Έγκριση σύναψης και ανάθεσης δημόσιας σύμβασης, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α’ 147) για την εκτέλεση των υπηρεσιών με τίτλο: Παροχή υπηρεσιών για εργασίες κοπής χόρτων δημοτικών εκτάσεων για λόγους πρόληψης πυρκαγιών στο Δήμο Ηγουμενίτσας, λόγω αδυναμίας εκτέλεσης με ίδια μέσα.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αριθ. 16/2023 τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ηγουμενίτσας. Αρ. Απόφ. 199/2023 ΘΕΜΑ: «Έγκριση σύναψης και ανάθεσης δημόσιας σύμβασης, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α’ 147) για την εκτέλεση των υπηρεσιών με τίτλο: Παροχή υπηρεσιών για εργασίες κοπής χόρτων δημοτικών εκτάσεων για λόγους πρόληψης πυρκαγιών στο Δήμο Ηγουμενίτσας, λόγω αδυναμίας εκτέλεσης με ίδια μέσα». Στην Ηγουμενίτσα και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 2η του μήνα Αυγούστου του έτους 2023 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:30 μ.μ. διενεργήθηκε τακτική συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ηγουμενίτσας, σύμφωνα με την αριθ. πρωτ.: 16729/28-07-2023 πρόσκληση του κ. Προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με κάθε πρόσφορο μέσο σε όλα τα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 77 του Ν.4555/2018. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα έξι (6), ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Λώλος Ιωάννης Πρόεδρος 2. Γκόλιας Βασίλειος 3. Φουσέκης Γεράσιμος 4. Μαρτίνης Δονάτος 5. Λώλης Ηλίας 6. Δημητρίου Θωμάς ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κοτζαπαναγιώτου Κων/νος (αν και κλήθηκε νόμιμα) Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Υπάλληλο του Δήμου Ηγουμενίτσας Νικολάου Γεώργιο. Ο κ. Πρόεδρος ανέγνωσε το έκτακτο θέμα: Έγκριση σύναψης και ανάθεσης δημόσιας σύμβασης, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α’ 147) για την εκτέλεση των υπηρεσιών με τίτλο: Παροχή υπηρεσιών για εργασίες κοπής χόρτων δημοτικών εκτάσεων για λόγους πρόληψης πυρκαγιών στο Δήμο Ηγουμενίτσας, λόγω αδυναμίας εκτέλεσης με ίδια μέσα και ζήτησε από την Επιτροπή να συζητηθεί σήμερα ως έκτακτο θέμα, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 77 του Ν.4555/2018. Ο λόγος του κατεπείγοντος συνίσταται στο γεγονός ότι: “Έχουν συσσωρευτεί αρκετά αιτήματα για κοπή χόρτων, πρέπει άμεσα να καθαριστούν οι εκτάσεις αυτές για την αποτροπή κινδύνου πρόκλησης πυρκαγιάς ή ταχείας επέκτασής της, λόγω και των καιρικών συνθηκών που προβλέπονται (καύσωνας, άνεμοι)”, η Οικονομική Επιτροπή κρίνει το θέμα κατεπείγον για τον ανωτέρω λόγο και αποφασίζει ομόφωνα την συζήτησή του σήμερα και τη λήψη σχετικής απόφασης Έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής: 1) Τον ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ).

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 2) Την αριθ. 15/2023 μελέτη της Διεύθυνσης Καθαριότητας Περιβάλλοντος και Κυκλικής Οικονομίας του Τμήματος Περιβάλλοντος και Πρασίνου, με τίτλο: Παροχή Υπηρεσιών για τις Εργασίες κοπής χόρτων Δημοτικών εκτάσεων για λόγους πρόληψης πυρκαγιών, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 19.840,00€ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 3) Την από 02.08.2023 Εισήγηση του Διεύθυνσης Καθαριότητας Περιβάλλοντος & Κυκλικής Οικονομίας – Τμήμα Περιβάλλοντος και Πρασίνου, Δήμου Ηγουμενίτσας στην οποία αναφέρει: «Σχετ.: α) Η αρ. 18851 οικ.Φ.700.20/19.04.2023 Υπουργική Απόφαση (ΥΑ) περί έγκρισης της υπ' αριθ. 20/2023 πυροσβεστικής διάταξης (Β’2549). β) Η υποπερ. 26 της περ. β' της παρ. I του άρθρου 75 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 266 του ν. 5037/2023 (Α'78). Κατ' εφαρμογή των (α) και (β) σχετικών διατάξεων εξειδικεύονται τα οριζόμενα, αναφορικά με τη μέριμνα των Δήμων σχετικά με την εκπλήρωση της υποχρέωσης των ιδιοκτητών, νομέων, επικαρπωτών, μισθωτών και υπομισθωτών: i. οικοπεδικών και λοιπών ακάλυπτων χώρων, που βρίσκονται σε περιοχές εντός εγκεκριμένων ρυμοτομικών σχεδίων, ii. οικοπεδικών και λοιπών ακάλυπτων χώρων, που βρίσκονται σε περιοχές εντός ορίων οικισμών χωρίς εγκεκριμένο ρυμοτομικό σχέδιο, iii. εκτάσεων που βρίσκονται εντός ακτίνας 100 μ. από τα όρια των περ. (α) και (β) του παρόντος άρθρου και iv. εκτός σχεδίου γηπέδων με κτίσμα, να προβαίνουν σε καθαρισμό των ανωτέρω χώρων κατά το χρονικό διάστημα από την 1η μέχρι την 30η Απριλίου εκάστου έτους και τη συντήρηση αυτού καθ' όλη τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, ήτοι από 1η Μαΐου έως 31 Οκτωβρίου, για την αποτροπή κινδύνου πρόκλησης πυρκαγιάς ή ταχείας επέκτασής της. Σύμφωνα με το άρθρο 2 της ΥΑ η διαδικασία καθαρισμού των υπόχρεων των ανωτέρω χώρων περιλαμβάνει τις εξής εργασίες: Α. Υλοτομία και απομάκρυνση των ξερών και σπασμένων δέντρων και κλαδιών, καθώς και των κλαδιών κου βρίσκονται σε άμεση εpαφή με κτίσμα. Β. Απομάκρυνση της καύσιμης φυτικής ύλης που βρίσκεται στην επιφάνεια του εδάφους όπως ενδεικτικά το φυλλόστρωμα, τα ξερά χόρτα και τα κατακείμενα ξερά κλαδιά. Γ. Αποκλάδωση της βάσης της κόμης των δέντρων και αύξηση του ύφους έναρξής της από την επιφάνεια του εδάφους, ανάλογα με την ηλικία και το είδος του δέντρου. Δ. Αραίωση της θαμνώδους βλάστησης ως προς την κάλυψη του εδάφους. Ε. Απομάκρυνση τυχόν άλλων εγκαταλελειμμένων καυστών, αναφλέξιμων, εκρήξιμων ή εύφλεκτων υλικών, αντικειμένων και απορριμμάτων. ΣΤ. Μέριμνα για την ασφαλή συλλογή και μεταφορά όλων των υπολειμμάτων καθαρισμού. Στα πλαίσια των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις ανωτέρω διατάξεις, κάθε Δήμος υποχρεούται να αναλάβει τις εργασίες καθαρισμού (αποψίλωσης) των οικοπεδικών και λοιπών ακάλυπτων χώρων αρμοδιότητάς του (δημοτικών και κοινόχρηστων εκτάσεων), που βρίσκονται εντός ορίων οικισμών με ή χωρίς εγκεκριμένο ρυμοτομικό σχέδιο, σε απόσταση μέχρι 100 μέτρων από τα όρια αυτών και σε εκτός σχεδίου γήπεδα με κτίσμα, από τα ξερά χόρτα και απομάκρυνσης των υπολειμμάτων καθαρισμού καθώς και τυχόν άλλων εγκαταλελειμμένων καυστών ή εκρήξιμων υλικών ή αντικειμένων που βρίσκονται μέσα σε αυτούς, προς αποτροπή του κινδύνου πρόκλησης πυρκαγιάς ή ταχείας επέκτασής της.

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 Για την εκπλήρωση της ανωτέρω υποχρέωσης, απαιτείται αφενός προσωπικό έμπειρο και εξειδικευμένο (χειριστές μηχανημάτων) και αφετέρου επαρκής εξοπλισμός (μηχανήματα), ώστε οι εργασίες να εκτελούνται σε σύντομο χρονικό διάστημα. Στο Τμήμα Πρασίνου της Διεύθυνσης Καθαριότητας δεν υπάρχουν μόνιμοι εργάτες και κατά καιρούς στελεχώνεται από ανειδίκευτο και μεγάλης ηλικίας προσωπικό συμβασιούχων, κοινωφελών και λοιπών προγραμμάτων ανέργων, γεγονός που προκύπτει και από υπ' αρ. πρωτ. 8834/28-04-2023 έγγραφο της Διεύθυνσης Καθαριότητας. Όλα τα παραπάνω αναδεικνύουν την αδυναμία του Δήμου Ηγουμενίτσας να εκτελέσει τις απαιτούμενες εργασίες καθαρισμού των οικοπεδικών και λοιπών δημοτικών και κοινόχρηστων χώρων για λόγους πυροπροστασίας με το υπάρχον προσωπικό, και προκειμένου να επιλύσει την αδυναμία εκτέλεσης αυτών, η υπηρεσία μας εισηγείται την ανάθεση των ως άνω περιγραφόμενων εργασιών σε κατάλληλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες λόγω έλλειψης εξειδικευμένου και έμπειρου προσωπικού». Και κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του κ. Προέδρου, τις διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 1 εδαφ. θ του Ν.4623/2019, τον ν. 4412/2016, την αριθ. 15/2023 μελέτη του Τμήματος Περιβάλλοντος και Πρασίνου, την από 02.08.2023 Εισήγηση του Τμήματος Περιβάλλοντος και Πρασίνου, Δήμου Ηγουμενίτσας, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Τη σύναψη και ανάθεση δημόσιας σύμβασης σε κατάλληλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α' 147), για την εκτέλεση των υπηρεσιών με τίτλο: Εργασίες κοπής χόρτων δημοτικών εκτάσεων για λόγους πρόληψης πυρκαγιών στο Δήμο Ηγουμενίτσας, λόγω αδυναμίας εκτέλεσης με ίδια μέσα, ως εξής:  Υλοτομία και απομάκρυνση των ξερών και σπασμένων δέντρων και κλαδιών, καθώς και των κλαδιών κου βρίσκονται σε άμεση εpαφή με κτίσμα.  Απομάκρυνση της καύσιμης φυτικής ύλης που βρίσκεται στην επιφάνεια του εδάφους όπως ενδεικτικά το φυλλόστρωμα, τα ξερά χόρτα και τα κατακείμενα ξερά κλαδιά.  Αποκλάδωση της βάσης της κόμης των δέντρων και αύξηση του ύφους έναρξής της από την επιφάνεια του εδάφους, ανάλογα με την ηλικία και το είδος του δέντρου.  Αραίωση της θαμνώδους βλάστησης ως προς την κάλυψη του εδάφους.  Απομάκρυνση τυχόν άλλων εγκαταλελειμμένων καυστών, αναφλέξιμων, εκρήξιμων ή εύφλεκτων υλικών, αντικειμένων και απορριμμάτων.  Μέριμνα για την ασφαλή συλλογή και μεταφορά όλων των υπολειμμάτων καθαρισμού. Σύμφωνα με όσα αναλυτικά περιγράφονται στην αριθ. 15/2023 του Τμήματος Περιβάλλοντος και Πρασίνου. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κωδικό Αριθμό: ΚΑ 20.6262.012 προϋπολογισμού έτους 2023. Κατά της παραπάνω απόφασης χωρεί ειδική διοικητική προσφυγή για λόγους νομιμότητας κατ’ άρθρο 227 του Ν. 3852/2010 (όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 118 του Ν. 4555/2018) μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την επίδοση της απόφασης καθώς και δυνατότητα άσκησης αίτησης θεραπείας.

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 199/2023. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, λύεται η συνεδρίαση. Για τούτο συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται: Ο Πρόεδρος – Δήμαρχος Τα Μέλη Ιωάννης Λώλος Ακολουθούν υπογραφές Ακριβές Απόσπασμα Ηγουμενίτσα 02-08-2023 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΛΩΛΟΣ

-- 4 of 4 --