ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΥΝΑΡΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΩΝ ΤΡΙΩΝ (3) ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΙΝΗΤΩΝ ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΩΝ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ AΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΡΟΣ:ΗARTEMEX & ΣΙΑ ΕΕ ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ 79Ο ΧΛΜ Π.Ε.Ο. ΑΘΗΝΩΝ- YΠΗΡΕΣΙΑ ΙΣΤΟΡΙΑΣ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΚΟΡΙΝΘΟΥ ΤΚ 20100 ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ-Ι ΚΟΡΙΝΘΟΣ Τηλ.210-3484138 Φ. 801/47/ 1712 Σ. 536 Βοτανικός: 21 Οκτωβρίου 2024 ΚΟΙΝ: ΠΡΟΕΔΡΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Συνημμένα: Προσχέδιο Σύμβασης Α Π Ο Φ Α Σ Η «Ανάθεσης για την Παροχή Υπηρεσιών » Έχοντας υπόψη : α. Το ΝΔ 721/70 «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ε.Δ» (Α’ 251//23-1170). β. Την απόφαση ΥΦΕΘΑ Φ.800/38/127535/Σ.534//28-02-08/ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ (Β’2300//03-12-07) «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής ΄Αμυνας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές», όπως αυτή τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την απόφαση ΥΦΕΘΑ Φ.800/88/131798/Σ.2063/25-7-08(ΦΕΚ Β΄1753//02-09-08). γ. Το Ν.4270/14 (Α΄174//28-06-14) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». δ. Τον Ν.4412/16 (Α΄147//08-08-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». ε. Επικοινωνία :« Αποστολή Αιτήματος Οικονομικής Προσφοράς με e-mail» στ. Αδάμ Πρόσκληση Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς συμφώνως Φ.801/46/1577/Σ.496//1 Οκτωβρίου 2024 ζ. Οικονομική Προσφορά από 2-10-2024 η. To σήμα sic : NAA 190741Ζ ΟΚΤ.24 //ΚΕΦΝ/Έγκριση Πιστώσεως» Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Την ανάθεση στον οικονομικό φορέα «ΗARTEMEX & ΣΙΑ ΕΕ¨» 79Ο ΧΛΜ Π.Ε.Ο. ΑΘΗΝΩΝ- ΚΟΡΙΝΘΟΥ ΤΚ 20100 ΚΟΡΙΝΘΟΣ ΤΗΛ.2741025268 ΑΦΜ 998235227 ΔΟΥ ΚΟΡΙΝΘΟΥ για τις εργασίες που απαιτούνται για την συναρμολόγηση τριών (3) συστημάτων κινητών αρχειοθηκών έναντι συνολικής αξίας δώδεκα χιλιάδων διακοσίων εβδομήντα έξι ευρώ (12.276,00€) συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και 24% ΦΠΑ.

-- 1 of 10 --

Αντικείμενο Σύμβασης 2. Αντικείμενο της ανάθεσης είναι η παροχή υπηρεσιών ως ακολούθως : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ/Μ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ CPV 1 Εργασίες που απαιτούνται για την συναρμολόγηση τριών (3) συστημάτων κινητών αρχειοθηκών 48161000-4 Αξία Σύμβασης . 3. Η ανάλυση κόστους της υπόψη ανάθεσης αναλύεται ως ακολούθως : Α/Α Περιγραφή Μ/Μ ΣΥΝ. ΠΟΣ. ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΣΥΝΟΛΟ (€) 1. Εργασίες συναρμολόγησης τριών (3) συστημάτων κινητών αρχειοθη- κών 9.900,00 Μερικό Σύνολο: 9.900,00 Κρατήσεις 6,2476%: 618,51 Φόρος 8% 742,52 Φ.Π.Α. 24%: 2.376,00 Τελικό Σύνολο: 10.914,97 Πιστώσεις 4. Οι απαιτούμενες πιστώσεις θα διατεθούν : α. Από ΑΛΕ 2420389001 Λειτουργικού προϋπολογισμού ΓΕΝ β. Εις βάρος Π/Υ έτους 2024 γ. Αρμοδιότητας Ε.Φ.10112030000000 Ποινικές ρήτρες /Κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου –Κυρώσεις 5. Σε περίπτωση μη συμμορφώσεως του αναδόχου, προς τις υποχρεώσεις του, εφαρμόζονται τα καθορισθέντα στα άρθρα 203, 206, 207, 215, 217, 218 και 220 του σχετικού (δ) νόμου. Λοιποί Όροι 6. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα καθοριζόμενα στον σχετικό (δ) νόμο.

-- 2 of 10 --

7. Η παρούσα είναι « Καταχωριστέα στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ». Βοτανικός, 21 Οκτωβρίου 2024 Αρχιπλοίαρχος Ιωάννης Καμπόλης ΠΝ Διευθυντής ΥΙΝ Ακριβές Αντίγραφο Πλωτάρχης (Ε) Ουρανία Καρέλου ΠΝ Προϊσταμένη Γραφείου Δαπανών ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για ενέργεια ΗARTEMEX & ΣΙΑ ΕΕ 79Ο ΧΛΜ Π.Ε.Ο. ΑΘΗΝΩΝ-ΚΟΡΙΝΘΟΥ ΤΚ 20100 ΚΟΡΙΝΘΟΣ Αποδέκτες για Πληροφορία ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

-- 3 of 10 --

YΠΗΡΕΣΙΑ ΙΣΤΟΡΙΑΣ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΑΠΑΝΩΝ Τηλ. 210 -3484138 Βοτανικός Οκτωβρίου 2024 Συνημμένα : Ένας (1) πίνακας ΣΥΜΒΑΣΗ με αριθμ. 08/24 Σύμβαση για εργασίες συναρμολόγησης τριών (3) συστημάτων κινητών αρχειοθηκών σύμφωνα με έγκριση ΝΑΑ 190741Ζ ΟΚΤ.24//ΚΕΦΝ 1. ‘Εχοντας υπόψιν : α. Το Ν.4412/16 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις ‘Εργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». β. Το Ν.2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού», (ΦΕΚ 247Α’/95) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3871/10 (ΦΕΚ Α’ 141/17-9-10). γ. Το Ν.3861/10 (ΦΕΚ 112/Α/10) « περί ενίσχυσης της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοικήσεων Οργάνων στο διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) και άλλες διατάξεις». δ. Το Ν.4013/2011 (ΦΕΚ /Α/204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». ε. Το Ν.2522/97 «Περί Δικαστικής Προστασίας κατά τη Διαδικασία Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών» στ. Το Ν.2513/1997 «Κύρωση της συμφωνίας περί Δημοσίων συμβάσεων Προμηθειών» (ΦΕΚ Α’ 139/27.6.97).

-- 4 of 10 --

ζ. ΦΕΚ Β΄466/08 ΦΕΒ.21 «Έγκριση εθνικού σχεδίου δράσης για τις πράσινες δημόσιες συμβάσεις». η. ΑΡ.ΠΡΩΤ.1280/26-02-21//Σχέδιο δράσης για τις πράσινες συμβάσεις /ΕΑΑΔΗΣΥ θ. ΑΔ Φ.800.1/16/300325/Σ.3627//27 ΔΕΚ.23//ΓΕΝ/Ε1-Ι ι. ΑΔ Φ.800.1/14/298572/Σ.3255//24 ΝΟΕ.23//ΓΕΝ/Ε1-Ι κ. ΝΑΑ 251507Ζ ΙΟΥΛ.23//ΓΕΝ Στην Αθήνα σήμερα την Οκτωβρίου του 2024 ημέρα και στα Γραφεία της Υπηρεσίας Ιστορίας Ναυτικού (ΥΙΝ), που βρίσκονται στην οδό ΜΑΡΚΟΝΙ 20, ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ, μεταξύ : α. Του Ελληνικού Δημοσίου - Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, Γενικό Επιτελείο Ναυτικού, ΥΙΝ που εκπροσωπείται από τον Αρχιπλοίαρχο Ιωάννη Καμπόλη ΠΝ, Διευθυντή ΥΙΝ και β. της ατομικής εταιρείας : «ΗARTEMEX & ΣΙΑ ΕΕ» 79Ο ΧΛΜ Π.Ε.Ο. ΑΘΗΝΩΝ- ΚΟΡΙΝΘΟΥ ΤΚ 20100 ΚΟΡΙΝΘΟΣ ΤΗΛ.2741025268 ΑΦΜ 998235227 ΔΟΥ ΚΟΡΙΝΘΟΥ που εκπροσωπείται από τoν ίδιο κάτοικος επί της οδού ΤΚ κατόχου του υπ’ αριθμόν εκδοθείσας του με αριθμό τηλεφώνου συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: Άρθρο 1ο Αντικείμενο Σύμβασης Ο πρώτος συμβαλλόμενος, που εφεξής στη Σύμβαση θα αποκαλείται Εκπρόσωπος της ΥΙΝ, ανέθεσε στον έτερο συμβαλλόμενο που θα αποκαλείται Πάροχος υπηρεσιών, την εκτέλεση εργασιών συναρμολόγησης τριών (3) συστημάτων κινητών αρχειοθηκών όπως περιληπτικά περιγράφεται στο συνημμένο Παράρτημα «Α» (Πίνακας εργασιών – κόστους ).

-- 5 of 10 --

Άρθρο 2ο Τιμές Το σύνολο της εργασίας ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων διακοσίων εβδομήντα έξι ευρώ (12.276,00€) (ολογράφως) συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και 24% ΦΠΑ. Επισημαίνεται ότι, από 1/1/2024 όλοι οι οικονομικοί φορείς είναι υποχρεωμένοι να υποβάλλουν Ηλεκτρονικά Τιμολόγια (ΗΤ) μέσω της Εφαρμογής Διαχείρισης Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (ΕΔΗΤ), με τη χρήση του μοναδικού κωδικού της Αναθέτουσας Αρχής (ήτοι 1011.2030000000.0029 (ΦΕΚ Α’ 181) και στην υπ΄αριθ.Α.Π.52445/04 Απρ.23//ΓΓΔΠ/ΓΛΚ/ΓΔΘΒΔΚ (ΑΔΑ : 97Κ8Η-ΖΗ5) Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΚΥΑ). Η ανωτέρω υποχρέωση δεν εφαρμόζεται στις περιπτώσεις που εμπίπτουν στις εξαιρέσεις του άρθρου 2 της ΚΥΑ και στις λοιπές δαπάνες, το ύψος των οποίων είναι έως δύο χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (2.500,00 Ευρώ ) προ ΦΠΑ. Στα στοιχεία αναφοράς αγοραστή να αναγράφεται η λέξη : ΥΙΝ. ‘Αρθρο 3ο Προδιαγραφές Η προς παράδοση εργασία θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις περιγραφές του παραρτήματος «Α» (Πίνακας εργασιών – κόστους). Θα παραδοθεί εμπρόθεσμα καλύπτοντας τις απαιτήσεις και υποδείξεις της υπηρεσίας. Άρθρο 4ο Τόπος και Χρόνος Παράδοσης των Εργασιών Η εργασία θα εκτελεστεί στο χώρο του κτιρίου της ΥΙΝ και θα παραδοθεί με μέριμνα του Παρόχου υπηρεσιών στην Επιτροπή που ορίζεται από την ΥΙΝ (εφεξής Επιτροπή) εντός τριάντα ημερολογιακών ημερών (30) ήτοι από την υπογραφή της παρούσας συμβάσεως.

-- 6 of 10 --

‘Αρθρο 5ο Εγγυοδοσίες Ο Πάροχος υπηρεσιών δεν κατέθεσε εγγυητική επιστολή για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας συμβάσεως. ‘Αρθρο 6ο Τρόπος Πληρωμής α. Η πληρωμή θα γίνει από το Δημόσιο Ταμείο Ναυτικού και στο όνομα του Παρόχου υπηρεσιών. β. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ : είναι οι εξής του ΠΝ : 4% υπέρ Μετοχικού Ταμείου Ναυτικού (Μ.Τ.Ν), 2% υπέρ Ειδικού Λογαριασμού Αλληλοβοήθειας Ναυτικού (Ε.ΛΟ.Α.Ν.), υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ 0,1%, τέλος χαρτοσήμου 0,123% , υπέρ ΟΓΑ 0,0246%, σύνολο 6,2476%. γ. Επιπρόσθετα παρακρατείται ποσοστό 8% επί του καθαρού ποσού μετά την αφαίρεση των ανωτέρω κρατήσεων ως φόρος εισοδήματος (Φ.Ε.) για την εργασία σύμφωνα με παράγραφο 2 του άρθρου 64 του Ν. 4172/13 (Α΄167) δ. Η πληρωμή του Παρόχου υπηρεσιών θα γίνει από το Δημόσιο Ταμείο Πολεμικού Ναυτικού (ΔΤΠΝ) (Παπαρηγοπούλου 2 Αθήνα Πλ.Κλαυθμώνος τηλ.210-3368710-11), μετά την ενταλματοποίηση της δαπάνης και το αργότερο σε εξήντα (60) ημέρες από την παραλαβή του τιμολογίου από την υπηρεσία. Για την περίοδο των εξήντα (60) ημερών, ο Πάροχος υπηρεσιών παραιτείται της αξιώσεως καταβολής τόκων υπερημερίας. ε. Το ΔΤΠΝ, προβαίνει στην έκδοση σχετικής εντολής προς την Τράπεζα της Ελλάδος για πληρωμή του Παρόχου υπηρεσιών και την απόδοση σχετικών κρατήσεων. στ. Η παρακράτηση του φόρου εισοδήματος βεβαιώνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου στην έδρα του Παρόχου υπηρεσιών από το ΔΤΠΝ.

-- 7 of 10 --

ζ. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΑΡΟΧΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ : 1. Μετά την οριστική αποδοχή παραλαβής των εργασιών από την Επιτροπή, ο Πάροχος υπηρεσιών προβαίνει στην έκδοση τιμολογίου στο οποίο θα αναγράφεται ο εταιρικός αριθμός τραπεζικού λογαριασμού (ΙΒΑΝ ΝΘΜΒΕΡ) και αποστέλλει αυτό στην «ΥΙΝ ΜΑΡΚΟΝΙ 20 ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ ΤΚ 10443». 2. Τα στοιχεία που θα αναγράφονται στο τιμολόγιο είναι ¨ (α) ΕΠΩΝΥΜΙΑ : ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ/ΥΙΝ (β) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΜΑΡΚΟΝΙ 20 ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ (γ) ΑΦΜ : 090153025 (δ) ΔΟΥ : ΨΥΧΙΚΟΥ η. Μετά την παραλαβή, η ΥΙΝ υποβάλλει τα δικαιολογητικά για έλεγχο και ενταλματοποίηση. Άρθρο 7ο Κήρυξη Παρόχου υπηρεσιών ως ‘Εκπτωτου – Κυρώσεις Σε περίπτωση που ο Πάροχος υπηρεσιών δεν παραδώσει μέσα στις συμβατικές προθεσμίες την εργασία που του κατακυρώθηκε στην Επιτροπή ή αυτή απορρίφθηκε από την Επιτροπή, η υπηρεσία μπορεί να επιβάλλει τις κυρώσεις σύμφωνα με το Ν.4412/16 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις ‘Εργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». Άρθρο8ο Λοιποί Όροι 1. Οι εργοδοτικές και ασφαλιστικές εισφορές βαρύνουν τον Πάροχο υπηρεσιών.

-- 8 of 10 --

2. Ο Πάροχος υπηρεσιών είναι υπεύθυνος και μεριμνά για την τήρηση όλων των σχετικών διατάξεων με την υγιεινή και ασφάλεια της εργατικής νομοθεσίας. 3. Το ΠΝ δεν αποδέχεται καμία προσαύξηση πέραν του επιτοκίου αναφοράς για τον υπολογισμό του ύψους του τόκου υπερημερίας. 4. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος θα τηρεί τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπίσει με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλι- στικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Παραρτήματος Α’ σχετικού (α). Ειδικά στις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή φύλαξης, περιλαμβάνονται επιπλέον τα στοιχεία που αναφέρονται στις περιπτώσεις (α) έως (στ) της παραγράφου 1 του άρθρου 68 του ν.3863/10, όπως εκάστοτε ισχύει , καθώς και ο ειδικός όρος της παρ.3 του ίδιου άρθρου. 5. Τις υποχρεώσεις των παρ.2 και 11 του άρθρου 4β ή και της παρ.1 του άρθρου 12 ή και της παρ.1 του άρθρου 16 του Ν.2939/2001, ως ισχύει σύμφωνα με τις οποίες οι παραγωγοί συσκευασιών, παραγωγοί ή διαχειριστές άλλων προϊόντων υποχρεούνται να οργανώσουν ατομικό σύστημα εναλλακτικής διαχείρισης, η οποία θα βεβαιώνεται από την ένταξη τους στο Εθνικό Μητρώο Παραγωγικών Συσκευασιών και άλλων Προϊοντων όπως αυτό καταρτίσθηκε με την υπ.αρ.181504/2016 (Β/2454) Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Περιβάλλοντος και Ενέργειας. Η παρούσα αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε και από τους δύο συμβαλ- λόμενους υπογράφεται σε τέσσερα (4) πρωτότυπα αριθμημένα αντίγραφα, ένα για τον εργολάβο και τρία (3) για την Υπηρεσία. ΟΙ Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε ΝΟΙ Ο ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Ο ΠΑΡΟΧΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΙΝ (ΣΦΡΑΓΙΔΑ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ) Αρχιπλοίαρχος Ιωάννης Καμπόλης ΠΝ Διευθυντής ΥΙΝ

-- 9 of 10 --

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ανήκει στη σύμβαση υπ΄αρθ 8/24 από Οκτωβρίου 24 Α/Α Περιγραφή Μ/Μ ΣΥΝ. ΠΟΣ. ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΣΥΝΟΛΟ (€) 1. Εργασίες συναρμολόγησης τριών (3) συστημάτων κινητών αρχειοθη- κών 9.900,00 Μερικό Σύνολο: 9.900,00 Φ.Π.Α. 24%: 2.376,00 Τελικό Σύνολο: 12.276,00 Προϊστάμενος Γραφείου Δαπανών Πλωτάρχης (Ε) Ο.Καρέλου ΠΝ

-- 10 of 10 --