ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΤΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΕΚΛΟΓΩΝ ΤΗΣ 21ΗΣ ΜΑΪΟΥ 2023

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙ∆ΩΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΤΗ ∆ΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΕΚΛΟΓΩΝ ΤΗΣ 21ΗΣ ΜΑΪΟΥ 2023 Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το αρθρ.159 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», (που θα αποκαλείται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή») από τον Περιφερειάρχη ∆υτικής Μακεδονίας, Γεώργιο Κασαπίδη και Β. Του Ευσταθίου Πετρ. Μαλάμα, βιβλιοχαρτοπωλείο κλπ, με έδρα επί της οδού Στ. ∆ραγούμη 4 στην Φλώρινα, με ΑΦΜ: 077502339 και ∆ΟΥ: Φλώρινας (στο εξής «ο Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 3. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές ∆ημοσιονομικής ∆ιαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 4. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «∆ιοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του ∆ημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.∆ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 5. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 6. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων ∆ημοσίου ∆ικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 7. Το Π.∆. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες». 8. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας». 9. Το άρθρο 130 της Εκλογικής Νομοθεσίας «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» (Π.∆. 26/2012, ΦΕΚ 57Α΄/2012) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Το άρθρο 10 του Ν. 4674/2020 «Στρατηγική αναπτυξιακή προοπτική των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ρύθμιση ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις». 11. Το υπ’ αριθ. 34926/24-04-2023 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών «Αναγκαία είδη για τη διενέργεια των προσεχών βουλευτικών εκλογών της 21ης Μαΐου 2023». 12. Το αριθ. πρωτ. 68484/27-04-2023 (Α∆ΑΜ: 23REQ012569718) πρωτογενές αίτημα της ∆/νσης ∆ιοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας για την προμήθεια ειδών γραφικής ύλης για την διενέργεια των βουλευτικών εκλογών της 21ης Μαΐου 2023. 13. Την α/α 2480/2023 Α.Π.: 72525/04-05-2023 (Α∆Α: Ψ51Π7ΛΨ-ΘΒ4) απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 10.000,00 € στον ΚΑΕ 072.5261.01. 14. Το εγκεκριμένο με Α∆ΑΜ: 23REQ012610513 2023-05-05. 15. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 69967/28-04-2023 για την προμήθεια ειδών αναλωσίμων φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών καθώς και γραφικής ύλης για την προπαρασκευή και τη διεξαγωγή των βουλευτικών εκλογών της 21ης Μαΐου 2023 16. Την προσφορά του οικονομικού φορέα. ΦΛΩΡΙΝΑ, 08/05/2023 Α. Π.: οικ. 74953

-- 1 of 5 --

17. Την Απόφαση Περιφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 73962/05-05-2023, Α∆Α: 9Ξ∆27ΛΨ-ΖΡ8 και Α∆ΑΜ: 23AWRD012615987 2023-05-05 «Απευθείας ανάθεσης προμήθειας ειδών αναλώσιμων φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών καθώς και γραφικής ύλης για την προπαρασκευή και τη διεξαγωγή των βουλευτικών εκλογών της 21ης Μαΐου 2023». 18. Την Απόφαση Περιφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 74036/05-05-2023 Α∆Α: 60Ω27ΛΨ-ΒΜΦ συγκρότησης επιτροπής παραλαβής προμήθειας ειδών αναλώσιμων φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών καθώς και γραφικής ύλης για την προπαρασκευή και τη διεξαγωγή των βουλευτικών εκλογών της 21ης Μαΐου 2023. 19. Την ανάγκη προμήθειας ειδών γραφικής ύλης για την προπαρασκευή και τη διεξαγωγή των βουλευτικών εκλογών της 21ης Μαΐου 2023. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η προμήθεια ειδών γραφικής ύλης για την προπαρασκευή και τη διεξαγωγή των βουλευτικών εκλογών της 21ης Μαΐου 2023, σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 69967/28-04-2023. 2. Η σημερινή ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης (08-05-2023) αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία μπορεί ο Ανάδοχος να προμηθεύσει τα ανωτέρω είδη. Με την υπογραφή της παρούσας αρχίζουν οι προθεσμίες της σύμβασης. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας του. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 ∆ιάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία προμήθειας των ειδών καθορίζεται έως την προμήθεια του συνόλου των ειδών από την υπογραφή της παρούσας. Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης και παραλαβή των ανωτέρω ειδών πραγματοποιείται από την Επιτροπή που ορίσθηκε με την αρ. πρ. 74036/05-05-2023 (Α∆Α: 60Ω27ΛΨ-ΒΜΦ) Απόφαση Περιφερειάρχη ∆υτ. Μακεδονίας, που εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής της Αναδόχου 1. Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω προμήθειας συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ ανέρχεται στο ποσό των 7.994,10 € και αναλύεται ως ακολούθως: α/α Είδος Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Συνολική προσφερόμενη τιμή είδους με ΦΠΑ 1 Σφραγίδες στρογγυλές εφορευτικής επιτροπής (βάση δείγματος τεμ. 80 1.190,40 €

-- 2 of 5 --

από την υπηρεσία μας) Ξύλινες 2 Σφραγίδες υπηρεσιακές στρογγυλές Περιφέρεια ∆υτικής Μακεδονίας (βάση δείγματος από την υπηρεσία μας) Αυτομελανούμενες τεμ. 9 279,00 € 3 Σφραγίδα τετράγωνη με σφραγίδα στρογγυλή υπηρεσίας και μονογραφή μεγάλη (βάση δείγματος από την υπηρεσία μας) Ξύλινη τεμ. 2 37,20 € 4 Ταμπόν (HORSE) σφραγίδας Ν.1 μικρά τεμ. 30 25,20 € 5 Φιαλίδια μικρά μελάνης ταμπόν (HORSE) τεμ. 80 35,20 € 6 Στυλό διαρκείας χρώματος μπλε PILOT BPS-GP-F-L τεμ. 1200 864,00 € 7 ∆εματικά πλαστικά (τσέρκια) τεμ. 800 32,00 € 8 ∆ιπλά φύλλα χαρτιού γραφής εγγράφων (κόλλες αναφοράς) φύλλα 3300 82,50 € 9 ∆ακτυλοβρεκτήρες τεμ. 70 31,50 € 10 Συρραπτική μηχανή Μεγάλη τεμ. 110 979,00 € 11 Συρματάκια συρραπτικής μηχανής (Μεγάλης) Νο 126 τεμ. 220 68,20 € 12 Ντοσιέ μπλε με κορδόνια (μικροί 25 x 35) απλούς τεμ. 400 744,00 € 13 Φάκελοι κίτρινοι διαστάσεων Α4 τεμ. 400 16,00 € 14 Χαρτί φωτοτυπικού 500 φύλλων Α4 NAVIGATOR πακέτο (των 5 τεμ) 60 1.575,00 € 15 Συνδετήρες α) Νο 4 β) Νο 5 κουτί 20 40 5,00 € 16,00 € 16 Αυτοκόλλητες ετικέτες 10,5 Χ 5,6 κουτί 15 180,00 € 17 ∆ιορθωτικό υγρό μονό 20 ml. τεμ. 220 198,00 € 18 Χαράκια διαφανή 30 cm τεμ. 150 45,00 € 19 Σελοτέϊπ τεμ. 250 100,00 € 20 Σακούλες νάϊλον 30 (πλάτος) x 40 (ύψος) κιλό 80 694,40 € 21 Λάστιχα λεπτά κιλό 2 12,40 € 22 Λάστιχα χοντρά κιλό 10 62,00 € 23 Φιαλίδια μελάνης για αυτομελανούμενες σφραγίδες +coda+colour7011 BLUE τεμ. 10 25,00 €

-- 3 of 5 --

24 Φύλλα καρμπόν 100 τεμ. 10 144,00 € 25 Φάκελοι με αυτιά και λάστιχο (πλαστικοποιημένοι) - ανοιχτόχρωμοι τεμ. 100 60,00 € 26 Φάκελοι με αυτιά Salkopaper τεμ. 200 100,00 € 27 ∆ιαφάνειες με τρύπα Metron πακέτα 2 5,00 € 28 Μαρκαδόροι υπογράμμισης κίτρινοι PELIKAN τεμάχια 30 15,60 € 29 Λουκέτα ασφαλείας με δύο κλειδιά για κάθε κάλπη, διαφορετικού τύπου μικρής διαμέτρου για τις κάλπες (βάση δείγματος από την υπηρεσία μας) τεμ. 250 372,50 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 7.994,10 € 2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την ολοκλήρωση της εν λόγω προμήθειας. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των υλικών – πιστοποίησης εκτέλεσης των υπηρεσιών που αφορά η πληρωμή ή το σύνολο του συμβατικού αντικείμενου, σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016. β) Τιμολόγιο του Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο το έργο που του ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν. 4412/16, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει από την Επιτροπή που αναφέρεται στο ως άνω άρθρο 3. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο ∆ίκαιο – Επίλυση ∆ιαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016.

-- 4 of 5 --

Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 69967/28-04-2023 όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι: • Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 2516/31-03-2023 του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης. • Την με αρ. πρωτ. 76746859/30-03-2023 ισχύος έως 30-05-2023 φορολογική ενημερότητα. • Την με αρ. πρ. 894660/30-03-2023 ισχύος έως 29-09-2023 ασφαλιστική ενημερότητα. • Την από 03-05-2023 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (2) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙ∆ΗΣ Ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ ΠΕΤΡ. ΜΑΛΑΜΑΣ

-- 5 of 5 --