«Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικού και ανάθεσης της προμήθειας «Προμήθεια Αντισηπτικού Ζελέ Χεριών για του εκπαιδευτικούς και μαθητές των σχολείων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης εφαρμογής νέων μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού COVID -19 και της διάδοσής του»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ.: 536/2020 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 27/23-10-2020 κεκλεισμένων των θυρών Τακτικής Συνεδρίασης της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε στη κεκλεισμένων των θυρών Τακτική Συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα Άδελε της Δημοτικής Ενότητας Αρκαδίου Δήμου Ρεθύμνης, στις 23 Οκτωβρίου 2020, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 μ.μ., ύστερα από την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 31348/19-10-2020 Πρόσκληση του Προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε – γνωστοποιήθηκε στα μέλη της, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10 (ΦΕΚ Α΄87/7-6-2010), όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 77 του ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄133/19-7-2018) και όπως ισχύει σύμφωνα με τις σχετικές συμπληρωματικές διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ Α΄134/9-8-2019) και την από 11.03.2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσης του» (ΦΕΚ 55/ΤΕΥΧΟΣ Α’/11.03.2020). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος κ. Σπανουδάκης Στυλιανός διαπίστωσε ότι, από τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής (σύμφωνα με το από 8/9/2019 Πρακτικό Εκλογής Μελών της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ρεθύμνου του Δ.Σ. και την υπ’ αρ. 917/13-9-2019 Απόφαση της Συντονίστριας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, η οποία νομιμοποιεί το παραπάνω πρακτικό) ήταν παρόντες οι κκ. Ελευθεριάδου – Γκίκα Άννα (Αντιδήμαρχος), Σκορδίλης Γεώργιος (Αντιδήμαρχος), Μοτάκης Γεώργιος, Λαχνιδάκης Δημήτριος (Αντιπρόεδρος) και Γαλερός Βασίλειος και απόντων των μελών κκ. Δελήμπαση Εμμανουήλ, Νίνου Θεόδωρου και Μποτονάκη Μποτόνη. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Ξενικάκη Ιωάννα, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και υπενθύμισε ότι, σύμφωνα με την 292/2011 Απόφαση της Ο.Ε., τα πρακτικά θα τηρούνται συνοπτικά με τρόπο σαφή και ακριβή και παράλληλα θα καταγράφονται και θα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή οι συζητήσεις, που θα είναι προσιτές σε κάθε ενδιαφερόμενο, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΣΚΕΠΤΙΚΟ 536 Ο κ. Πρόεδρος ανακοινώνει το 16ο θέμα της Ημερήσιας Διάταξης: «Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικού και ανάθεσης της προμήθειας «Προμήθεια Αντισηπτικού Ζελέ Χεριών για του εκπαιδευτικούς και μαθητές των σχολείων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης εφαρμογής νέων μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού COVID -19 και της διάδοσής του»». Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Επιτροπής την εισήγηση - Πρακτικό της Επιτροπής διαπραγμάτευσης που αφορά την πρόσκληση με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση με την διαδικασία του κατεπείγοντος, για την παραπάνω προμήθεια, ως εξής: «Στο Ρέθυμνο και στο Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων του Δήμου Ρεθύμνης στη θέση Άδελε σήμερα 12-10-2020, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:30 μ.μ., συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. αριθ. 493/30-09-2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των προσφορών που υποβλήθηκαν μετά την υπ’ αρ. πρωτ. 29809/6-10-2020 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της Προμήθειας: «Προμήθεια Αντισηπτικού Ζελέ Χεριών για του εκπαιδευτικούς και μαθητές των σχολείων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης εφαρμογής νέων μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού COVID -19 και της διάδοσής του» σύμφωνα με το άρθρο 32, παρ.2 περίπτωση γ' του Ν.4412/2016. Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής:

-- 1 of 4 --

Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Σπαντιδάκης Γεώργιος 2. Τακτικό Μέλος Μακρυλάκη Καλλιόπη 3. Τακτικό Μέλος Μπριλάκη Φωτεινή Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της α) την υπ’ αρ. 493/2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής β) την υπ. αριθ. 22809/6-10-2020 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της Προμήθειας: «Προμήθεια Αντισηπτικού Ζελέ Χεριών για του εκπαιδευτικούς και μαθητές των σχολείων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης εφαρμογής νέων μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού COVID -19 και της διάδοσής του» γ) την υπ’ Αριθ. 17/2020 Μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων, για την της Προμήθειας: «Προμήθεια Αντισηπτικού Ζελέ Χεριών για του εκπαιδευτικούς και μαθητές των σχολείων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης εφαρμογής νέων μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού COVID -19 και της διάδοσής του», και το νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω διαπραγμάτευση, παρατηρεί τα εξής : Η δημοσίευση της προαναφερόμενης πρόσκλησης διεξήχθη νόμιμα σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με την πρόσκληση η 12-10- 2020 και ώρα 12.30 . Η Επιτροπή προχώρησε στην αρίθμηση και μονογραφή των φακέλων των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα στο πρωτόκολλο του Δήμου, οι οποίοι παραδόθηκαν ενσφράγιστοι στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας, όπως παρακάτω: α/α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΟΦΟΡΑΣ 1 Α. ΜΑΡΚΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε «TRUST ΛΙΝΑΡΗ» 30375/9-10-2020 2 ΞΥΛΟΥΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 30335/9-10-2020 Έπειτα, η επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν, των τεχνικών προδιαγραφών καθώς και των οικονομικών προσφορών στη διαδικασία Διαπραγμάτευσης σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης και διαπίστωσε ότι οι προσφορές των κατωτέρω συμμετεχόντων: α/α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΟΦΟΡΑΣ 1 Α. ΜΑΡΚΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε «TRUST ΛΙΝΑΡΗ» 30375/9-10-2020 2 ΞΥΛΟΥΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 30335/9-10-2020 γίνονται δεκτές, διότι δεν παρουσιάζουν ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής, πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές και οι οικονομικές προσφορές είναι εντός ορίων του προϋπολογισμού της υπ’ αρ. 17/2020 μελέτης της διαπραγμάτευσης. Μετά τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων που έγιναν δεκτοί προέκυψαν οι παρακάτω τιμές προ ΦΠΑ : α/α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗ ΠΟΣΟΤ ΗΤΑ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΔΠΑΝΗΣ Φ.Π.Α 6% ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ 1 Α. ΜΑΡΚΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε «TRUST ΛΙΝΑΡΗ» ΤΕΜΑΧΙΟ 982 13,64 13.394,48 803,66 14.198,14 2 ΞΥΛΟΥΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟ 982 12,90 12.667,80 760,06 13.427,86

-- 2 of 4 --

Μετά από τα παραπάνω και αφού ακολούθησε διαλογική συζήτηση, η επιτροπή αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη: α) την υπ’ αρ. 493/2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής β) την υπ. αριθ. 22809/6-10-2020 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της Προμήθειας: «Προμήθεια Αντισηπτικού Ζελέ Χεριών για του εκπαιδευτικούς και μαθητές των σχολείων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης εφαρμογής νέων μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού COVID -19 και της διάδοσής του» γ) Την υπ’ Αριθ. 17/2020 Μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων, για την παραπάνω αναγραφόμενη Προμήθεια και το νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω διαπραγμάτευση δ) Την περίπτωση (γ) της παρ. (2) του άρθρου 32 του Ν.4412/2016 φεκ 147Α’ ε) τις υποβληθείσες προσφορές του οικονομικών φορέων, Γνωμοδοτεί προς την Οικονομική Επιτροπή τα εξής: 1. Την έγκριση του παρόντος πρακτικού 2. Την ανάθεση λόγω του κατεπείγοντος της Προμήθειας: «Προμήθεια Αντισηπτικού Ζελέ Χεριών για του εκπαιδευτικούς και μαθητές των σχολείων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης εφαρμογής νέων μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού COVID -19 και της διάδοσής του» στην ατομική επιχείρηση : ΞΥΛΟΥΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, Α.Φ.Μ. 151296307, με τιμή 12.667,80 (πλέον Φ.Π.Α. 6%:760.06), ήτοι σύνολο : 13.427,86 διότι κατέθεσαν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, πληρούνταν οι τεχνικές προδιαγραφές και η προσφορά τους ήταν εντός του προϋπολογισμού της υπ’ αρ. 17/2020 μελέτης της διαπραγμάτευσης. Η επιτροπή έλυσε τη συνεδρίασή της αφού συνέταξε το παρόν πρακτικό-γνωμοδότηση το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα». Ο κ. Πρόεδρος είπε ότι, έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, θέτει υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής το συνημμένο πρακτικό προκειμένου να αποφασίσει για την έγκρισή του. Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της, τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις της παρ. 5 του αρ. 6 του Ν. 4071/2012 και όπως ισχύει με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄133/19.7.2018) και έτσι όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134Α΄/9-8-2019) και την παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/12.10.2020 τεύχος Α΄), το Άρθρο 32 παρ. 2γ του Ν.4412/2016, την υπ’ αρ. 493/2020 απόφασή της, την υπ. αριθ. 22809/6-10-2020 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, τις υποβληθείσες προσφορές του οικονομικών φορέων, την από 11.03.2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσης του» (ΦΕΚ 55/ΤΕΥΧΟΣ Α’/11.03.2020) και την αριθμ. Εγκυκλίου 163/33282/29-5-2020 του Υπουργείου Εσωτερικών και το Πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού, εξέδωσε ομόφωνα την 536/2020 απόφαση της, ως εξής: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 536 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1) Την έγκριση του από 12-10-2020 Πρακτικού που αφορά την Πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την εκτέλεση της προμήθειας «Προμήθεια Αντισηπτικού Ζελέ Χεριών για του εκπαιδευτικούς και μαθητές των σχολείων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης εφαρμογής νέων μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού COVID -19 και της διάδοσής του», με διαπραγμάτευση και με την διαδικασία του κατεπείγοντος, ποσού 14.991,33 €, μαζί με όλα τα στοιχεία των φακέλων που συνοδεύουν την παρούσα απόφαση. 2) Την Ανάθεση, που αφορά την πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, της προμήθειας «Προμήθεια Αντισηπτικού Ζελέ Χεριών για του εκπαιδευτικούς και μαθητές των σχολείων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου

-- 3 of 4 --

Ρεθύμνης λόγω κατεπείγουσας ανάγκης εφαρμογής νέων μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού COVID -19 και της διάδοσής του», λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, και με διάρκεια σύμβασης που θα ορίζεται σε δέκα (10) ημέρες, στην ατομική επιχείρηση: «ΞΥΛΟΥΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ» με Α.Φ.Μ. 151296307, έναντι του ποσού των 12.667,80 € (πλέον Φ.Π.Α. 6%:760.06), ήτοι συνολικό ποσό σύμβασης: 13.427,86 €, διότι κατέθεσε ορθά όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και τεχνικών προδιαγραφών, η τεχνική προσφορά του ήταν σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της πρόσκλησης και η οικονομική προσφορά του ήταν εντός των ορίων του προϋπολογισμού, της υπ’ αρ. 17/2020 μελέτης της διαπραγμάτευσης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΞΕΝΙΚΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ

-- 4 of 4 --