Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Α.Μ.Θ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ» με Κωδικό ΟΠΣ 5010162, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ, ΘΡΑΚΗ» Κομοτηνή, 27-06-2022 Αριθ. Πρωτ.: 3672 Ταχ. Δ/νση: Ηροδότου 28, Κομοτηνή ΠΡΟΣ: ΣΠΗΛΙΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΛΕΑΝΘΟΥΣ 8 ΗΛΙΟΥΠΟΛΗ 16346 info@iotprojects.gr Ταχ. Κώδικας: 69132 Πληροφορίες: Χ. Αγγελίνα Τηλέφωνο: 25313-52322, Fax: 25310-81601 Email: hariniko@mou.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Α.Μ.Θ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ» με Κωδικό ΟΠΣ 5010162, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης Σας προσκαλούμε για την υποβολή Οικονομικής Προσφοράς για την υλοποίηση του έργου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Α.Μ.Θ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ» (CPV: 72246000-1). 1. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005(ΦΕΚ 98/Α/22-4-2005), 2. Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ87/Α/07.06.2010),όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, 3. Το Π.Δ. 144/23.12.2010 (ΦΕΚ 237/Α/27.12.2010) Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, 4. Το Ν.4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α/2014) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020…..και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 5. Την με αριθμό C(2021) 9141 final / 07.12.2021 Εκτελεστική απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την τροποποίηση της Εκτελεστικής απόφασης C (2014) 10174 final /18-12-2014 για την έγκριση ορισμένων στοιχείων του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανατολική Μακεδονία και Θράκη» 2014 – 2020 για στήριξη από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο στο πλαίσιο του στόχου «Επενδύσεις για την ανάπτυξη και την απασχόληση» στην Ελλάδα (CCI 2014GR16M2OP014), 6. Την αριθ. 32674/ΕΥΘΥ 330/23.03.2015 Υ.Α. (ΦΕΚ 714/Β/24.04.2015) περί «Αναδιάρθρωσης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, σύμφωνα με το άρθρο 7 του N. 4314/2014 και αντικατάστασης της αριθμ. 41543/278 /Γ΄ΚΠΣ / ΚΥΑ/8.12.2000 (ΦΕΚ 1501/Β΄) κοινής υπουργικής απόφασης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει»,

-- 1 of 5 --

2 7. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08.08.2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ» και ειδικότερα τις διατάξεις των παρ. 1-3 του άρθρου 118, 2 και 3α τους άρθρου 120 και 9 του άρθρου 80, αυτού, 8. Την αριθ. 23451/ΕΥΣΣΑ493/24.02.2017 (ΦΕΚ 677/Β/03.03.2017) Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης με θέμα «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης Προγραμμάτων Τεχνικής Βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, 9. Την αριθ. 30/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Ροδόπης (ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΟΥΣΙΑΣ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑΣ) για την… επικύρωση των αποτελεσμάτων των ….περιφερειακών εκλογών … 2019 και ανακήρυξης …… Περιφερειάρχη ….της Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης…., 10. Το από 30/08/2019 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΟΡΚΩΜΟΣΙΑΣ του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, 11. Την αριθ. πρωτ. 2915/25.05.2022 (ΑΔΑ: ΨΕ3Ο7ΛΒ-477) τροποποίηση της απόφασης ένταξης της πράξης με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ Ε.Π. "ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ-ΘΡΑΚΗ" 2014-2020 (ΕΤΠΑ)» με Κωδικό ΟΠΣ 5010162, στην οποία συμπεριλαμβάνεται το 7ο Υποέργο με τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Α.Μ.Θ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ», 12. Τις πιστώσεις της ΣΑΕ 0311 με κωδικό πράξης 2017ΕΠ03110041. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο των υπηρεσιών της Αναδόχου είναι η τεχνική υποστήριξη της Δ/νσης Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Περιφέρειας ΑΜΘ για την ωρίμανση έργων που αφορούν στην ανάπτυξη νέων ψηφιακών υπηρεσιών και δράσεων εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων, στο πλαίσιο υλοποίησης του ψηφιακού μετασχηματισμού, όπως αυτός επιβάλλεται από τη Βίβλο Ψηφιακού Μετασχηματισμού και την Εθνική Ψηφιακή Στρατηγική. Η υποστήριξη αφορά σε δράσεις που θα είναι επιλέξιμες προς χρηματοδότηση από το Πρόγραμμα «Ανατολική Μακεδονία, Θράκη» 2021 – 2027 και απαιτούν εξειδικευμένη τεχνογνωσία σε θέματα ανάλυσης και σχεδιασμού πληροφοριακών συστημάτων, που δε δύναται να καλυφθούν επαρκώς από το υφιστάμενο προσωπικό της Περιφέρειας. Ειδικότερα το έργο της Αναδόχου περιλαμβάνει (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά): ΜΕΡΟΣ Α΄ Εκπόνηση σχεδίου πρότασης με σαφή αποτύπωση προτεινόμενων δράσεων, στόχων και προϋπολογισμού, με σκοπό την ενίσχυση της χρήσης των δράσεων ΤΠΕ και την περαιτέρω ανάπτυξη προϊόντων και υπηρεσιών ΤΠΕ. ΜΕΡΟΣ Β΄ - Σύνταξη μελετών για την ωρίμανση φακέλων πράξεων στον τομέα των ΤΠΕ για ένταξη στο ΕΣΠΑ. - Σύνταξη Οικονομοτεχνικών Αναλύσεων, τεχνικών προδιαγραφών του/των έργου/ων που θα προκύψει/ουν για ένταξη, συνοδευόμενες από τεκμηριωμένους προϋπολογισμούς, τεύχη δημοπράτησης καθώς και όλων των συνοδευτικών εγγράφων (π.χ. αδειοδοτήσεων εφόσον απαιτούνται, κ.λ.π.). 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η προβλεπόμενη διάρκεια του έργου ορίζεται σε δεκαπέντε (15) μήνες. 4. ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ – ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Τα παραδοτέα του έργου θα είναι: 1ο Παραδοτέο: Σχέδιο πρότασης με σαφή αποτύπωση προτεινόμενων δράσεων, στόχων και προϋπολογισμού, με σκοπό την ενίσχυση της χρήσης των δράσεων ΤΠΕ και την περαιτέρω ανάπτυξη προϊόντων και υπηρεσιών ΤΠΕ (Μέρος Α΄ του αντικειμένου). Το Παραδοτέο θα πρέπει να παραδοθεί το αργότερο εντός πέντε (5) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης.

-- 2 of 5 --

3 2ο Παραδοτέο: Απολογιστική έκθεση που θα περιλαμβάνουν τις ενέργειες της Αναδόχου και τις υποστηρικτικές υπηρεσίες που παρείχε και αφορούν στο Μέρος Β΄ του αντικειμένου κατά το χρονικό διάστημα από την παραλαβή του 1ου Παραδοτέου. Το Παραδοτέο θα πρέπει να παραδοθεί το αργότερο εντός εννέα (9) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. 3ο Παραδοτέο: Τριμηνιαία απολογιστική έκθεση που θα περιλαμβάνει τις ενέργειες της Αναδόχου και τις υποστηρικτικές υπηρεσίες που παρείχε και αφορούν στο Μέρος Β΄ του αντικειμένου, κατά το τρίμηνο αναφοράς. Το Παραδοτέο θα πρέπει να παραδοθεί το αργότερο εντός δώδεκα (12) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. 4ο Παραδοτέο: Τριμηνιαία απολογιστική έκθεση που θα περιλαμβάνει τις ενέργειες της Αναδόχου και τις υποστηρικτικές υπηρεσίες που παρείχε και αφορούν στο Μέρος Β΄ του αντικειμένου, κατά το τρίμηνο αναφοράς. Το Παραδοτέο θα πρέπει να παραδοθεί το αργότερο εντός δεκαπέντε (15) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Τα παραδοτέα θα υποβάλλονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή σε τρία (3) αντίτυπα. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης θα διενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 216 του Ν.4412/2016 και η παραλαβή του αντικείμενου της από Επιτροπή Παραλαβής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 219 και του εδ. δ της παρ. 11 του άρθρου 221 του Ν.4412/2016. 5. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των τριάντα επτά χιλιάδων και διακοσίων ευρώ (37.200,00 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του έργου της ΣΑΕ 0311 με κωδικό 2017ΕΠ03110041 και θα συγχρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Πολιτικής (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του άξονα 5 «ΤΕΧΝΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΕΤΠΑ», του Π.Ε.Π. «Ανατολική Μακεδονία Θράκη» 2014 – 2020. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά και συγκεκριμένα μετά την οριστική παραλαβή του: • 1ου Παραδοτέου θα καταβληθεί το 40 % της συνολικής αμοιβής • 2ου Παραδοτέου θα καταβληθεί το 20% της συνολικής αμοιβής • 3ου Παραδοτέου θα καταβληθεί το 20% της συνολικής αμοιβής • 4ου Παραδοτέου θα καταβληθεί το 20% της συνολικής αμοιβής. Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνονται τα παντός είδους έξοδα και δαπάνες σε σχέση με την εκτέλεση του έργου, καθώς και οι κάθε είδους κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση που προβλέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία, κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο σχετικό με τις υπηρεσίες αυτές, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταμεία οποιασδήποτε φύσης, ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ρητά δε, συμφωνείται ότι η Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση θα έχει πέραν του ανωτέρω ποσού της συνολικής αμοιβής. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής της Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με τη σχετική Σύμβαση. 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η υποβολή του συνημμένου εντύπου Οικονομικής Προσφοράς θα γίνει στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ανατολική Μακεδονία, Θράκη» (ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ), Ηροδότου 28, κτίριο Β΄- 5ος όροφος, Κομοτηνή 69132 (Γραμματεία), μέχρι την 04/07/2022 από τις ώρες 9.00 π.μ. έως τις 14.00 μ.μ., με

-- 3 of 5 --

4 φάκελο προσφοράς όπου θα αναγράφονται ευκρινώς η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, ο τίτλος της Υπηρεσίας, ο αριθμός πρωτοκόλλου και ο τίτλος της παρούσας Πρόσκλησης και τα στοιχεία του αποστολέα. Ο φάκελος θα συνοδεύεται από επιστολή στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του προσφέροντος. Η ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ. Δεκτή γίνεται και προσφορά που υποβλήθηκε μέσω: ΕΛΤΑ, Εταιρείας Ταχυμεταφορών ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Σε κάθε περίπτωση, η προσφορά θα πρέπει να έχει πρωτοκολληθεί στην ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 14:00. Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016: • Πιστοποιητικό/Βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού μητρώου, με το οποίο να πιστοποιούνται η εγγραφή και το ειδικό επάγγελμα του προσφέροντα. • Υπεύθυνη δήλωση ως απόδειξη για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. • Υπεύθυνη δήλωση με την οποία δηλώνεται ότι: Με την υποβολή της προσφοράς αποδέχεται τους όρους της παρούσας και αναλαμβάνει την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου του έργου στο σύνολό του και όπως αυτό προσδιορίζεται. 7. ΑΝΑΘΕΣΗ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Εφόσον ο υποψήφιος οικονομικός φορέας πληροί τις προϋποθέσεις, θα εκδοθεί απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ. ανάθεσης του έργου. Στη συνέχεια μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και της Αναδόχου, θα υπογραφεί σύμβαση όπου θα περιληφθούν τυχόν ειδικοί όροι που σκοπό θα έχουν να κάνουν πιο σαφές και πλήρες το συμβατικό αντικείμενο του έργου. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ. Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης Χρήστος Μέτιος

-- 4 of 5 --

5 ΠΡΟΣ: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ, ΘΡΑΚΗ» ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οικονομική προσφορά για το έργο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Α.Μ.Θ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ» Περιγραφή Προσφερόμενη Τιμή χωρίς ΦΠΑ (€) ΦΠΑ (€) Προσφερόμενη τιμή με ΦΠΑ. (€) «ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Α.Μ.Θ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ» Τόπος/Ημερομηνία (Υπογραφή και Σφραγίδα προσφέροντα)

-- 5 of 5 --