ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠ. ΑΡΙΘΜ 1324/2024 Συνολική συμβατική αξία: 13.200,00€ πλέον ΦΠΑ (16.368,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) Αντικείμενο Σύμβασης: Εκπόνηση Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου για το Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης CPV: 79930000-2 -Ειδικές υπηρεσίες μελετών

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η ΥΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠ. ΑΡΙΘΜ 1324/2024 Συνολική συμβατική αξία: 13.200,00€ πλέον ΦΠΑ (16.368,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) Αντικείμενο Σύμβασης: Εκπόνηση Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου για το Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης CPV: 79930000-2 -Ειδικές υπηρεσίες μελετών Αριθμός Δέσμευσης Ποσού: 1503/0 ΑΔΑ: ΨΑ8Υ4690Ω3-ΖΩΒ Στην Αλεξανδρούπολη σήμερα 07-10-2024 ημέρα Δευτέρα οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Αλεξ/πολης που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 999387835 και κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1015.Ε00200.0001 νομίμως εκπροσωπούμενο από τον κ. ΡΟΥΦΟ ΕΥΑΓΓΕΛΟ Διοικητή του Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή») . 2. Το νομικό πρόσωπο με την επωνυμία ΧΑΤΖΗΧΡΗΣΤΟΥ Ν. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ και τον διακριτικό τίτλο «ΑΛΑΣΤΩΡ ΤΕΧΝΙΚΗ», που εδρεύει στην οδό ΕΛ. ΜΠΟΥΣΙΟΥ 30 στον Σοχό ΑΦΜ: 802219763, ΔΟΥ: ΛΑΓΚΑΔΑ, Τ.Κ. 57002, ΤΗΛ: 6947357876 νομίμως εκπροσωπούμενο από τον κ. ΧΑΤΖΗΧΡΗΣΤΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟ (στο εξής ο «Ανάδοχος») Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ. αριθμ. 39774/06-08-2024 πρόσκληση υποβολής προσφορών του Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης. 2. Την υπ. αριθμ. 41238/16-08-2024 προσφορά της εταιρείας ΧΑΤΖΗΧΡΗΣΤΟΥ Ν ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ. 3. Την υπ. αριθμ. 48589/30-09-2024 απόφαση του Διοικητή του Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης με την οποία εγκρίνονται τα αποτελέσματα της ανωτέρω πρόσκλησης υποβολής προσφορών Διεύθυνση: ΠΕΡΙΟΧΗ «ΔΡΑΓΑΝΑ» 9ο χλμ. Αλεξανδρούπολης – Κομοτηνής Α.Φ.Μ: 999387835 Δ.Ο.Υ: Αλεξανδρούπολης Τηλέφωνο: 25513-51000, 52000, 53000 Δ/νση Ηλεκτρ. Αλληλογραφίας: Κωδικός Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης: grammateia@pgna.gr 1015.Ε00200.0001

-- 1 of 16 --

2 Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η Εκπόνηση Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου για το Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης. Η παροχή υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα της σύμβασης, στις τεχνικές προδιαγραφές της υπ. αριθμ. 39774/06-08- 2024 πρόσκλησης υποβολής προσφορών, στην απόφαση ανάθεσης και στην προσφορά του Αναδόχου. Άρθρο 2 Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την με Κ.Α.: 0419 σχετική πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού των οικονομικών ετών 2024-2025 του Φορέα. Άρθρο 3 Διάρκεια σύμβασης 3.1. Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται σε χρονικό διάστημα έξι μηνών, ήτοι από 07-10-2024 και μέχρι 06-04-2025. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει παροχή υπηρεσιών Εκπόνησης Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου μέσα στο ανωτέρω χρονικό διάστημα. 3.2. Καμία αποζημίωση ή άλλη χρηματική καταβολή δεν δικαιούται ο ανάδοχος στην περίπτωση λήξης ισχύος της παρούσας σύμβασης. 3.3 Το Νοσοκομείο μπορεί να καταγγείλει την σύμβαση κατά την διάρκεια της εκτέλεσής της, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στην πρόσκληση υποβολής προσφορών και στην σχετική νομοθεσία. 3.4 Η εν λόγω σύμβαση παύει αζημίως για το Νοσοκομείο να ισχύει, σε περίπτωση ολοκλήρωσης διαγωνιστικής διαδικασίας για το ίδιο αντικείμενο, ή παροχή της εν λόγω υπηρεσίας στο Νοσοκομείο από άλλο δημόσιο φορέα. 3.5 Με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από εισήγηση της υπηρεσίας που διοικεί τη σύμβαση, η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική

-- 2 of 16 --

3 διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος δεσμεύεται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ότι: 4.1. τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’(και του ν. 4412/2016). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 4.2. θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με την πρόσκληση υποβολής προσφορών και τα λοιπά Έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ ́ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας. 4.3. καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, θα συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της, σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. 4.4 τα πιστοποιητικά του αναδόχου διασφάλισης ποιότητας θα είναι σε ισχύ καθ΄ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Άρθρο 5 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής– Παρακολούθηση του Προϋπολογισμού της Σύμβασης 5.1. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται στο 100% μετά από κάθε οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπηρεσιών από το Νοσοκομείο και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του αναδόχου. Η πληρωμή του τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147/08-08-2016), καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

-- 3 of 16 --

4 5.2. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: 5.3. Επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,1% υπέρ ΕΑΔΗΣΥ. Η κράτηση αυτή υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής ή τροποποιητικής σύμβασης (άρθρο 350 του ν. 4412/2016). Η ανωτέρω κράτηση υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου 5.4 Κράτηση υπέρ ψυχικής υγείας σε συμβάσεις άνω των 2.500,00€ προ ΦΠΑ. Η κράτηση υπολογίζεται επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου μετά την αφαίρεση του Φ.Π.Α. και κάθε άλλου παρακρατούμενου ποσού υπέρ τρίτου (άρθρο 3 του Ν. 3580/2007 και άρθρο 6 του Ν. 3846/2010). 5.5 Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% για την παροχή υπηρεσιών, (άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 παρ.2). Ο παρακρατούμενος φόρος εισοδήματος υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της αξίας των αγαθών ή υπηρεσιών, ήτοι στην αξία που απομένει μετά την αφαίρεση του Φ.Π.Α. και των τυχόν κρατήσεων υπέρ του Δημοσίου. 5.6 Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών ή εξώδικων διενέξεων μεταξύ του Νοσοκομείου και του αναδόχου, που αφορούν την εκτέλεση της σύμβασης και στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο στην ισχύουσα νομοθεσία. Επίσης, δεν προσμετράτε ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής, που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου όπως, σε μη έγκαιρη παράδοση των τιμολογίων, σε λανθασμένη έκδοση αυτών, σε μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, σε συμβατικές παραβάσεις ή όταν άλλοι παράγοντες άσχετοι προς την ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής την προκαλούν. Άρθρο 6 Τμηματικές/ενδιάμεσες προθεσμίες-Παραλαβή αντικειμένου-Χρόνος και τρόπος παροχής υπηρεσιών 6.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του και να υποβάλει τα παραδοτέα στην Αναθέτουσα Αρχή. Μη εμπρόθεσμη παροχή των υπηρεσιών από τον Ανάδοχο επάγεται την κήρυξη αυτού ως έκπτωτου.

-- 4 of 16 --

5 6.2. H παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από επιτροπές, υπό τους όρους, διαδικασίες παραλαβής και ελέγχου που ορίζονται από την αναθέτουσα αρχή. 6.3. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον Ανάδοχο και δεν έχει εκδοθεί από την επιτροπή πρωτόκολλο παραλαβής, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Ανεξάρτητα από την αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του Αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από την παρούσα έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της αρχικής επιτροπής, η οποία δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από το άρθρο 219 του ν. 4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Άρθρο 7 Απόρριψη υπηρεσιών-παραδοτέων –Αντικατάσταση 7.1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και παραδοτέων, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή και σύμφωνα με το άρθρο 6.4 της Διακήρυξης, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας. 7.2. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. 7.3. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις του άρθρου 9 της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 8 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου –Κυρώσεις 8.1. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Στον Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την παρούσα σύμβαση, επιβάλλονται, με

-- 5 of 16 --

6 απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και κατόπιν τήρησης της σχετικής διαδικασίας και οι κυρώσεις/αποκλεισμός που προβλέπονται. 8.2. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 132 του ν.4412/2016. Άρθρο 10 Ανωτέρα Βία 10.1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 10.2. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. Άρθρο 11 Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη

-- 6 of 16 --

7 Άρθρο 12 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Κ.Π.Δ., ο ανάδοχος θα βαρύνεται και για κάθε ζημιά που τυχόν θα προκύψει στο Νοσοκομείο από τη μη εκτέλεση ή κακή εκτέλεση της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση που θα παραστεί ανάγκη προσφυγής στη δικαστική αρχή καθορίζεται από τώρα για όλα τα θέματα την παρούσας σύμβασης ως τόπος εκτέλεσης τα δικαστήρια της Αλεξανδρούπολης υποβαλλομένου του «Προμηθευτή» ανεπιφύλακτα στη δικαιοδοσία τους. Άρθρο 13 Εμπιστευτικότητα 13.1. Ο ανάδοχος, καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, οφείλει να τηρεί απόρρητες οποιασδήποτε φύσης και είδους πληροφορίες που περιέχονται σε αυτόν, τυχαία ή ένεκα της εκτελέσεως του συμβατικού αντικειμένου που αναλαμβάνει. 13.2. Η υποχρέωση αυτή καταλαμβάνει και το πάσης φύσεως προσωπικό του. Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να χρησιμοποιήσει κάποιες από τις εν λόγω πληροφορίες για σκοπό άλλον από τον αναγκαίο για την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων και να γνωστοποιεί κάποιες από τις εν λόγω πληροφορίες σε οποιονδήποτε άλλο τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, εκτός όσων βρίσκονται σε άμεση ή έμμεση επαγγελματική εξάρτηση από τον ανάδοχο κατά την εκτέλεση της σύμβασης. Η αποκάλυψη πληροφοριών σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο θα πρέπει να γίνεται εμπιστευτικά και μόνο στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο, για την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων. 15.3. Ο ανάδοχος δε δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Νοσοκομείο, ενώ δε δεσμεύει αυτή με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. 15.4. Οι προαναφερόμενοι όροι περί εμπιστευτικότητας δεσμεύουν τον ανάδοχο και μετά την ολοκλήρωση των προβλεπομένων στην παρούσα σύμβαση εις το διηνεκές Άρθρο 14 Ρήτρα Ακεραιότητας 14.1 Ο Ανάδοχος δεσμεύεται ότι σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της κατακύρωσης της σύμβασης δεν ενήργησε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθεί να ενεργεί κατ’ αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής. Ειδικότερα δεσμεύετε ότι: - Δεν διαθέτει εσωτερική πληροφόρηση, πέραν των στοιχείων που περιήλθαν στη γνώση και στην αντίληψη του μέσω των εγγράφων της σύμβασης και στο πλαίσιο της συμμετοχής του στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης και των προκαταρκτικών διαβουλεύσεων στις οποίες συμμετείχε και έχουν δημοσιοποιηθεί. - Δεν πραγματοποίησε ενέργειες νόθευσης του ανταγωνισμού μέσω χειραγώγησης των προσφορών, είτε ατομικώς είτε σε συνεργασία με τρίτους, κατά τα οριζόμενα στο δίκαιο του ανταγωνισμού.

-- 7 of 16 --

8 Δεν διενήργησε ούτε θα διενεργήσει πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης παράνομες πληρωμές για διευκολύνσεις, εξυπηρετήσεις ή υπηρεσίες που αφορούν τη σύμβαση και τη διαδικασία ανάθεσης. - Δεν προσέφερε ούτε θα προσφέρει πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης, άμεσα ή έμμεσα, οποιαδήποτε υλική εύνοια, δώρο ή αντάλλαγμα σε υπαλλήλους ή μέλη συλλογικών οργάνων της αναθέτουσας αρχής, καθώς και συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού ή συνεργάτες αυτών ούτε χρησιμοποίησε ή θα χρησιμοποιήσει τρίτα πρόσωπα, για να διοχετεύσουν χρηματικά ποσά στα προαναφερόμενα πρόσωπα. - Δεν θα επιχειρήσει να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, ούτε θα παράσχει παραπλανητικές πληροφορίες οι οποίες ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής καθ’ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη της, - Δεν έχει προβεί ούτε θα προβεί, άμεσα ή έμμεσα (μέσω τρίτων προσώπων), σε οποιαδήποτε πράξη ή που έχει ως στόχο την παραπλάνηση/εξαπάτηση οποιουδήποτε προσώπου ή οργάνου της αναθέτουσας αρχής εμπλεκομένου σε οποιαδήποτε διαδικασία σχετική με την εκτέλεση της σύμβασης (όπως ενδεικτικά στις διαδικασίες παρακολούθησης και παραλαβής), την απόκρυψη πληροφοριών από αυτό, τον εξαναγκασμό αυτού σε ή/και την αθέμιτη απόσπαση από αυτό ρητής ή σιωπηρής συγκατάθεσης στην παραβίαση ή παράκαμψη νομίμων ή συμβατικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης, ή τυχόν έγκρισης, θετικής γνώμης ή απόφασης παραλαβής (μέρους ή όλου) του συμβατικού αντικείμενου ή/και καταβολής (μέρους ή όλου) του συμβατικού τιμήματος, - Ότι θα απέχει από οποιαδήποτε εν γένει συμπεριφορά που συνιστά σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα και θα μπορούσε να θέσει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά του, - Ότι θα δηλώσει στην αναθέτουσα αρχή, αμελλητί με την περιέλευση σε γνώση του, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νομίμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του, υπαλλήλων ή συνεργατών του που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της σύμβασης με μέλη του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής περί την εκτέλεσή της, συμπεριλαμβανομένων των μελών των αποφαινόμενων ή/και γνωμοδοτικών οργάνων αυτής, ή/και των μελών των οργάνων διοίκησής της ή/και των συζύγων και συγγενών εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τετάρτου βαθμού των παραπάνω προσώπων, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή σύγκρουσης συμφερόντων προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και μέχρι τη λήξη της. Άρθρο 15 Λοιποί όροι Άπαντες οι όροι της Διακήρυξης και των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αναγράφει στο τιμολόγιό του, τον αριθμό της παρούσας σύμβασης (η μη αναγραφή θα έχει ως αποτέλεσμα τη μη εξόφληση του τιμολογίου του). Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ Α΄ 147/08- 08-2016), καθώς και κάθε μεταγενέστερης διάταξης, όπως επίσης και από τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισμού και της προσφοράς του αναδόχου, των οποίων τα κείμενα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης.

-- 8 of 16 --

9 Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΜΠ ΦΠΑ 1. Εκπόνηση Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου 13.200,00€ 16.368,00€

-- 9 of 16 --

10 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Εισαγωγή Σύμφωνα με το Νόμο 3850/2010, ΦΕΚ Α΄84/2.6.2010«Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων», άρθρο 43,(και όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 7 του Ν4808/2021) ο εργοδότης οφείλει να έχει στη διάθεση του μια εκτίμηση των υφισταμένων κατά τη εργασία κινδύνων για την ασφάλεια και την υγεία, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αφορούν ομάδες εργαζομένων που εκτίθενται σε ιδιαίτερους κινδύνους. Η Μελέτη Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου (MEEK) είναι η διαδικασία εντοπισμού και αξιολόγησης των επαγγελματικών κινδύνων, καθώς και του σχεδιασμού μέτρων για την πρόληψη ή το μετριασμό των συνεπειών τους. Άρθρο 1. Τεχνική Περιγραφή Έργου Η Εκτίμηση του Επαγγελματικού Κινδύνου, εκτός από εργοδοτική υποχρέωση, αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία για την αποτελεσματική Διαχείριση της Ασφάλειας και Υγείας της Εργασίας. Εμπεριέχει το σύνολο των ενεργειών πληροφόρησης, τεκμηρίωσης και καταγραφής των συνθηκών εργασίας, από τη φάση της απλής περιγραφής της παραγωγικής διαδικασίας μέχρι και τις τελικές φάσεις προσδιορισμού των βλαπτικών παραγόντων, συμπεριλαμβανομένων και των πληροφοριών σχετικά με την επίδραση του εργασιακού περιβάλλοντος στην ανθρώπινη υγεία. Υλοποιείται είτε από τον Τεχνικό Ασφαλείας και Ιατρό Εργασίας της Επιχείρησης, είτε από Εξωτερική Υπηρεσία Προστασίας και Πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου (Εξ.Υ.Π.Π.). Άρθρο 2. Σκοπός Σκοπός της μελέτης είναι ο εντοπισμός και η αποτύπωσης των πάσης φύσεως, μορφής, τύπου και αιτιολογίας κινδύνων που προκύπτουν κατά την εργασιακή διαδικασία σε όλους τους χώρους και εργαζόμενους των Υπηρεσιών της Υγειονομικής Μονάδας (ΥΜ) του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Αλεξανδρούπολης (ΠΓΝΑ), η επιλογή των εξοπλισμών εργασίας, των μέσων ατομικής προστασίας και η αναγνώριση των μέτρων και ενεργειών που πρέπει να ληφθούν ώστε να πληρούνται οι προδιαγραφές υγείας και ασφάλειας της εργασίας βάσει των κείμενων διατάξεων. Αναλυτικά σκοπός της ΜΕΕΚ είναι: Η κάλυψη της Διοικητικής υποχρέωσης του εργοδότη (της ΥΜ) απέναντι σε ελέγχους των Οργάνων ελέγχου του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας. Η Νομική κατοχύρωση του εργοδότη (αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστικές υποθέσεις). Η Νομική κατοχύρωση του εργοδότη (αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστικές υποθέσεις). Ο έγκαιρος εντοπισμό των επικίνδυνων καταστάσεων στους εργασιακούς χώρους, που μπορούν να προκαλέσουν ατυχήματα, επαγγελματικές ασθένειες ή ζημιές, με πρόσθετα κόστη στην επιχείρηση (απουσία ή άδειες εργαζομένων, αποζημιώσεις, ιατρική περίθαλψη, δικαστικά έξοδα, πρόστιμα, δυσφήμιση κ.λπ.), Ο έγκαιρος εντοπισμό των επικίνδυνων καταστάσεων στους εργασιακούς χώρους, που μπορούν να προκαλέσουν ατυχήματα, επαγγελματικές ασθένειες ή ζημιές, με πρόσθετα κόστη στην επιχείρηση (απουσία ή άδειες εργαζομένων, αποζημιώσεις, ιατρική περίθαλψη, δικαστικά έξοδα, πρόστιμα, δυσφήμιση κ.λπ.), Η ιεράρχηση των εργασιακών κινδύνων, ώστε να δοθεί έμφαση από τον εργοδότη στους πιο ουσιαστικούς, όπως προκύπτει από τη φύση και τη δραστηριότητα της επιχείρησής του, Η καταγραφή των απαραίτητων μέτρων πρόληψης και αντιμετώπισης των κινδύνων, Η οργάνωση του Κανονισμού λειτουργίας της Ασφάλειας & Υγείας Εργασίας, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες και τις ανάγκες της επιχείρησης. Άρθρο 3. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν οι οικονομικοί φορείς όπως αυτοί περιγράφονται στο άρθρο 2, παρ. 1 (11) του Ν. 4412/2016 ήτοι, κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή δημόσιος φορέας ή ένωση αυτών των προσώπων ή/και φορέων,

-- 10 of 16 --

11 συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων επιχειρήσεων, που προσφέρουν στην αγορά τα περιγραφόμενα των Τεχνικών Προδιαγραφών και της ισχύουσας Νομοθεσίας(Ν. 3850/2010, ΠΔ 17/96, ΠΔ 159/99) Άρθρο 4. Εμπειρία Ο Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις: • Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη* και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία στην μελέτη εκτίμησης επαγγελματικού κινδύνου κυρίως σε νοσοκομειακές μονάδες. • Να διαθέτει αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένη γνώση και σημαντική εμπειρία σε συνάρτηση με τις απαιτήσεις του έργου. • Να διαθέτει αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένη γνώση και σημαντική εμπειρία σε οργανισμούς υγείας (Πρωτοβάθμιες μονάδες ή Δευτεροβάθμιες μονάδες ή Τριτοβάθμιες μονάδες), η οποία θα τεκμηριώνεται με αντίστοιχη βεβαίωση του Κυρίου του Έργου. • Να παραδώσει απόσπασμα ανάλυσης διακινδύνευσης που θα περιλαμβάνει κατ΄ελάχιστον 2 φυσικούς, 2 βιολογικούς, 2 χημικούς κινδύνους Συνεκτιμώμενα προσόντα: Διεθνές Πρότυπο για την Μεθοδολογία Εκτίμησης Κινδύνων (ISO 27000) και το Πρότυπο ISO 45001:2018, το οποίο παρέχει σε κάθε οργανισμό το κατάλληλο πλαίσιο και τη σχετική καθοδήγηση για επίτευξη της μείωσης των εργατικών ατυχημάτων και των επαγγελματικών ασθενειών, καθώς και του κόστους που προκαλείται στην εργασία. Το Πρότυπο αυτό βοηθά τους οργανισμούς να εντοπίσουν τις πηγές κινδύνου στους χώρους εργασίας τους, και αφού αξιολογήσουν τους συνεπαγόμενους κινδύνους που ελλοχεύουν για τα εργοδοτούμενα πρόσωπα, να εφαρμόσουν τα κατάλληλα προληπτικά και προστατευτικά μέτρα για εξάλειψη ή μείωση κάθε κίνδυνου. Το ISO 45001:2018 αποτελεί ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης της Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία. Η αποτελεσματική εφαρμογή του συνδράμει στη δημιουργία θετικής εταιρική κουλτούρας για τα θέματα ασφάλειας και υγείας στην εργασία. Το Πρότυπο αυτό επιβάλλει τη διαβούλευση και τη συμμετοχή των εργαζομένων για τα θέματα ασφάλειας και υγείας που αφορούν τον κάθε οργανισμό. *Στο έργο «στοιχείο τεκμηρίωσης» περιλαμβάνει: πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή . βιογραφικά Σημειώματα των μελών της Ομάδας Έργου. Άρθρο 5. Απαιτούμενα Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου Η Μελέτη Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 1. Εντοπισμός των πηγών κινδύνου που δημιουργούνται κατά την εργασία.(Αναγνώριση και καταγραφή των υφιστάμενων κινδύνων για την ασφάλεια και υγεία των εργαζομένων καθώς και αυτών που ενδέχεται να εμφανιστούν. (Ενδεικτικά αναφέρονται: κίνδυνοι από μηχανήματα και εξοπλισμό, κίνδυνοι από πυρκαγιά, από ηλεκτροπληξία, από έκρηξη, από πτώση, κίνδυνοι από έκθεση σε βλαπτικούς παράγοντες [φυσικούς χημικούς βιολογικούς], από την οργάνωση της εργασίας, από την βία και την παρενόχληση στην εργασία, ψυχοκοινωνικοί κίνδυνοι). 2. Ποιοτικό και όπου απαιτείται και ποσοτικό προσδιορισμό των βλαπτικών παραγόντων (φυσικών, χημικών, βιολογικών). 3. Τα μέτρα πρόληψης που ήδη εφαρμόζονται ή/και προτείνεται να ληφθούν για τον έλεγχο των κινδύνων και την προστασία των εργαζομένων. Να διαπιστωθεί κατά πόσο και με τι μέτρα μπορούν οι πηγές κινδύνων να εξαλειφθούν ή οι κίνδυνοι αυτοί να αποφευχθούν, και αν αυτό δεν είναι δυνατόν να ελεγχθούν τρόποι αντικατάστασης των πηγών κινδύνου με άλλες πιο ασφαλείς (να προταθούν αυτά που πρέπει συμπληρωματικά να ληφθούν για τον έλεγχο των κινδύνων και την προστασία των εργαζομένων). 4. Αξιολόγηση των κινδύνων με στόχο την πλέον ενδεδειγμένη επιλογή: εξοπλισμού εργασίας, χρησιμοποιούμενων μέσων, της διαμόρφωσης του χώρου εργασίας και της οργάνωσης της εργασίας. 5. Έλεγχος της επάρκειας των εφαρμοζόμενων μέσων και τρόπων προστασίας.

-- 11 of 16 --

12 6. Ιεράρχηση των ενεργειών που πρέπει να γίνουν, εφόσον, ύστερα από την εκτίμηση, διαπιστωθεί ότι απαιτούνται μέτρα πέραν των υπαρχόντων. 7. Καθορισμός διαδικασίας διασφάλισης της Υγείας και Ασφάλειας των εργαζομένων. 8. Καθορισμός διαδικασίας ενημέρωσης αρμοδίων αρχών, εργαζομένων και Διοίκησης με ατυχήματα που τυχόν θα συμβούν. 9. Προσαρμογή των παραγωγικών διαδικασιών και μεθοδολογίας εκτέλεσης εργασιών, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και προδιαγραφές. 10. Ιεράρχηση σύμφωνα με την επικινδυνότητα σε νούμερα κινδύνου. Σε κάθε περίπτωση η μελέτη θα πρέπει να υπακούει την κατευθυντήρια οδηγία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Occupational health and safety risks in the healthcare sector, να περιλαμβάνει Ανάλυση Διακινδύνευσης σύμφωνα με τη μεθοδολογία FMEA (Failure Mode Effect Analysis) και να έχει ενσωματωμένες όλες τις νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρεται η Βία & παρενόχληση στην Εργασία Ν 4808/2021) Άρθρο 6. Διαδικασία Εκπόνησης Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου Για την εκπόνηση της ΜΕΕΚ ο Ανάδοχος θα διερευνήσει τους χώρους, τις θέσεις, τα αντικείμενα, τον εξοπλισμό, τα μέσα εργασίας κ.λπ. ώστε να προκύψει μια ολοκληρωμένη εικόνα για τις συνθήκες Ασφάλειας & Υγείας της Εργασίας (ΑΥΕ) του ΠΓΝΑ με τρόπο συγκεκριμένο και κατανοητό για τον κάθε εμπλεκόμενο (Προϊστάμενους τμημάτων, εργαζομένους κ.λπ. Για την εκπόνηση της ΜΕΕΚ θα πραγματοποιηθούν επισκέψεις στις εγκαταστάσεις του ΠΓΝΑ. Κατά την επίσκεψη θα πραγματοποιηθεί παρακολούθηση του τρόπου λειτουργίας και της εκτέλεσης των εργασιών στις επιμέρους θέσεις εργασίας του προσωπικού όλων των Υπηρεσιών και Ειδικοτήτων. Στο πλαίσιο αυτό θα μελετηθούν οι θέσεις εργασίας, ο χρησιμοποιούμενος εξοπλισμός και οι χώροι εργασίας με σκοπό να εντοπιστούν και να αξιολογηθούν οι κίνδυνοι για τους εργαζομένους. Επιπλέον, θα εξεταστούν στοιχεία, που θα παρέχει το Νοσοκομείο, όπως: • Αριθμό και κατηγορίες/ ειδικότητες εργαζομένων των Υπηρεσιών της ΥΜ • Λίστα εξοπλισμού εργασίας • Εγχειρίδια χρήσης μηχανημάτων και εξοπλισμού, • Κατόψεις & Σχέδια Χωροθέτησης, • Βιβλίο Υποδείξεων Τεχνικού Ασφαλείας, • Βιβλίο ατυχημάτων, • Λοιπά στοιχεία και εκθέσεις. Άρθρο 7. Φάσεις και Χρονοδιάγραμμα του έργου Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποβολή ολοκληρωμένης μελέτης που περιλαμβάνει λεπτομερή αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης στο Φορέα σε θέματα που αφορούν τον επαγγελματικό κίνδυνο. Η ανωτέρω μελέτη αποτελεί το παραδοτέο Α1. Για τη συλλογή των απαραίτητων στοιχείων από τον Ανάδοχο θα πραγματοποιηθούν συναντήσεις με τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Φορέα. Στο πλαίσιο αυτών των συναντήσεων θα παρασχεθούν στοιχεία που έχουν συλλεχθεί από τον Φορέα, ήτοι πληροφορίες για τα κτήρια, αριθμός χρηστών τηλεφωνίας και διαδικτύου κλπ. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διενεργήσει επιτόπια αυτοψία προκειμένου να συλλέξει επιπρόσθετα στοιχεία σε όλα τα κτήρια του Φορέα.Οι αυτοψίες θα διενεργούνται κατόπιν συνεννόησης με την κατά περίπτωση Υπηρεσία και τα έξοδα μετακίνησης του Ανάδοχου θα περιλαμβάνονται μέσα στην προσφορά. 7.1.2. Το παραδοτέο Α1 θα περιλαμβάνει όλα τα σχέδια και πληροφορίες κτηρίων που θα παρασχεθούν από τον Φορέα, καθώς και όλα όσα συλλεχθούν από τον Ανάδοχο στο πλαίσιο των επιτόπιων αυτοψιών.

-- 12 of 16 --

13 7.1.3. Αναλαμβάνει τη διερεύνηση, καταγραφή και ανάλυση των απαιτήσεων του Φορέα. Για το λόγο αυτό, πραγματοποιεί τακτικές συναντήσεις με τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Φορέα καταγράφοντας τις ανάγκες. Οι απαιτήσεις του Φορέα μετά την οριστικοποίησή τους θα καταγραφούν αναλυτικά σε σχετικό παραδοτέο Α2 7.1.4. Ο Ανάδοχος, βασιζόμενος στα παραδοτέα Α1, Α2, καθώς και στις τρέχουσες τεχνολογικές εξελίξεις στο αντικείμενο του Κύριου Έργου, θα συντάξει μελέτη (Παραδοτέο Α3) με προτεινόμενες τεχνικές λύσεις. Οι προτεινόμενες τεχνικές λύσεις θα περιγράφουν το είδος του εξοπλισμού και των υλικών που θα απαιτηθούν, καθώς και τις εργασίες που θα εκτελεστούν κατά περίπτωση, με κριτήριο τη μεγαλύτερη δυνατή συμμετοχή της αγοράς κατά τη διακήρυξη του κύριου Έργου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναπτύξει τις φάσεις του έργου έτσι όπως αυτές θα αναπτυχθούν μέσα σε χρονικό διάστημα έξι (6) μήνες, όπου και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το έργο – Παραδοτέο Έργο. Χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης των διαδικασιών: 1. Συνάντηση του Αναδόχου με τους τους εκπροσώπους/ Επιτροπή Ελέγχου – Απαιτήσεων του έργου της ΥΜ με σκοπό το σχεδιασμό του έργου εντός του ενός (1) μηνός. (παραδοτέο Α1) 2. Συλλογή στοιχείων εντός ενός (1) μήνα (αριθμό και κατηγορίες/ ειδικότητες εργαζομένων των Υπηρεσιών της ΥΜ, λίστα εξοπλισμού εργασίας, εγχειρίδια χρήσης μηχανημάτων και εξοπλισμού). (παραδοτέο Α2) 3. Σχεδιασμός / αποτύπωση κατόψεων της ΥΜ εντός ενός (1) μήνα. (παραδοτέο Α2) 4. Λοιπές Διοικητικές Διαδικασίες, εντός ενός (1) μηνός. (παραδοτέο Α2) 5. Τελικό παραδοτέο του Έργου εντός 2 μηνών (Παραδοτέο Α3) Άρθρο 8. Γενικές Υποχρεώσεις • Συμμετοχή σε προγραμματισμένες και έκτακτες συναντήσεις του Φορέα για θέματα που αφορούν στο Κύριο Έργο καθώς και τήρηση των πρακτικών των συναντήσεων. • Συνεργασία με λοιπές Υπηρεσίες του Δημοσίου, κατόπιν έγκρισης του Φορέα, εφόσον κρίνεται αναγκαίο από τον Ανάδοχο για την υλοποίηση των επιμέρους Μελετών. • Παρακολούθηση του νομικού και θεσμικού πλαισίου που αφορά την μελέτη εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου σε νοσοκομειακές δομές, τόσο σε εθνικό όσο και σε κοινοτικό επίπεδο (πχ νομικό πλαίσιο και απαιτήσεις). • Τήρηση ηλεκτρονικής και φυσικής αλληλογραφίας καθώς και αρχείου με τα στοιχεία των Μελετών σε όλες τις Φάσεις. • Έγκαιρη και έγκυρη διάθεση στον Φορέα, όταν ζητούνται, όλων των σχετικών πληροφοριών που συγκεντρώνονται στο πλαίσιο κατάρτισης των Μελετών και αφορούν στο Κύριο Έργο. • Ενσωμάτωση των μεταβολών που θα υποδειχθούν από τον Φορέα τροποποιώντας κατάλληλα τα παραδοτέα. • Τήρηση του χρονοδιαγράμματος που τίθεται από τον Φορέα για όλες τις φάσεις. Άρθρο 9. Παραδοτέα του Έργου • Χρονοδιάγραμμα Έργου και Παραδοτέα • Παραδοτέα καθ' όλη τη διάρκεια του έργου • Μηνιαίες Αναφορές Προόδου • Πρακτικά συναντήσεων

-- 13 of 16 --

14 Τα παραδοτέα θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί εντός της αντίστοιχης Φάσης στην οποία περιγράφεται στο κεφ. Άρθρο 7. « Φάσεις και Χρονοδιάγραμμα του έργου». Στην περίοδο της κάθε Φάσης περιλαμβάνεται ο έλεγχος των παραδοτέων από την πλευρά του Φορέα, ο οποίος θα πρέπει να υπολογίζεται σε πέντε (05) εργάσιμες ημέρες για κάθε παραδοτέο, καθώς και ο μέγιστος χρόνος επανυποβολής του παραδοτέου ο οποίος θα πρέπει να υπολογίζεται σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες. Οι επανυποβολές δεν δύναται να ξεπερνούν τις δύο σε αριθμό για κάθε παραδοτέο, εφόσον το χρονοδιάγραμμα της σχετικής Φάσης το επιτρέπει και εφόσον υφίσταται από το χρονοδιάγραμμα της Φάσης διαθέσιμος χρόνος για τον έλεγχο των επανυποβολών από τον Φορέα. Ο χρόνος ελέγχου των παραδοτέων από τον Φορέα θα υπολογίζεται ξεχωριστά για κάθε παραδοτέο και όχι παράλληλα. Όλα τα στοιχεία (Άρθρο.5) θα τροφοδοτήσουν τη ΜΕΕΚ και το τελικό παραδοτέο του έργου θα είναι η γραπτή μελέτη Εκτίμησης Κινδύνου για το Νοσοκομείο ΠΓΝΑ. Η εκπόνηση της ΜΕΕΚ θα γίνει σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στη σχετική Νομοθεσία (Ν. 3850/2010, ΠΔ 17/96, ΠΔ 159/99) σε κάθε περίπτωση αναθεώρησης ή επικαιροποίησης της κείμενης Νομοθεσίας. Επιπλέον ο Ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση της αναθεώρησης ή επικαιροποίησης της Μελέτης στην περίπτωση νέας Νομοθεσίας. Όλα τα αρχεία της Μελέτης θα παραδοθούν σε ηλεκτρονική (*.pdf και word) και έντυπη μορφή. Ενδεικτική προτεινόμενη δομή της ΜΕΕΚ: Περιγραφή & συνοπτική παρουσίαση της εγκατάστασης (αριθμός εργαζομένων, περιγραφή των χώρων, διαμόρφωση των θέσεων εργασίας, καταγραφή του εξοπλισμού εργασίας, καταγραφή Η/Μ εγκαταστάσεων & συστημάτων κ.λπ.). Μεθοδολογία Ανάλυσης Επικινδυνότητας. Για την εκτίμηση και αξιολόγηση των κινδύνων και τον υπολογισμό της επικινδυνότητας χρησιμοποιείται εμπεριστατωμένη μεθοδολογία εκτίμησης, ανάλυσης, αξιολόγησης και υπολογισμού του κινδύνου, η οποία λαμβάνει υπόψη, τη σοβαρότητα ενός κινδύνου, όπως προκύπτει από τις επιπτώσεις στο προσωπικό και την πιθανότητα εμφάνισης του κινδύνου για κάθε θέση εργασίας. Εκτίμηση Επικινδυνότητας & Προτεινόμενων Μέτρων Αντιμετώπισης. Η παρουσίαση των κινδύνων που εντοπίζονται, η ανάλυσή τους καθώς επίσης και τα προτεινόμενα μέτρα αντιμετώπισης, θα γίνουν ανά τμήμα της εγκατάστασης (π.χ. ακτινολογικό, καρδιολογικό, τμήμα συντηρήσεων, κ.λπ.). Βασικές Διαδικασίες Ασφαλείας, οι οποίες πρέπει να εφαρμόζονται κατ’ ελάχιστον από την επιχείρηση και αφορούν: τη διαδικασία διαχείρισης εργατικών ατυχημάτων, την οργάνωση της Ομάδας Πυρασφάλειας, τη διαδικασία διαχείρισης εισερχόμενων Εργολάβων κ.λπ. Άρθρο 10. Γενικές Απαιτήσεις Έργου 10.1Εμπιστευτικότητα Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του έργου που θα εκτελέσει και που αφορά στο Κύριο Έργο χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του Φορέα. Ειδικότερα: • Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Φορέα. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από τον Φορέα ως εμπιστευτικά. • Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των συμφερόντων του με τα συμφέροντα του Φορέα, να παραδώσει με τη λήξη της Σύμβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κλπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν στο Φορέα, να τηρεί μια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του έργου, καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο σχεδιασμού απαιτήσεων του Κύριου Έργου. • Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα ατόμων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση του έργου, ακόμη και μετά τη λήξη αυτών.

-- 14 of 16 --

15 • Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/συνεργάτες/υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στον φορέα ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από το έργο. • Ο Φορέας δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή του από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό έγγραφο». Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει τον φορέα προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 10.2.Πνευματικά Δικαιώματα. Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το έργο, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία του Φορέα, που μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται (όχι εμπορικά). Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση των στελεχών του Φορέα κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης Αναδόχου, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στον Φορέα κατά την καθ’ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης Αναδόχου. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. Με την οριστική παραλαβή του έργου τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στον Φορέα. Άρθρο 11. Υποχρεώσεις του Αναδόχου Καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τον Φορέα, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του έργου. • Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις του έργου, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη του Φορέα ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, ο Φορέας δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, τουλάχιστον αντίστοιχης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου, δύναται να γίνει μετά από έγκριση του Φορέα και μόνο με άλλο πρόσωπο τουλάχιστον αντίστοιχων προσόντων και εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει τον Φορέα εγγράφως, τουλάχιστον δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες πριν από την αντικατάσταση. • Σε περίπτωση που μέλη της Ομάδας Έργου αποχωρήσουν, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες με άλλους τουλάχιστον αντίστοιχης εμπειρίας και προσόντων μετά από έγκριση του Φορέα. • Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον του Φορέα. Άρθρο 12. Διενέργεια Διαγωνισμού- Αξιολόγηση Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Για την επιλογή της Προσφοράς με τη χαμηλότερη τιμή η αρμόδια Επιτροπή του Φορέα θα προβεί στα παρακάτω: • Αξιολόγηση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς. • Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών. • Κατάταξη των προσφορών κατά αύξουσα σειρά με βάση το κόστος της οικονομικής προσφοράς κάθε υποψηφίου Αναδόχου. 12.1 Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς. Ο φάκελος Τεχνικής Προσφοράς που θα υποβάλει ο Υποψήφιος Ανάδοχοςπρέπει να περιέχει επί ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι: α) Ρητή δέσμευση όλων των όρων του παρόντος τεύχους, οι οποίοι θα συμπεριληφθούν στη Σύμβαση. β) Πίνακα με έργα για την τεκμηρίωση ελάχιστης απαιτούμενης εμπειρίας σύμφωνα με απαιτήσεις γ) Πίνακα με στοιχεία και προσόντα μελών Ομάδας Έργου σύμφωνα με απαιτήσεις συνοδευόμενα με αντίστοιχα βιογραφικά σημειώματα.

-- 15 of 16 --

16 12.2 Ρήτρες. Σε περίπτωση καθυστέρησης παροχής υπηρεσιών ή παράδοσης παραδοτέου του Αναδόχου, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, τότε αυτός υποχρεούται να καταβάλλει ως ρήτρα καθυστέρησης για κάθε εργάσιμη ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,2% του συνολικού συμβατικού τιμήματος για κάθε ένα από τα παραδοτέα. Οι ρήτρες καθυστέρησης, θα παρακρατούνται από την τελική πληρωμή του Αναδόχου. Τα ανωτέρω δεν ισχύουν στην περίπτωση που ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα του Φορέα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ………………………………… ………………………………… ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ

-- 16 of 16 --