“ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΖΗΜΙΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ Ε.Ο.Χ. ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΛΗΜΜΥΡΑ ΤΗΣ 13ης ΠΡΟΣ 14η ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2015”

ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ Δ.Σ. Δ.Ε.Υ.Α.Η. ΑΡ. ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 16 ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αποτελούμενο από τα παρόντα μέλη κ.κ. : Νικόλαο Φακουρέλη – Πρόεδρο Δ.Σ., Μηνά Καπετανάκη – Αντιπρόεδρο, Ιωάννα Ασμαργιανάκη – Κουτσάκη, Εμμανουήλ Καροφυλάκη, Γρηγόρη Μακαρόνα, Μιχάλη Παπατζανάκη, Ευανθία Σαμαριτάκη, Ευγενία Στυλιανού και Μαρία Σφακιανάκη, μέλη του Δ.Σ. Απόντες από τη Συνεδρίαση οι κ.κ. Γεώργιος Βουρεξάκης, Εμμανουήλ Σαλούστρος και Ιουλία Σμόνου. Σημειώνεται ότι η κα Μαρία Σφακιανάκη, παρίσταται στη θέση του τακτικού μέλους κας Ιουλίας Σμόνου, η οποία δεν προσήλθε, λόγω εκτάκτου κωλύματος, όπως ενημέρωσε ο κ. Πρόεδρος. Στη Συνεδρίαση, επίσης, παρίστανται : Ο Γενικός Δ/ντής κ. Χαρίλαος Παπαματθαιάκης, ο Δ/ντής Δ/Ο Υπηρεσίας κ. Μιχάλης Φοινικιανάκης, η Προϊσταμένη του Τμήματος Μελετών – Κατασκευών κα Καλλιόπη Τζαβλάκη, ο Προϊστάμενος Βιολογικού Καθαρισμού – Αποχέτευσης κ. Χαράλαμπος Παπαδογιάννης, καθώς και ο Νομικός Σύμβουλος της Επιχείρησης κ. Γεώργιος Μουστάκας, υπάλληλοι της Δ.Ε.Υ.Α.Η. Συνεδρίασε, στα Γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α.Η. (Κ. Χατζηγεωργίου 2, Φοινικιά, 71500 Ηράκλειο), στις 21-10-2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.00, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί των θεμάτων, που αναφέρονται στη με αρ. πρωτ. 8500 / 15-10-2015 Πρόσκληση του κ. Προέδρου, προς όλα τα μέλη του Δ.Σ. Χρέη Γραμματέων εκτελούν οι υπάλληλοι της Δ.Ε.Υ.Α.Η. Αντωνία Φουρναράκη και Καλλιόπη Τρευλάκη. Αφού διαπιστώθηκε ότι, το Συμβούλιο είναι σε νόμιμη απαρτία, άρχισε η Συνεδρίαση. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ : 250 / 2015 ΘΕΜΑ 6o : “ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΖΗΜΙΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ Ε.Ο.Χ. ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΛΗΜΜΥΡΑ ΤΗΣ 13ης ΠΡΟΣ 14η ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2015” O Πρόεδρος της Επιχείρησης κ. Νικόλαος Φακουρέλης, έθεσε υπόψη των μελών, προς συζήτηση και λήψη απόφασης, τη με αρ. πρωτ. 7951 / 28-09-15 εισήγηση της Υπηρεσίας, σχετική με το θέμα, η οποία έχει ως εξής : Σχετ. : έγγραφο Δ.Ε.Υ.Α.Η. με αρ. πρωτ. 6555 / 13-08-2015. “Όπως γνωρίζετε, κατά τη 13η προς 14η Ιανουαρίου του 2015, πλημμύρισαν όλες οι εγκαταστάσεις του Βιολογικού Καθαρισμού από λασπόνερα του ποταμού Γιόφυρου, εξαιτίας σφοδρότατων βροχοπτώσεων, με αποτέλεσμα την πρόκληση πολύ σοβαρών ζημιών σε όλο τον εγκατεστημένο Η / Μ εξοπλισμό. Μεταξύ του βλαβέντος εξοπλισμού ήταν και ο εξοπλισμός του επονομαζόμενου έργου ‘’Ε.Ο.Χ.’’ (δηλαδή του έργου, που έγινε με χρηματοδότηση του οικονομικού χώρου Ε.Ο.Χ. και έδινε καλής ποιότητας αρδευτικό νερό στην ευρύτερη γεωργική περιφέρεια του Προφήτη Ηλία). Ο προς επισκευή εξοπλισμός διαχωρίζεται σε τρεις λειτουργικές υποομάδες, που κατά την κατασκευή είχαν δημοπρατηθεί ξεχωριστά και είχαν ανατεθεί σε διαφορετικούς αναδόχους, ως εξής : 1) Στο τρίδυμο αντλητικό συγκρότημα, που είχε ανατεθεί στην εταιρεία ‘’Αφοί Τσαγκαράκη & Υιοί Ο.Ε.’’, αντί του ποσού των 22.260,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.). 2) Του εξοπλισμού τριτοβάθμιας επεξεργασίας των δευτεροβαθμίως επεξεργασμένων λυμάτων, που είχε ανατεθεί στην εταιρεία ‘’Μίχος Α.Ε.’’, αντί του ποσού των 237.000,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.). 3) Του ηλεκτρικού πίνακα και του συστήματος αυτοματισμού, που είχε ανατεθεί στην εταιρεία ‘’Δασκαλάκης Μάριος & Σια Ο.Ε.’’, αντί του ποσού των 68.000,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.).

-- 1 of 4 --

Το έργο του ‘’Ε.Ο.Χ.’’ ήταν ασφαλισμένο έναντι πλημμύρας, κατά την ημερομηνία του πλημμυρικού επεισοδίου, στην ασφαλιστική εταιρεία ‘’Interlife’’, της οποίας ο τεχνικός πραγματογνώμων επισκέφθηκε το έργο, κατά τις πρώτες ημέρες μετά την πλημμύρα, και στον οποίο έχει κατατεθεί σχετικός φάκελος με όλα τα ζητηθέντα στοιχεία (βλέπε ως άνω σχετικό). Οι συνεννοήσεις με τον προαναφερθέντα πραγματογνώμονα της ασφαλιστικής εταιρείας ‘’Interlife’’ αποτελούν και το λόγο, για τον οποίο καθυστέρησε η παρούσα εισήγηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο, έτσι ώστε να συλλεχθεί το σύνολο των πολλών δικαιολογητικών που χρειάστηκαν για τον φάκελο, που κατατέθηκε. Οι ζημίες στο συγκεκριμένο έργο έχουν αποκατασταθεί μερικώς και μόνο στα τμήματα του έργου που ήταν απαραίτητα για τη μεταφορά των προς άρδευση επεξεργασμένων λυμάτων προς Προφήτη Ηλία, από το νέο έργο επεξεργασίας λυμάτων, με την τεχνολογία των βιοαντιδραστήρων μεμβρανών (MBR), που εν τω μεταξύ ετέθη σε λειτουργία και το οποίο τροφοδοτεί, όλη την τρέχουσα αρδευτική περίοδο του 2015, τις γεωργικές καλλιέργειες του Προφήτη Ηλία, με νερό εξαιρετικής ποιότητας. Οι προαναφερθείσες απαραίτητες επισκευές αφορούσαν αφενός το τρίδυμο αντλητικό συγκρότημα, που ήταν αναγκαίο να λειτουργεί για να στέλνει το αρδευτικό νερό στην περιοχή του Προφήτη Ηλία και αφετέρου τον ηλεκτρικό πίνακα και το σύστημα αυτοματισμού, που ήταν αναγκαία για να λειτουργούν οι αντλίες. Η επισκευή του τρίδυμου αντλητικού συγκροτήματος ανατέθηκε από την Υπηρεσία στην εταιρεία ‘’Αφοί Τσαγκαράκη & Υιοί Ο.Ε.’’, αντί του ποσού των 3.325,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τη συνημμένη προσφορά του, ενώ η επισκευή του ηλεκτρικού πίνακα και του συστήματος αυτοματισμού ανατέθηκε στην εταιρεία ‘’Δασκαλάκης Μάριος & Σια Ο.Ε.’’, αντί του ποσού των 32.205,98 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τη συνημμένη προσφορά του. Οι προαναφερθείσες αναθέσεις επισκευών έγιναν από την Υπηρεσία για τους εξής λόγους : α) Ήταν επείγουσες, λόγω της πρώιμης ανάγκης αποστολής αρδευτικού νερού στην περιοχή του Προφήτη Ηλία, β) Είχαν ανατεθεί στις ίδιες εταιρείες ομοειδείς εργασίες επισκευής στις λοιπές εγκαταστάσεις του Βιολογικού Καθαρισμού, που ήταν σε εξέλιξη εκείνη τη χρονική περίοδο, γ) Οι συγκεκριμένες εταιρείες είχαν κατασκευάσει τα αντίστοιχα τμήματα του έργου ‘’Ε.Ο.Χ.’’ και τα γνώριζαν καλώς, δ) Το έργο, μέχρι την πλημμύρα, λειτουργούσε καλώς, ένδειξη της καλής ποιότητας εργασίας των εταιρειών αυτών, ε) Αποτελεί συμβατική δέσμευση της Επιχείρησης η διατήρηση του εξοπλισμού σε άριστη λειτουργική κατάσταση. Οι λοιπές επισκευαστικές εργασίες του έργου ‘’Ε.Ο.Χ.’’ δεν ήταν επείγουσες και δεν έχουν προχωρήσει ακόμα. Όμως, τώρα που αντιμετωπίστηκαν οι ζημίες πρώτης προτεραιότητας της Δ.Ε.Υ.Α.Η., είναι ώρα να προχωρήσει και η ολοκλήρωση της επισκευής και του έργου ‘’Ε.Ο.Χ.’’, το οποίο αποτελεί σπουδαία εφεδρεία της Δ.Ε.Υ.Α.Η. για την παραγωγή αρδευτικού νερού, του οποίου η ζήτηση αναμένεται να αυξηθεί κατά τα προσεχή έτη, με ρυθμό που σύντομα θα υπερκεράσει την παραγωγή των 6.000 κυβικών ανά ημέρα της νέας εγκατάστασης ‘’MBR’’. Έτσι, θα μπορέσει και να ζητηθεί από την ασφαλιστική εταιρεία η πληρωμή των σχετικών ζημιών, μόλις κλείσει ο σχετικός φάκελος, με την έκδοση και εξόφληση των σχετικών τιμολογίων όλων των επισκευαστών. Προς τούτο, η Υπηρεσία ζήτησε προσφορές (που επισυνάπτονται της παρούσης) για την επισκευή των μη επισκευασμένων μέχρι σήμερα τμημάτων του έργου : 1) Του εξοπλισμού τριτοβάθμιας επεξεργασίας των λυμάτων από την εταιρεία ‘’Μίχος Α.Ε.’’, που την είχε κατασκευάσει και η οποία έχει την αποκλειστική αντιπροσωπεία των εταιρειών ‘’Nordic’’ και ‘’Trojan Technologies’’, των οποίων τα μηχανήματα φίλτρανσης και απολύμανσης με υπεριώδη ακτινοβολία (UV), αντίστοιχα, αποτελούν το κύριο τμήμα της εγκατάστασης επεξεργασίας. Η προσφορά της εταιρείας ‘’Μίχος Α.Ε.’’ για την επισκευή ανέρχεται από 75.284,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) έως 127.384,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.), ανάλογα με το ακριβές εύρος των ζημιών, το οποίο θα προκύψει κατά την επισκευή των μηχανημάτων από εξειδικευμένους τεχνίτες των κατασκευαστών, που θα έρθουν από το εξωτερικό (Σουηδία και Ολλανδία, αντίστοιχα). 2) Των οργάνων του οίκου ‘’Hach – Lange’’ από τον αποκλειστικό του αντιπρόσωπου στη Ελλάδα, η προσφορά του οποίου ανέρχεται σε 6.284.00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.). Το συνολικό ύψος των επισκευών για όλο το έργο του ‘’Ε.Ο.Χ.’’, με βάση τα παραπάνω, θα ανέλθει από 110.814,98 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) έως 162.914,98 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.), ποσό για το οποίο έχει ενημερωθεί ο πραγματογνώμονας της ασφαλιστικής εταιρείας.

-- 2 of 4 --

Μετά τα παραπάνω, η Υπηρεσία προτείνει : 1. Την έγκριση - νομιμοποίηση των προαναφερθεισών αναθέσεων επισκευαστικών εργασιών : α) Στην εταιρεία ‘’Αφοί Τσαγκαράκη & Υιοί Ο.Ε.’’, για το τρίδυμο αντλητικό συγκρότημα, αντί του ποσού των 3.325.00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.), β) Στην εταιρεία ‘’Δασκαλάκης Μάριος & Σια Ο.Ε.’’, για τον ηλεκτρικό πίνακα και το σύστημα αυτοματισμού, αντί του ποσού των 32.205,98 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.). 2. Την πίστωση ποσού ύψους 3.325,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) εις βάρος του κονδυλίου ‘’Επισκευές Μηχανημάτων‘’, με Κ.Α. = 15.14.1201 και προϋπολογισμό 73.000,00 €. 3. Την πίστωση ποσού ύψους 32.205,98 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) εις βάρος του κονδυλίου ‘’Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού‘’, με Κ.Α. = 15.14.1101 και προϋπολογισμό 351.000,00 €. 4. Την απευθείας ανάθεση της επισκευής του εξοπλισμού της τριτοβάθμιας επεξεργασίας στην εταιρεία ‘’Μίχος Α.Ε.’’, αντί ποσού από 75.284,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) έως 127.384,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.). 5. Την πίστωση ποσού ύψους έως 127.384,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) εις βάρος του κονδυλίου ‘’Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού‘’, με Κ.Α. = 15.14.1101 και προϋπολογισμό 351.000,00 €. 6. Την απευθείας ανάθεση της επισκευής των οργάνων ‘’Hach - Lange’’ στον αποκλειστικό αντιπρόσωπο της εταιρείας στην Ελλάδα, αντί ποσού 6.284,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.). 7. Την πίστωση ποσού ύψους 6.284,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) εις βάρος του κονδυλίου ‘’Προμήθεια Ηλεκτρονικού Υλικού‘’, με Κ.Α. = 15.14.1102 και προϋπολογισμό 38.000,00 €. Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης.” Συνημμένα : Προσφορές των εταιρειών : 1. ‘’ΑΦΟΙ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗ & ΥΙΟΙ Ο.Ε.‘’ 2. ‘’ΜΑΡΙΟΣ ΔΑΣΚΑΛΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.‘‘ 3. ‘’HACH LANGE Ε.Π.Ε.‘’ 4. ‘’ΜΙΧΟΣ Α.Ε.‘’ Μετά την ανακοίνωση των ανωτέρω, ακολούθησε σχετική διαλογική συζήτηση μεταξύ των παρευρισκομένων και ακολούθως ο κ. Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη για τη λήψη απόφασης επί του θέματος. Το Διοικητικό Συμβούλιο Αφού έλαβε υπόψη : Την προαναφερόμενη εισήγηση. Το με αρ. πρωτ. 6555/13-08-2015 έγγραφο της Υπηρεσίας. Τις Α.Α.Υ. με αρ. : 693/28-09-15 (Α.Δ.Α. ΩΛ8ΙΟΡΙΗ-ΡΨ6), 694/28-09-15 (Α.Δ.Α. 6ΠΔΞΟΡΙΗ-6Α1), 695/28-09-15 (Α.Δ.Α. ΩΟΨΩΟΡΙΗ-79Ζ) και 696/28-09-15 (Α.Δ.Α. 6Θ9ΑΟΡΙΗ-Α2Ο). Τις διατάξεις του Ν. 1069/80, ο οποίος ως τροποποιηθείς ισχύει. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. Τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Τις ανάγκες της Επιχείρησης και Το σχετικό Πρακτικό Συνεδρίασης. Αποφασίζει ομόφωνα : 1. Επικυρώνει τις ενέργειες της Υπηρεσίας, οι οποίες αφορούν στις ΑΝΑΘΕΣΕΙΣ επισκευαστικών εργασιών, για την “ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΖΗΜΙΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ Ε.Ο.Χ. ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΛΗΜΜΥΡΑ ΤΗΣ 13ης ΠΡΟΣ 14η ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2015”, ως κάτωθι : α) Στην εταιρεία ‘’ΑΦΟΙ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗ & ΥΙΟΙ Ο.Ε.’’, για το τρίδυμο αντλητικό συγκρότημα, αντί ποσού 3.325.00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α.

-- 3 of 4 --

Εγκρίνει και Ψηφίζει πίστωση ποσού 3.325,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α., σε βάρος του κονδυλίου του εκτελούμενου Προϋπολογισμού της Δ.Ε.Υ.Α.Η., με Κ.Α. 15.14.1201, τίτλο ‘’Επισκευές Μηχανημάτων‘’ και προϋπολογισμό 73.000,00 €. β) Στην εταιρεία ‘’ΔΑΣΚΑΛΑΚΗΣ ΜΑΡΙΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.’’, για τον ηλεκτρικό πίνακα και το σύστημα αυτοματισμού, αντί ποσού 32.205,98 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. Εγκρίνει και Ψηφίζει πίστωση ποσού 32.205,98 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α., σε βάρος του κονδυλίου με Κ.Α. 15.14.1101, τίτλο ‘’Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού‘’ και προϋπολογισμό 351.000,00 €. 2. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της επισκευής του εξοπλισμού της τριτοβάθμιας επεξεργασίας στην εταιρεία ‘’ΜΙΧΟΣ Α.Ε.’’, αντί ποσού από 75.284,00 ευρώ έως 127.384,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. Εγκρίνει και Ψηφίζει πίστωση ποσού έως 127.384,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α., σε βάρος του κονδυλίου με Κ.Α. 15.14.1101, τίτλο ‘’Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού‘’ και προϋπολογισμό 351.000,00 €. 3. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της επισκευής των οργάνων ‘’HACH LANGE Ε.Π.Ε.’’ στον αποκλειστικό αντιπρόσωπο της εταιρείας στην Ελλάδα, αντί ποσού 6.284,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. Εγκρίνει και Ψηφίζει πίστωση ποσού 6.284,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α., σε βάρος του κονδυλίου με Κ.Α. 15.14.1102, τίτλο ‘’Προμήθεια Ηλεκτρονικού Υλικού‘’ και προϋπολογισμό 38.000,00 €. Έγινε, αποφασίστηκε και υπογράφηκε Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Ακολουθούν υπογραφές στο σχετικό Βιβλίο Πρακτικών του Δ.Σ. Ακριβές αντίγραφο ατελές για Δημ. Υπηρεσία Ηράκλειο 05-11-2015 Η Γραμματέας

-- 4 of 4 --