Σύμβαση για τη διοργάνωση της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR» που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 &29 Ιουνίου 2018 (ΤΜΗΜΑΤΑ Β,Δ,Ε,Ζ )

ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα, 20 - 06 - 2018 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Αριθ. Πρωτ.:191387/8653 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ –ΔΗΜ/ΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ Για τη διοργάνωση της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR» που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 &29 Ιουνίου 2018 (ΤΜΗΜΑΤΑ Β,Δ,Ε,Ζ ) Προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 12.426,20 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στην Πάτρα σήμερα την 20/06/2018, ημέρα Τετάρτη μεταξύ αφενός: Της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στην Πάτρα (Ν.Ε.Ο. Πατρών – Αθηνών 32) με ΑΦΜ 997824337 και εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Κωνσταντίνο Καρπέτα Αντιπεριφερειάρχη Περιφερειακής Ανάπτυξης & Επιχειρηματικότητας , δυνάμει της υπ αριθμ. 69923/876/14/3/2017 (ΦΕΚ 1018/24.3.17) απόφασης του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας , περί «μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους άμεσα εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», στο εξής καλούμενη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και αφετέρου της εταιρείας «Ferry Center – Τελώνης Γεώργιος Ε.Π.Ε.» με Α.Φ.Μ. 099728561, Ά ΔΟΥ Πατρών, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Γεώργιο Τελώνη του Αναστασίου με Α.Δ.Τ. Χ- 293431 και έδρα την Πάτρα, Όθωνος Αμαλίας 12, τ.κ. 26223 και ο οποίος εφεξής θα καλείται «Ανάδοχος» λαμβάνοντας υπόψη τα εξής: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’. 2. Το υπ’αριθμ. ΦΕΚ 4309 / τ.Β’/30.12.2016 με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Την υπ’αριθμ.184/14-11-2017 (ΑΔΑ: Ω8ΒΓ7Λ6-ΥΥΚ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Προϋπολογισμού Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2018». Η ανωτέρω απόφαση βρέθηκε νόμιμη με την υπ’αριθμ.πρωτ.293717/29-11-2017 απόφαση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιουνίου (ΩΕΤΡΟΠ1-ΧΧΦ). 5. Την υπ’αριθμ 35/19-03-2018 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Α΄ τροποποίησης του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2018» 6. Την υπ’ αρίθμ. 119512/5993/18.04.2018 Βεβαίωση ύπαρξης πίστωσης και έγκρισης της διαδικασίας της Διεύθυνσης Οικονομικού-Δημοσιοοικονομικού Ελέγχου. H δαπάνη βαρύνει τον Προϋπολογισμό Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2018 και τον Κ.Α.Ε. 02.00.072.0844.01.1122.

-- 1 of 9 --

7. Την υπ.αριθ. 119645/6004/18.04.2018 απόφαση ανάληψη δαπάνης (ΑΔΑ 68ΔΒ7Λ6-ΔΡΘ) υποχρέωσης με α/α 1962 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας μας. 8. Την υπ αριθμ. 132/2018 (ΑΔΑ: ΨΒ1Σ7Λ6- 9ΩΨ) απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής με θέμα « Έγκριση αναγκαιότητας διενέργειας α) της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR (Συνέδριο των Παράκτιων Περιφερειακών περιοχών της Ευρώπης) στην Πάτρα, στις 28&29 Ιουνίου 2018 β) δαπάνης μέχρι του ποσού των 35.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για την διεξαγωγή της ανωτέρω συνεδρίασης. 9. Την υπ’ αριθμ. 875/2018 (ΑΔΑ 75OΛ7Λ6-Χ9Ι) απόφαση της Οικονομικής επιτροπής με θέμα «Έγκριση διενέργειας διαγωνισμού για την ανάθεση υπηρεσιών και τη σύναψη σύμβασης όπου απαιτείται, για τη διοργάνωση συνεδρίασης της «Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR» που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 &29 Ιουνίου 2018,με απευθείας ανάθεση κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάση της τιμής ανά τμήμα ή και για το σύνολο της δαπάνης μέχρι του ποσού των 23.200,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και έγκριση του επισυναπτόμενου σχεδίου Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος» 10. Την υπ΄αριθμ. 155484/7314-18.05.2018 (ΑΔΑ Ω1ΝΕ7Λ6-ΦΜΒ) Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την ανάθεση της «Διοργάνωσης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 &29 Ιουνίου 2018, με απευθείας ανάθεση κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει της τιμής ανά κατηγορία ή και για το σύνολο της δαπάνης μέχρι του ποσού των 23.200,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ» 11. Την υπ΄ αριθμ. 1089/2018 (ΑΔΑ 6ΝΛΙ7Λ6-ΞΡΕ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση του Πρακτικού No1 (αποσφράγιση δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική και οικονομική προσφορά) και του Πρακτικού No2 (δικαιολογητικών κατακύρωσης) της Επιτροπής Αποσφράγισης και Αξιολόγησης προσφορών της υπ’αριθ. 155484/7314-18.05.2018 (ΑΔΑ Ω1ΝΕ7Λ6-ΦΜΒ) Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος β) Ανάδειξη της επιχείρησης «ΚΑΝΕΛΟΠΟΥΛΟΥ ΗΛ.ΠΑΝΩΡΑΙΑ - ΤΙΓΚΑΣ ART, SOUND, VISION&LIGHT» ως οριστικού αναδόχου για τη σύναψη σύμβασης για το τμήμα Γ, γ) Ανάδειξη της εταιρείας «Γ.ΤΕΛΩΝΗΣ ΕΠΕ – FERRY CENTER» ως οριστικού αναδόχου για τη σύναψη σύμβασης για το τμήμα Β,Δ,Ε,Ζ δ) Έγκριση δαπάνης και διάθεσης πίστωσης ποσού 2.263,73€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ στην επιχείρηση «ΚΑΝΕΛΟΠΟΥΛΟΥ ΗΛ.ΠΑΝΩΡΑΙΑ - ΤΙΓΚΑΣ ART, SOUND, VISION&LIGHT» για την ανάθεση σε αυτήν της σύμβασης για το τμήμα Γ, ε) Έγκριση δαπάνης και διάθεσης πίστωσης συνολικού ποσού 12.426,20€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ στην εταιρεία «Γ.ΤΕΛΩΝΗΣ ΕΠΕ – FERRY CENTER» για την ανάθεση σε αυτήν της σύμβασης για τα τμήματα Β,Δ,Ε,Ζ, ζ) Έγκριση διενέργειας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις) για το τμήμα Α: Διερμηνεία λόγω άγονης διαδικασίας και έγκριση συνημμένου σχεδίου τεύχους της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η απόφαση αυτή βρέθηκε νόμιμη σύμφωνα με την αριθμ. 118416/15.06.2018 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιουνίου (ΑΔΑ 727ΠΟ1Φ-ΡΚ0). συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) Αναθέτει:

-- 2 of 9 --

στο δεύτερο των συμβαλλομένων (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) την διοργάνωση της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR (ΤΜΗΜΑΤΑ Β, Δ, Ε, Ζ,) που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 &29 Ιουνίου 2018, προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 12.426,20 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α ΑΡΘΡΟ 1 : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την διοργάνωση της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR και συγκεκριμένα: που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 &29 Ιουνίου 2018, συνολικού προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των 12.426,20 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α όπως αναλύεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΄Β και σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές – Υποχρεώσεις Αναδόχου του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ά, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Τα τμήματα που αναλαμβάνει ο ανάδοχος είναι τα κάτωθι: ΤΜΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ (με Φ.Π.Α.) ΤΜΗΜΑ Β: Μεταφραστικός Εξοπλισμός 4.760,00€ ΤΜΗΜΑ Δ: Μεταφορά Συνέδρων: 5.964,40€ ΤΜΗΜΑ Ε: Ενοικίαση και επιμέλεια εγκατάστασης εξοπλισμού Γραφείου Γραμματείας 396,80€ ΤΜΗΜΑ Ζ: Παραγωγή Προωθητικού Υλικού 1.305,00€ ΣΥΝΟΛΟ 12.426,20€ ΑΡΘΡΟ 2 : ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ & ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Η ισχύς της σύμβασης αυτής αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR και την υπογραφή του πρωτοκόλλου –βεβαίωσης καλής εκτέλεσης της εργασίας. Ως τόπος παροχής της ανωτέρω υπηρεσίας ορίζεται ο χώρος που θα διεξαχθεί το συνέδριο ήτοι η συνεδριακή αίθουσα του Ξενοδοχείου Αστήρ στην Πάτρα. ΑΡΘΡΟ 3 : ΑΜΟΙΒΗ - ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ  Η αμοιβή του Αναδόχου ορίζεται μέχρι του ποσού των δώδεκα χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι έξι ευρώ και είκοσι λεπτών (12.426,20 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, η οποία αναλύεται ως εξής: Τμήμα Β: Μεταφραστικός Εξοπλισμός: 4.760,00€ Τμήμα Δ: Μεταφορά Συνέδρων: 5.964,40€ Τμήμα Ε: Ενοικίαση και επιμέλεια εγκατάστασης εξοπλισμού Γραφείου Γραμματείας: 396,80€ Τμήμα Ζ: Παραγωγή Προωθητικού Υλικού: 1.305,00€  Η εξόφληση όλου του ποσού της συμβατικής αξίας , θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή της υπηρεσίας (πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής), ακολουθούμενης της διαδικασίας του άρθρου 200 «Τρόπος πληρωμής - απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη πληρωμή του αναδόχου» του ν.4412/2016 (Α' 147), από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού της

-- 3 of 9 --

Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από τον ανάδοχο των απαιτούμενων από το Νόμο δικαιολογητικών:  Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του συνόλου του συμβατικού αντικείμενου σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016  Νόμιμο παραστατικό (τιμολόγιο)  Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις  Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις  Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της σύμβασης.  Επί των εκδοθέντων παραστατικών (τιμολόγια) θα υπολογίζονται οι παρακάτω κρατήσεις:  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παράγραφος 3 του Ν.4013/2011, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού , επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.  Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών ή 8% επί παροχής υπηρεσιών , σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2αα,2ββ του άρθρου 64 του Ν.4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.) υπέρ ΑΕΠΠ (σχετική ΚΥΑ 1191 (ΦΕΚ 969-Β) .Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού , επί της παρακράτησης υπέρ της ΑΕΠΠ. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις.  Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο.  Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί νομίμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της σύμβασης, συμμορφώνονται με τις νέες διατάξεις.  Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με την σχετική σύμβαση  Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που απαιτείται για την εκκαθάριση της δαπάνης και την έκδοση εντάλματος .  Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται απ’ ευθείας στο δικαιούχο ή σε αρμοδίως εξουσιοδοτημένο άτομο ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου.  Οι δαπάνες θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2018 και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 02.00.072.0844.01.1122.  Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ενημερώνει τον Ανάδοχο για την ετοιμότητα των προσφερόμενων υπηρεσιών – προμηθειών σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ά: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ.  Η πληρωμή γίνει με βάσει τον πραγματικό αριθμό των συμμετεχόντων/τεμαχίων, δηλ. στο τμήμα Δ: Μεταφορά των συνέδρων, η πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα χρησιμοποιούμενα οχήματα (βάσει του πραγματικού αριθμού των συνέδρων που θα μεταφερθούν), ο προϋπολογισμός των οποίων αναλύεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΄Β. Στο τμήμα Ε: Παραγωγή προωθητικού υλικού η πληρωμή θα γίνει βάσει των πραγματικών τεμαχίων που θα παραχθούν, ο προϋπολογισμός των οποίων αναλύεται στο παράρτημα ΄Β. Στο τμήμα Γ: Εξοπλισμός Γραφείου Γραμματείας η πληρωμή θα γίνει βάσει ποσότητας και ανά είδος (ασπρόμαυρη ή έγχρωμη) εκτυπωμένης σελίδας ο προϋπολογισμός των οποίων αναλύεται στο

-- 4 of 9 --

παράρτημα ΄Β κ.τλ.. ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η Σύμβαση τροποποιείται, παρατείνεται ή λύεται σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις του Ν. 4412/2016, (σχετικά άρθρα 132,133, 201 του Ν.4412/16) εφόσον συμφωνούν σε αυτό τα συμβαλλόμενα μέρη. Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως. 2. Καμία προφορική συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια εκτελέσεως της σύμβασης δεν θα θεωρείται ως ρητή ή σιωπηρή τροποποίηση της όλης σύμβασης ή κάποιου από τους όρους της. ΑΡΘΡΟ 5 - ΚΗΡΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 203 του Ν.4412/16. ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΟ – ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ Η παρούσα διέπεται από την Ελληνική και Κοινοτική Νομοθεσία, συμπληρωματικά δε εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα και κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ και του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, η οποία θα αφορά την εκτέλεση, την εφαρμογή ή γενικά τις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στην Πάτρα αρμόδια δικαστήρια. Είναι αυτονόητο ότι πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα δικαστήρια, τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών που ενδεχόμενα να αναφύονται μεταξύ τους. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της, υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους σε 5 (πέντε) όμοια αντίτυπα. Οι Συμβαλλόμενοι ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Α. ΤΕΛΩΝΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΑΡΠΕΤΑΣ ……….. …………………

-- 5 of 9 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ για την ανάθεση της «Διοργάνωσης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 &29 Ιουνίου 2018, (ΤΜΗΜΑΤΑ Β,Δ,Ε, και Ζ) απαιτούνται τα εξής: ΤΜΗΜΑ Β: Μεταφραστικός Εξοπλισμός  Καμπίνες (1.6*1.6*2) ανάλογες των οριζόμενων γλωσσώνδιερμηνείας  Δέκτες και ακουστικά για τους συνέδρους έως 100 τμχ  Κεντρική μονάδα μεταφραστικού  Radiators  Χειριστήρια διερμηνέων  Πομπό μεταφραστικού  Καλωδιώσεις  Γραφείο παράδοσης και παραλαβής ασυρμάτων δεκτών καθ'όλη τη διάρκεια των ομιλιών Σημείωση:  Σε περίπτωση ακύρωσης κάποιας εκ των παραπάνω οριζόμενων γλωσσών, η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να ενημερώσει εγγράφως τον ανάδοχο 15 ημέρες προ της έναρξης της συνεδρίασης ήτοι 28/06/2018. Στην περίπτωση αυτή δε θα υπάρχει οικονομική επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής από την ακύρωση.  Η εγκατάσταση και θέση λειτουργία του μεταφραστικού εξοπλισμού θα γίνει στις 27/06/2018, με ευθύνη του Αναδόχου. ΤΜΗΜΑ Δ: Μεταφορά Συνέδρων:  Ενοικίαση οχημάτων (π.χ. πούλμαν/λεωφορείων /μινι βαν κλπ) με οδηγό: Μεταφορά και επιμέλεια όλων των μετακινήσεων των συμμετεχόντων οργανωμένων σε γκρουπ, που θα απαιτηθούν για την άφιξή τους, κατά τη διάρκεια και την αναχώρησή τους από το συνέδριο, βάσει ημερήσιων διατάξεων του προγράμματος (θα απαιτηθούν περίπου 7-8 μετακινήσεις από και προς το Αεροδρόμιο «Ελευθέριος Βενιζέλος» - σ’ αυτές τις μετακινήσεις περιλαμβάνονται και οι μετακινήσεις για 1-3 άτομα) και 1 μετακίνηση για τη μεταφορά τους στο επίσημο δείπνο με επιστροφή εντός της Πόλεως των Πατρών. Η ομαδοποίηση των συμμετεχόντων σε γκρουπ για την μεταφορά τους θα γνωστοποιηθεί περίπου 5 ημέρες πριν την έναρξη της συνεδρίασης. Θα πρέπει να υπάρχει και συνοδός για την διευκόλυνση μετακίνησης των συνέδρων από το σημείο συγκέντρωσης (στο Αεροδρόμιο) προς τα πούλμαν/λεωφορεία. Σημείωση: Η πληρωμή θα γίνει βάσει των χρησιμοποιούμενων οχημάτων. ΤΜΗΜΑ Ε: Ενοικίαση και επιμέλεια εγκατάστασης εξοπλισμού Γραφείου Γραμματείας  Ενοικίαση ενός (1) μεγάλου διαδικτυακού φωτοτυπικού-εκτυπωτή laser (έγχρωμου) με ενσωματωμένη μονάδα συρραφής με αναλώσιμα μελάνια (για τουλάχιστον 1000 αντίγραφα).  Ένας Ικανός χειριστής - τεχνικός φωτοτυπικού μηχανήματος, να είναι πάντα διαθέσιμος από νωρίς το πρωί κατά τις αφίξεις και κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου για να επιμελείται τις φωτοτυπήσεις και τεχνικά προβλήματα που μπορεί να προκληθούν καθώς οι απαιτήσεις θα είναι υψηλές. Σημείωση: Το γραφείο γραμματείας πρέπει να είναι έτοιμο προς χρήση από το πρωί της προηγούμενης ημέρας της συνεδρίασης, ήτοι από τις 9:30 π.μ. στις 27/06/2018. Η χρέωση πέρα του χρόνου μίσθωσης θα

-- 6 of 9 --

γίνει ανά εκτυπωμένη σελίδα. ΤΜΗΜΑ Ζ: Παραγωγή Προωθητικού Υλικού  Επιμέλεια και Εκτύπωση τετραχρωμία: i) έως δύο (2) flying banners για σήμανση εξωτερικού χώρου ii) έως δύο (2) roll -up banners διαστάσεων 2m*0,85m, με μηχανισμό (2) iii) έως (10) αφισών Ελληνικά – Αγγλικά, μονής όψης διαστάσεων 50*70 cm iii) έως 2 αφίσες εκτύπωση τετραχρωμία διαστάσεων περίπου 70cm*1cm στα Αγγλικά για σήμανση εσωτερικού χώρου, iv) πανί για roll up banner διαστάσεων 2m*0,85m, με μηχανισμό  Επιμέλεια και Εκτύπωση σε ψηφιακό αυτοκόλλητο σε μαύρη ράχη (σε διαθέσιμο PVC διαστάσεων περίπου 2,60m*1m) για την ομαδική φωτογραφία όλων των συμμετεχόντων.  Προμήθεια και παροχή προωθητικού υλικού συνεδρίου και συγκεκριμένα: μπλοκ σημειώσεων διαστάσεων, στυλό, αναμνηστικό δώρο τοπικά προϊόντα, badges και κορδόνια, όλα με τα λογότυπα της Π.Δ.Ε. και της CPMR, έως 90 τμχ.

-- 7 of 9 --

- 8 - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΄Β - ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΜΑΔΑΣ ΄Δ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Τιμή Δρομολογίου χωρίς Φ.Π.Α. Τιμή Δρομολογίου με Φ.Π.Α. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΠΑΤΡΑ – ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟ « ΕΛ.ΒΕΝΙΖΕΛΟΣ» - ΠΑΤΡΑ 1.Ενοικίαση πούλμαν 50 θέσεων με οδηγό 1.000,00€ 1.240,00€ 2. Ενοικίαση πούλμαν 35 θέσεων με οδηγό 960,00€ 1.190,40€ 3. Ενοικίαση πούλμαν 20 θέσεων με οδηγό 850,00€ 1.054,00€ 4.Ενοικίαση Mini van 9 ατόμων με οδηγό 900,00€ 1.116,00€ 5.Ενοικίαση οχήματος για 1-4 άτομα με οδηγό 560,00€ 694,40€ Μετακίνηση εντός κέντρου πόλεως Πατρών 1.Ενοικίαση πούλμαν 50 θέσεων με οδηγό 130,00€ 161,20€ 2. Ενοικίαση πούλμαν 30 θέσεων με οδηγό 120,00€ 148,80€ 3. Ενοικίαση πούλμαν 20 θέσεων με οδηγό 110,00€ 136,40€ 4.Ενοικίαση Mini van 9 ατόμων με οδηγό 120,00€ 148,80€ 5.Ενοικίαση οχήματος για 1-4 άτομα με οδηγό 60,00€ 74,40€ ΣΥΝΟΛΟ 4.810,00€ 5.964,40€ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΜΑΔΑΣ ΄Β ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Συνολική Τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Συνολική Τιμή με Φ.Π.Α.  Καμπίνες (4)  Δέκτες και ακουστικά (έως 100 τμχ)  Κεντρική μονάδα μεταφραστικού  Radiators  Χειριστήρια διερμηνέων  Πομπό μεταφραστικού  Καλωδιώσεις  Γραφείο παράδοσης και παραλαβής ασυρμάτων δεκτών καθ'όλη τη διάρκεια των ομιλιών 3.838,71€ 4.760,00€

-- 8 of 9 --

- 9 - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΜΑΔΑΣ Έ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Τιμή Μονάδας χωρίς Φ.Π.Α. Τιμή Μονάδας με Φ.Π.Α. Α. Ενοικίαση και εγκατάσταση ενός (1) διαδικτυακού φωτοτυπικού-εκτυπωτή για δύο ημέρες και ενός ικανού χειριστή-τεχνικού 150,00€ 186,00€ Ασπρόμαυρα αντίγραφα (τουλ.500 αντίγραφα) 70,00€ 86,80€ Έγχρωμα αντίγραφα (τουλ. 1000 αντίγραφα) 100,00€ 124,00€ ΣΥΝΟΛΟ 320,00€ 396,80€ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΜΑΔΑΣ ΄Ζ: ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Μονάδα Μέτρησης Ενδεικτική Max Ποσότητα Τιμή Μονάδας χωρίς Φ.Π.Α. Τιμή Μονάδας με Φ.Π.Α. Σύνολο με Φ.Π.Α. Banners roll - up τμχ 2 110,00€ 136,40€ 272,80€ Flying banners τμχ 2 90,00€ 111,60€ 223,20€ Συνεδριακό Υλικό (μπλοκ και στυλό) τμχ 90 1,20€ 1,48€ 133,20€ Badges και κορδόνια τμχ 90 1,50€ 1,86€ 167,40€ Εκτύπωση σε PVC τμχ. 1 40,00€ 49,60€ 49,60€ Αφίσες τμχ. 10 5,00€ 6,20€ 62,00€ Πανί για banner τμχ 1 50,00€ 62,00€ 62,00€ Αναμνηστικό δώρο με τοπικά προϊόντα τμχ. 90 3,00€ 3,72€ 334,80€ ΣΥΝΟΛΟ 1.305,00€

-- 9 of 9 --