Απόφαση ανάθεσης για τη γενική υπηρεσία συντήρησης περιβάλλοντος χώρου του Πανεπιστημίου Μακεδονίας

Θεσσαλονίκη, 02.11.2022 Αρ.πρωτ.: 1153 ΠΡΤΣΑΝΕΙΑ ΑΠΟΥΑ΢Η Ο ΠΡΤΣΑΝΗ΢ ΣΟΤ ΠΑΝΕΠΙ΢ΣΗΜΙΟΤ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ΢ Έχοντας υπόψη:  Σην παρ.1ζ του άρ.15 του ν.4957/22 (ΥΕΚ 141Α/21-7-2022) «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της Ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των ΑΕΙ με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις» αναφορικά με τις αρμοδιότητες του Πρύτανη,  Σο άρθρο 118 του ν.4412/2016 (ΥΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες ΢υμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Τπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως ισχύει,  Σο με αρ.πρωτ.668/21.06.2022 αίτημα έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑΜ:22REQ010784379) και τις από 20-06-2022 τεχνικές προδιαγραφές για τη «Γενική Τπηρεσία ΢υντήρησης Περιβάλλοντος Φώρου του Πανεπιστημίου Μακεδονίας»,  Σην υπ’ αριθ. 50/14-07-2022 απόφαση του Πρυτανικού ΢υμβουλίου του Πανεπιστημίου για την έγκριση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης για τα έτη 2022 και 2023 (ΑΔΑ: Χ79Λ469Β7Ι-Χ΢Α) και των τεχνικών προδιαγραφών,  Σην υπ’ αριθ. 250/22-07-2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το οικονομικό έτος 2022 (ΑΔΑ: ΧΥΘΑ469Β7Ι-5Τ2, ΑΔΑΜ: 22REQ011008172,  την αρ. 5307/22.07.2022 Πράξη του Πρύτανη για τη δέσμευση δαπάνης έτους 2023 (ΑΔΑ: Χ79Λ469Β7Ι-Χ΢Α),  Σην υπ’ αριθ. 38/22 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (ΑΔΑΜ: 22PROC011146518) για την ανωτέρω υπηρεσία,  Σο γεγονός ότι κατατέθηκαν μια (1) προσφορά από την εταιρεία «GARDEN CENTER ΒΑ΢ΙΛΕΙΑΔΗ ΜΟΝΟΠΡΟ΢ΨΠΗ ΕΣΑΙΡΕΙΑ» (Αρ. Πρωτ. 184/07.09.2022).  Σo με αρ. πρωτ. 1230/26.09.2022 ενημερωτικό έγγραφο της Διεύθυνσης Σεχνικών Έργων επί της τεχνικής προσφοράς, σύμφωνα με το οποίο: «Η τεχνική προσφορά της εταιρείας Garden Center Βασιλειάδη εμφανίζει ελλείψεις προς τις τεχνικές προδιαγραφές της Π.Ε.Ε. 38/22, ως προς τα παρακάτω σημεία: 1) Σο πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού μητρώου δεν αναγράφει το ειδικό επάγγελμα της εταιρείας,

-- 1 of 4 --

2) Δεν προσκομίστηκε κατάλογος με τις εκτελεσμένες υπηρεσίες κατασκευής – διαμόρφωσης – συντήρησης περιβάλλοντος χώρου (κήπων) σε Δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς κατά την τελευταία τριετία (2019-2022), αλλά 3 βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, 3) Δεν αποδεικνύεται από τα κατατεθειμένα έγγραφα ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας. Προτείνεται να ζητηθούν διευκρινήσεις με βάση το άρθρο 102 «΢υμπλήρωση – αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών» του Ν4412/2016, όσον αφορά στην προσκόμιση: α) πιστοποιητικού/βεβαίωσης του οικείου επαγγελματικού μητρώου στην οποία να αναγράφεται το αντικείμενο δραστηριότητας της εταιρείας, β) καταλόγου με τις εκτελεσμένες υπηρεσίες κατασκευής – διαμόρφωσης – συντήρησης περιβάλλοντος χώρου (κήπων) σε Δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς κατά την τελευταία τριετία (2019-2022), όπου θα αναγράφονται κατ’ ελάχιστον ο εργοδότης, θέση του ακινήτου, ο χρόνος εκτέλεσης και το είδος των υπηρεσιών (κατασκευή ή συντήρηση), γ) Καταστατικό της εταιρείας στο οποίο να φαίνεται ότι ο Βασιλειάδης Νικόλαος είναι ο νόμιμος εκπρόσωπός της».  Σο γεγονός ότι μετά από έλεγχο του τμήματος Προμηθειών διαπιστώθηκε, εκτός των ανωτέρω: α) ότι ενώ στην από 30-08-2022 υπεύθυνη δήλωσή του νόμιμου εκπροσώπου της υποψηφίου εταιρείας αναφέρεται ότι αποδέχεται το χρόνο ισχύος προσφοράς, ο οποίος ορίζεται στη διακήρυξη σε «εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας της παρούσας πρόσκλησης», εντούτοις στην οικονομική της προσφορά αναφέρεται ότι η προσφορά της ισχύει για διάστημα 1 μήνα και  Σο με αρ. Πρωτ. 561/30-09-2022 έγγραφο του Σμήματος Προμηθειών που κοινοποιήθηκε στην ανωτέρω εταιρεία στις 03-10-22, με τα οποίο βάσει των άρθρων 102 και 103 του ν.4412/2016, ζητήθηκε η προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών προς συμπλήρωση των ήδη κατατεθειμένων δικαιολογητικών, σύμφωνα με τις παρατηρήσεις της Διεύθυνσης Σεχνικών Έργων αλλά και του Σμήματος Προμηθειών,  Σην από 06-10-2022 ηλεκτρονική αλληλογραφία της ανωτέρω εταιρείας, με την οποία διευκρινίστηκε ότι ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες και όχι ένας μήνας, όπως εκ παραδρομής γράφτηκε στην οικονομική προσφορά,  Σην από 11-10-2022 ηλεκτρονική αλληλογραφία της ανωτέρω εταιρείας με την οποία απεστάλησαν ηλεκτρονικά τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν,  Σο με αρ. πρωτ. 1445/21-10-2022 έγγραφο της Διεύθυνσης Σεχνικών Έργων σύμφωνα με το οποίο: «Η Σεχνική Προσφορά της εταιρείας Garden Center Βασιλειάδη με τα πρόσθετα στοιχεία που κατέθεσε, καλύπτει τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών της Π.Ε.Ε 38/22, καθώς: 1) Προσκόμισε γενικό πιστοποιητικό ΓΕΜΗ (αρ. πρωτ. 1989670.2937570/12-10-2022), στο οποίο πιστοποιείται ότι ένα από τα αντικείμενα δραστηριότητας της εταιρείας είναι «… 2) ΤΠΗΡΕ΢ΙΕ΢ ΔΙΑΜΟΡΥΩ΢Η΢ ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΟΙΗ΢Η΢ ΚΗΠΩΝ (ΤΠΗΡΕ΢ΙΕ΢ ΚΗΠΟΤΡΟΤ)….»

-- 2 of 4 --

2) Προσκόμισε κατάλογο (λίστα πελατών) με τις εκτελεσμένες υπηρεσίες κατασκευής και συντήρησης κήπων (συνολικά 9 υπηρεσίες εκ των οποίων 2 αφορούν σε κατασκευή και 7 σε συντήρηση κήπου), 3) Προσκόμισε Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης ΓΕΜΗ (αρ. πρωτ. 1982369.2925561/05-10-2022, καθώς και την υπ’ αρ. 12.354/23-12-2020 συμβολαιογραφική πράξη σύστασης μονοπρόσωπης ανώνυμης εταιρείας, απ’ τα οποία προκύπτει ότι ο κ. Βασιλειάδης Νικόλαος είναι Πρόεδρος & Δ/νων ΢ύμβουλος της εταιρείας»,  Σο γεγονός ότι σύμφωνα με έλεγχο του Σμήματος Προμηθειών, η προσφορά της μοναδικής συμμετέχουσας εταιρείας «GARDEN CENTER ΒΑ΢ΙΛΕΙΑΔΗ ΜΟΝΟΠΡΟ΢ΨΠΗ ΕΣΑΙΡΕΙΑ» κρίνεται αποδεκτή διότι είναι σύμφωνη με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της αρ. 38/22 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, μετά και την προσκόμιση των πρόσθετων δικαιολογητικών που της ζητήθηκαν. Η οικονομική προσφορά έχει ως εξής: Υπηρεζία Τιμή εργαηοώρας Προϋπολογιζμού Υπηρεζίας τωρίς ΦΠΑ (€) Ποζοζηό έκπηωζης ηιμής εργαηοώρας (1) Τιμή εργαηοώρας προζθοράς τωρίς ΦΠΑ (€) (2) Ποζόηηηα (ώρες) (3) Δαπάνη προζθοράς τωρίς ΦΠΑ (€) (4) = (2)*(3) Σσντήρηση περιβάλλοντος τώροσ 28,04 0,143% 28,00 390 10.920,00 Σύνολο 10.920,00 Φ.Π.Α. 24% 2.620,80 Προζθερόμενο ποζό για ηη Γενική Υπηρεζία ζσνηήρηζης περιβάλλονηος τώροσ ηοσ Πανεπιζηημίοσ Μακεδονίας (με ΦΠΑ 24%) 13.540,80  Σο γεγονός ότι σύμφωνα με όλα τα παραπάνω, προκύπτει: Η ανάθεση στην εταιρία «GARDEN CENTER ΒΑ΢ΙΛΕΙΑΔΗ ΜΟΝΟΠΡΟ΢ΨΠΗ ΕΣΑΙΡΕΙΑ», διότι η προσφορά της είναι σύμφωνη με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της αρ. 38/22 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συνεπώς γίνεται αποδεκτή.

-- 3 of 4 --

ΑΠΟΥΑ΢ΙΖΟΤΜΕ Σην ανάθεση της «Γενικής υπηρεσίας ΢υντήρησης Περιβάλλοντος Φώρου του Πανεπιστημίου Μακεδονίας», στην εταιρεία «GARDEN CENTER ΒΑ΢ΙΛΕΙΑΔΗ ΜΟΝΟΠΡΟ΢ΨΠΗ ΕΣΑΙΡΕΙΑ», 12ο χλμ. Θεσσαλονίκης Θέρμης, Σ.Κ. 57001, ΑΥΜ 801477430 – ΔΟΤ: ΥΑΕ ΘΕ΢΢ΑΛΟΝΙΚΗ΢, με συνολική τιμή: 10.920,00 € + 2.620,80 € (ΥΠΑ 24%) = 13.540,80 € συμπεριλαμβανομένου ΥΠΑ 24%. Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0879 του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου οικονομικών ετών 2022 και 2023 ως εξής: (α) Για το οικονομικό έτος 2022 τον Κ.Α.Ε. 0879 κατά 3.994,30 € με ΥΠΑ 24% και (β) Για το οικονομικό έτος 2023 τους Κ.Α.Ε. 0879 κατά 9.546,50 € με ΥΠΑ 24%. Ο Πρύτανης Καθηγητής ΢τυλιανός Δ. Κατρανίδης Κοινοποίηση: - Γραφείο Πρυτανείας - Σμήμα Προμηθειών

-- 4 of 4 --