Απευθείας ανάθεση της δημόσιας σύμβασης με τίτλο: «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ & ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑΣΗΣ ΔΗΜΟΥ–ΔΗΜΟΤΗ ΜΕΣΩ ΕΞΥΠΝΩΝ ΚΙΝΗΤΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ» (CPV: 79980000-7 «Υπηρεσίες Συνδρομών»)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΑ ΣΤΟ Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΔΑΜ: ΔΗΜΟΣ ΒΡΙΛΗΣΣΙΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΔΑ: ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & Βριλήσσια, 02/10/2025 ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Αριθ. Πρωτ.:16728 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Δημ. Βερνάρδου 23 15235 Βριλήσσια Πληροφορίες: Κούκουνα Κατερίνα Τηλέφωνα : 213.2050523,517, 543 E-mail: kkoukouna@vrilissia.gr promithies@vrilissia.gr ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της δημόσιας σύμβασης με τίτλο: «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ & ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑΣΗΣ ΔΗΜΟΥ–ΔΗΜΟΤΗ ΜΕΣΩ ΕΞΥΠΝΩΝ ΚΙΝΗΤΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ» (CPV: 7998000-7 «Υπηρεσίες Συνδρομών») Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΡΙΛΗΣΣΙΩΝ Έχοντας υπ’ όψιν: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδίως των άρθρων 118 & 120 και της παρ. 3 του άρθρου 38 αυτού. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 (παρ. 4 και παρ. 9) του Ν. 3463/06. 3. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 και του Π.Δ. 80/2016. 5. Τις διατάξεις των άρθρων 203 & 206 του Ν. 4555/2018. 6. Τον Ν. 4727/2020 (ΦΕΚ 184/Α΄) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» κεφάλαιο ΙΑ΄ ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ-ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ - άρθρα 75 έως 83. 7. Το άρθρο 11 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204/15-09-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…». 8. Τον Ν.4912/2022 (ΦΕΚ 59/Α΄/17-03-2022) «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης». 9. Την Κ.Υ.Α. 76928/2021 (ΦΕΚ 3075/Β’/13-07-2021) με θέμα «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)».

-- 1 of 4 --

2 10. Τον Ν.4601/2019 (Α’ 44) «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημοσίων συβάσεων και λοιπές διατάξεις». 11. Την Κ.Υ.Α. υπ’ αριθμ. 52445 ΕΞ 2023 (B’ 2385/12.04.2023) με θέμα «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» 12. Την με αριθμ. 60/2025 μελέτη της Διεύθυνσης Διοικητικών & Κοινωνικών Υπηρεσιών του Δήμου 13. Το με αριθ. πρωτ. 16012/23-09-2025 έγγραφο, που καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ως πρωτογενές αίτημα λαμβάνοντας ΑΔΑΜ: 25REQ017600801/23-09-2025, με το οποίο η Διεύθυνση Διοικητικών & Κοινωνικών Υπηρεσιών αιτείται την υλοποίηση της δαπάνης 14. Τον ισχύοντα εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2025, ως έχει διαμορφωθεί, δια του οποίου έχει εγκριθεί η πραγματοποίηση της δαπάνης με την εγγραφή επαρκούς και εξειδικευμένης πίστωσης υπό Κ.Α.Ε 00.6451.01 με τίτλο «Διαδικτυακό σύστημα επικοινωνίας καταγραφής και παρακολούθησης αιτημάτων πολιτών ηλεκτρονικών πληρωμών» (Α.Δ.Σ. 213/2024 - Α.Δ.Α.: ΡΗΧΝΩ9Ρ-ΡΚΟ περί ψήφισης προϋπολογισμού, ο οποίος επικυρώθηκε με την με αριθ. πρωτ. 2848/16-01-2025 Απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής & ΑΔΣ 50/2025 - ΑΔΑ: ΡΥΗΧΩ9Ρ-Μ9Ρ περί αναμόρφωσης αυτού). 15. Τη σκοπιμότητα και τις ανάγκες του Δήμου που επιβάλλουν την υλοποίηση της δημόσιας σύμβασης με τίτλο: «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ & ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑΣΗΣ ΔΗΜΟΥ–ΔΗΜΟΤΗ ΜΕΣΩ ΕΞΥΠΝΩΝ ΚΙΝΗΤΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ» (CPV: 7998000-7 «Υπηρεσίες Συνδρομών»), ως αναλυτικά αναφέρονται στην σχετική μελέτη της Δ/νσης Διοικητικών & Κοινωνικών Υπηρεσιών του Δήμου. 16. Την με αριθ. πρωτ. 16122/23-09-2025 Απόφαση του Δημάρχου περί διενέργειας της εν λόγω παροχής υπηρεσίας με απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016, έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών και του συνολικού τεύχους της με αριθ. 60/2025 μελέτης που έχει συντάξει η Δ/νση Διοικητικών & Κοινωνικών Υπηρεσιών του Δήμου, η οποία αποτέλεσε το τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη (παρ. 1α αρ. 4 Π.Δ. 80/2016). 17. Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ύψους 12.400.00 €υρώ, η οποία αφού καταρτίσθηκε από την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών (Π.Ο.Υ) και συντάχθηκε επ’ αυτής η βεβαίωση της παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ. 80/2016, καταχωρήθηκε στα λογιστικά βιβλία και δεσμεύθηκε η αντίστοιχη πίστωση στο πληροφοριακό σύστημα. Στη συνέχεια, αφού υπεγράφη από τον διατάκτη (Δήμαρχο) ο οποίος ενέκρινε τη δαπάνη και διέθεσε τη σχετική πίστωση σε βάρος του Κ.Α. 00.6451.01 με τίτλο «Διαδικτυακό σύστημα επικοινωνίας καταγραφής και παρακολούθησης αιτημάτων πολιτών ηλεκτρονικών πληρωμών», για το έτος 2025, έλαβε αριθμό πρωτ.:16256/25-09-2025, καταχωρήθηκε με α/α 298 στο Μητρώο Δεσμεύσεων έτους 2025, καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος λαμβάνοντας ΑΔΑΜ «25REQ017618896» και αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) λαμβάνοντας ΑΔΑ «ΡΓΞΝΩ9Ρ-0Θ0». 18. Την με αριθ. πρωτ 16275/25-09-2025 πρόσκληση υποβολής προσφοράς και αποδεικτικών μέσων, η οποία εστάλη στον οικονομικό φορέα «NOVOVILLE LIMITED GREEK BRANCH», ΑΦΜ: 997997863, Δ/νση ΞΕΝΟΦΩΝΤΟΣ 17, ΒΟΛΟΣ, Τ.Κ.: 38333, ΒΟΛΟΣ, Τηλ: 2130333929, Email: info@novoville.com, αφού

-- 2 of 4 --

3 αναρτήθηκε στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ στις 26-09-2025 λαμβάνοντας ΑΔΑΜ: «25PROC017621525/26-09-2025». 19. Την με αριθ. πρωτ. 16557/01-10-2025 προσηκόντως υποβληθείσα προσφορά (συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων αποδεικτικών μέσων – δικαιολογητικών & της τεχνικής προσφοράς) του οικονομικού φορέα «NOVOVILLE LIMITED GREEK BRANCH», ΑΦΜ: 997997863, ύψους 10.000,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 24%, η οποία κρίνεται συμφέρουσα καθώς δεν υπερβαίνει την εκτιμώμενη αξία, δεν έχει αποκλίσεις από τις τρέχουσες τιμές της αγοράς και ταυτόχρονα καλύπτει τις απαιτήσεις της υπηρεσίας. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Αναθέτει στον οικονομικό φορέα «NOVOVILLE LIMITED GREEK BRANCH», ΑΦΜ: 997997863, Δ/νση ΞΕΝΟΦΩΝΤΟΣ 17, ΒΟΛΟΣ, Τ.Κ.: 38333, ΒΟΛΟΣ, Τηλ: 2130333929, Email: info@novoville.com, την υλοποίηση της δημόσιας σύμβασης με τίτλο: «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ & ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΡΑΣΗΣ ΔΗΜΟΥ–ΔΗΜΟΤΗ ΜΕΣΩ ΕΞΥΠΝΩΝ ΚΙΝΗΤΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ» (CPV: 7998000-7 «Υπηρεσίες Συνδρομών»), έναντι ποσού 10.000,00€ πλέον Φ.Π.Α. 24% ύψους 2.400,00 €, ήτοι σύνολο 12.400,00€, η οποία θα υλοποιηθεί σύμφωνα με την με αριθ. 60/2025 σχετική μελέτη της Δ/νσης Διοικητικών & Κοινωνικών Υπηρεσιών του Δήμου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης, και την έγγραφη υποβληθείσα προσφορά του αναδόχου, η οποία έχει αναλυτικά ως εξής: Α/Α Περιγραφή Είδους Ποσότητα Μονάδα Μέτρησης Τιμή μον. (€) Συνολική αξία (€) 1. Ανανέωση συνδρομής σε ηλεκτρονικό διαδικτυακό σύστημα επικοινωνίας, καταγραφής & παρακολούθησης αιτημάτων πολιτών και διάδρασης Δήμου – Δημότη μέσω έξυπνων κινητών τηλεφώνων και διαδικτύου 1 Υπηρεσία 10.000,00 10.000,00 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 10.000,00 Φ.Π.Α. 24% ΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΕΙ 2.400,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 12.400,00 Η παροχή της εν λόγω υπηρεσίας θα πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 31-12-2025. Μετά τη δημοσίευση της παρούσας απόφασης ανάθεσης στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ, την ανάρτησή της στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και την κοινοποίησή της στον ανάδοχο

-- 3 of 4 --

4 οικονομικό φορέα, η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και η υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Ο Δήμαρχος Ιωάννης Πισιμίσης Κοινοποίηση  Ανάδοχο  Επιτροπή Παραλαβής

-- 4 of 4 --