Ανάθεση υπηρεσιών, βάσει του άρθρου 32 του ν. 4412/2016, για την αναβάθμιση, επέκταση και συντήρηση της εφαρμογής FQM της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ελέγχων Γάλακτος και Κρέατος του ΕΛΓΟ- ΔΗΜΗΤΡΑ, στην εταιρεία ΜΙΚ-3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε

Κουρτίδου 56-58 & Νιρβάνα Κ. Πατήσια - 11145 Αθήνα – τηλ.: 210 8392000 – email protocol@elgo.gr Σελίδα 1 από 4 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: Προμηθειών Πληρ.: Φωτεινή Αθανασίου Τηλ.: 2319991122 E-mail: athanasiou@elgo.gr Απόφαση Β’ Αντιπροέδρου Δ.Σ. Θέμα: « Ανάθεση υπηρεσιών, βάσει του άρθρου 32 του ν. 4412/2016, για την αναβάθμιση, επέκταση και συντήρηση της εφαρμογής FQM της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ελέγχων Γάλακτος και Κρέατος του ΕΛΓΟ- ΔΗΜΗΤΡΑ, στην εταιρεία ΜΙΚ-3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε». Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του ν. 5035/28.03.2023 (ΦΕΚ Α 76) «Ενιαίο ρυθμιστικό πλαίσιο για την οργάνωση και λειτουργία του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού - ΔΗΜΗΤΡΑ, σύσταση και λειτουργία φορέα διαχείρισης Παραδοσιακού Ελαιώνα Άμφισσας και άλλες διατάξεις για την ενίσχυση της αγροτικής ανάπτυξης». 2. Tην υπ’ αριθμ. 919/131869/20.10.2014 (ΦΕΚ Β΄2889/27.10.2014) κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων «Οργανισμός του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού-ΔΗΜΗΤΡΑ - (ΕΛ.Γ.Ο.-ΔΗΜΗΤΡΑ) - Ν.Π.Ι.Δ.». 3. Tην υπ΄αριθμ. 893/138106/21.12.2017 (ΦΕΚ Β΄ 4800/29.12.2017) κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων «Κανονισμός προσωπικού και τροποποίηση Οργανισμού του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού- ΔΗΜΗΤΡΑ (ΕΛΓΟ – ΔΗΜΗΤΡΑ)». 4. Τις υπ’ αριθμ. 3158/370782/01.12.2023 (ΦΕΚ 1309/Υ.Ο.Δ.Δ./04.12.2023) Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων «Αποδοχή παραίτησης Αντιπροέδρου- Ορισμός μελών Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ – ΔΗΜΗΤΡΑ, Ν.Π.Ι.Δ.». 5. Την υπ’ αριθμ. 2911/299963/04.10.2024 (ΦΕΚ 1158/Υ.Ο.Δ.Δ./17.10.2024) Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων «Ορισμός προσωρινού Προέδρου του

-- 1 of 4 --

Κουρτίδου 56-58 & Νιρβάνα Κ. Πατήσια - 11145 Αθήνα – τηλ.: 210 8392000 – email protocol@elgo.gr Σελίδα 2 από 4 Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ – ΔΗΜΗΤΡΑ, Ν.Π.Ι.Δ.». 6. Την υπ’ αριθμ. 3201/374602/05.12.2023 (ΦΕΚ 6866/Β’/08.12.2023) Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων «Καθορισμός Γενικών Διευθύνσεων στις οποίες ασκούν εποπτεία ο Πρόεδρος και οι δύο Αντιπρόεδροι του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΚΟΥ (ΕΛΓΟ) – ΔΗΜΗΤΡΑ και ρύθμιση ζητημάτων αναπλήρωσης αυτών». 7. Την υπ' αριθμ. 4/1ης/09-01-2024 Απόφασης του Δ.Σ. που αφορά στην τροποποίηση της 6/16ης/07-12-2023 Απόφασης του Δ.Σ. περί "Μεταβίβασης αρμοδιοτήτων ". 8. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24 ΕΕ και 2014/25 ΕΕ) (ΦΕΚ Α’ 147/08-08-2016), ως ισχύουν». 9. Τον Κανονισμό 2195/2002 «περί καθιέρωσης του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες Συμβάσεις (CPV), όπως τροποποιήθηκε με τον Κανονισμό (ΕΚ) 213/2008 της Επιτροπής. 10. Τον ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 11. Το υπ’ αριθ. πρωτ. 26440/21-05-2021 έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών με θέμα «Δημοσίευση ν. 4782 - Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία", ο οποίος επιφέρει σημαντικές τροποποιήσεις στο ν. 4412/2016». 12. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α) 15-09-2011, «Σύσταση Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», η οποία επιβάλλει κράτηση ύψους 0,07% επί της καθαρής αξίας της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, από την αναθέτουσα αρχή. 13. Την από 22-09-2023 εισήγηση του προϊστάμενου τμήματος Πληροφοριακών Υποδομών Στατιστικής και Μηχανογραφικής υποστήριξης με θέμα «Αναβάθμιση εφαρμογής FQM», σύμφωνα με την οποία υφίσταται ανάγκη αναβάθμισης της υπάρχουσας εφαρμογής FQM και της υποδομής της, ώστε να πληρούν τις νέες απαιτήσεις λειτουργικότητας και ασφάλειας σύμφωνα και με τον κανονισμό προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα…». 14. Την υπ΄αριθμ. 11/09η/11-09-2024 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση Διενέργειας Διαδικασίας Διαπραγμάτευσης (άρθρο 32, παρ. 2β του ν.4412/2016) για την αναβάθμιση και επέκταση της εφαρμογής FQM και για την συντήρηση της εφαρμογής, που χρησιμοποιείται για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ελέγχων Γάλακτος και Κρέατος του ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ» για τα έτη 2024 έως 2027».

-- 2 of 4 --

Κουρτίδου 56-58 & Νιρβάνα Κ. Πατήσια - 11145 Αθήνα – τηλ.: 210 8392000 – email protocol@elgo.gr Σελίδα 3 από 4 15. Το γεγονός ότι η εταιρεία ΜΙΚ3 Ολοκληρωμένες Λύσεις Πληροφορικής Α.Ε., ως ο αρχικός ανάδοχος έχει, εξ 'αρχής, κατασκευάσει διαθέσει και παραμετροποιήσει κατάλληλα, τη χρησιμοποιούμενη από τον ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ εφαρμογή FQM, είναι ο νόμιμος κάτοχος του πηγαίου κώδικα του λογισμικού αυτού, και παρέχει και τις υπηρεσίες συντήρησης του στον ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ στο πλαίσιο συμβάσεων από το έτος 2005. 16. Την υπ’ αριθμ. 59148/04-11-2024 Απόφαση με θέμα «Έγκριση Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης για παροχή υπηρεσιών συντήρησης της εφαρμογής FQM της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ελέγχων Γάλακτος και Κρέατος, για τα έτη 2025, 2026 και 2027». 17. Την με α/α 440 και υπ’ αριθ. πρωτ. 1709/12-01-2024 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για την υποστήριξη της εφαρμογής FQM (6ΩΥΑΟΞ3Μ-ΨΦ0). 18. Την με α/α 637 και υπ’ αριθ. πρωτ. 6674/08-02-2024 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για την αναβάθμιση του λογισμικού FQM (6ΥΗΛΟΞ3Μ-35Ν). 19. Την υπ΄αριθμ. 59869/07-11-2024 Πρόσκληση Συμμετοχής σε Διαδικασία Διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρο 32 ν.4412/2016), για την αναβάθμιση, επέκταση και συντήρηση της εφαρμογής FQM για την κάλυψη αναγκών της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ελέγχων Γάλακτος και Κρέατος του ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ. 20. Τον υπ΄αριθμ. 61222/15-11-2024, υποβληθέντα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φάκελο προσφοράς της εταιρείας ΜΙΚ-3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε 21. Το υπ΄αριθμ. 61695/19-11-2024 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ΄αριθμ. 59866/07-11-2024 Απόφαση Β' Αντιπροέδρου Δ.Σ. για τον έλεγχο και αξιολόγηση της υποβληθείσας προσφοράς. 22. Το γεγονός ότι η προκληθείσα δαπάνη για την επέκταση της εφαρμογής FQM, και την συντήρηση του συνόλου της λειτουργικότητας για τα έτη 2024 έως και 2027 ανέρχεται στο ύψος των 85.064,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. € (68.600,00 € καθαρή αξία πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 16.464,00 €) Αποφασίζουμε 1. Την αποδοχή του υπ΄αριθμ. 61695/19-11-2024 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης, που αφορά στην αξιολόγηση της υποβληθείσας οικονομικής προσφοράς της εταιρείας ΜΙΚ3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε., σε συνέχεια της υπ΄αριθμ. 59869/07-11- 2024 Πρόσκλησης Συμμετοχής σε Διαδικασία Διαπραγμάτευσης για την ανάθεση υπηρεσιών αναβάθμισης, επέκτασης και συντήρησης της εφαρμογής FQM. 2. Την ανάθεση των υπηρεσιών αναβάθμισης, επέκτασης και συντήρησης της εφαρμογής FQM, στην εταιρεία ΜΙΚ3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. με Α.Φ.Μ. 094519891 και έδρα επί της οδού Αντώνη Τρίτση 21 στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 ν. 4412/2016.

-- 3 of 4 --

Κουρτίδου 56-58 & Νιρβάνα Κ. Πατήσια - 11145 Αθήνα – τηλ.: 210 8392000 – email protocol@elgo.gr Σελίδα 4 από 4 3. Το συνολικό κόστος των υπηρεσιών ανέρχεται συνολικά στο ύψος των 85.064,00 (68.600,00 € καθαρή αξία πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 16.464,00 €) και αναλύεται επιμέρους: α)για το έτος 2024  στις υπηρεσίες επέκτασης/αναβάθμισης της εφαρμογής FQM: 37.200,00 € (30.000 € πλέον ΦΠΑ 7.200,00 €) και  στις υπηρεσίες συντήρησης της εφαρμογής FQM: 11.966,00€ (9.650,00 € πλέον ΦΠΑ 2.316,00 €), β)για το έτος 2025  στις υπηρεσίες συντήρησης της εφαρμογής FQM: 11.966,00€ (9.650,00 € πλέον ΦΠΑ 2.316,00 €), γ)για το έτος 2026  στις υπηρεσίες συντήρησης της εφαρμογής FQM: 11.966,00€ (9.650,00 € πλέον ΦΠΑ 2.316,00 €), δ)για το έτος 2027  στις υπηρεσίες συντήρησης της εφαρμογής FQM: 11.966,00€ (9.650,00 € πλέον ΦΠΑ 2.316,00 €) 4. Την κοινοποίηση της απόφασης στον ανάδοχο και την πρόσκληση του για την κατάθεση εγγύησης καλής εκτέλεσης ύψους 2.744,00 € για την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού 5. Τη δημοσίευση της παρούσας απόφασης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων και στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 6. Η παραλαβή, καθώς και ο ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος των παραλαμβανομένων αγαθών / υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης που συγκροτήθηκε με την υπ΄αριθμ. 59866/07-11-2024 Απόφαση Β' Αντιπροέδρου Δ.Σ. Ο Β’ Αντιπρόεδρος του Δ.Σ Παναγιώτης Ι. Χατζηνικολάου MSc Ηλεκτρολόγος Μηχανικός & Μηχανικός Υπολογιστών ΕΜΠ

-- 4 of 4 --