ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΚΑΙ TONER ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΗΝ Δ.Ε. ΓΟΡΓΟΠΟΤΑΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2024

Σελίδα 1 από 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΠΑΓΙΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Φλέμινγκ & Ε. Σταυρού Ταχ. Κώδικας: 35131 ΛΑΜΙΑ Πληροφορίες: Χασιακού Μαρία Τηλέφωνο: 22313-51055 Email: m.hasiakou@lamia-city.gr, Λαμία, 11/04/2024 Αρ. πρωτ.: 14452 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΚΑΙ TONER ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΗΝ Δ.Ε. ΓΟΡΓΟΠΟΤΑΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2024» ποσού 4.032,26 ευρώ (χωρίς το Φ.Π.Α.24%). ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Ο Δήμαρχος Λαμιέων ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Λαμιέων (Ο.Τ.Α.-Α’ Βαθμού, Διεύθυνση Φλέμινγκ & Ερυθρού Σταυρού, 35100 Λαμία, Α.Φ.Μ.: 997947640, ΔΟΥ Λαμίας και Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 (Δ.Κ.Κ) όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1ζ του Ν.3852/2010. 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120. 5. Την αναγκαιότητα για την προμήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΚΑΙ TONER ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΗΝ Δ.Ε. ΓΟΡΓΟΠΟΤΑΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2024». 6. Την εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού εξόδων τρέχοντος έτους 2024 του Δήμου στον Κ.Α.10.6654.0006. 7. Την υπ’ αριθμ. 03/2024 Μελέτη της Διεύθυνσης Σχεδιασμούς, Οργάνωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Τμήμα Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 8. Το με αρ. πρωτ.: 8541/29-02-2024 Πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Σχεδιασμού, Οργάνωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Τμήμα Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Λαμιέων για την εκτέλεση της προμήθειας, το οποίο καταχωρήθηκε στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων λαμβάνοντας ΑΔΑΜ: 24REQ014340072.

-- 1 of 5 --

Σελίδα 2 από 5 9. Την ΑΑΥΣ 381 με αριθ. πρωτ.: 11154/20-03-2024 (ΑΔΑ: 9Β6ΝΩΛΚ-1ΤΗ & ΑΔΑΜ: 24REQ014443973) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 1. 10. Την αριθμ. 327/2023 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με τίτλο: «Ορισμός μελών επιτροπών παρακολούθησης και παραλαβής συμβάσεων προμηθειών, έτους 2024». 11. Την υπ΄ αριθμ. πρωτ.: 12553/01-04-2024 Απόφαση Δημάρχου Έγκρισης Τεχνικών Προδιαγραφών. 12. Την με αριθ. πρωτ.: 12554/01-04-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014500627) Πρόσκληση του Δήμου μας προς την εταιρεία: Σ. ΤΣΟΥΚΝΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ. 13. Την υποβληθείσα προσφορά της εταιρείας: Σ. ΤΣΟΥΚΝΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Α. Εγκρίνουμε την διενέργεια της προμήθειας: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΚΑΙ TONER ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΗΝ Δ.Ε. ΓΟΡΓΟΠΟΤΑΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2024» ποσού 4.032,26 ευρώ (χωρίς το Φ.Π.Α.24%), με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Η παρούσα ανάθεση αφορά στην προμήθεια μελανιών και toner για τους εκτυπωτές της Δημοτικής Ενότητας (ΔΕ) Γοργοποτάμου, για το οικονομικό έτος 2024 ή μέχρι εξαντλήσεως των αντίστοιχων ειδών εάν αυτό συμβεί πριν το πέρας του 2024. Η εν λόγω προμήθεια καθίσταται αναγκαία καθώς : 1. Καλύπτονται οι άμεσες υπηρεσιακές ανάγκες της ΔΕ Γοργοποτάμου 2. Καλύπτονται οι ανάγκες του αγροτικού ιατρού της ΔΕ Γοργοποτάμου 3. Καλύπτονται οι ανάγκες των υπαλλήλων του ΚΕΠ Γοργοποτάμου  Τα προσφερόμενα αναλώσιμα (μελάνια – τόνερ) θα πρέπει να είναι γνήσια αντιπροσωπείας – αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων. Τα προσφερόμενα προϊόντα δεν μπορούν να είναι αναγομωμένα (refilled).. Οι τύποι και οι ποσότητες των προς προμήθεια αναλώσιμων ειδών περιγράφονται στην προμέτρηση. Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ/ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ/ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΓΙΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΣΥΜΒΑΤΑ ΤΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΜΟΝ. ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ CPV 1 MEΛΑΝΙ Canon PGI-570 Black Ink XL Canon Pixma MG5752 ΤΕΜΑΧΙΟ 2 30192113-6 2 TONER OKI B401/MB441,MB452, OKI MB451 2500Pgs Β401/ΜΒ441/451 ΤΕΜΑΧΙΟ 9 30125110-5 3 TONER LEXMARK MS317DN 2500Pgs MS/MX 317/417/517/617 ΤΕΜΑΧΙΟ 15 30125110-5 4 TONER LEXMARK OPTRA E260/360/460 260A11E CRT 3500 Pgs E 260x/360x/460x/462x ΤΕΜΑΧΙΟ 7 30125110-5 5 DRUM LEXMARK OPTRA E260 260X22G E260/E360/E460/X264/X363/X364/ X462/X463/X464/X466 ΤΕΜΑΧΙΟ 2 30125110-5 6 DRUM OKI 401/451 Β401/ΜΒ441/451 ΤΕΜΑΧΙΟ 2 30125110-5

-- 2 of 5 --

Σελίδα 3 από 5 7 TONER SAMSUNG XPRESS M2675FN (MLT-D116L) SAMSUNG XPRESS M2675FN ΤΕΜΑΧΙΟ 1 30125110-5 8 TONER HP 79A 1k Pgs HP LASERJET PRO M12A ΤΕΜΑΧΙΟ 1 30125110-5 9 TONER Xerox 006R01731 Black 13700Pgs Xerox B1022, B1025 ΤΕΜΑΧΙΟ 1 30125110-5  Τα προσφερόμενα αναλώσιμα (μελάνια – τόνερ) θα πρέπει να είναι γνήσια αντιπροσωπείας – αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων. Τα προσφερόμενα προϊόντα δεν μπορούν να είναι αναγομωμένα (refilled).  Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να έχουν τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Να είναι καινούρια, αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να δηλώσουν ότι τα προσφερόμενα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον ένα (1) χρόνο μετά την ημερομηνία παράδοσής τους, όπως προκύπτει από το τιμολόγιο/δελτίο αποστολής.  Τα προσφερόμενα αναλώσιμα θα φέρουν κάλυμμα κεφαλής ή ταινία ασφαλείας ή άλλο σύστημα που θα εξασφαλίζει το απαραβίαστο της συσκευασίας πριν το άνοιγμα.  Κάθε αναλώσιμο θα είναι συσκευασμένο αεροστεγώς (προσυσκευασία). Κάθε προσυσκευασμένο αναλώσιμο θα τοποθετείται εντός χάρτινης σκληρής συσκευασίας (εξωτερική συσκευασία).  Στην εξωτερική συσκευασία κάθε αναλωσίμου θα αναγράφονται στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα ευκρινώς: α) οι τύποι των συσκευών για τους οποίους προορίζονται, β) η επωνυμία του κατασκευαστή και το εμπορικό σήμα (εάν υπάρχει) γ) η ημερομηνία λήξης Το είδος και ο προϋπολογισμός των προς προμήθεια υλικών αναγράφονται αναλυτικά στον πίνακα που ακολουθεί: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ/ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ/ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΓΙΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΣΥΜΒΑΤΑ ΤΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΜΟΝ. ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΣΥΝΟΛΟ (€) 1 MEΛΑΝΙ Canon PGI-570 Black Ink XL Canon Pixma MG5752 ΤΕΜΑΧΙΟ 2 18,00 36,00 2 TONER OKI B401/MB441,MB452, OKI MB451 2500Pgs Β401/ΜΒ441/451 ΤΕΜΑΧΙΟ 9 93,00 837,00 3 TONER LEXMARK MS317DN 2500Pgs MS/MX 317/417/517/617 ΤΕΜΑΧΙΟ 15 89,00 1.335,00 4 TONER LEXMARK OPTRA E260/360/460 260A11E CRT 3500 Pgs E 260x/360x/460x/462x ΤΕΜΑΧΙΟ 7 169,00 1.183,00 5 DRUM LEXMARK OPTRA E260 260X22G E260/E360/E460/X264/X363/X 364/X462/X463/X464/X466 ΤΕΜΑΧΙΟ 2 65,00 130,00 6 DRUM OKI 401/451 Β401/ΜΒ441/451 ΤΕΜΑΧΙΟ 2 148,00 296,00 7 TONER SAMSUNG XPRESS M2675FN (MLT- D116L) SAMSUNG XPRESS M2675FN ΤΕΜΑΧΙΟ 1 85,00 85,00 8 TONER HP 79A 1k Pgs HP LASERJET PRO M12A ΤΕΜΑΧΙΟ 1 73,26 73,26 9 TONER Xerox 006R01731 Black 13700Pgs Xerox B1022, B1025 ΤΕΜΑΧΙΟ 1 57,00 57,00 ΣΥΝΟΛΟ 4.032,26 ΦΠΑ 24% 967,74 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 5.000,00

-- 3 of 5 --

Σελίδα 4 από 5 Αναλυτικά η ανωτέρω προμήθεια περιγράφεται στην υπ’ αριθμ. 03/2024 Μελέτη της Διεύθυνσης Σχεδιασμού, Οργάνωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Τμήμα Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, καθώς και στην υποβληθείσα προσφορά της εταιρείας: Σ. ΤΣΟΥΚΝΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ., τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Γ. Αναθέτουμε την προμήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΚΑΙ TONER ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΗΝ Δ.Ε. ΓΟΡΓΟΠΟΤΑΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2024» στην εταιρεία:  Σ. ΤΣΟΥΚΝΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ, ΙΔ. ΕΠΙΧ. ΠΑΡ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ - ΕΜΠΟΡΙΟ & ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ Η/Υ & ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΧΟΥ & ΕΙΚΟΝΑΣ & ΤΗΛΕΠ/ΝΙΩΝ - ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΠΗΡ. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ – ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠ/ΝΙΩΝ ΑΝΑΠΤ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ - ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ & ΥΠΗΡ. ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, με Α.Φ.Μ.: 998438239, Δ.Ο.Υ.: ΛΑΜΙΑΣ, Δ/ΝΣΗ: ΟΘΩΝΟΣ 77, τ.κ. 35100 Λαμία, Τηλ.: 22310-5001, Κιν: 6973555079 E-mail: tsouknidas@smart-electronic.gr Δ. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και μέχρι την 31/12/2024 με δυνατότητα παράτασης χωρίς υπέρβαση του οικονομικού αντικειμένου.  Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και κατ΄ επέκταση στη σύμβαση. Εφόσον όπως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου.  Ο Δήμος μπορεί να προβεί μονομερώς σε μερική αναπροσαρμογή ποσοτήτων έως ποσοστό 20% σε επιμέρους είδη προς παραγγελία, αν το κρίνει απαραίτητο για την καλύτερη λειτουργία των υπηρεσιών (π.χ. σε περίπτωση βλάβης, απόσυρσης κάποιων μηχανών ή αγοράς νέων ή λόγω αύξησης αναγκών για κάποιο αναλώσιμο κλπ), χωρίς όμως σε καμία περίπτωση να γίνει υπέρβαση της συνολικής εγκριθείσης αξίας των αρχικά ενταχθέντων ειδών. Ε. Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να αυξήσει μέχρι 50% τη συνολική ποσότητα της προμήθειας, με αντίστοιχη αύξηση του οικονομικού αντικειμένου, για την κάλυψη αναγκών που θα προκύψουν: α) λόγω των επικείμενων Ευρωεκλογών τον Ιούνιο του 2024 & β) λόγω της κατάργησης της Κοινωφελούς επιχείρησης του Δήμου και της επικείμενης κατάργησης των σχολικών Επιτροπών (Α’βαθμια και Β’βαθμια), (δικαίωμα προαίρεσης).  Η εκτιμώμενη αξία του δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των 2.016,12 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: 2.500,00 €).  Το δικαίωμα προαίρεσης ασκείται από την αναθέτουσα αρχή εντός του χρόνου ισχύος της σύμβασης. Αποτελεί μονομερές διαπλαστικό δικαίωμα της αναθέτουσας αρχής, ασκείται με μονομερή δήλωσή της και δεν αποτελεί αντικείμενο διαπραγμάτευσης με τον ανάδοχο της αρχικής σύμβασης.

-- 4 of 5 --

Σελίδα 5 από 5  Η συνολική αξία της ανάθεσης είναι 5.000,00 € (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%) και η πληρωμή της θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου και τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ ΠΑΝΟΥΡΓΙΑΣ Ν. ΠΑΠΑΪΩΑΝΝΟΥ

-- 5 of 5 --