ΦΥΛΑΞΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΠΡΩΗΝ ΕΟΜΜΕΧ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2020

[1] Ε ΕΛ ΛΛ ΛΗ ΗΝ ΝΙΙΚ ΚΗ ΗΔΔΗ ΗΜ ΜΟ ΟΚ ΚΡΡΑ ΑΤ ΤΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡΡΓΓΕ ΕΙΙΟ Ο Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν ΓΓΕ ΕΝ ΝΙΙΚ ΚΗ ΗΓΓΡΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΕ ΕΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡΡΓΓΕ ΕΙΙΟ ΟΥ ΥΟ ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν ΓΓΕ ΕΝ Ν..ΔΔ//Ν ΝΣΣΗ ΗΟ ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ ΝΥ ΥΠ ΠΗ ΗΡΡΕ ΕΣΣΙΙΩ ΩΝ Ν ΔΔΙΙΕ ΕΥ ΥΘ ΘΥ ΥΝ ΝΣΣΗ Η Π ΠΡΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν,,ΔΔΙΙΑ ΑΧ ΧΕ ΕΙΙΡΡΙΙΣΣΗ ΗΣΣ Υ ΥΛ ΛΙΙΚ ΚΟ ΟΥ Υ& &Υ ΥΠ ΠΟ ΟΔΔΟ ΟΜ ΜΩ ΩΝ Ν Τ ΤΜ ΜΗ ΗΜ ΜΑ ΑΑ Α΄΄Κ ΚΑ ΑΤ ΤΑ ΑΡΡΤ ΤΙΙΣΣΗ ΗΣΣ& &Ε ΕΚ ΚΤ ΤΕ ΕΛ ΛΕ ΕΣΣΗ ΗΣΣ Π ΠΡΡΟ ΟΓΓΡΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΟ ΟΣΣΠ ΠΡΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Δ.Α.: Α.Δ.Α.Μ.: ΘΕΜΑ: ΘΕΜΑ: «ΦΥΛΑΞΗ «ΦΥΛΑΞΗ & & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΑΚΟΥ ΑΡΧΕΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΩΗΝ ΠΡΩΗΝ ΕΟΜΜΕΧ ΕΟΜΜΕΧ ΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΟ ΕΤΟΣ ΕΤΟΣ 2020» 2020» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4270/14: “Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις”. 2. To N. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 3. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α΄) ‘‘Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 4. Την Υπουργική Απόφαση 57654/23-05-2017 (ΦΕΚ 1781 Β) για την «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης». 5. Το Ν.4172/2013 άρθρο 24 ‘‘ ΦΕΚ 167 Άρθρο 64”,περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος 6. Το Π.Δ. 142/2017 (ΦΕΚ 181 Α) περί οργανισμού του Υπουργείου Οικονομικών. 7. Το Π.Δ. 80/2016 (Α 145): “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες”. 8. Τον Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄248), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3336/2005 (ΦΕΚ 96Α), τον Ν. 3899/2010 (αρθ. 4 & 19), την ΠΟΛ 1018/6-3-2010 και τον Ν. 4389/2016 (ΦΕΚ 94Α). 9. Την με αρ. πρωτ. 2/30508/0004/5-5-2015 απόφαση περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» στους Γενικούς Γραμματείς και στον Ειδικό Γραμματέα του Υπουργείου Οικονομικών, πλην της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων, στους Προϊσταμένους των υπαγόμενων σε αυτούς οργανικών μονάδων καθώς και στους Προϊσταμένους των οργανικών μονάδων που υπάγονται απευθείας στον Υπουργό Οικονομικών. Ταχ. Δ/νση : Πειραιώς & Κολωνού 2 Ταχ. Κώδικας : 104 37, Αθήνα Πληροφορίες : Αναστάσιος Καρίτζης Τηλέφωνο : 210 52.43.922, Γρ. 117 FAX : 210 52.36.769 E-mail : a.karitzis@minfin.gr

-- 1 of 3 --

[2] 10. Tην υπ’αρ. 2/99924/0004/30-12-2016 απόφαση (ΦΕΚ 4521/Β’/2016) περί μεταφοράς και κατανομής των αρμοδιοτήτων του άρθρου 69Γ του Ν.4270/2014 σε οργανικές μονάδες της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπ. Οικονομικών. 11. Το Π.Δ. 142/2017 (ΦΕΚ121/Α΄/23-11-2017) «Οργανισμός του Υπ. Οικονομικών 12. Το Π.Δ. 83 (ΦΕΚ 121/Α΄/09-07-2019) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών & Υφυπουργών» 13. Το υπ΄ αριθμ. πρωτ.: 84371 ΕΞ2019/ 26-07-2019 αίτημα της Γ.Γ.ΥΠ.ΟΙΚ., Γεν. Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών της Δ/νσης Εκκαθαρίσεων & Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων, Τμ.: Β΄ 14. Την από 01/08/2019 προσφορά της εταιρείας: IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 15.Την υπ’ αρ. πρωτ.: 89345/ 09-08-2019 και (Α.Δ.Α.: 91Ζ5Η-ΦΦΠ) απόφαση ανάληψης Υποχρέωσης οικονομικού έτους 2020 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ την φύλαξη και την διαχείριση αρχειακού υλικού του ΕΟΜΜΕΧ που αφορά το αρχείο Λογιστηρίου, το αρχείο Προσωπικού και το Νομικό αρχείο επίσης την ανάκληση στοιχείων για καταλογράφηση υφιστάμενων αρχείων καθώς επίσης και καταλογράφηση με σκοπό την επικαιροποίηση των αρχείων για το έτος 2020, ήτοι από 01/01/2020 έως 31/12/2020. Μηνιαία αποθήκευση κιβωτίων Α4: 1.707 κιβώτια χ 0,27€/μήνα χ 12 μήνες 460,89 € χ 12 = 5.530,68€ + 24 %ΦΠΑ 1.327,36 € ΣΥΝΟΛΟ 6.858,04 €  ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ: 1,50 € / Στοιχείο Αρχείου  ΚΑΤΑΛΟΓΡΑΦΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ: 0,30 € / Ανά πεδίο δεικτοδότησης Η συνολική δαπάνη των παραπάνω υπηρεσιών θα ανέλθει στο ποσό των έξι χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα οκτώ ευρώ και τέσσερα λεπτά του ευρώ (6.858,04 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Υπουργείου Οικονομικών του οικονομικού έτους 2020 στον ειδικό Φορέα 1023-201-0000000 και Α.Λ.Ε. 2420911001, με CPV [79560000-7]-Υπηρεσίες αρχειοθέτησης. Επί της συμβατικής τιμής μη συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α., επιβάλλονται κρατήσεις, που ανέρχονται: 1) 0,07% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,οι οποίες βαρύνουν το ανάδοχο (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%), σύνολο κρατήσεων 0,07252% 2) 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφύγων, οι οποίες βαρύνουν το ανάδοχο (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20), σύνολο κρατήσεων 0,06216% 3) Στην καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% (για υπηρεσίες). Η πληρωμή της μειοδότριας θα γίνεται στο τέλος κάθε εξαμήνου, με την έκδοση ενός (1) τιμολογίου για κάθε εξάμηνο ήτοι στις 30/06/2020 και 31/12/2020 και ύστερα από την υπογραφή των αντίστοιχων πρωτόκολλων παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, με έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα της δικαιούχου εταιρείας. Μετά την κοινοποίηση της παρούσας Απόφασης Ανάθεσης, στην ανάδοχο εταιρεία, η εν λόγω εταιρεία υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (20) ημερών , για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Κατά τα λοιπά ισχύουν όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών διατάξεις και της προσφοράς της εταιρείας ΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΔΗΜΟΣΙΟ Ο Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΑΪΚΟΥΡΑΣ ΣΤΑΪΚΟΥΡΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:  Δ/νση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών  Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης  Δ/νση Εκκαθαρίσεων & Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων

-- 2 of 3 --

[3]  IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

-- 3 of 3 --