ.11612/29.11.2024) απόφαση δέσμευσης του Τμήματος Προϋπολογισμού, Δημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής Διαχείρισης Δωδεκανήσου (ΑΔΑ:ΡΟΟΩ7ΛΞ-0ΗΕ). 19. Την υπ΄αριθμ.πρωτ.οικ.2381/02.12.2024 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 20. Την με υπ. αριθμ. πρωτ. οικ.2419/10.12.2024 απόφαση ανάθεσης του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου (ΑΔΑ: ΨΨΩ67ΛΞ-ΣΗΒ).

συνομολογούν, συμφωνούν και συναποδέχονται τη μεταξύ τους συνεργασία, που καταρτίζεται με το παρόν και η οποία θα διέπεται από τους εξής ειδικούς όρους και συμφωνίες: Άρθρο 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ H Ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει τη συμμετοχή και προβολή της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στο ετήσιο συνέδριο «Ελληνικός Τουρισμός, μια Εθνική Υπόθεση!

-- 3 of 8 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:2423/10.12.2024 4 Δυνατότητες και Προοπτικές» το οποίο θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα στις 12 Δεκεμβρίου 2024 και συγκεκριμένα θα περιλαμβάνει:  Τοποθέτηση λογοτύπου στα υλικά του συνεδρίου. Πχ. Έντυπο και ψηφιακό πρόγραμμα του συνεδρίου, φορητές ψηφιακές οθόνες, καθώς και στη μεγάλη κεντρική οθόνη ( Led οθόνη), publicity stand κτλ.  Τοποθέτηση λογοτύπου στο site του συνεδρίου με υπερσύνδεση στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας.  Προβολή video spot της Περιφέρειας στην αίθουσα του συνεδρίου.  Προβολή video spot στο live streaming του συνεδρίου.  Τοποθέτηση banner της Περιφέρειας για 7 ημέρες, στην ιστοσελίδα του χορηγού επικοινωνίας του συνεδρίου Real.gr.  Συμμετοχή εκπροσώπων της Περιφέρειας στις εργασίες του συνεδρίου  Παραχώρηση video και φωτογραφικού υλικού στην Περιφέρεια από το συνέδριο ελευθέρων συγγενικών και πνευματικών δικαιωμάτων, για απεριόριστη διάρκεια από την Περιφέρεια. Άρθρο 2. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Μετά το πέρας των εργασιών, ο ανάδοχος θα εκδώσει το σχετικό παραστατικό όπως αναφέρεται στους Οικονομικούς Όρους της παρούσας σύμβασης και για όλες τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο Άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης και οφείλει να καταθέσει στη Διεύθυνση Βιώσιμης Τουριστικής Ανάπτυξης, τα εξής ως αποδεικτικά μέσα των ενεργειών που προέβη:  Printscreens του λογοτύπου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, όπου εμφανίζεται.  Printscreens, ή, φωτογραφικό υλικό προβολής του video spot, στην αίθουσα και στο live streaming του συνεδρίου.  Printscreens προβολής του banner στην ιστοσελίδα του Real.gr  Βίντεο και φωτογραφικό υλικό.  Αποδεικτικά όπως Δελτία τύπου, ανακοινώσεις κτλ.

-- 4 of 8 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:2423/10.12.2024 5 Για τα ανωτέρω παραδοτέα θα υπογραφεί σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής κατά την παράδοσή τους μαζί με το παραστατικό στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής δράσεων του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η ισχύς της παρούσας ορίζεται από την υπογραφή της και θα ολοκληρωθεί, εφόσον πραγματοποιηθούν όλες οι ενέργειες, που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης και όχι πέρα από τις 31 Δεκεμβρίου 2024. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου θα παραλάβει μαζί με τα παραστατικά, το παραδοτέο, όπως αυτό περιγράφεται στο Άρθρο 2 της παρούσας Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4. ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 4.1 Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης, θεωρούνται ουσιώδεις και δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να καταργηθούν παρά μόνο εγγράφως. 4.2 Οι συμβαλλόμενοι οφείλουν να γνωστοποιούν τυχόν αλλαγές της έδρας και της ακριβούς διεύθυνσής τους. 4.3 Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό καταργεί όλες τις προγενέστερες συμφωνίες των μερών, έγγραφες ή προφορικές, και αποτελεί την πλήρη μεταξύ των μερών συμφωνία για όλα τα εις το αυτό αναφερόμενα θέματα. 4.4 Τυχόν μη άσκηση από τα συμβαλλόμενα μέρη των δικαιωμάτων τους, που πηγάζουν από το παρόν Συμφωνητικό, δεν σημαίνει παραίτηση από αυτά, ούτε αποκλείει μεταγενέστερη άσκησή τους.

-- 5 of 8 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:2423/10.12.2024 6 ΑΡΘΡΟ 5. ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 5.1 Κανένα δικαίωμα, αξίωση ή υποχρέωση που πηγάζει από την εν λόγω συμφωνία δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε τρίτους. 5.2 Σε καμία περίπτωση δεν χωρεί υποκατάσταση στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 6.1 Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Τα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με την παρούσα σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 6.2 Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία δύο (2) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Ερμούπολης. Άρθρο 7. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το συνολικό κόστος της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 18.600,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα καλυφθεί από το Φορέα 072-ΚΑΕ 0844α, CPV:79950000-8 - Υπηρεσίες Διοργάνωσης Εκθέσεων και Συνεδρίων. Στο ανωτέρω ποσό θα γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις δημοσίου, οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. Αναλυτικά: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ. Κατά την πληρωμή θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος 8% επί αξίας καθαρής αξίας προ ΦΠΑ. Ο Ανάδοχος υποχρεούται σε έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου. Σύμφωνα με τον Ν 4601/2019 άρθρο 151 όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει & την υπ΄αριθμ. 52445/4.4.2023 Κ.Υ.Α. η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου οφείλει από 01.06.2024 να

-- 6 of 8 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:2423/10.12.2024 7 λαμβάνει μόνο ηλεκτρονικά τιμολόγια, για συμβάσεις άνω των 2.500,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Το μητρώο ΑΑΗΤ της Περιφέρειας είναι 1007.912.0001. Το ανωτέρω ποσό θα καταβληθεί κατόπιν υπογραφής του πρωτοκόλλου παραλαβής και έκδοσης του σχετικού παραστατικού-τιμολογίου των παρεχόμενων υπηρεσιών, από την Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής δράσεων του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Ο Περιφερειάρχης Γεώργιος Χατζημάρκος Για την εταιρεία DOME CONSULTING IKE Ο Κύριος Αθανάσιος Δερδεμέζης

-- 7 of 8 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ:2423/10.12.2024 8

-- 8 of 8 --